Kantoorbedienden moeten het goed doen in de taken van een administrateur. Het meeste werk vereist een optimaal gebruik van communicatieve vaardigheden. De alledaagse functies in een kantoor moeten efficiënt worden beheerd door een kantoorbediende. Net als bij andere administratieve banen, vereist dit sollicitatiegesprek een gesorteerde portfolio. Aan de andere kant is een verwaarloosbare hoeveelheid technische kennis vereist, dankzij de gemakkelijke cursusstructuur.
Deze baan vereist enige basiskennis van formele communicatie en e-mailmarketing. De basisrol kan variëren op basis van het soort operaties waarin het kantoor is gespecialiseerd personeelsmanager wordt meestal boven de kantoorbedienden geplaatst en zij moeten zich tijdig melden. De belangrijkste taak is het onbelemmerd doorgeven van informatie tussen griffiers en van de autoriteiten aan de klanten.
De 21 beste sollicitatievragen om je goed voor te bereiden
1. Noem het beste marketingboek dat je tot nu toe hebt gelezen.
Voorbeeldantwoord
Om mijn marketingvaardigheden te verbeteren, heb ik het boek "Marketing voor Dummies" van Jeanette McMurtry grondig gelezen. Omdat het alle informatie in de meest compacte vorm bevat, kon ik dieper ingaan op het begrip van de marktstructuur om me heen.
2. Hoe zou u collega-administrateurs helpen rekening te houden met de prevalentie van concurrentie?
Voorbeeldantwoord
Ik zou mijn best doen om vriendschappelijke betrekkingen te onderhouden, maar zou mijn werk beschermen tegen de gevolgen van vriendschap. Wat hulp betreft, zou ik limieten stellen op basis van de ontvangen doelen en de beschikbare tijd naast mijn routinetaken op kantoor.
3. Wat is de beste communicatietechniek in de kantooromgeving?
Voorbeeldantwoord
Formele communicatie is de beste communicatietechniek om informatie uit te wisselen in kantoren. Het stelt mensen in staat om de waardigheid van berichten te behouden en tegelijkertijd hun manier van communiceren te verbeteren. De taalbarrières kunnen eenvoudig worden opgelost met behulp van vertalers.
4. Is kennis van technologie de lakmoesproef voor griffiers in deze branche?
Voorbeeldantwoord
Nee. Technisch onderlegd zijn betekent niet noodzakelijkerwijs dat de bediende innovatief genoeg is om deze taak efficiënt uit te voeren. Het is het beste om met de tijd mee te gaan, maar de basis moet duidelijk zijn. Naast technologie is een goed begrip van de branche essentieel.
5. Geef een briefing over uw portfolio.
Voorbeeldantwoord
Ik heb werkvoorbeelden inclusief een gegevensinvoerprofiel. Mijn beste record is vijftig inzendingen per minuut. Ook ben ik de afgelopen maanden in verband gebracht met verschillende start-ups. Momenteel volg ik een datascientist-stage om mijn portfolio te verrijken.
6. Wat is belangrijker voor u - baan of carrière?
Voorbeeldantwoord
Een carrière is voor mij belangrijker dan een baan. Banen zijn tijdelijke en opstapjes naar iemands droomcarrière. Er moet inclusiviteit zijn in de banen die men aanneemt, zodat ze collectief helpen bij het opbouwen van die droomcarrière in de komende jaren.
7. Vermeld in het kort uw prestaties in de marketingsector.
Voorbeeldantwoord
Mijn prestaties in de marketingstructuur omvatten associaties met beginnende startups en enkele marketingpodcasts. Ik heb ook vanuit het niets aan projecten gewerkt en mensen geholpen hun vaardigheden op het gebied van digitale marketing bij te spijkeren.
8. Wat is de essentie van hard werken in je leven?
Voorbeeldantwoord
Er wordt gezegd dat hard werken de sleutel tot succes is, maar ik heb het gevoel dat constant hard werken vruchteloos wordt als het niet gericht is op de doelen van de persoon. Hoewel slim werken in eerste instantie misschien een mythe lijkt, is het de moeite waard om je eraan over te geven omwille van de voordelen op de lange termijn.
9. Hoe effectief kunt u gegevensinvoerbewerkingen uitvoeren?
Voorbeeldantwoord
Ik kan gegevensinvoerbewerkingen net zo effectief uitvoeren als een gegevensinvoerspecialist. Ik heb hiervoor certificeringen en de software die ik gebruik is authentiek.
10. Wat zijn uw parameters voor de balans tussen werk en privéleven?
Voorbeeldantwoord
Balans tussen werk en privéleven is alleen mogelijk als timemanagement effectief wordt toegepast. Bovendien moeten mentale preoccupaties op afstand worden gehouden, zodat de persoon op beide plaatsen in het moment kan leven. Voor mij is deze balans analoog aan een balkbalans. Tenzij beide partijen gelijk zijn, kan het leven niet soepel verlopen. Er kunnen tijden zijn dat de ene kant meer aandacht nodig heeft dan de andere, maar later helpt het compenseren van hetzelfde om het verloren evenwicht te herstellen in plaats van een achterstand te creëren.
11. Wat zou uw waarschijnlijke suggestie zijn voor een worstelende kantoorbediende?
Voorbeeldantwoord
Ik zou de worstelende tegenhanger willen aanraden om zich aan de regels te houden. Het kan moeilijk worden om veel taken tegelijk te beheren, omdat bekend is dat multitasking de productiviteit na verloop van tijd belemmert. Daarom moet de focus op één object tegelijk worden geplaatst.
12. Welke positieve veranderingen kunt u op kantoor aanbrengen?
Voorbeeldantwoord
Ik kan de omgeving overzichtelijker maken door mensen te helpen begrijpen hoe administratieve banen hun essentie hebben in de kantoorinrichting. Andere veranderingen zijn onder meer vriendschappelijke betrekkingen en honger naar winst.
13. Hoe kunnen griffiers hun rol spelen bij het verhogen van de verkoop?
Voorbeeldantwoord
Clerks kunnen de verkoop helpen verhogen door de toegewezen taken op tijd uit te voeren en indien mogelijk extra werk op zich te nemen. Het doel van de baan zou niet moeten zijn om meer incentives te verdienen, maar om het bedrijf een toppositie te laten bereiken en dit zou indirect het salaris verhogen.
14. Is dit jouw droombaan?
Voorbeeldantwoord
Nee. Ik wilde een eigen bedrijf beginnen, maar gebrek aan geld bracht me in mijn vrije tijd naar dergelijke banen. Hoewel ik zulk werk niet gewend ben, zou ik zeker mijn best doen.
15. Wat zou uw reactie zijn op herhaalde loonsverlagingen?
Voorbeeldantwoord
Ik zou proberen de oorzaak van het probleem te achterhalen. Zodra ik mijn fouten begrijp, zal ik er zo goed mogelijk aan werken. Uiteindelijk moeten herhaalde loonsverlagingen aan de autoriteiten worden gemeld voor een correct herstel.
16. Kun je ook nachtdiensten draaien?
Voorbeeldantwoord
Ja, ik kan makkelijk nachtdiensten draaien aangezien ik een flexibel mens ben. Daarnaast heb ik ook met verschillende multinationals gewerkt, dus er zouden geen problemen zijn om me aan te passen aan het tijdsbestek. Ik geloof in aanpassen aan de werkvereisten.
17. Wat zou uw dagelijkse routine zijn als kantoorbediende?
Voorbeeldantwoord
Mijn dagelijkse routine als kantoorbediende zou vooral afhangen van het tijdslot dat mij is toegewezen. Op kantoor verwacht ik de dag te beginnen met het bekijken van het werk van de afgelopen dag en vervolgens het lopende werk te organiseren volgens de deadlines, in oplopende volgorde. Zodra de controles zijn voltooid, zou ik het overgebleven werk aan de gedelegeerde overhandigen en hetzelfde dienovereenkomstig rapporteren.
18. Hoe ga je je vrije dag besteden?
Voorbeeldantwoord
Ik ben gepassioneerd door het recyclen van producten. Op mijn vrije dag deed ik mijn best om iets nieuws te maken van de weggegooide items en het vervolgens zo goed mogelijk te gebruiken. Andere hobby's zijn lezen en zich overgeven aan sightseeing. Als ik nog wat kantoorwerk heb, zou ik proberen het eerst af te maken, zodat de vrije dag niet aanvoelt als een gewone dag vanwege de stress van wachtend werk. Ik geloof niet in uitstelgedrag.
19. Wat is uw 5-jarenplan?
Voorbeeldantwoord
Mijn vijfjarenplan omvat het opzetten van een innovatief bedrijf en het investeren in aandelen. Ik geloof in het beklimmen van één trede van de succesladder tegelijk. Daarom zou ik me nu concentreren op het begrijpen van de markt door hier te werken en mijn ervaring vervolgens gebruiken om iets nieuws te creëren. Wat het gezin betreft, heb ik op dit moment geen plannen.
20. Is het stellen van doelen echt de moeite waard?
Voorbeeldantwoord
Ja. Ik geloof in het stellen van dagelijkse doelen. Ze helpen me om taken op tijd af te ronden. Zelfs als de doelen niet worden bereikt, ga ik niet mee met de carry forward-regel, maar stel ik een meer duidelijke en specifieke regel in voor de volgende dag. Over het algemeen moet het lopende werk voor het weekend worden afgemaakt, zelfs als ik extra uren moet werken. Dit zorgt indirect voor een betere work-life balance.
21. Beschrijf het belang van tijd in je leven.
Voorbeeldantwoord
Ik heb het gevoel dat tijd geld is. Hulpbronnen blijven circuleren in een vicieuze cirkel, maar verloren tijd kan niet meer worden teruggewonnen door een mens. Daarom verdeel ik mijn dag in drie delen van elk acht uur en wijd er elk een aan werk, slaap en vrije tijd. Dit maakt mijn leven georganiseerd en geeft me meer voldoening in termen van effectief tijdbeheer.
Referenties
- https://psycnet.apa.org/record/1926-01394-001
- https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=0yXWCMeOzngC&oi=fnd&pg=PR7&dq=office+clerks&ots=6tnWvA-QJS&sig=yVKjk3Y9rgEMkD8HeIpGW8RU4zU
Ik heb zoveel moeite gestoken in het schrijven van deze blogpost om jou van waarde te kunnen zijn. Het zal erg nuttig voor mij zijn, als je overweegt het te delen op sociale media of met je vrienden/familie. DELEN IS ️
Sandeep Bhandari is de oprichter van de website PrepMyCareer.com.
Ik ben een fulltime professionele blogger, een digitale marketeer en een trainer. Ik hou van alles wat met internet te maken heeft en ik probeer elke dag nieuwe technologieën te leren.
Alle teambeheer, het maken van content en het genereren van inkomsten worden door mij uitgevoerd. Samen met het team van PrepMyCareer is het doel om onze lezers nuttige en boeiende inhoud te bieden.