Se hai un colloquio telefonico, assicurati di inviare una nota e-mail di ringraziamento in seguito. Questo non è solo educato, ma mostra anche al tuo futuro capo che sei motivato.
Ciò garantisce anche che tu sia ancora realmente coinvolto nell'opportunità e mantiene il tuo nome "davanti alla curva" poiché l'azienda restringe l'elenco dei candidati a coloro che i suoi reclutatori scelgono di vedere di persona o tramite video colloquio.
Poiché un colloquio telefonico potrebbe essere l'unica opportunità per un determinato lavoro, è importante ricontattare la persona che ti ha contattato.
L'importanza di scrivere un'e-mail di ringraziamento
Dopo aver completato il colloquio, invia una nota di ringraziamento per aiutare gli addetti alle assunzioni a ricordare chi sei e per dimostrare la tua gentilezza e competenza. Cogliere l'opportunità di scrivere un'e-mail dimostra il tuo impegno per il ruolo e ti farà distinguere dalla massa.
Le e-mail di ringraziamento sono fondamentali per rivelare un lato molto più professionale di te come lavoratore. Non ha solo la funzione di ringraziare i tuoi intervistatori, ma ti permette anche di mostrare il tuo lato creativo. Chiunque dovrebbe scrivere a grazie e-mail ai loro intervistatori su loro iniziativa.
Se c'è qualcosa che pensi di aver menzionato durante la telefonata, dovresti menzionarlo nella tua lettera. La tua nota di ringraziamento è anche un'opportunità per sottolineare perché sei un ottimo candidato e adatto per il ruolo.
Punti che puoi includere nel tuo messaggio e-mail
Come ogni altro messaggio di ringraziamento, questa e-mail offre un'ulteriore opportunità per condividere qualifiche e competenze applicabili. Dovresti anche usare questa lettera per dimostrare eventuali talenti che hai dimenticato di notare durante il colloquio telefonico o per spiegare una risposta a una domanda a cui non hai risposto come avresti dovuto.
Assicurati di condividere la tua gratitudine per l'intervista e la loro preoccupazione nella lettera. Ricorda anche di avere in mente il tuo scopo principale quando scrivi la tua lettera: passare alla fase successiva del processo di intervista. Avere informazioni che ti aiuteranno a raggiungere il tuo obiettivo.
- La riga dell'oggetto
- Cordiali saluti
- Ringraziarli per la possibilità di intervistare dovrebbe essere la prima dichiarazione.
- Una dichiarazione che descriva perché sei il candidato giusto per il lavoro.
- Qualche altro pensiero su ciò che hai menzionato in precedenza nell'intervista.
- Ulteriori dettagli che non sei stato in grado di condividere durante il colloquio.
- Un post in cui esprimi il tuo bisogno di sentirli
- La tua firma, così come alcuni altri dettagli di contatto
Modi di scrivere un'e-mail di ringraziamento
Quando scrivi la tua nota di ringraziamento, concentrati sugli argomenti inclusi nella tua intervista ed evidenzia qualsiasi competenza o credenziale che desideri che l'intervistatore consideri.
Si deve sempre dare seguito a un'e-mail di ringraziamento per l'intervista entro 24 ore dall'intervista. Dai una nota di ringraziamento personalizzata a ogni persona con cui hai interagito. Sii sincero, ringrazia tutti per l'opportunità, esprimi nuovamente il tuo entusiasmo e ricordati di tornare su ciò che hai trattato durante l'intervista.
- Fai un elenco del nome dell'intervistatore e di tutti gli altri dettagli rilevanti.
- Fai un titolo e un saluto.
- Ringrazia l'intervistato per aver dedicato del tempo a parlare con te.
- Descrivi perché sei il candidato giusto per il lavoro.
- Amplia le conversazioni che hai avuto durante l'intervista.
- Menziona quanto vuoi imparare da loro.
- Firma e ricontrolla il tuo lavoro.
Fai un elenco del nome dell'intervistatore e di tutti gli altri dettagli rilevanti
Devi avere un blocco note a portata di mano durante il colloquio e prendere appunti sui fatti rilevanti mentre viene affrontato. Puoi tenere una lista di controllo di tutti i dettagli dell'azienda elencati dall'intervistatore, punti di discussione che desideri espandere in seguito o uno schema delle attività quotidiane che potrebbero aver bisogno che tu svolga per la posizione. Devi anche annotare il/i nome/i del/i tuo/i intervistatore/i, se ce n'è più di uno. Chiarisci i loro nomi e invia istruzioni ortografiche in modo da poter rispondere meglio nel testo.
Fai un titolo e un saluto
Dopo aver preso tutte le note richieste, dovresti iniziare a lavorare sulla tua email. Inizia con un titolo che descriva brevemente e semplicemente perché stai inviando il testo. Questo potrebbe essere formulato con "Grazie" e menzionare il titolo del lavoro. Devi anche includere il tuo nome e cognome dopo le parole "Grazie" per maggiore chiarezza.
Ringrazia l'intervistatore per aver dedicato del tempo a parlare con te
Inizia la tua e-mail ringraziando l'intervistatore per il suo tempo e per aver dedicato del tempo a svolgere l'intervista con te. Possono essere un paio di frasi che esprimono il tuo apprezzamento per la possibilità di chattare con loro. Dovresti anche aggiungere il giorno in cui hai intervistato per aiutarli a ricordare o per servirlo come guida.
Descrivi perché sei il candidato giusto per il lavoro
Utilizzeresti il seguente segmento per ribadire eventuali qualifiche o punti di forza che possiedi che ti rendono adatto al lavoro. Mentre digiti questa email, tieni d'occhio l'apertura del lavoro e menziona le abilità desiderate che hanno menzionato che hai. Dovresti anche fare riferimento agli appunti del colloquio, se ne hai presi qualcuno, per aiutarti a interagire con il lavoro o l'organizzazione.
Amplia le conversazioni che hai avuto durante l'intervista
Si può usare questo segmento per approfondire ciò di cui hai parlato durante l'intervista. Se non sei soddisfatto della tua risposta al colloquio, puoi condividere tutti gli strumenti che trovi relativi all'argomento di cui hai discusso, oppure puoi rispondere nuovamente a una domanda del colloquio e includere maggiori informazioni. Dovresti anche elencare tutti gli argomenti che non sei stato in grado di discutere durante il colloquio ma che ritieni ti farebbero risaltare nella tua corrispondenza.
Menziona quanto vuoi imparare da loro
Dì all'intervistatore che speri di avere di nuovo sue notizie alla fine della tua e-mail. Dovresti anche ringraziare l'intervistatore per aver dedicato del tempo a parlare con te al cellulare e per aver esaminato la tua e-mail in questa sezione.
Firma e ricontrolla il tuo lavoro
A questo punto, dovresti aggiungere la tua firma in fondo all'e-mail. Può esserci una combinazione di nome e cognome. Dovresti anche avere un link al tuo profilo online o ai tuoi account di social media in fondo all'e-mail se vuoi che il tuo intervistatore li veda.
Dovresti rileggere l'e-mail dopo aver applicato la firma per assicurarti che sia priva di errori grammaticali e di ortografia. Puoi anche rileggere la lettera per assicurarti che sia semplice e di facile comprensione per il pubblico. Quando l'hai rivisto, dovresti restituirlo all'intervistatore.
Modello/Esempio di email di ringraziamento
Oggetto: Grazie – {il posto per cui hai fatto domanda}
Caro/Ciao/Ciao {nome dell'intervistatore},
{Ringraziali per aver dedicato del tempo a intervistarti e per averti preso in considerazione per il ruolo.} {Come guida per te stesso e per l'intervistatore, dovresti anche menzionare quando hai intervistato per il ruolo.}
{Spiega eventuali qualità o credenziali che ti rendono il candidato giusto per il lavoro in questo segmento.} {Tutte le specifiche trattate nel colloquio, così come ulteriori informazioni su di te che ritieni rilevanti per il lavoro, possono essere incluse nel prossimo frase o due.}
{Ultimo ma non meno importante, esprimi gratitudine all'intervistatore per il suo tempo e afferma che speri di avere sue notizie.}
Cordiali saluti/Cordiali saluti,
{La tua firma}
Per esempio:
Conclusione
Infine, dare seguito al tuo colloquio telefonico con un'e-mail di ringraziamento brillante ti farà distinguere dalla massa. Assicurati che il tuo sia sulla buona strada usando i suggerimenti e gli esempi sopra riportati. Di conseguenza, le possibilità di andare avanti nel processo di reclutamento aumenteranno, portandoti un passo avanti verso il tuo lavoro ideale.
Riferimenti
- https://go.gale.com/ps/i.do?id=GALE%7CA19537776&sid=googleScholar&v=2.1&it=r&linkaccess=abs&issn=10559760&p=AONE&sw=w
- https://debate.uvm.edu/asnider/busandprofcomm/Readings/08_Giodarno,%20Interview%20Prep.pdf
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Sandeep Bhandari è il fondatore del sito Web PrepMyCareer.com.
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