ビジネスを経営するのは簡単なことではありません。プロモーターやビジネスオーナーは、自分たちが世界で最も忙しい人間であると認識しており、月曜日であろうと日曜日であろうと、文字通り長時間労働しなければなりません。したがって、ビジネス組織は、ビジネスオーナーがさまざまなビジネス機能をスムーズに実行できるように支援できるアシスタント、または従業員を常に探しています。
購入エージェントとしても知られるバイヤーは、雇用主のために在庫、事務用品、機械、設備などを購入する専門家です。 企業のキャッシュアウトに直結する重要なポジションです。 面接プロセスをよりよく理解するために、以下の面接の質問を読んでください。
勉強すべき21の面接の質問
1. 企業は常に適切な在庫発注システムに従わなければなりません。 この声明についてコメントしてください。
この質問では、コアとなる作業知識をテストします。
回答例
先生、この言葉は完全に真実です。 企業は、最適なレベルの在庫を注文するために、ジャストインタイム (JIT) 在庫、資材所要量計画 (MRP) システムなど、確立された在庫管理システムに常に従う必要があります。 組織が在庫保持コストを節約するのに役立つだけでなく、運転資本の有効活用も促進します。
2. バイヤーは、ベンダーとの優れた専門的関係を維持するために常に注意を払う必要があります。 これの利点を説明できますか?
この質問では、ベンダーとの効果的な関係を維持することに関するあなたの見解をチェックします。
回答例
サー、会社のベンダーとの良好な関係を確立することには、次のようなさまざまな利点があります。
- 企業の要件を途切れることなく提供
- サプライヤーは契約条件に拘束されるため、インフレとそれに伴う価格の上昇を防ぐ役割を果たします。
- 品質の向上と検査コストの削減は、長年のサプライヤーとして、低品質の製品を供給することで不正行為を行いません
3. 購入申請書に記載されているよりも多くの数量の製品を購入した状況について説明してください。
これは状況ベースのインタビューの質問で、リアルタイムのインシデントについて説明する必要があります 失敗したとき 発行された請求伝票に従うこと。
回答例
サー、通常、私は常に要求票を暗記し、そこに記載されている要件を正確に満たすよう努めています。 とはいえ、購入申請書に記載されている必要量の20％を過剰に購入したときのことを思い出しました。 これは土壇場で発生しました 経口 数量を 20% 超えた後、修正した購入オファーをベンダーに送信するように依頼された先輩からの注文。 しかし、それは先輩のミスであり、書面による連絡がなかったので、その矢面に立たされた。
4. 私たちの会社があなたにいくつかのアイテムをまとめて購入するように要求したとします。 会社の要件を満たす最善の方法は何ですか?
この質問では、さまざまな資材調達方法に関する理解度をテストします。
回答例
サー、私の謙虚な意見では、 フローティング入札 これは、あらゆる製品を手頃な価格で競争力のある価格で大量に購入するための最良の方法です。入札には、以下を定義するすべての契約条件が含まれます。
- 企業が求める製品の品質
- 会社の現在の供給要件
- 低価格帯の最低価格値と高価格帯の最大価格値を含む価格帯または価格帯
- 契約が無効となる条件が成立した場合
5. 買い手が、同社の大手ベンダーに誘われて高額の販売価格を承認し、最終的に当社に直接的な損失をもたらすケースがありました。 このような非倫理的な行為にふけることから身を守るにはどうすればよいでしょうか。
これは性格評価の質問で、インタビュアーはあなたの正直さと忠誠心を確認したいと考えています。
回答例
先生、そうかもしれません。 しかし、私はモラルの高い人間であり、そのような非倫理的な行為を真剣に非難したいと思います. 備品やその他の必要品をより高い価格で購入することにより、企業は鼻の下で支払いを行うことにより、その現金ポジションを単純に悪化させています. 私はそのような活動に固く反対し、決して関与しないことを保証します. 私は、雇用主を損失に導くのではなく、プロセスを経済的かつ手頃な価格にするためにここにいます.
6. 私たちは常に、革新とアップグレードのために市場を一貫して調査することをバイヤーに奨励しています。 このような市場調査を行う利点を教えてください。
この質問では、購入の文脈から市場調査の利点を述べる必要があります。
回答例
サー、一貫した市場調査は、組織が最新のテクノロジーと最良の代替手段を使用していることを確認するのに非常に役立ちます. 企業のバイヤーまたは購買エージェントは、企業のさまざまな要件を理解し、企業が使用する既存のテクノロジーの改良版に常に注意を払う必要があります。 より良い代替手段を採用することは、より高い運用支出を節約するだけでなく、会社の利益を押し上げる生産性を促進します.
7. 商品レート入札とは何ですか? 複合レートの入札とどう違うのですか?
この質問では、企業部門で行われる一般的な XNUMX 種類の入札を区別する必要があります。
回答例
先生、品目レート入札では、入札者は複合レート入札で一度に入札するのではなく、入札書に記載されている各品目に対して入札する必要があります。したがって、品目レート入札には複数の入札が含まれ、すべてのアイテムのレートを取得したい企業によって使用されます。
8.在庫予測とはどういう意味ですか? どのように共有できますか?
この質問では、会社の在庫を予測する方法を共有する必要があります。
回答例
企業の在庫要件を予測する最善の方法は、過去のデータを分析し、その後の傾向を理解することです。 たとえば、企業が 15 日ごとに新しい在庫を必要とすることが過去のデータから立証できる場合、現在の期限内にそれを補充する努力をしなければなりません。
9. 会社の既存のベンダーとの強い絆と関係をどのように形成しますか?
この質問では、会社のベンダーとの強い絆を維持するために使用する方法を共有する必要があります。
回答例
サー、そうするために、私はいつも次のことを好みます：
- 特別な機会に、会社の優秀なサプライヤーに定期的な贈り物や報酬を与える
- 目標が十分に達成された時点でベンダーに金銭的インセンティブを提供する
- 彼らと定期的に連絡を取り、すべての問題、不満、問題に対処する
10. バイヤーとして、いくつかのベンダーのショールームや倉庫を訪問する必要があります。 これは、多くの場合、遠く離れた地域への一貫した旅行につながります。 これでどれくらい快適ですか？
バイヤーとして、あなたは確かに旅行する必要があります。 これは一般的な期待であり、この質問に肯定的に答える必要があります。
回答例
サー、私の仕事は現場の仕事であり、ベンダー、そのショールーム、工場、輸送業者のオフィスなどを頻繁に訪問する必要があることを理解しています.
11. 在庫管理ソフトウェアのベスト XNUMX を挙げてください。
この質問は、あなたの業界または職種で普及している最新のテクノロジーをどの程度知っているかをテストします。
回答例
承知しました。これらは次のとおりです。
- Zoho Inventory
- メガヴェントリー
- 維持する
12. あなたの仕事のプロフィールを XNUMX つの短いポイントにまとめます。
これはトリッキーな面接の質問で、XNUMX つの短いポインターを使用して自分の仕事の役割を表現する必要があります。 機敏で、常に主要な任務に専念してください。
回答例
承知しました。次の XNUMX 点を使用します。
- 会社の購入要件を理解する
- 適切なサプライヤーの特定と特定
- 商品の配達を受け取り、関係する管理者に引き渡すことによる、注文書の処理
13. すべてのバイヤーが持つべき最高の資質は何ですか?
この質問は、あなたが自分の職業をどれだけ理解しているかをテストします。
回答例
サー、私の意見では、理想的な買い手は常に次のようでなければなりません。
- 詳細指向
- 正直で
- 組織の福利に尽力する
14.企業の従業員が期待どおりに成果を上げられない場合は常にあります。 この失敗は彼らの自信を打ち砕き、彼らを無気力にするだけでなく非生産的にします. この状況をどのように処理しますか?
成功は勤勉、忍耐、そして少しの幸運の結果です。これらの重要な要素の組み合わせが個人にとって連携して機能するとき、人は自分が良い空間にいることに気づき、成功を享受します。しかし、スターは常に一致するとは限らず、すべての企業従業員も同様にそれぞれの失敗に直面しなければなりません。
これにより、彼らの自信レベルは低下し、その職務には望まれていない、または不適格であると感じるようになります。このような精神状態では、従業員も同様です。 負担 彼らは常に標準以下のパフォーマンスを提供するため、企業にとって。 したがって、面接担当者は、職場での失敗を管理するために採用するさまざまな戦略を常に知りたいと考えています。
15. あなたの履歴書を見ると、あなたは複数の会社と関係があることが分かります。 あなたの最高の先輩と最低の先輩を教えてください。
これは、良い先輩と悪い先輩を区別する根拠を共有するよう求められる、難しい面接の質問です。 確かに、良い先輩は常に私たちを助け、やる気を起こさせ、困難な時期に私たちをサポートしてくれますが、悪い先輩は常に私たちをいじめ、当惑させ、落胆させます. したがって、この質問に対する理想的な回答として、上司を善人と悪人に分けるために従う根拠や理由を共有してください. さらに、悪い部分をナレーションしながら、夢中にならないでください。
16. 購買担当者は、XNUMX 日に複数のビジネス タスクを実行する必要があります。 通常、これらすべてのタスクには期限が設定されています。 優先順位付けのテクニックを共有できますか?
企業は、日常業務を遂行するためにさまざまな備品、機器、機械などを必要とします。 バイヤーとして、あなたは会社のこれらの購入要件を管理し、満たす責任があります。これには、つま先立ちして、XNUMX 日でいくつかのタスクを実行する必要があります。 タイムリーに実行するには、効果的な優先順位付け手法を使用して、これらのタスクを常に順序付けまたは配置する必要があります。 したがって、難易度、時間消費、またはその他のロジックに基づいて、タスクの順序を共有するだけです.
17.企業プレーヤーのバイヤーとして働く動機は何ですか?
私たちは皆、毎日起きて、毎日働き、日々の業務で最高になるために、何らかの動機が必要です. この動機は、私たちの財政状況、欲求、個人的な生活状況など、さまざまな要因に依存し、大きく影響を受けます。面接では、性格評価の目的でこれらの要因を理解し、あなたが会社の倫理的文化に完全に一致する必要があります。 さらに、独自の回答を共有することを常にお勧めします。
18. この仕事には、プロのベンダーとの関係を確立するだけでなく、多くの調査と旅行が必要です。 長時間行うと、ストレスや不安につながる可能性があります。 この問題をどのように管理しますか?
従業員はクレイジーな世界に住んでいます。あまりにも多くの期待、願望、個人的な野心があるため、簡単に道に迷ってしまったり、基本的なことに専念できなくなってしまいます。これはゆっくりと、しかし着実にストレスを蓄積させ、信者でない人はすぐにその罠に陥ります。
ストレスを抱えた従業員は組織に生産的に貢献することができず、常に目標や目標を達成できないというのは確立された事実です。 したがって、インタビュアーは、この質問を通じて、ストレスレベルを管理できる方法を共有するように求めます. 瞑想、ポジティブな叱咤激励、ヨガ、深呼吸は、職場のストレスを管理する最良の方法です。
19. 組織のためにバイヤーを必要としている企業がいくつかあります。 当社に応募したきっかけは何ですか?
選択のチャンスを高めるために、さまざまなビジネス組織に応募することはよくあります。 これらの企業のすべてが私たちの一番の選択肢であるわけではなく、選択肢がないため、いくつかの企業に参加しています。 したがって、面接官はあなたにこの質問をし、ビジネス組織に対するあなたの真剣さとコミットメントのレベルをチェックします。 完璧な回答を準備するには、会社の公式ウェブサイトを閲覧し、関連する事実、歴史的情報、および会社の業績をすべて書き留めてください。 すべての情報をコンパイルして、構造化された応答を準備します。
20.あなたの給料の期待は何ですか？
面接の際に、面接官があなたの給与予想について尋ねるのはよくあることです。 関連性があり、貪欲に聞こえないようにするには、自分が属する業界を深く分析することが常に望ましいです。 この場合のように、あなたと同様の実務経験を持つ購買担当者に提供される給与を調査して特定する必要があります。 これを投稿して、平均給与を計算し、それに基づいて期待値を設定してください。
21. ご質問はありますか?
この質問はあなたの大事な一日の終わりを意味し、この質問に答えた後、面接会場を去ることが許されます. したがって、この質問は、面接官に好印象を与える最後の機会と見なすことができます。 したがって、このインタビューの質問に応じて、常にいくつかの関連するカウンターの質問をしてください. あなたの回答は、従うべき規則、仕事のタイミング、提供されるインセンティブなど、ビジネス組織に関してあなたが持っている疑問を表すものでなければなりません。理解を深めるために、以下のモデルの質問を読んでください。
モデルの質問
- 規定または割り当てられた目標を達成すると、会社が提供するさまざまなメリットは何ですか?
- ハラスメント、からかい、いじめの可能性から従業員を保護するために、会社が実施しているすべてのハラスメント防止ポリシーを共有してください。
- この会社でのあなた自身の経験は何ですか？ ここで働くデメリットを教えてください。
質問のリストを .PDF 形式でダウンロードする、後で練習するため、またはインタビュー テンプレートで使用するため (バイヤー インタビュー用):
参考文献
- https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/modl.12686
- https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/JBIM-05-2019-0252/full/html
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Sandeep Bhandari は、PrepMyCareer.com Web サイトの創設者です。
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