Conosciuto anche come budget manager o award manager. I gestori delle sovvenzioni hanno il compito di ricercare opportunità di finanziamento, supervisionare il personale delle sovvenzioni, preparare i budget, monitorare le spese, analizzare i risultati, identificare le agenzie di supporto, analizzare i dati finanziari. Pertanto, il posto di un gestore di sovvenzioni è molto cruciale e critico in un'organizzazione e dovrai davvero eccellere nel colloquio per ottenere il posto.
Domande e risposte
1. Perché vuoi lavorare come grant manager?
Risposta di esempio
“Da quando ero a scuola ho avuto un amore per la matematica e i numeri. Le persone ignorano l'importanza della gestione finanziaria mentre parlano del successo di un'azienda. In qualità di gestori delle sovvenzioni lavoriamo dal backstage in modo che l'atto possa svolgersi in modo impeccabile. Per me, è quasi come un supereroe.
2. Come sei venuto a conoscenza di questa posizione?
Risposta di esempio
“Stavo setacciando Internet per trovare qualcosa che mi saziasse e mi sono imbattuto in questo lavoro. Ha immediatamente attirato la mia attenzione perché soddisfaceva le mie esigenze come persona e avevo le competenze per farlo.
3. Puoi dirci di più sulla tua precedente esperienza lavorativa?
Risposta di esempio
“Nel mio ultimo lavoro, ho lavorato come assistente alla gestione delle sovvenzioni. Ho imparato molto dal mio superiore, si potrebbe sostenere che fosse il mio mentore. Non avevo intenzione di smettere lì. Dovevo anche ottenere una promozione a tempo debito. Tuttavia, per motivi personali, ho dovuto trasferirmi. Quindi, quando ho visto un'apertura per un gestore di sovvenzioni, sono subito balzato in avanti.
4. Cosa hai fatto per migliorare le tue capacità di gestore di sovvenzioni?
Risposta di esempio
“Nel mio ultimo lavoro il mio capo ha sottolineato che tutti dovremmo leggere il più possibile, narrativa o meno. Nell'ultimo anno, mi sono basato su quel consiglio. Leggo almeno un libro ogni due mesi. Per esercitare ulteriormente le mie capacità, svolgo anche lavori da freelance.
5. Secondo te cosa possiamo migliorare del nostro piano di sovvenzioni?
Risposta di esempio
“Secondo me, sento che la tua azienda ha un ottimo piano di sovvenzioni. Tuttavia, nessun piano è immune da difetti. Dalla mia ricerca, ho capito che probabilmente hai una cattiva comunicazione con i tuoi donatori. Come ho letto su di loro e avrebbero donato più importo in te ma probabilmente non sei stato in grado di comunicare i tuoi obiettivi molto chiaramente.
6. Il tuo cliente è arrabbiato con te per un errore che hai commesso come reagisci?
Risposta di esempio
“Innanzitutto inizierei riconoscendo cosa e quanto è costato loro il mio errore. Quando sono consapevole di ciò che stanno attraversando, posso fornire loro scuse sincere insieme alle contromisure più efficaci per andare avanti e coprire le perdite subite”.
7. Uno dei principali donatori ti chiama e dice che non è soddisfatto del modo in cui viene speso il suo denaro.
Risposta di esempio
“Non cercherei di disperderli immediatamente da questo pensiero. Sono anche solo umano, quindi potrebbe essere che ho commesso un errore. Ascolterei prima il loro punto di vista e se si adatta bene a me e all'azienda potremmo inculcarlo. In caso contrario, spiegherei loro perché abbiamo speso i soldi in questo modo. La comunicazione è la chiave in questa situazione”.
8. Perché vuoi lasciare la tua attuale azienda come grant manager?
Risposta di esempio
“Mi è piaciuto lavorare con tutti i miei ex colleghi e superiori. Mi hanno aiutato a imparare molto e a crescere come persona. Tuttavia, l'azienda per cui lavoravo non era grande come la tua. Non mi era rimasta molta sfida, dovevo ripetere lo stesso ciclo più e più volte. Avevo raggiunto il mio punto di plateau lì. Ecco perché mi candido qui, per avere una sfida e per crescere e utilizzare al massimo le mie capacità”.
9. Come si misura il successo di un programma di sovvenzioni?
Risposta di esempio
“L'ultima cosa che vogliamo fare è fare affidamento sulla fortuna. Mi piace fissare obiettivi chiari in anticipo e misurare se il programma è stato un successo o meno, possiamo attingere ai dati numerici, al numero di sovvenzioni scritte, al numero di richiedenti che hanno ottenuto finanziamenti, al numero di donatori e finanziatori.
10. Quali qualità cerchi in un capo?
Risposta di esempio
“Il mio capo è una persona che mi guiderà, non solo professionalmente ma anche moralmente. Quindi, secondo me, il mio capo dovrebbe possedere intelligenza e carattere morale”.
11. Come garantirete l'integrità all'interno del team di dipendenti?
Risposta di esempio
“Sappiamo tutti che l'avidità è qualcosa nella nostra natura e le persone potrebbero cedere alla tentazione in materia di denaro. Quindi, per garantire l'integrità, le cose che preferisco fare sono; installare meccanismi di controllo rigorosi e adeguati, nessuna eccezione agli audit e assicurarsi che tutti rispettino le regole e che i controlli siano imparziali”.
12. Raccontaci qualcosa di te?
Risposta di esempio
“Sono una persona molto organizzata, mi piace fare liste e tabelle praticamente su tutto. Tendo a preferire non lasciare spazio agli errori e, in qualità di gestore di sovvenzioni, penso che sia una caratteristica molto necessaria, poiché quando ci occupiamo di questioni di denaro, commettere un errore non costerà solo a me, ma anche all'azienda e al cliente.
13. Che tipo di stipendio stai cercando?
L'intervistatore pone questa domanda per accertare quanto pensi che dovresti essere pagato, quindi se hai aspettative basse possono avere un dipendente soddisfatto in molto meno. Quindi, consiglierei di usare la psicologia inversa per porre loro la domanda invece di quanto sono disposti a pagare.
14. Quali sono i ruoli di un gestore di sovvenzioni?
Risposta di esempio
“Grant manager ha uno dei ruoli più cruciali. Dovrebbero distribuire i fondi raccolti dai donatori in modo tale da aiutare l'azienda a raggiungere i suoi obiettivi, dovrebbero preparare il budget, monitorare le spese, identificare le agenzie di supporto e analizzare i risultati.
15. Spiegaci cosa sai della nostra azienda?
La risposta a questa domanda sarà la ricerca che fai sull'azienda. In sostanza, devi dire tutto ciò che hai scoperto sull'azienda.
16. Descrivi brevemente la tua esperienza.
Questa risposta può dire loro molto, quindi scegli attentamente le parole mentre rispondi a questa. Dovresti parlare loro del tuo lavoro precedente e se c'è un momento saliente che mostra quanto sei bravo, assicurati di includerlo. Inoltre, assicurati di non dire nulla di neanche lontanamente negativo sui tuoi precedenti colleghi o superiori.
17. Come gestisci le idee fornite dal tuo team?
Risposta di esempio
“Non sono uno che scarta qualcosa prima di ascoltarlo. Se l'idea è buona do loro riconoscimenti e crediti. Tuttavia, se penso diversamente all'idea, mi siedo con loro per parlare dei difetti della loro idea per aiutarli a crescere anche loro.
18. Spiega le tue debolezze come gestore delle sovvenzioni.
Risposta di esempio
” Questo è imbarazzante, ma tendo ad essere irascibile nei momenti in cui le scadenze non vengono rispettate. Tuttavia, conosco questa cosa di me stesso da anni ormai e ci lavoro costantemente. Quindi, episodi come quelli si verificano raramente, anche se lo fanno mi prendo una pausa finché non sono di nuovo me stesso.
19. Conosci qualcuno che lavora con la nostra azienda?
Risposta di esempio
"No, io no. Ho saputo di te da un articolo di giornale che avete pubblicato per l'apertura di lavoro"
20. Quali abilità porti in tavola?
Risposta di esempio
"Sono un po' un tuttofare. Ho buone capacità analitiche, capacità comunicative, abilità interpersonali, abilità informatiche, capacità di presentazione e capacità di gestione.
21. Quali sono i tuoi pensieri sul fallimento?
Risposta di esempio
“Il fallimento è qualcosa di inevitabile nel corso del tempo, poiché siamo solo esseri umani, non è una cosa di cui aver paura. Tuttavia, questo non significa che non vedo l'ora di fallire. Cerco di minimizzarlo ed evitarlo al mio meglio, ma se si verifica imparo da esso e prendo contromisure per far fronte al danno arrecato.
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Sandeep Bhandari è il fondatore del sito Web PrepMyCareer.com.
Sono un blogger professionista a tempo pieno, un marketer digitale e un formatore. Amo tutto ciò che riguarda il Web e cerco di imparare nuove tecnologie ogni giorno.
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