使いやすさ、コスト削減、またはその他の利点に関係なく、ほとんどの企業は現在、候補者を評価して採用するためにズーム面接を行うことを好みます。 ビデオ通話による面接が流行しており、一部の採用担当者は、Zoom を使用してビジネス組織の人材を見つける傾向が強まっているようです。 ビデオ面接に参加すること自体が芸術であり、すべての求職者がマスターしなければならないことです。 この記事では、21 の最高のヒントを提供します。これを使用して、今後の Zoom 面接を成功させることができます。
ズームインタビューセッションを成功させるための21のヒント
1. 適切なデジタル デバイスを使用する
Zoom は最高のビデオ通話アプリケーションの XNUMX つであり、さまざまな採用担当者から広く信頼され、使用されていると言っても過言ではありません。 それでも、オンライン面接セッションのシームレスなエクスペリエンスは、候補者がデジタル面接通話に参加するために使用するデジタル デバイスに大きく依存しています。 したがって、求職者は常に、物理的な Web カメラを使用するとともに、ラップトップ (Web カメラが取り付けられている) またはコンピューター システムを使用して Zoom を使用することをお勧めします。
2. 鳴っている電話をサイレント モードにしておく
原則として、面接セッションに参加するときはいつでも、面接官に完全に専念し、専念する必要があります。 携帯電話、ビープ音、呼び出し音などの形での気晴らしは、完全に回避する必要があります。 これは、求人に対するあなたの真剣さを示すだけでなく、面接官に対するあなたの敬意のレベルも反映しています。 したがって、常に携帯電話を完全にミュートすることを忘れないでください.
3. シームレスなインターネット接続を維持する
オンライン面接セッションの成功は、自宅のインターネット接続の品質にかかっています。 インターネット接続が貧弱で、Zoom の面接通話に参加するために最低限必要な速度を生成できない場合、Zoom 通話は遅延とバッファリングを続け、それによって面接官のフラストレーション レベルが高まります。
そのような状況では、面接官からの心構えを得るとともに、あなたの選択の可能性も最小限に抑えられる可能性があります. したがって、オンライン面接に参加している間は、常にシームレスなインターネット接続を使用することをお勧めします.
4.ラップトップが完全に充電されていることを確認してください
インタビューセッションには決まった期間がないことに注意するのは独特です. 最低でも 10 ～ 15 分から、知識、回答の質、ボディー ランゲージによっては 1.5 ～ 2 時間かかることもあります。 バッテリー不足のためにラップトップが突然シャットダウンするのを目撃するのは、奇妙であると同時に恥ずかしいことです。 したがって、ラップトップの現在のバッテリー レベルを常にチェックし、ラップトップが次の 2 ～ 3 時間実行できることを確認してください。
5. 適切な照明を確保する
Zoom インタビュー セッションに参加する際、光源の位置は非常に重要です。 これは、面接官がビデオ面接中にあなたの顔と胸の一部しか見ることができないためです. したがって、常に光源を自分の前に置き、正面の位置から顔に焦点を合わせることを忘れないでください. さらに、光源を背中の後ろに置いてはいけません。Web カメラの写真が黒くなり、面接官があなたを完全に見ることができなくなります。
6. 下院議員と面接のタイミングを共有する
あなたは結婚しているかもしれませんが、そうでない場合は、若い兄弟や甥/姪がいるかもしれません. いずれの場合も、よちよち歩きの幼児や幼い子供たちは、面接セッション全体を台無しにしてしまう可能性があります。 たった XNUMX つの悲鳴、叫び声、または彼らの泣き声は、すでに過重な負担を負っている採用マネージャーを苛立たせるのに十分です。 したがって、インタビューセッションのタイミングを家族と共有することを常に忘れないでください。そうすれば、彼ら自身が沈黙を保ち、家の幼児をコントロールできるようになります.
7. 服装は重要
オンラインの面接セッションに出席している間は、服装のセンスが役に立たないというのはよくある誤解です. ほとんどの候補者は、頭が良く、上半身に適切な服装をし、下半身はショートパンツまたはパジャマのままにしようとします. しかし、最近では、面接官が候補者に立ち上がって数フィート後ろに移動するように依頼して、候補者のドレスをチェックするのが一般的であるため、注意してください. したがって、常に適切な服装をし、適切なビジネス スーツを着用することをお勧めします。
8. ヘッドホンまたはイヤホンを使用する
オンライン面接セッション中は、シームレスで妨害のない双方向コミュニケーションを維持することが極めて重要です。 混乱の可能性とあらゆる種類のセマンティック バリアを減らすために、求職者は常に耳にヘッドセットを使用して、面接担当者が伝えたいことを完全に理解できるようにすることをお勧めします。 これは、面接の質問の真の解釈を理解し、明確で関連性があり、鋭い回答を準備するのにも役立ちます。
9.ボディランゲージを使ってポジティブな印象を与える
回答の質だけでなく、 方法 どのように回答を拡張するかによって、面接担当者に残す全体的な印象が決まります。 これは、面接セッションに参加しているときにボディーランゲージを最大限に活用することで実現できます。 ポジティブな印象を与えるには、以下のヒントに従ってください。
- 背筋を伸ばして座る
- 面接官と一貫したアイコンタクトを保つ
- 腕と指を使って、答えをより包括的に表現します
- 面接官の話を聞いている間、うなずき続けてください。
- 心地よい笑顔と緊張感のない表情を保ち、自信を持っていることを示します。
10.すべての通知をオフに設定する
ラップトップ、コンピューター システム、タブレット、携帯電話など、すべてのデジタル デバイスですべての通知がオフになっていることを確認してください。 これにより、ズーム面接セッションに参加している間も集中力を維持することができ、最終的には挑戦的でトリッキーな面接の質問に対する質の高い回答を準備するのに役立ちます.
11.ペットを家から一時的に追い出すだけです
あなたは動物愛好家で、単にペットを愛しているかもしれません。 しかし、今こそ彼らを少し憎み、一時的に家から追い出す時です. 面接中にペットの鳴き声や鳴き声を聞きたがる面接官はいません。 さらに、ペットが発する声も注意をそらすため、面接の質問に対して効果的で印象的な回答を作成する能力に影響を与えます。
12. 適切なバックグラウンドを通じてプロフェッショナリズムを維持する
求職者のほとんどは、Zoom 面接セッションに参加している間、適切な専門的背景を持っていません。 プロフェッショナリズムが低下するだけでなく、キッチン、ベッドルーム、または家の窓を後ろに見せているときの悪いエチケットも反映しています. したがって、きちんと整頓され、プロの背景、できれば異なる色合いまたは白色の混合物を選択してください。
13. オンライン面接の技術を練習する
あなたは Zoom で初めてのオンライン面接セッションに挑戦しているかもしれませんし、ベテランかもしれません。 いずれにせよ、オンライン セッションを試みる前に、常にある程度の練習が必要です。 したがって、評判の良いキャリア準備ウェブサイトを通じて、少なくとも XNUMX 回の模擬オンライン面接セッションを試みることを常に忘れないでください。 これは、典型的な面接の設定を認識するのに役立つだけでなく、快適さと安堵感を与え、元の面接セッション中の自信レベルを高めます.
14. 画面の明るさを調整する
ほとんどの人は、画面の明るさとその他の関連設定 (シャープネス、色、コントラストなど) を低く抑えて、目の負担や悪影響を軽減することを好みます。 ただし、Zoom 面接通話を試行する際は、画面設定をデフォルトに変更することを強くお勧めします。 これにより、インタビュアーの全体像がはっきりと見え、彼の手の仕草や体の動きを総合的に理解することができます。
15. 機器のチェック/テスト
オーディオ マイク、ヘッドフォン、Web カメラなどの通信デバイスの中断や土壇場での不具合を回避するために、オンライン インタビュー コールを開始する前に必ずテストしてください。 これを行うには、家族や友人にランダムに電話をかけ、不具合や音声の中断が発生していないかどうかを尋ねます.
16. Zoom アプリのすべての機能を理解する
Zoom 面接セッションを最大限に活用するには、Zoom アプリケーションのすべての機能とツールを理解する必要があります。 これにより、あなたと面接担当者は、面接セッションをよりインタラクティブでしゃっくりのないものにすることができます。 以下は、すべてのインタビュー対象者が注意しなければならないすべての重要な Zoom ツールのリストです。
仮想背景
この機能を使用すると、面接セッションに出席中に仮想背景を使用できます。 このツールを使用すると、Zoom アプリケーションから表示されている背景を選択して、背景として使用できます。 こうするだけで、 貴社 インタビュアーに表示され、画面の残りの部分はこの仮想背景で覆われるか、または隠されます。
ドライブ フォー ズーム
この機能は、Google ドライブ アカウントを Zoom アプリと統合し、オンライン インタビュー コールに参加しているときに、ファイル、メディア録音、またはその他のドキュメントをドライブ アカウントから Zoom アプリに簡単に転送できるようにします。
プッシュトゥトーク
この機能を使用すると、オンライン インタビュー セッション中に自分自身をミュートできます。 この機能に割り当てられたショートカットはスペースバーで、これを押すとミュートを解除できます。
17.カウンター質問のリストを準備する
面接官が「何か質問はありますか?」という質問で面接セッションを締めくくるのが一般的です。 この質問に対する理想的な回答は、ビジネス組織に関して抱く疑問や懸念をすべて共有することです。 この質問を試みて、次のようないくつかの関連するカウンターの質問をすることを常にお勧めします。
- 会社が正社員に提供するさまざまなインセンティブや手当は何ですか?
- 従業員またはその扶養家族が負担した医療費を払い戻すことは会社の方針ですか?
- ハラスメントによるいじめやからかいなどから従業員を保護するために、会社が実施しているハラスメント防止ポリシーは何ですか?
18.必要に応じてオーディオをミュートする
Zoom 面接セッションに参加する際は、静かな場所を選ぶことが常に好まれますが、周囲や状況を考えると、常に可能とは限りません。 面接官は、候補者の側からの不要なノイズや音声障害を聞きたがりません。 したがって、常に使用することをお勧めします 消音ボタン 自分が話す番でないときはいつでも Zoom アプリの機能を使用できます。
19.ラップトップ/コンピューターの負担を軽減する
Zoom 通話が問題なくシームレスに実行されるようにするには、バックグラウンドで実行中のすべてのプログラムを終了して、より多くのディスク容量を使用できるようにします。 この解放された RAM は Zoom コールによって占有され、インタビュー セッションはバッファリングや遅延なしで実行されます。 したがって、ウイルス対策ソフトウェアによって実行されるスキャンであろうと、ウィンドウの自動更新であろうと、すべてを一時停止するだけです。
20.時間の少なくともXNUMX分前に来て、ストレスを解消してください
遅刻参加者は、面接担当者から厳重に評価されません。 存在の関連性 時間通りに 快適な自宅から面接セッションに参加できる贅沢があると、さらに効果的です。 したがって、規定時間の少なくともXNUMX分前にZoomアカウントに常にログインし、最後のXNUMX分間を利用して、深呼吸またはその他のストレス解消法を使用してリラックスして落ち着かせることをお勧めします.
21. 最新バージョンを使用していることを確認する
すべての求職者は、オンライン面接電話に参加している間、必須または非必須のすべての可能な更新に注意する必要があります. オペレーティング ソフトウェアに関連する最新のアップデートをすべてインストールするだけでなく、ラップトップまたはコンピューター システムで最新バージョンの Zoom アプリを使用することを強くお勧めします。 これにより、すべての互換性の問題が解消され、快適なビデオ通話体験が保証されます。
参考文献
- https://digital.lib.washington.edu/researchworks/handle/1773/48134
- https://papers.ssrn.com/sol3/papers.cfm?abstract_id=3898330
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Sandeep Bhandari は、PrepMyCareer.com Web サイトの創設者です。
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