Il tempo non è un’illusione per i professionisti che lavorano, piuttosto è un vincolo. Laddove un curriculum è una spiegazione dettagliata di tutte le tue qualifiche, esperienze lavorative e altre certificazioni rilevanti, una lettera di accompagnamento, d'altro canto, è un breve riassunto composto da tre o quattro paragrafi, che dettaglia tutti i tuoi titoli di studio e le ragioni perché sarai la persona perfetta per il posto vacante.
Una lettera di accompagnamento può o meno essere presentata in risposta a un posto vacante o a un'apertura di lavoro, per lo più viene presentata da nuove persone in cerca di lavoro e professionisti che lavorano, ai responsabili delle risorse umane delle organizzazioni e delle case d'affari, che sognano di lavorare con. Tuttavia, questa non è una regola ferrea e una lettera di accompagnamento potrebbe essere inviata anche in risposta a un'apertura di lavoro.
Bisogno di una lettera di accompagnamento
L'invio di una lettera di accompagnamento ancor prima del lancio di un annuncio ufficiale aumenta le possibilità di selezione al momento dell'effettiva assunzione. Ciò è dovuto al fatto che i responsabili delle risorse umane e le persone coinvolte nel processo di assunzione sono già a conoscenza delle tue qualifiche e capacità. Questo non solo ti aiuta a ottenere una schermata facile, ma ti aiuta anche notevolmente a ricevere una chiamata per un colloquio. Quindi, non importa in quale momento della tua carriera ti trovi, è sempre bene preparare una lettera di accompagnamento esaustiva e intelligente.
È possibile fornire una lettera di accompagnamento sia per assicurarsi uno stage che per un lavoro regolare. Il formato e il contenuto di una lettera di accompagnamento cambiano e si modificano in base al suo scopo. Questo articolo contiene informazioni esaustive su:
- Formato essere seguito
- Campione lettere di copertura
- Suggerimenti: sulla scrittura di una lettera di accompagnamento efficiente ed efficace
Formato Di Una Lettera Di Copertura
Se sei un professionista esperto che lavora in una posizione di reputazione nel management di livello medio o superiore, è sempre consigliabile scrivere una lettera di accompagnamento su carta intestata ufficiale, poiché ciò porta ad un impatto maggiore e a una lunga durata. impressione sui responsabili delle risorse umane. Il formato tipico di una lettera di accompagnamento, seguito da quasi tutti i professionisti, è spiegato passo dopo passo di seguito:
Fase I: Indicare l'indirizzo del destinatario
Come primo passo, menziona sempre l'indirizzo completo e corretto del destinatario di questa lettera di accompagnamento. Una lettera di accompagnamento viene inviata al responsabile delle assunzioni, che gestisce e gestisce l'intero processo di reclutamento di una particolare organizzazione.
Fase II: menziona la data corrente
Le lettere non datate sono piuttosto poco professionali e improprie. È necessario e vitale menzionare la data in cui stai scrivendo la tua lettera di accompagnamento.
Passaggio III: dare un saluto appropriato
In questo terzo passaggio, devi solo salutare e rivolgerti al destinatario usando un saluto adeguato. Alcuni dei saluti più seguiti e appropriati sono i seguenti:
- Rispettato signore/signora
- Per chi è coinvolto
- Caro signor / signora. ____________
- Onorevole Sig./Sig.ra ____________
Fase IV: Paragrafo introduttivo
Chi ben comincia è a metà dell'opera. Questa è la tua prima occasione per impressionare il responsabile delle assunzioni. Un paragrafo introduttivo è scritto in un linguaggio aggressivo e autocelebrativo utilizzando parole che descrivono il tuo atteggiamento, i tuoi titoli di studio e il motivo principale per cui sei interessato a una particolare posizione. Il linguaggio da utilizzare deve essere persuasivo e deve avere la capacità di catturare l'attenzione del lettore. Un linguaggio noioso o noioso potrebbe portare un responsabile delle risorse umane a perdere interesse fin dall'inizio.
Passaggio V: Corpo Della Lettera Di Accompagnamento
Nel paragrafo introduttivo hai già citato il tuo titolo di studio e le esperienze lavorative in modo breve, conciso e sintetico. Tuttavia, ora è il momento di elaborare le tue migliori capacità e stabilire un collegamento tra i tuoi risultati e i requisiti di una posizione o di un'apertura di lavoro. Mentre inquadri il corpo di una lettera di accompagnamento, assicurati di spiegare tutto con un tono amichevole, moderatamente persuasivo e soprattutto informativo.
Passo VI: Paragrafo conclusivo
Questo è l'ultimo paragrafo di una lettera di accompagnamento, in cui devi ringraziare il responsabile delle risorse umane per aver dato la dovuta considerazione alla tua lettera e il suo tempo prezioso. Sempre attraverso questo paragrafo, puoi anche dare chiarimenti rispetto a qualsiasi grave mancanza o debolezza. Ad esempio, potresti voler spiegare le possibili ragioni di una lacuna nella tua istruzione o spiegare le ragioni di un minor numero di certificazioni.
Passaggio VII: chiusura della lettera di accompagnamento
Questo è l'ultimo passo nella creazione di una lettera di accompagnamento, in cui un candidato dovrebbe chiudere la lettera di accompagnamento usando le sue firme e un saluto gratuito. Mettere firme e un saluto di cortesia non solo autentica un documento, ma dà anche un senso di professionalità al lettore. Alcuni saluti gratuiti comuni e più seguiti sono menzionati di seguito:
- Grazie e saluti
- Ringraziandovi
- Cordiali saluti
- Cordialmente
- Grazie per la tua considerazione
Due esempi di lettere di accompagnamento
I tre paragrafi di una lettera di accompagnamento sono le uniche variazioni nel formato di una lettera di accompagnamento, mentre il resto degli elementi rimane costante e identico. Quindi, durante la scrittura di lettere di accompagnamento, ci si è concentrati solo su questi paragrafi.
Per individui più freschi
Paragrafo introduttivo
Scrivo questa lettera per mostrare il mio interesse ad assicurarmi una posizione presso la vostra prestigiosa istituzione nell'ambito dipartimento finanziario. Sono una specializzazione in finanza presso un istituto rinomato e ho completato diverse certificazioni nel settore finanziario. Essendo una persona laboriosa, premurosa e ambiziosa, desidero contribuire alla vostra organizzazione con le mie capacità, conoscenze e lavoro.
Corpo Della Lettera Di Accompagnamento
Oltre al mio eccellente record accademico, ho anche intrapreso uno stage di 6 mesi presso un'organizzazione di consulenza fiscale che mi ha dato un'esposizione pratica e una formazione molto richiesta. Usando le mie capacità teoriche e le conoscenze pratiche acquisite, credo di poter essere perfetto per il ruolo di contabile junior, analista finanziario, o cassiere presso la tua rinomata organizzazione.
Paragrafo conclusivo
Desidero estendere la mia gratitudine e apprezzamento per aver prestato la dovuta considerazione alla mia lettera. Se sei interessato alla mia candidatura, sarebbe fantastico se potessimo organizzare un incontro faccia a faccia. Inoltre, vorrei chiarire che c'è un intervallo di un anno nella mia istruzione, dovuto principalmente a situazioni e circostanze al di fuori del mio controllo. Spero che potremo approfondire la discussione in un incontro personale.
Per persone con esperienza
Paragrafo introduttivo
Essendo un veterano del settore, con più di 10 anni di esperienza nel marketing, ho lavorato con quasi tutti i marchi famosi e di successo là fuori. Sono un alunno del prestigioso XYZ College of Business Administration e ho lavorato per 6 anni in diverse rinomate case d'affari e il resto dei quattro anni con startup unicorno. Attraverso questa lettera, desidero esprimere il mio desiderio di lavorare in una posizione adeguata presso la vostra stimata organizzazione aziendale.
Corpo Della Lettera Di Accompagnamento
Lavorare con organizzazioni affermate e principianti ha ampliato il mio livello di immaginazione e ora sono in grado di creare campagne di marketing efficaci e di grande impatto sia online che offline. Conosco quasi tutte le tecniche di marketing digitale e ho persino stabilito contatti con influencer, modelli di business e sceneggiatori di spicco. Data una possibilità, ho la capacità di modernizzare e aumentare le vendite dell'organizzazione.
Paragrafo conclusivo
Desidero esprimere il mio apprezzamento per aver intrattenuto la mia lettera di accompagnamento e avermi dato l'opportunità di presentare la mia candidatura. Mi piacerebbe davvero incontrarti di persona presso la sede ufficiale dell'organizzazione. In caso di dubbi o se desideri chiedere ulteriori chiarimenti, inviami una mail a (_____menziona il tuo indirizzo email) o chiamami a (_____menziona il tuo numero di contatto attivo_____)
Suggerimenti da seguire per scrivere una lettera di presentazione efficiente
1) Non deve essere testualmente
Una lettera di accompagnamento non equivale o sostituisce un curriculum. Piuttosto potrebbe essere considerato come una forma abbreviata, abbreviata o concisa del curriculum, in cui usi la persuasione in modo da attirare un responsabile delle assunzioni per richiedere e richiedere il tuo curriculum. Quindi, la tua lettera di accompagnamento non deve contenere molte parole, piuttosto deve essere nitida e pertinente.
2) Segui rigorosamente il formato
Tutto in questo mondo segue una certa procedura. Non sarebbe bello se ogni giorno la luna sorgesse da est e il sole continuasse a riscaldare costantemente la terra. Lo stesso vale anche per la scrittura di comunicazioni commerciali e lettere di accompagnamento. Il formato sopra menzionato deve essere seguito religiosamente mentre si scrivono lettere di accompagnamento. Tutti i saluti, gli indirizzi e le date devono essere menzionati e scritti nella sequenza applicabile.
3) Uso di una formattazione meno elaborata
Le lettere di accompagnamento vengono preparate su software di utilità come MS Word. È necessario che durante la preparazione di una lettera di accompagnamento si tenda a non esagerare con la formattazione. Utilizzare solo caratteri aziendali/aziendali appropriati, come Calibri, Times New Roman, Georgia, ecc., e digitare solo con inchiostro nero. L'uso di più di un carattere o di più di un colore tende a sembrare informale e potrebbe portare al rifiuto totale della lettera di accompagnamento.
Riferimenti
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Sandeep Bhandari è il fondatore del sito Web PrepMyCareer.com.
Sono un blogger professionista a tempo pieno, un marketer digitale e un formatore. Amo tutto ciò che riguarda il Web e cerco di imparare nuove tecnologie ogni giorno.
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