Come scrivere un'e-mail di ringraziamento dopo il colloquio? (Con esempi pertinenti del 2024)

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Ora, devi pensare perché scrivere un'e-mail di ringraziamento dopo che il tuo colloquio è finito? Quindi, lascia che ti dica che la maggior parte delle persone in cerca di lavoro prende questa strana decisione non inviando alle risorse umane la loro e-mail di apprezzamento. Inoltre, potrebbe non sembrare così importante, ma lascia che ti dica che la maggior parte dei reclutatori ti rifiuta dal giro di interviste solo per non aver inviato questa mail di ringraziamento. Il round di interviste non significa solo mostrare le tue conoscenze, ma dipende anche da quanto sei entusiasta di cogliere questa opportunità. In questo articolo, discuteremo di come scrivere questa mail di ringraziamento e di come trasmettere il tuo messaggio al reclutatore.

Come scrivere un'e-mail di ringraziamento dopo il colloquio

Struttura da seguire durante la scrittura di un'e-mail di ringraziamento

Ogni applicazione che scrivi ha un formato o una struttura particolare da seguire. I punti menzionati di seguito sembrano molte cose da aggiungere a tuo nome, ma non richiedono tutti un paragrafo per essere discussi. Sono principalmente i punti che devi evidenziare nella tua candidatura per rendere più convincente l'assunzione da parte del reclutatore.

  1. Linea tematica
  2. Saluti personali
  3. Espressione di apprezzamento
  4. Assicurando loro il tuo interesse per quel particolare lavoro
  5. Fare riferimento a uno specifico mentre si evidenziano le capacità
  6. Fornire accesso a nuove informazioni
  7. Toccando sui passaggi imminenti
  8. Infine, firma professionale

Etichetta da seguire nella posta di ringraziamento

Come tutti noi comprendiamo l'importanza del comportamento di una persona professionalmente o personalmente. Quindi, in precedenza, poiché abbiamo visto che la tecnologia non era così avanzata, le persone per inviare la loro lettera di ringraziamento dovevano visitare un ufficio postale. Devono trovare una busta, un francobollo e infine inviarla all'indirizzo desiderato. Potrebbero essere necessari anche un paio di giorni prima che il destinatario riceva la domanda di ringraziamento.

Ma ora le cose sono semplificate con l'aiuto della tecnologia. Dove le persone in cerca di lavoro possono inviarlo personalmente ai loro reclutatori tramite posta. Si suggerisce che la posta sia un'opzione professionale perché nelle piattaforme di social media o direttamente in DM il tuo reclutatore non dà una buona impressione di te in questo caso. Quindi evita queste sciocchezze e usa la posta elettronica.

Ma devi sempre tenere a mente certe cose mentre scrivi la posta. La posta dovrebbe essere professionale, quindi il tono con cui scrivi dovrebbe essere appropriato. In secondo luogo, dovresti parlare solo degli argomenti rilevanti senza aggiungere argomenti privi di fondamento e, cosa più importante, non inviare mai ai recruiter una mail di gruppo. Invece, condividi la tua posta individualmente con ogni reclutatore se ce ne sono più di uno da spedire, questo crea davvero una buona impressione.

Rappresentazione graduale su come scrivere la posta di ringraziamento?

  1. Linea tematica- Questa parte è la fase iniziale dell'intero processo. Pensa solo una volta che eliminiamo così tanti messaggi e li liberiamo per lo spazio. Quindi è molto necessario scrivere una riga dell'oggetto molto accattivante che aumenti le possibilità che la tua posta venga letta dal reclutatore. "Grazie per avermi dato questa opportunità per questo (profilo lavorativo)", questo offre una grande possibilità di attirare l'attenzione del reclutatore per la tua posta.
  2. Saluti personali- È molto importante sapere chi sta sostenendo l'intervista. Quindi, mentre scrivi una mail di ringraziamento, non puoi semplicemente menzionare il reclutatore con i nomi delle rispettive posizioni lavorative. Piuttosto, devi scrivere i rispettivi nomi per dare un perfetto esempio di saluti personali.
  3. Espressione di apprezzamento- Questa è la parte più iniziale quando inizi la parte del corpo nella tua posta. In questa particolare sezione, esprimi principalmente quanto sei obbligato per il tempo del tuo recruiter per incontrarti durante il round di colloquio, per offrirti l'opportunità e per farti capire il tuo ruolo lavorativo.
  4. Assicurandogli il tuo interesse per quel particolare lavoro- Dopo aver espresso il proprio apprezzamento al recruiter è necessario anche fargli convincere che si è interessati al ruolo lavorativo offerto.
  5. Fare riferimento a uno specifico mentre si evidenziano le capacità- Questa è una sezione in cui devi giocare in modo intelligente. Qui in questa sezione puoi richiamare il tuo colloquio e annotare alcuni punti e l'obiettivo principale dell'azienda nel raggiungere i propri obiettivi. Quindi, puoi aggiungere alcune delle tue abilità che possono essere utili per l'organizzazione nel raggiungere i suoi obiettivi. Inoltre, se ti sei perso alcune informazioni importanti sui tuoi tratti o sulla tua capacità di affrontare questo è il posto giusto per te. Ma dovresti essere intelligente e sottile perché stai esponendo direttamente i tuoi errori di fronte ai reclutatori.
  6. Fornire accesso a nuove informazioni- Questa sezione è principalmente la parte finale della tua posta. Dove fornisci un accesso ai reclutatori dove chiedi loro principalmente di porre qualsiasi domanda se necessario e sarai felice di rispondere.
  7. Toccando i passaggi imminenti: è sempre necessario menzionare i passaggi imminenti. Ad esempio, se ti viene menzionato uno slot particolare per il tuo prossimo incontro, menziona quella sequenza temporale. Altrimenti, puoi anche scrivere che aspetterai con impazienza la loro risposta.
  8. Firma professionale- Questa è l'ultima parte in cui devi ringraziare nuovamente il tuo responsabile delle assunzioni. Una volta fatto ciò, puoi aggiungere sinceramente e inserire il tuo nome e la data sotto di esso. Dopo aver completato questo hai finito.

Alcuni errori che devono essere evitati durante la scrittura della posta di ringraziamento

"Come scrivere messaggi di ringraziamento?" È importante quanto: "Quali errori dobbiamo evitare nello scrivere le mail?". Il motivo è molto semplice in quanto scrivere questa mail è considerata l'ultima impressione davanti al tuo recruiter. Perché una piccola cattiva gestione di questa posta può portare a grandi conseguenze sulla tua carriera.

  • È necessario fornire una riga dell'oggetto chiara e diretta. Piuttosto che digitare qualsiasi cosa. Poiché i tuoi reclutatori saranno occupati, non avranno abbastanza tempo per leggere tutte le e-mail.
  • Non allungare la tua posta in quanto ciò potrebbe portare ad annoiare il reclutatore. Una mail di ringraziamento professionale ha solo pochi paragrafi e ogni paragrafo contiene da 3 a 4 frasi. Se scrivi paragrafi lunghi, devi rivalutarli e cercare di mantenerli brevi e pertinenti con dettagli appropriati.

Esempio di mail di ringraziamento dopo il colloquio

Di seguito vengono forniti alcuni esempi di come scrivere un messaggio di ringraziamento al proprio responsabile delle assunzioni per la posizione di lavoro offerta.

Esempio 1- Approccio standard

Oggetto- Grazie per il colloquio con il Business Development Associate.

E-mail:

Salve, signor XYZ,

Grazie rispettato signore/signora (NOME), per il tempo dedicato a discutere la posizione lavorativa. È stata una grande opportunità per me partecipare al colloquio in questa società ABC e anche dopo aver compreso gli obiettivi dell'azienda, credo che questa sarà una piattaforma in cui potrò utilizzare le mie capacità a vantaggio dell'organizzazione.

La nostra conversazione durante il round di interviste mi ha appena spinto a saperne di più sui progetti futuri che il mio ruolo attuale gestirà. È interessante e ho svolto alcune ricerche su progetti simili e verificato le loro percentuali di successo. È stato un progetto di successo per loro e credo che le mie capacità di leadership e le mie buone capacità comunicative aiuteranno a gestire un team di vendita che alla fine contribuirà al vantaggio e alla crescita dell'azienda.

Se ci sono domande, puoi chiedermele in qualsiasi momento. Aspetterei la tua risposta giovedì prossimo poiché è già stato discusso dopo il giro di interviste.

Grazie ancora per il vostro prezioso tempo e considerazione.

Cordiali saluti,

(Il tuo nome e i tuoi dati di contatto)

Esempio 2- Aggiunta di nuove informazioni

Oggetto- Grazie Sig./Sig.ra XYZ, per l'intervista.

E-mail:

Salve, signor/signora. XYZ

Grazie signore/signora (nome), per il tempo dedicato ieri durante il giro di interviste. Il Business Development Associate, la posizione per la tua organizzazione Ed-tech è un progetto rivoluzionario nel campo dell'istruzione. Ho studiato l'idea che abbiamo discusso per raggiungere il massimo a un costo ragionevole.

Le sessioni online e i video animati che spiegano gli argomenti di determinate materie non solo catturano l'attenzione dei bambini, ma sono anche un modo molto efficace per insegnare e imparare facilmente. Quindi, poiché anche il mio background proviene dal dipartimento di computer, ho una comprensione più trasparente di tutte queste piattaforme digitali.

Pertanto, sarebbe una grande opportunità per me lavorare per la tua azienda, inoltre le mie capacità comunicative e di leadership aiuteranno l'azienda a portare alcuni potenziali clienti. Insieme a questo, sarà qualcosa di completamente nuovo e attraente per cominciare. Aspetterò con impazienza la tua risposta nei tuoi tempi convenienti.

Grazie per il vostro tempo e considerazione.

Cordiali saluti,

(Nome e recapiti)

Conclusione

Spero che l'argomento sopra discusso ti aiuti nella tua carriera. Credo che questo articolo aiuterà tutte le persone in cerca di lavoro e le guiderà nella giusta direzione. Inoltre, le cose da fare e da non fare sono chiare in modo che non ci siano errori mentre scrivi la posta. Quindi, ora le tue possibilità di essere assunto dipendono tutte dal tuo modo di approccio e anche dal tuo colloquio. In bocca al lupo per il tuo futuro e se hai trovato utile questo articolo, condividilo e commentalo.

Riferimenti

  1. https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC6948692/
  2. https://search.proquest.com/openview/c77f54b983887ae336948880102de593/1?pq-origsite=gscholar&cbl=44644

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