Hai mai sentito parlare della stessa, vecchia e noiosa, lettera di raccomandazione (LoR). Immagino tu l'abbia fatto. Per l'ignoto, una lettera di raccomandazione è un apprezzamento da parte del tuo datore di lavoro, in cui vengono messe in mostra le tue caratteristiche professionali, abilità e abilità, correlate e limitate al tuo posto di lavoro. Ora, c'è un'altra forma di raccomandazione, che è nota come lettera di riferimento del carattere. Pelle d'oca, non menzionare, siamo qui per l'aiuto.
Che cos'è una lettera di riferimento per i personaggi?
Ok, quindi ho ricevuto la raccomandazione dal mio datore di lavoro e lui mi ha citato come un impiegato abile, magistrale e ambizioso, dedito e impegnato nel proprio lavoro. Non è abbastanza, ora devo ricevere una raccomandazione dal Presidente d'America? Lo stress fa male e noi siamo totalmente contrari.
Una lettera di referenza di carattere, a differenza di a lettera di raccomandazione, non parla delle tue capacità professionali, piuttosto, si concentra interamente sulle tue qualità personali. In questa lettera, tendi ad avere un migliore controllo sul suo contenuto poiché è scritto da una persona che conosci da vicino.
Questa persona potrebbe essere chiunque, ad esempio un lontano parente, un caro amico che conosci da molto tempo, i tuoi vicini o forse il proprietario di qualsiasi organizzazione sociale con cui ti impegni in attività legate all'assistenza sociale. I tuoi familiari stretti e parenti stretti devono essere evitati per questo scopo, qualsiasi tipo di lettera di referenze da parte loro perderebbe credibilità.
Perché è necessario?
Bene, in primo luogo devi pensare, perché allora hai bisogno di un curriculum. Una lettera di riferimento del personaggio, come ogni altro documento del personaggio, riflette il tuo vero stato di personalità, comportamento e approccio. Utilizzando e analizzando questa lettera, un datore di lavoro è in grado di capire se sarai o meno una persona perfetta per il posto vacante.
Il tuo datore di lavoro può richiedere una lettera di referenza del personaggio ogni volta che ha voglia di farlo, ma è un documento vitale e può essere utilizzato per situazioni cruciali, come:
- Può essere utilizzato per scopi promozionali, quando la tua rete professionale o le tue prestazioni sono deboli.
- Può essere utilizzato quando il tuo lettera di raccomandazione non è troppo incoraggiante o non riflette veramente le tue vere capacità.
- Può essere utilizzato quando sei più fresco o la tua esperienza lavorativa è troppo mera per essere presa in considerazione.
In tutti gli scenari sopra menzionati, una lettera di referenza del personaggio può sicuramente aumentare le tue possibilità e può anche darti un vantaggio competitivo rispetto agli altri candidati.
Contenuto Di Una Lettera Di Riferimento Di Carattere
Una lettera di presentazione di un personaggio, nonostante sia un documento importante, non è così diffusa e manca del fascino associato a una lettera di raccomandazione. Molti candidati semplicemente non ne sono a conoscenza e, se ne sanno qualcosa, semplicemente non sanno cosa dire al tuo referente di scrivere. Quindi, di seguito è riportato l'elenco dei contenuti/elementi che devono essere inclusi in una lettera di riferimento del carattere:
1. Il tuo rapporto con il referente
Per cominciare, la prima cosa da scrivere in una lettera di referenza di un personaggio è: come ti conosce la tua referenza? Cioè, nella strofa di apertura il tuo riferimento deve scrivere della sua relazione con te.
Per esempio:
- Il signor ABC è un mio amico d'affari da molto tempo e ci conosciamo da 6 anni.
- Conosco il signor ABC fin dall'infanzia, poiché è il mio vicino di casa da 30 anni. Non passava un solo giorno in cui non avessi avuto una conversazione con lui.
2. Chiedi al tuo referente di menzionare alcune delle tue vere qualità personali
Una lettera di referenza di un personaggio non è una dimostrazione della nostra personalità e del nostro atteggiamento, che è scritta su un pezzo di carta. Alcune delle migliori qualità che possono essere incluse in una lettera di riferimento di un personaggio sono:
| Nome della qualità personale | Motivo dell'inclusione |
| Empatia | È un tratto di personalità forte in cui sei in grado di pensare dalla prospettiva di un'altra persona mettendoti nei suoi panni. |
| Discorso fluente | Le capacità comunicative efficaci sono una delle capacità più desiderate e devono essere incluse in una lettera di riferimento del personaggio. |
| Ascolto attivo | Lavorare in un'organizzazione è tutto basato sull'ascolto attivo. Devi prendere ordini dal tuo capo e comprendere i problemi e le lamentele dei tuoi clienti, entrambi hanno bisogno di eccellenti capacità di ascolto attivo. |
| Ragionamento critico | Questa qualità mostra la tua intelligenza e la capacità di prendere decisioni aziendali rapide, efficaci oltre che produttive. |
| Competenze di priorità | Essendo in un'organizzazione ti verrà richiesto di eseguire diverse attività aziendali in un solo giorno lavorativo. Pertanto, devi disporre di una tecnica di definizione delle priorità efficace. |
| Flessibilità | Il cambiamento fa parte della vita. Ci sono continui cambiamenti che avvengono in un'organizzazione aziendale, come cambiamenti nelle tecnologie software, procedure, regole, linee guida, ecc. Un dipendente, che è adattabile ai cambiamenti ed è flessibile è sempre preferito. |
3. Menzionare una linea di raccomandazione
Dopotutto, lo scopo di una lettera di referenza del personaggio è aumentare l'occupabilità del candidato. Pertanto, è necessario menzionare una dichiarazione di raccomandazione, verso la fine di una lettera di presentazione del personaggio.
Per esempio,
Dopo la compilazione, la considerazione e l'analisi di tutti i fatti sopra menzionati, raccomando sinceramente il signor ABC per la designazione di (menzionare il nome della posizione). Credo che possa essere una risorsa per l'azienda e avere la capacità di eseguire tutti i compiti nel modo più sincero e dedicato.
4. Indicare i dettagli di contatto (del referente)
Chiudi la tua lettera di riferimento del personaggio, menzionando il nome, l'indirizzo e i dettagli di contatto del tuo referente insieme a una riga, “Non esitate a contattarmi se avete bisogno di ulteriori informazioni”.
Come migliorare l'efficienza di una lettera di riferimento di carattere?
Qualsiasi cosa fatta nella vita con una giusta direzione ha la capacità di produrre i massimi risultati. Lo stesso principio si applica a una lettera di riferimento di un personaggio. Per aumentare la potenza o, diciamo così, la magia di questo meraviglioso documento, bisognerebbe:
Personalizza secondo i requisiti del lavoro
Una lettera di referenze di carattere per dare i massimi benefici e inquadrare un parere positivo deve essere parzialmente ispirata alla descrizione del lavoro, che viene rilasciata ufficialmente da un datore di lavoro o da un responsabile delle assunzioni. Ad esempio, supponiamo che se il lavoro è di un contabile, il tuo referente deve scrivere nella lettera di referenze sulla tua capacità di pensiero critico e intelligenza acuta.
Comprendi i dettagli
Per garantire il successo della missione, è necessario comprenderne ogni minimo dettaglio. Prima ancora di iniziare con una lettera di riferimento del personaggio, devi essere chiaro sui seguenti aspetti:
- Quando è la data ultima per l'invio della lettera di referenza del personaggio?
- Dove deve essere inviata una lettera di referenza del personaggio?
- Come deve essere inviata una lettera di referenza di un personaggio? (Cioè, se è necessario inviare tramite e-mail o una copia cartacea)
- Qual è la vera natura del tuo lavoro?
- Quali sono le qualità specifiche che devono essere incluse in una lettera di referenza di un personaggio?
Riferimenti
- https://www.taylorfrancis.com/books/mono/10.4324/9780429327209/modern-labor-economics-ronald-ehrenberg-robert-smith-kevin-hallock
- https://academic.oup.com/ijl/article-abstract/34/2/206/6007986
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Sandeep Bhandari è il fondatore del sito Web PrepMyCareer.com.
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