Come sappiamo, ci sono molti tipi di lettere che usiamo per scopi diversi e hanno tutti un significato diverso. Utilizziamo un modello diverso per diversi tipi di lettere ed è ovvio che è necessario utilizzare un formato diverso per ciascuno di essi. Allo stesso modo, uno di questi tipi di lettera è una lettera di riferimento, nota anche come lettera di carattere. Questa lettera contiene tutto ciò che contiene una lettera di raccomandazione, questo tipo di lettere è scritto da qualcuno che può parlare della personalità del candidato e di altri tratti positivi.
Come scrivere una buona lettera di riferimento personale a qualcuno
Le lettere di referenze non sono sempre facili da scrivere. Potrebbe essere facile se hai raggiunto grandi risultati nella tua vita in cui diventa più facile per l'altra persona scrivere facilmente. Ma, prima di scrivere una lettera di riferimento personale, ci sono molte cose che dovresti sapere come ad esempio il formato, suggerimenti e trucchi, passaggi necessari per scrivere, parole appropriate per questo tipo di lettere e alcune altre.
Prima di scrivere una lettera di referenze personale assicurati di pensare positivamente e di poter scrivere positivamente sulla stessa per la persona a cui stai scrivendo. Se non hai molte informazioni sulla persona da cui stai scrivendo la lettera, potresti fare delle ricerche per conto tuo in modo da non sbagliare. Inoltre, devi mantenere la mente fresca mentre scrivi questo tipo di lettere poiché qualcosa di scritto male potrebbe farti una brutta impressione. Inoltre, mentre scrivi devi scegliere attentamente le parole e assicurarti che siano brevi e semplici in modo che il lettore capisca bene.
Cosa dovresti includere in una lettera di riferimento personale?
Una volta che sai di essere la persona giusta per scrivere la lettera, dovresti avere alcuni buoni consigli pronti prima ancora di iniziare a scrivere. È necessario assicurarsi che tutte le informazioni raccolte siano valide e aggiornate. Dovresti essere pronto mentre scrivi tali lettere. Tuttavia, ci sono alcuni componenti che dovresti usare mentre scrivi una lettera di referenza personale e sono riportati di seguito:
- Fornisci una piccola spiegazione del tuo rapporto con il candidato: prima di scrivere qualsiasi cosa sul candidato, sembrerà bello e migliore se hai appena menzionato quanto bene e quanto bene conosci la persona. Non è un problema entrare nei dettagli su come lo conosci e quali sono i suoi comportamenti o preferiti. Deve essere chiaro che conosci molto bene il richiedente e anche la tua opinione ha un certo valore.
- Dai qualità positive al richiedente- Poiché conosci molto bene il richiedente, dovresti sapere quale qualità ha in se stesso. Proprio nel paragrafo successivo della lettera di riferimento personale che fornisci sui suoi risultati o su come è la sua mentalità durante le situazioni difficili puoi includere come:
- Altamente comunicabile
- Mentalità positiva
- Attrarre persone
- Inizia con la raccomandazione ufficiale: questa dovrebbe essere la parte principale della lettera di referenze personale in cui menzioni perché stai scrivendo questa lettera e perché il candidato è la persona migliore per il lavoro nella tua azienda. Riassumi tutti i punti e cerca di raggiungere una conclusione attraente. Dovresti far sapere al lettore che chiunque tu stia raccomandando è la persona giusta per il suddetto lavoro e il lettore dovrebbe anche sapere che ha il tuo pieno supporto durante tutto il processo.
Formato Di Una Lettera Di Referenza Personale
Di seguito sono riportate alcune delle linee guida o regole generali per scrivere una lettera di referenze personale buona e ben scritta. Se vuoi che la tua lettera abbia un bell'aspetto, di seguito sono riportati i punti che dovresti seguire molto rigorosamente.
Saluto: questo è ovviamente in tutte le lettere del mondo fino a quando ea meno che non si tratti di una lettera informale, dovresti iniziare con i saluti. Inizia la lettera con "Caro signor, signora" seguito dal cognome per renderlo rispettabile. Sì, la maggior parte delle volte il saluto dipende da quale e che tipo è il candidato che sta facendo domanda per il lavoro.
Primo paragrafo- Come accennato in precedenza, le prime righe della lettera di referenza personale dovrebbero essere il rapporto tra il richiedente e te. Sarà molto meglio se spieghi tutto nei dettagli partendo da come conosci la persona e perché stai scrivendo questo per lui o lei. Inoltre, non dimenticare di menzionare a quale società, organizzazione o azienda il richiedente sta cercando di candidarsi in modo che i dettagli e le informazioni diventino molto chiari per il lettore.
Il corpo: dopo aver completato il primo paragrafo della tua lettera di referenze personale, arriva il corpo principale che può estendersi da due a tre paragrafi o lungo. In questa parte lo scrittore deve essere molto specifico e preciso sul motivo per cui sta scrivendo la lettera e quali sarebbero i vantaggi. Sarà fantastico se condividi un esempio del motivo per cui il tuo candidato o candidato è più adatto per la posizione di cui stai parlando. Puoi anche includere che il candidato ha tutte le qualifiche richieste per la posizione che aumenterà le possibilità. Sarà meglio se descrivi in dettaglio le qualità o le esperienze che sono richieste per il lavoro.
Fine - Nella parte finale della lettera di referenze personale, è necessario che lo scrivente fornisca i propri dettagli di contatto come ID e-mail, numero di contatto, numero di fax o qualsiasi altro dettaglio rilevante. Dovresti anche menzionare che raccomandi a questa persona con tutto il cuore che è la persona giusta per la posizione.
Inoltre, devi assicurarti che la lettera non sia molto lunga e mantenere il carattere nel supporto in modo che non ci siano problemi per il lettore. Sarebbe meglio se mantenessi la lettera dritta al punto senza alcuna espansione irragionevole che potrebbe annoiare il lettore.
Esempio di una lettera di referenza personale
Di seguito è riportato un semplice esempio di lettera di referenze personale.
Christopher Nolan
540 Baker Street
AdamCity, New York 21045
09 settembre 2021
Jim Banner
Marketing Manager
441 Mark Street Avenue
Los Angeles-55541
Caro signor Jim Banner,
Sono molto entusiasta e stupito di consigliare il mio amico, collega James Hopkins per il responsabile delle risorse umane presso Mimiso Marketing Limited. In qualità di amministratore delegato della Munich Corporation, mi sono divertito molto a lavorare con James Hopkins quando era impiegato nell'azienda come responsabile marketing. Abbiamo un buon rapporto sin dalla data del suo ingresso, che risale a tre anni fa, e lui ha delle vere qualità in lui.
Sono rimasto molto colpito dalle sue ulteriori conoscenze, capacità e capacità di risoluzione dei problemi, nonché dalla sua dedizione al suo lavoro. Ha abilità comunicative molto acute ed è l'unico membro la nostra azienda aver raggiunto un livello professionale nella comunicazione. È lui che va in diverse parti del mondo per rappresentarci per fare presentazioni sui nostri prodotti e credetemi era una risorsa totale per la nostra azienda.
Non solo è migliore nel suo campo o nella gestione, è anche un grande giocatore di squadra se la cava molto bene quando viene inserito in una squadra anonima. È molto coinvolgente e continua il lavoro fino a quando ea meno che non trovi una soluzione o un profitto correlato alla situazione. Ha anche guadagnato molta attenzione nella nostra azienda come miglior manager del dipartimento. James ha anche un buon rapporto in azienda e piace a tutti per il suo comportamento.
Con tutto ciò, consiglio vivamente James Hopkins per la posizione di responsabile delle risorse umane nella tua rinomata azienda. Non c'è dubbio che si adatterà perfettamente alla posizione in quanto ha tutte le competenze necessarie per la posizione. Per ulteriori dettagli e contatti che lavorano con James Hopkins o me, non esitate a scrivermi o chiamarmi al numero [email protected] o 6565656565.
Cordiali saluti,
Christopher Nolan
Amministratore delegato, Mimiso Marketing Limited
Suggerimenti per scrivere una lettera di riferimento personale
Ormai devi sapere come scrivere una lettera di referenze personale con tutto il formato e cosa dovrebbe essere scritto, ma ecco alcuni suggerimenti che renderanno la lettera più attraente.
- Devi essere sicuro di essere la persona giusta per scrivere la lettera affinché qualcuno possa ottenere qualcosa di molto importante
- Scopri quando sarebbe la scadenza della lettera
- Sii leale e onesto su quali risultati ha ottenuto il candidato o il candidato finora nella sua vita
- Sii positivo mentre scrivi una lettera del genere poiché molto dipende da ciò che scrivi
- Non diventare troppo personale mentre scrivi la lettera perché rovinerebbe la strategia
Conclusione
Scrivere una lettera di referenza e una lettera di referenza personale non ha differenze tra loro potresti scrivere lo stesso formato e struttura in entrambe le lettere. Spero che tu abbia trovato l'articolo molto utile e, in tal caso, condividilo, commentalo e non dimenticare di lasciare il tuo prezioso feedback.
Riferimenti
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Sandeep Bhandari è il fondatore del sito Web PrepMyCareer.com.
Sono un blogger professionista a tempo pieno, un marketer digitale e un formatore. Amo tutto ciò che riguarda il Web e cerco di imparare nuove tecnologie ogni giorno.
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