予算アナリストは、予算計画の調査と、現金の配分方法の決定を担当します。 彼らの責任には、支出要件の評価、プロジェクト マネージャーと協力して支出を計算すること、および資金提供の提案を承認または却下することが含まれます。
応募者は細部に気を配り、予算アナリストとの面接中に効果的にコミュニケーションできる必要があります。 コミュニケーションに苦労し、対人スキルが弱い候補者は避けるべきです。
よく準備するためのトップ21の面接の質問
1. あなたがこの組織にどのように役立つかを説明してください。
回答例
私はあなたのシステムに精通しており、あなたのビジネスと目標に適していると感じる金融経験があります.
2. 企業内での予算アナリストの立場をどのように特徴付けているか教えてください。
回答例
A ビジネスアナリスト 企業内のさまざまな利害関係者間のリンクとして機能します。 彼は架け橋、リンクとして機能し、プロジェクトチーム全体がまとまりのあるエンティティとして機能するのを支援します.
利害関係者は複数のドメインに由来するため、 ビジネスアナリスト ビジネス目標を満たしながら、これらの利害関係者の要求を分類してバランスを取ることができなければなりません。
3. ビジネスアナリストに必要な能力とは?
回答例
ビジネス アナリストには、引き出し、問題解決、コミュニケーション、管理などのコア スキルが必要です。
さらに、彼は IT 能力、ソフトウェア開発の理解、および彼が働いているドメインに関連するドメイン知識に関する知識を持っている必要があります。
4. このポジションに惹かれた理由は何ですか?
回答例
私の学士号は財務と会計です。 さらに、膨大な量のデータを評価して利益、コスト、およびプロジェクトの結果を予測できる優れた定量的および分析的能力があります。
難しいコンセプトを明確かつ効果的に伝えることができます。 私は このポジションに興味がある 会社の予算を評価し、利益を最大化するためにリソースを使う方法を探すことに専門知識を使用することにわくわくしているからです。 私はあなたの組織でこの地位を得ることができると確信しています.
5. 予算アナリストの職務とは正確には何ですか?
回答例
予算アナリストは、会社の予算計画を調査して、ドルを配分する最善の方法を決定します。 とりわけ、彼らは資金調達のための予算要求と予算の推奨事項を評価し、費用便益分析を実施し、支出の必要性を評価します。
また、資金を処理し、予算レポートを作成し、機関の支出を監視して、組織が円滑に運営されるようにします。
6. 予算アナリストが成功するために必要な資質は何ですか?
回答例
予算アナリストには、強力な数値、分析、対人関係、組織、および問題解決能力が必要です。 彼または彼女は、強力な統計的予測とデータ分析のスキル、および優れた書面および口頭でのコミュニケーションスキルを備えている必要があります。
さらに、この職業では、優れた数学的適性と細部への注意が必要です。
7. 前職で直面した主な課題は何ですか? 彼らにどのように対処しましたか?
回答例
この分野を始めた当初は、予算編成に時間がかかり、予算編成が不正確であることに不満を感じていました。 一方、プレッシャーの下で活動する能力と優れた組織能力は、結果を出すのに役立ちました。
私の評価と推奨事項は、組織が以前よりも大きな収益を上げるのに役立ちました.
8. 予算アナリストとしての勤務日について説明してください。
回答例
メールとボイスメール メッセージに目を通してから、次のような他の責任に進みます。
- 予算のアイデアと資金調達の要求が評価されます。
- 製品またはサービスの価値を見積もるための費用便益分析の実行
- 資金調達リクエストの承認と拒否
- 予算計画が要件に従っているかどうかの判断
- プロジェクトマネジメントと連携した予算編成
- 経営陣に直面して予算案を擁護する。
- 経営陣との最終的な予算合意に達するために主導権を握る。
9. あなたの経験を簡単に説明してください。
回答例
過去 XNUMX 年間、私は予算アナリストとして働いてきました。 この間、予算計画と資金要求の評価、価値を評価するための費用便益分析の実行、資金要求の受け入れと拒否、予算提案がルールに準拠しているかどうかの判断について多くのことを学びました。
プロジェクトマネージャーと協力して予算を作成します。 経営陣への予算提案を擁護する。 経営陣との最終的な予算合意を導きます。
予算支出を監視して予算内に収まるようにし、その他の将来の財政的ニーズを予測します。 もしあなたが私をこのポジションに雇ってくれたら、私の能力と専門知識を使って成功させます。
10. この役割には、どのような戦略と考え方が必要ですか?
回答例
この機能に有能であるためには、予算アナリストは複雑な数学的問題を処理する方法を学ぶ準備ができている必要があります。この作業にはデータの分解が必要だからです。
これにより、彼または彼女は会社の円滑な運営のための推奨事項を提供しやすくなります。 予算アナリストは、スプレッドシート、データ関数、および財務分析ソフトウェアを理解して使用するための技術を備えている必要があります。
また、聴衆が理解できるように、技術的な概念を書面で伝えることができなければなりません。
11. この仕事で最も困難な課題は何だと思いますか?
回答例
今後の課題は、この業界における現在の技術の進歩についていくことです。 予算編成では XNUMX か月間使用されたすべてのペニーを文書化する必要があるため、多くの予算専門家はこれに気が進まないのです。
予算アナリストの大部分は、領収書を使用して支出を追跡します。 しかし、多くの人が気付いていない自動化されたメカニズムのおかげで、今では簡単になりました。 遅れを取りたくないので、常にこの業界の最新の動向についていきます。
12. 仕事でモチベーションを維持するにはどうすればよいですか?
回答例
挑戦は私を前進させるものです。 自分のセクターで新たな障害を成功裏に完了するたびに、継続するためのエネルギーが与えられます。
13. この役割で失敗したときのことと、そこから何を学んだかを説明してください。
回答例
積極的な上司の下で働いていた時期がありました。 彼女は、オフィスのほぼ全員に傲慢に話すだけでした。 ある日、クライアントがドアをバタンと閉め、私を侮辱し始めたとき、私はクライアントにサービスを提供していました。 私はとてもがっかりしたので、辞表を起草しました。
私は、彼女の侮辱を受け続けることはできず、尊敬される必要があると彼女に言いました。 私が彼女の目を見ると、彼女は泣き始めました。 私は座って息を止め、彼女からの連絡を待ちました。
彼女は、虐待的な配偶者の手による彼女の試練について説明しました。 彼女はみんなに嫌われていると感じていたので、彼女は自分のやり方で行動した. 私は、彼女が私との会話を終えたときにカウンセリングを受けることを勧め、彼女は同意しました。
彼女がうつ病であることがわかったのは治療によるものでした。 この経験から、徹底的な調査を行わずに結論を急ぐべきではないことを学びました。 私は慎重な予算分析者です。
14. 自分がこの役割に最も適していると考える理由は何ですか?
回答例
私は学士号を取得した会計士です。 さらに、膨大な量のデータを評価して利益、コスト、およびプロジェクトの結果を予測できる優れた定量的および分析的能力があります。 難しいコンセプトを明確かつ効果的に伝えることができます。
私は以前、予算アナリストとして働いていました。 このポジションで成功するために、私は自分の才能と専門知識を適用します。
15. あなたの最も有望な成果について教えてください。
回答例
私は、予算アナリストとしての現在の成功を本当に誇りに思っています。 私は常に会社の支出を監視し、費用対効果の調査を行ってきました。
これは会社の資金の増加に貢献し、大きな利益率をもたらしました。
16. 予算アナリストとして、破産寸前の財政破綻企業をどのように扱いますか?
回答例
会社の財政が悪化していることに気づいたら、可能な限り支出を減らします。 また、代替の資金源を探し、会社の代表者のために頻繁に財務報告を準備します。
また、組織にとって最大の判断ができるよう冷静さを保ちます。
17. ほとんどの場合、予算アナリストは多くの部門を持つ大企業で働いています。 同時に複数の部門の予算を立てていますか?
回答例
私は、さまざまな部門の予算を検討し、全体の予算だけでなく、会社の全体的な財務目標の達成を目的とした各部門の予算を策定することに長けています。
18. 参加型予算編成にどの程度自信がありますか?
回答例
個人としてもチームの一員としても楽しく仕事をしています。 予算の影響を受ける可能性のある人を含めて開発することが重要だと思います。 さらに、自分の専門知識と経験を生かして、コストを削減するソリューションを提案することも重要です。
一方、予算の影響を直接受けている人から話を聞くことは、戦略を立てるのに役立ちます。 さらに、これらの話し合いは、その時点では組織に費用がかからなくても、後で費用がかかる可能性がある問題を特定するのに役立つ場合があります。 参加型の予算編成は、一般に、お金と時間を節約できます。
19.ゼロベースの予算編成システムを使用する利点はありますか?
回答例
はい、ゼロベースの予算編成方法を実装することにはいくつかの利点があります。 予算編成方法の大部分は、支出を減らしながら収入/貯蓄を増やすことに重点を置いています。
一方、ゼロベースは非常に協調的です。 会社の目標を達成するための新しい方法を発見する際に創造的になることができるので、私はそれを楽しんでいます.
さらに、ゼロベースの予算編成は、組織が使命に集中するのに役立ちます。
20. 予算作成ソフトウェアの使用経験はありますか?
回答例
はい、現在の役職で予算編成ソフトウェア アプリケーションを使用しています。 データを生成し、情報を保存し、財務報告書を比較する場合、予算編成ソフトウェア パッケージは不可欠です。
私は Prophix と Centage というソフトウェア パッケージに精通しています。 私の意見では、それらはユーザーフレンドリーで簡単に探索できます。 さらに、さまざまなプログラムの内外を学びたいと思っています。
21. 当社で働く動機は何ですか?
回答例
私は、自分の考えや能力を発揮しながら、自分の専門分野で進歩できる環境を探していました。 あなたの組織ががんサバイバーに提供しているものに驚き、私はこの大義の一部になりたいと思いました.
参考文献
- https://academic.oup.com/jpart/article-abstract/6/4/523/864205
- https://apps.dtic.mil/sti/citations/ADA217893
Sandeep Bhandari は、PrepMyCareer.com Web サイトの創設者です。
私はフルタイムのプロのブロガーであり、デジタル マーケティング担当者であり、トレーナーでもあります。 Web に関連するものなら何でも好きで、毎日新しい技術を学ぼうとしています。
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