Supponiamo che tu sia appena uscito da un colloquio dando il meglio di te. Potresti pensare che sia la fine, invece non lo è. Il fatto è che la maggior parte dei datori di lavoro cerca di ricevere lettere/e-mail di ringraziamento dopo il colloquio. Pertanto, diventa necessario redigere una "lettera di ringraziamento" ben scritta.
Scrivi un oggetto e un saluto formali ma personalizzati
Si consiglia di non scherzare con la lettera di ringraziamento. Non dovresti aggiungere battute o giochi di parole all'argomento o al saluto. La tua lettera di ringraziamento dovrebbe essere formale, educata e precisa. Non tergiversare e vai direttamente al punto. È possibile utilizzare gli esempi riportati di seguito per scrivere l'oggetto:
- Grazie Sig./Sig.ra/Sig.ra __________.
- Grazie per l'opportunità.
- Grazie per il consiglio di ieri.
- Grazie per l'intervista.
Puoi inquadrare molti di questi argomenti che sono brevi, precisi e non sembrano troppo amichevoli ma sono sufficienti per attirare l'attenzione del datore di lavoro.
Spesso, quando invii una tale lettera di ringraziamento al datore di lavoro, sono impressionati dal fatto che tu sia così serio riguardo a questo lavoro che hai dedicato del tempo per ringraziare in modo speciale il colloquio.
Il prossimo passo è salutare la persona a cui stai scrivendo la lettera. Spesso c'è un pannello che conduce l'intervista. Sarebbe una buona idea inviare note personalizzate a ciascuno di loro in quanto rifletterebbe la tua sincerità. Dovresti rivolgerti al destinatario con il suo stesso nome.
Esprimi la tua gratitudine e il tuo interesse
Di solito le lettere di ringraziamento dovrebbero iniziare con a grazie si. Poiché lo scopo principale della lettera è mostrare la tua gratitudine ai datori di lavoro, dovresti esprimere la tua gratitudine con sincerità. Non devi scrivere un saggio su quanto sei grato. Anche una piccola nota funziona bene, ma la piccola nota dovrebbe essere vera, autentica e ben scritta. Esprimi il riconoscimento e l'apprezzamento per il tempo, l'attenzione e la guida degli intervistatori. Mentre lo fai, non dovresti abusare dei pronomi personali in quanto potrebbero trasformare l'intera lettera di ringraziamento in un suono troppo egocentrico.
Quando un responsabile delle assunzioni va a cercare un candidato, vuole qualcuno che sia adatto all'azienda. Questa giusta integrazione non include solo qualifiche e competenze adeguate, ma anche l'entusiasmo e l'entusiasmo di entrare a far parte dell'azienda. Tra due candidati con qualifiche simili, verrà chiesto di unirsi a quello con maggiore interesse per l'azienda. Pertanto, devi menzionare nuovamente che sei interessato al ruolo lavorativo.
Nel caso in cui durante il colloquio ti rendessi conto che il lavoro non è adatto, dovresti menzionarlo nella tua lettera. Sarebbe considerato un atto di onestà e di buona etica.
Richiama riferimenti dall'intervista
Il modo migliore per assicurarsi che il datore di lavoro noti la tua sincerità e il tuo interesse per il posto di lavoro è menzionare i punti salienti del colloquio. Scrivere qualcosa di molto specifico dalla durata dell'intervista fornirebbe due vantaggi. In primo luogo, aiuterebbe l'intervistatore a ricordare il candidato in modo chiaro e dettagliato. In secondo luogo, gli farebbe capire che hai prestato attenzione a ogni avvenimento durante il colloquio e a ogni parola detta dai datori di lavoro. Insomma, è un bel modo per fare bella figura. Dopotutto, a ogni essere umano piace essere ascoltato e ricordato.
Puoi persino menzionare i requisiti o gli obiettivi dell'azienda che hai sentito da loro e suggerire modi in cui puoi aiutare l'azienda a realizzare tali obiettivi. Puoi menzionare alcune delle tue abilità chiave per evidenziare il fatto che ti adatti così bene al ruolo. Puoi anche rivisitare i problemi emersi durante il colloquio e fornire loro le tue opinioni. La totalità di ciò stabilirebbe che il candidato si adatta bene agli occhi del datore di lavoro.
C'è una linea sottile tra distinguersi e comportarsi in modo disperato. Sii breve, ma assicurati di scrivere abbastanza affinché il datore di lavoro non ti scarichi come candidato non meritevole.
Menziona tutto ciò che ti sei perso
Ci sono molti casi in cui avresti dovuto menzionare qualcosa ma ti sei perso il momento giusto o te ne sei completamente dimenticato. In tali casi, puoi utilizzare la lettera di ringraziamento a tuo vantaggio. Ad esempio, se l'intervistatore ti chiede perché saresti la scelta migliore per l'azienda e non sei in grado di fornire la tua migliore risposta, puoi farlo in un secondo momento. Non devi inquadrarlo come un tuo errore o disattenzione. Una semplice aggiunta alla lettera di ringraziamento che indichi il motivo per cui devi essere selezionato per il ruolo è sufficiente per coprire la parte.
Tuttavia, si consiglia vivamente di non menzionare eventuali errori commessi durante il colloquio. La lettera di ringraziamento non dovrebbe suonare come una lettera di scusa o una lettera di copertura. Dovrebbe suonare come quello che è, cioè una lettera di ringraziamento. Evita di menzionare casi in cui avresti potuto dire meglio. Evita frasi come "Vorrei averlo detto durante l'intervista" o "Penso di essermi perso un dettaglio". Non vuoi che pensino che li stai assillando per l'assunzione. Senza alcun costo, dovresti far emergere i tuoi errori. È probabile che l'intervistatore non ricordi nemmeno i minimi errori o non ci abbia pensato molto quando si sono verificati. Menzionarlo di nuovo può portare un sentimento negativo nelle loro menti. Pertanto, scrivere una lettera di ringraziamento è una buona opportunità per entrare nella buona lista.
Offri loro qualsiasi informazione aggiuntiva richiesta
Una volta che hai finito di scrivere la nota di ringraziamento principale, l'atto rimanente è firmare bene. Nel caso in cui ti venga chiesto di inviare ulteriori certificati o allegati, puoi menzionarli durante la firma. È anche un buon gesto dire loro che saresti disponibile a fornire loro qualsiasi altra informazione di cui potrebbero aver bisogno. Mostra la tua volontà di aiutarli durante il processo.
In una dichiarazione, dovresti anche ricordare loro le eventuali scadenze. Per esempio, Attendo con ansia i risultati della prossima settimana.
L'ultimo atto è quello di firmare finalmente. Stato Grazie ancora una volta seguito da un 'sinceramente' o altri aggettivi equivalenti. Scrivi il tuo nome completo in anticipo. Non dimenticare di lasciare i tuoi dati di contatto compreso il tuo numero di contatto e l'indirizzo e-mail. Puoi anche scegliere di aggiungere collegamenti al tuo sito web. Prova a riassumere tutte le informazioni sulla firma in un breve paragrafo. Nessun responsabile delle assunzioni vuole rivedere troppi contenuti dopo aver già sostenuto il colloquio.
Esempi di lettere di ringraziamento
Esempio 1
Linea tematica: Grazie signor/signora/signora [scrivere il nome dell'intervistatore]
Salve signor/signora/signora [scrivere il nome dell'intervistatore]
Vorrei ringraziarvi per il tempo e i consigli forniti durante la nostra conversazione sulla posizione di [menzionare il nome della posizione]. È stato un piacere imparare cose sulla tua azienda e sui suoi valori.
La nostra conversazione mi ha fatto credere di essere adatto al ruolo. Mi ha entusiasmato sapere che i miei valori e le mie idee sono in linea con quelli dell'azienda. Ho adorato il fatto che [menzioni un punto saliente specifico dell'intervista].
Ho pensato a quello che hai menzionato riguardo [un problema che è stato sollevato durante l'intervista]. Mi sono reso conto che potrebbe essere superato da [offrire una soluzione che ti sei perso durante l'intervista]. Ho riscontrato un problema simile in cui [menziona la tua esperienza].
Spero che la mia esperienza e le mie capacità possano allinearsi con la tua azienda per raggiungere traguardi.
Se hai bisogno di ulteriori informazioni, non esitare a connetterti. Non vedo l'ora di vedere i risultati la prossima settimana.
Grazie ancora per l'opportunità!
[Cancella la sottoscrizione]
Esempio 2
Linea tematica: Grazie per l'opportunità Sig./Sig.ra/Sig.ra [scrivere il nome dell'intervistatore]
Gentile signor/signora/signora [scrivere il nome dell'intervistatore]
Sono stato felice di imparare così tante cose da te durante l'intervista. Apprezzo il tempo e l'apprendimento forniti da voi.
Nel corso del colloquio, mi sono reso conto che le mie aspettative e le mie idee sono molto diverse da quelle che la tua azienda si aspetta dai dipendenti. Sento di non essere il candidato giusto per il ruolo lavorativo.
È stato comunque un piacere interagire con te e imparare così tanto su [menzionare il campo pertinente]. Ricorderò questa esperienza e la applicherò per migliorare le mie capacità. Auguro a te e all'azienda buona fortuna per i tuoi impegni futuri. Mi scuso per gli eventuali disagi causati.
Grazie ancora per il tuo tempo!
[Cancella la sottoscrizione]
Esempio 3
Linea tematica: Grazie per l'intervista Sig./Sig.ra/Sig.ra [scrivere il nome dell'intervistatore]
Salve signor/signora/signora [scrivere il nome dell'intervistatore]
È stato un vero piacere interagire con te durante la nostra discussione su [menzionare l'annuncio di lavoro]. È stato davvero stimolante conoscere il viaggio dell'azienda con cui mi piacerebbe lavorare.
Sono stato molto felice di sapere che tu e la tua azienda condividete le mie ideologie e aspettative. È stato confermato che mi sarei adattato alla posizione di [nome della posizione] quando mi hai parlato di [menziona l'istanza specifica]. Il fatto che ha particolarmente attirato la mia attenzione è stato [menzionare il fatto].
Spero di poter unirmi all'azienda nel viaggio per raggiungere i suoi impegni futuri fornendo il meglio di me attraverso le mie capacità ed esperienza.
Si prega di trovare i dettagli richiesti riguardanti la mia esperienza in [menzionare il progetto/campo]. Se hai bisogno di ulteriori informazioni, non esitare a contattarci. Non vedo l'ora della nostra chiamata discussa venerdì.
Grazie ancora!
[Cancella la sottoscrizione]
Suggerimenti per lettere/e-mail di ringraziamento
- Non sembrare troppo casuale mentre scrivi una nota di ringraziamento personale.
- Non continuare a parlare di quanto sei grato. Sii autentico per i tuoi terreni.
- Dimostra che sei interessato al lavoro, ma non sembrare appiccicoso o disperato.
- Scrivi cose che dimostrerebbero che sei stato molto attento durante l'intervista.
- Menziona un punto saliente su di te che li aiuterebbe a ricordarti bene.
- Prova a inviare le lettere di ringraziamento entro 24 ore dal colloquio condotto per essere ricordato dal datore di lavoro.
- Non usare una nota standard ma scrivine una personalizzata per il colloquio specifico.
- Non menzionare gli errori che hai fatto durante l'intervista.
- Non inviare la lettera di ringraziamento esatta a ciascuno degli intervistatori.
- Sii originale, evita errori grammaticali e suona reale.
Una lettera di ringraziamento è un buon modo per avviare il follow-up post-colloquio mentre esprimi la tua gratitudine nei confronti dell'azienda. Trasmette la tua serietà riguardo al posto di lavoro agli intervistatori. Ci auguriamo che l'elenco e gli esempi ti abbiano fornito spunti che potrebbero aiutarti in futuro. Se ti è piaciuto leggere, condividilo ulteriormente.
Riferimenti:
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Sandeep Bhandari è il fondatore del sito Web PrepMyCareer.com.
Sono un blogger professionista a tempo pieno, un marketer digitale e un formatore. Amo tutto ciò che riguarda il Web e cerco di imparare nuove tecnologie ogni giorno.
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