C'è una famosa citazione adottata da quasi tutti i professionisti di successo che lavorano in tutto il mondo, e cioè: "Mi preparerò e un giorno arriverà la mia occasione". I colloqui informativi sono uno dei modi migliori per le persone in cerca di lavoro per prepararsi a potenziali sfide future e per comprendere le loro vere capacità, intenzioni e obiettivi. Questi tipi di interviste consentono a una persona in cerca di lavoro di acquisire conoscenze sul settore in cui ha cercato di lavorare, cercare possibili percorsi di carriera e, soprattutto, creare alcune degne connessioni professionali. Questi colloqui sono più che altro sessioni di consulenza e non sono in alcun modo collegati ad appuntamenti e assunzioni. I fornitori di conoscenza sono esperti del settore veterani, che sono così gentili da condividere le loro esperienze e competenze dal loro vasto pool di conoscenze.
Differenza tra colloquio informativo e colloquio di lavoro
| Particolari | Intervista informativa | Colloquio di lavoro |
| Significato | Sotto colloquio informativo, hai una conversazione con un esperto del settore su vari argomenti come: 1. Conoscenza dell'organizzazione aziendale 2. Conoscenza del settore nel suo complesso 3. Varie opzioni di carriera, ecc. | Sotto questo aspetto, ti candidi semplicemente per una posizione aperta e nel caso in cui il tuo curriculum sia selezionato riceverai una chiamata per un colloquio, in cui ti verranno poste varie domande di colloquio in modo da valutare la tua personalità generale, la presa su un particolare argomento e la tua mentalità così come l'approccio alle diverse situazioni. |
| Le parti coinvolte | Knowledge Seeker (fa domande) e Knowledge Provider (fornisce risposte) | Intervistato (fornisce risposte) e Intervistatore (fa domande) |
| Quando scegliere? | Puoi optare per un colloquio informativo quando: 1. Hai bisogno di informazioni privilegiate su una particolare azienda o un particolare settore. 2. Vuoi esplorare diversi percorsi di carriera. 3. Sei più fresco e hai bisogno di informazioni su vari aspetti, nonché di orientamento professionale. | Puoi optare per un colloquio di lavoro quando: 1. Sei a conoscenza del settore o dell'organizzazione in cui vuoi lavorare. 2. Non hai assolutamente confusione o ambiguità nei confronti di un particolare profilo lavorativo. 3. Non sei troppo attento ai dettagli e desideri lavorare in un'organizzazione senza conoscere informazioni privilegiate. |
| Connessioni professionali | Aiuta principalmente a stabilire connessioni e collegamenti professionali | Può o non può stabilire alcuna connessione professionale |
| Natura | Meno stressante | Più stressante |
| Il risultato principale | Ti aiuta a cercare lavori che corrispondano e si adattino al tuo stile, conoscenza, abilità e preferenze. | Ti aiuta a ottenere Il lavoro dei tuoi sogni dopo aver subito un'esaustiva sessione di interviste. |
Guida passo passo per completare il tuo colloquio informativo
1) Trova la persona adatta
Lo scopo principale di un colloquio informativo potrebbe essere vanificato nel caso in cui tu non sia in grado di cercare la persona giusta che possa chiarire tutti i tuoi dubbi e fornirti preziose informazioni sull'azienda. Pertanto, è necessario che i cercatori di conoscenza cerchino una persona specifica che potrebbe essere preziosa per loro. Per fare ciò, un aspirante può seguire i seguenti passaggi:
- Inizia facendo un elenco di tutte le aziende e le organizzazioni aziendali in cui desideri lavorare.
- Dopo aver preparato un elenco, cerca i dipendenti stimati delle organizzazioni utilizzando siti Web online, come LinkedIn.
- Prova a selezionare e scegliere una persona adatta che ritieni possa soddisfare tutte le tue aspettative fornendo risposte preziose.
- Effettua una chiamata o invia una fredda e-mail alla persona preferita e usa la tua persuasione e le tue capacità di scrittura/comunicazione per convincerla.
2) Evita tutte le confusioni e abbi un chiaro obiettivo di apprendimento nella tua mente
Gli esperti del settore sono persone impegnate e hanno poco tempo. Nel caso in cui non hai una chiara comprensione degli obiettivi di apprendimento o degli obiettivi che desideri acquisire da un colloquio informativo, non sarai in grado di preparare alcune domande impressionanti da porre ai veterani del settore. Quindi non avere mai fretta e scrivi con calma almeno tre scopi e obiettivi che desideri acquisire attraverso il tuo colloquio informativo.
3) Tempo delle interrogazioni
L'aspetto più vitale e importante di un colloquio informativo sono le "domande" che hai preparato per essere poste da professionisti qualificati. Nel caso in cui tu stia pianificando di preparare le domande sul posto, bada bene, sei in guai seri. Un tale atto non solo irriterebbe i fornitori di conoscenza, ma ridurrebbe anche le tue possibilità di ottenere un altro colloquio informativo. Quindi, prepara sempre in anticipo le domande da porre in un colloquio informativo e rivedile almeno due volte.
4) Preferire un colloquio informativo telefonico
La maggior parte dei fornitori di conoscenza preferirebbe un colloquio informativo telefonico o telefonico invece di incontrarsi fisicamente o di persona. Ciò è in gran parte dovuto ai limiti di tempo e alla vita frenetica che questi professionisti tendono a vivere. Si consiglia di non costringere questi veterani a incontrarsi di persona davanti a un caffè oa un pranzo, poiché semplicemente mancano di tempo e intenzione di farlo.
5) Invia una nota di ringraziamento
Tutti amano l'atteggiamento e il gesto di riconoscimento e gentilezza. Quindi, segui sempre il tuo fornitore di conoscenze inviandogli una nota di ringraziamento preferibilmente entro 24 ore dalla conclusione del colloquio informativo. In questo modo sarai in grado di rafforzare le tue nuove connessioni professionali che potrebbero tornare utili in futuro.
Suggerimenti per porre domande impressionanti al tuo fornitore di conoscenze
1) Fai una ricerca diligente
Per rendere le tue domande più significative e coinvolgenti, ti consigliamo di condurre una ricerca di mercato dettagliata, approfondita e diligente. Pubblica questo, sarai in grado di porre alcune domande pertinenti che non permetteranno al veterano del settore di annoiarsi o di sentire che la conversazione sta andando fuori strada.
2) Assicurati che le domande non siano vaghe
Si consiglia vivamente di porre domande specifiche, chiare e non soggette a molteplici interpretazioni.
3) Mai discutere
Ricorda di non discutere o usare un linguaggio non etico durante una conversazione con il tuo fornitore di conoscenze, poiché così facendo ci sono alte probabilità che tu possa sperimentare una risposta fredda che non solo rovinerebbe la qualità della tua connessione professionale, ma la renderebbe anche difficile per entrare nel settore specifico. Quindi, ricorda sempre che non stai pagando per chiarire i tuoi dubbi ed è pura generosità e gentilezza dei veterani del settore trasmetterti le loro conoscenze.
4) Sii rigorosamente professionale
Le domande rivolte al tuo fornitore di conoscenza non devono essere personali ad ogni costo ma devono essere strettamente professionali. Le domande devono ruotare dentro e intorno al settore, all'organizzazione e ai diversi percorsi di carriera che sei disposto a esplorare.
5) Lascia che parlino di più
In un colloquio informativo sei il cercatore di conoscenza e, per svolgere questo ruolo alla perfezione, cerca di non parlare o interrompere ripetutamente il fornitore di conoscenza. Piuttosto, dopo aver posto una domanda di intervista, lascia parlare solo il fornitore di conoscenza e in caso di dubbi scrivilo su un pezzo di carta, che deve essere chiesto solo verso la fine della sessione.
Elenco delle domande di colloquio informativo pertinenti
La qualità e l'efficienza di un colloquio informativo dipendono dalla qualità e dall'efficacia delle domande poste ai fornitori di conoscenza, che sono veterani ed esperti del settore. Pertanto, Prepmycareer ti fornisce l'elenco di alcune impressionanti domande di colloquio informativo, che puoi modificare in base alle tue esigenze e chiedere. Alcune domande comuni sono:
- Signore, in base ai miei titoli di studio ed esperienza lavorativa, desidero entrare in questo settore. Per favore, condividi con me la portata di questo settore.
- Qual è l'unica cosa che vuoi cambiare nel tuo lavoro?
- Come puoi dare la priorità in modo efficace alle diverse attività da svolgere durante il giorno. Per favore condividi la tua tecnica di definizione delle priorità.
- Desidero comprendere la cultura del lavoro dell'organizzazione, per favore condividi le tue preziose intuizioni rispetto alla stessa.
- Puoi condividere i diversi percorsi o campi in cui una persona può entrare dopo aver lavorato in questo settore?
- Cosa ti ha spinto a fare carriera in questo campo?
- Quanti anni di duro lavoro sono necessari per raggiungere la statura e la posizione come la tua?
- Puoi consigliare corsi, riviste o giornali professionali, utilizzando i quali posso migliorare le mie capacità e contribuire al mio sviluppo professionale complessivo?
Tre modelli comuni per convincere un fornitore di conoscenze
I fornitori di conoscenza possono essere considerati persone generose, disposte a dare la loro mano senza alcuna intenzione di guadagno finanziario. Non hanno assolutamente alcun interesse personale nel risolvere i tuoi dubbi o nel darti una guida, piuttosto lo fanno solo per una buona causa. Considerando il fatto che non vi è assolutamente alcun guadagno personale, è praticamente difficile trovare e convincere i fornitori di conoscenze poiché sono occupati e non hanno tempo per divertirsi. Tuttavia, usando le tue capacità di persuasione puoi convincere il tuo fornitore di conoscenze a impartire le sue preziose informazioni. Di seguito è riportato un set di tre modelli che è possibile utilizzare:
Modello Uno
Spero che tu stia bene di salute e di buon umore. Ho trovato il tuo profilo sulla tua pagina LinkedIn e sono rimasto subito colpito dalle tue capacità, esperienza e conoscenza. Desidero avere successo quanto te nella mia carriera e, per farlo praticamente, desidero avere una conversazione con te per circa 20 minuti. Ho qualche dubbio in relazione al settore, che credo riuscirete a risolvere con facilità. In attesa di una risposta positiva.
Modello due
Spero che questa mia mail ti trovi in ottima salute e in situazioni favorevoli. Signore, desideroso di un colloquio informativo, mi sono imbattuto nel suo profilo professionale attraverso un sito online. Sono profondamente impressionato dai tuoi riconoscimenti e risultati, che desidero replicare nella mia vita. Tuttavia, ho alcuni dubbi relativi alla carriera, di cui solo tu puoi fornire soluzioni. Quindi, dammi l'opportunità di avere un colloquio informativo con te per circa 15 minuti.
Modello Tre
Spero che tu stia bene e che questa mia mail ti trovi di buon umore. Ho trovato il tuo profilo professionale online ed essendo un neolaureato e aspirante alla carriera, desidero replicare i tuoi successi e allori. Desidero avere un colloquio informativo con te, secondo il tuo tempo e la tua convenienza. La tua preziosa guida e la tua conoscenza superiore possono plasmare il mio futuro in un modo migliore. non vedo l'ora di sentirti presto.
Riferimenti
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/0049124118799377
- https://jamanetwork.com/journals/jama/article-abstract/2777785
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Sandeep Bhandari è il fondatore del sito Web PrepMyCareer.com.
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