L’importanza di creare connessioni in questo mondo difficilmente può essere scoraggiata. Sentiamo e vediamo molte persone raggiungere posizioni rispettabili, sfruttare opportunità e andare avanti, tutto grazie a quella forte connessione sociale. In questa economia caratterizzata da tassi di occupazione più bassi e da una forte concorrenza, è necessario impegnarsi in una rete coerente. Ci sono vari vantaggi nel creare forti connessioni e legami sociali, uno dei quali è la possibilità di ottenere una lettera di referenza o di raccomandazione. Queste lettere sono molto utili per un dipendente o per un aspirante al lavoro per la prima volta, poiché consentono al datore di lavoro di formulare immediatamente un'opinione affidabile e credibile. Esistono vari tipi di lettere di referenza, tuttavia, in questo articolo tratteremo una lettera di referenza professionale.
Che cos'è una lettera di referenza professionale?
Questa può anche essere considerata una lettera di raccomandazione, che si riferisce e raccomanda un aspirante per un particolare profilo di lavoro citando i suoi risultati, abilità uniche, personalità, carattere, punti di forza, ecc. Può essere scritta da chiunque sia strettamente connesso e conoscere l'aspirante, come il suo insegnante, ex datore di lavoro, collega, supervisore, ecc.
Necessità di una lettera di referenza professionale
Una lettera di referenza è richiesta e desiderata dagli intervistatori al momento di presentare una domanda di lavoro, in modo da ottenere informazioni sulla tua personalità, tratti comportamentali, punti di forza e personalità. Oltre a questo, i datori di lavoro hanno anche una breve conversazione con le tue referenze in modo da autenticare la lettera di referenza, nonché le tue credenziali e i risultati accademici.
Prerequisiti per scrivere una lettera di referenze professionali
Indipendentemente dal fatto che tu sia un veterano del settore o un dipendente all'inizio della tua carriera, ti verrà sicuramente richiesto di scrivere una lettera di referenze professionale a un certo punto della tua carriera professionale. Pertanto, è necessario comprendere i prerequisiti per scrivere una lettera così importante, che sono menzionati di seguito:
1) Assicurati di conoscere completamente il candidato
Per scrivere una lettera di referenze professionale efficace e di grande impatto, è necessario conoscere a fondo il candidato e avere la capacità di tradurre in parole i suoi successi e punti di forza. Nel caso in cui ritieni di non essere completamente consapevole del candidato o di non poterti rendere giustizia con le parole, rifiuta semplicemente l'offerta di raccomandazione che ti è stata offerta in modo educato, spiegando i motivi del rifiuto.
2) Domanda per l'ultimo curriculum
Anche se si conosce perfettamente il candidato e lo si conosce completamente, è necessario richiedere sempre il curriculum più recente, prima di scrivere una lettera di referenza professionale. Ciò è dovuto principalmente al motivo per cui tutti continuano ad apprendere e continuano ad aggiungere alcuni risultati, certificazioni e titoli professionali, che potrebbero richiedere la loro menzione nella lettera di referenza. Quindi, non avere mai fretta e aggiornarti sul fronte accademico.
3) Richiesta di profilo lavorativo
Nel caso in cui tu stia scrivendo una lettera di referenze in relazione a una specifica opportunità di lavoro, assicurati di richiedere il profilo professionale per quel particolare lavoro. Pubblica questo, devi leggere il profilo lavorativo o le mansioni da svolgere in modo esaustivo e creare contenuti che allineino ed evidenzino le qualità di base previste nel profilo lavorativo. Ciò non solo migliorerà la pertinenza del contenuto della lettera di referenze, ma aumenterebbe anche le possibilità di impressionare un datore di lavoro.
Formato Di Una Lettera Di Referenza Professionale
Mentre scrivi una lettera di referenze, assicurati di utilizzare la tua carta intestata in modo da aumentare l'autenticità e l'impatto psicologico sui lettori. Una lettera di referenze può essere scritta seguendo il formato specificato di seguito:
1) Indicare l'indirizzo completo del destinatario
Una lettera di referenza deve iniziare menzionando l'indirizzo completo, accurato e corretto del destinatario della lettera di referenza. Il destinatario di una lettera di referenza è il responsabile delle assunzioni, il direttore delle risorse umane o il responsabile delle risorse umane di un'organizzazione, che gestisce l'intero processo di reclutamento.
2) Scrivi la data corrente
È opportuno menzionare la data corrente sulle lettere di referenze, poiché le lettere senza data sono piuttosto poco professionali e potrebbero sembrare false o non autenticate.
3) Fornire un saluto appropriato
Dopo aver menzionato la data, è necessario salutare il destinatario con un saluto adeguato. Di seguito sono menzionati alcuni dei saluti più seguiti ampiamente utilizzati nelle lettere di riferimento:
- Rispettato signore/signora
- Stimato responsabile delle assunzioni Mr. /Mrs.
- Caro signor / signora. ____________
- Onorevole Sig./Sig.ra ____________
- Per chi è coinvolto
4) Corpo della lettera di referenza
Il corpo di una lettera di referenze potrebbe essere suddiviso in tre paragrafi, come ad esempio:
Paragrafo introduttivo
Questo è il primo paragrafo o la prima cosa che verrebbe letta da un responsabile delle assunzioni. Quindi, questo deve essere accattivante e scritto in un linguaggio aggressivo, che ha la capacità di attirare immediatamente l'attenzione del lettore. Questo paragrafo dovrebbe contenere obbligatoriamente i seguenti elementi:
- Nome del candidato segnalato
- Posizione per la quale il candidato è indicato
- Nome dell'organizzazione per la quale si sta effettuando la lettera di referenza
- Il tuo rapporto con il candidato
- Breve descrizione delle capacità primarie o principali del candidato
Corpo principale
Questo paragrafo è il cuore e l'anima di una lettera di referenze e deve elaborare e spiegare completamente le capacità uniche e i risultati del candidato. Il contenuto da scrivere deve elogiare il candidato ed evidenziare i suoi risultati con fatti e cifre comprovati. Oltre a questo, la selezione delle parole deve essere fatta con cura e devono essere utilizzate solo parole positive e produttive.
Paragrafo conclusivo
Questo è l'ultimo paragrafo di una lettera di riferimento in cui dichiari finalmente che i risultati sono veri e corretti secondo quanto a tua conoscenza. Insieme a questo, dovresti fornire il tuo indirizzo e-mail ufficiale e un numero di contatto al lettore della lettera di referenze.
5) Finire la lettera di referenze
La chiusura di una lettera di referenze è simile e identica alla chiusura di qualsiasi altra lettera. L'autore di una lettera di referenze deve chiuderla utilizzando le sue firme e un saluto di cortesia. Alcuni dei saluti gratuiti ampiamente utilizzati sono menzionati di seguito:
- Grazie e saluti
- Ringraziandovi
- Cordiali saluti
- Cordialmente
Esempio di lettera di referenza professionale
Tutti gli altri elementi, a parte il corpo di una lettera di referenza, rimangono gli stessi e comuni a quasi tutte le lettere di referenza. Pertanto, citiamo un esempio del corpo di una lettera di referenze professionali:
Campione uno
Paragrafo introduttivo
Mi sento onorato di raccomandare e segnalare XYZ per la posizione di (____menzionare la designazione____) presso la vostra stimata organizzazione aziendale, (____menzionare il nome dell'organizzazione). Ho avuto una meravigliosa opportunità di insegnare a un giovane e brillante XYZ, presso il nostro principale istituto scolastico. Lui o lei è estremamente brillante, di talento e in possesso delle giuste capacità e conoscenze che potrebbero aiutare un'organizzazione a prosperare e avere successo.
Corpo principale
Oltre a questo, XYZ, è molto puntuale e disciplinato, con un talento per l'esecuzione di progetti molto prima della scadenza, con precisione e qualità. Non solo accademici, ma è anche un brillante giocatore di tennis, ed è stato grazie a lui se abbiamo vinto il nostro primo torneo interuniversitario. Credo che XYZ sia un pacchetto completo e aiuterebbe l'organizzazione aziendale con tutte le sue capacità, perseveranza e lavoro.
Paragrafo conclusivo
Con questo, voglio concludere questa lettera e, con la massima forza a mia disposizione, voglio ribadire il talento e le capacità che possiede questo tizio. Nel caso in cui desideri contattarmi in merito a questa lettera, non esitare a contattarmi, all'indirizzo (_____menziona il tuo ID e-mail ufficiale____) e (_____menziona il tuo numero di contatto ufficiale_____)
Riferimenti
- https://journals.plos.org/ploscompbiol/article?id=10.1371/journal.pcbi.1008656
- https://link.springer.com/article/10.1186/s12904-021-00771-w
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Sandeep Bhandari è il fondatore del sito Web PrepMyCareer.com.
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