Geen enkele bedrijfsorganisatie kan werken zonder haar werknemers, ook wel bekend als human resources in dienst van een onderneming. Beroemde zakenlieden en CEO's van de bedrijven hebben keer op keer het belang van werknemers in een organisatie herhaald. Geld is ongetwijfeld de belangrijkste bron van motivatie voor ieder mens, inclusief werknemers, en daarom is het noodzakelijk om een goed systeem te hebben om de financiële vergoedingen die deze werknemers verdienen te beheren.
Een salarisadministrateur is een gespecialiseerde professional met superieure financiële kennis en expertise in het beheer van de salarisadministratie van het bedrijf. Hij of zij heeft te maken met allerlei aspecten, zoals het beheer van bonussen van werknemers, verkoopcommissies, incentives, salarissen, etc. Het is een belangrijke functie in een organisatie en van een salarisadministrateur wordt een aardig salaris verwacht. Gezien de bestaande concurrentie in de branche, is het noodzakelijk om een interviewsessie goed voor te bereiden, bij voorkeur door de veelgestelde interviewvragen te bestuderen.
21 beste sollicitatievragen om te studeren
1. Wat bedoelt u met inhoudingen op het belastbaar inkomen?
Als salarisadministrateur wordt u verondersteld op de hoogte te zijn van ten minste de basisstructuur van de wetten op de inkomstenbelasting die in uw land gelden.
Voorbeeldantwoord
Meneer, in de inkomstenbelastingwetten zijn er bepaalde bepalingen die het een werknemer mogelijk maken om zijn belastbaar inkomen te verlagen. Dit zijn voornamelijk investeringen die op lange termijn voor een bepaalde periode worden gedaan. Wat het totale belastbare inkomen van een werknemer ook is, zijn of haar inkomen kan worden verminderd met behulp van deze geldige en legitieme aftrekposten.
2. Hoe belangrijk is de naleving van gevestigde arbeidswetten en werknemerscodes?
Deze vraag is bedoeld om uw kennis en begrip van de verschillende wetten en het belang van compliance te testen.
Voorbeeldantwoord
Mijnheer, als u in een land woont, moet u het land van de wet volgen, anders wordt u verondersteld de toorn van de autoriteit onder ogen te zien. Ik ben een gezagsgetrouwe werknemer en zou nooit iets doen dat in strijd is met de gevestigde wetten en codes.
3. Noem de drie beste software voor salarisbeheer die momenteel veel wordt gebruikt in de branche.
Het is bijna onmogelijk om salarisadministratie te doen zonder de software te gebruiken. U moet dus over deskundige kennis van hetzelfde beschikken.
Voorbeeldantwoord
Zeker, meneer, dit zijn:
- Xero
- Quickbooks-loonlijst
- Salie 50 Cloud
4. Wat is een kapitaaluitgave?
Een salarisadministrateur is een commercieel kernprofiel en daarom moet u op zijn minst op de hoogte zijn van de basisboekhoudkundige concepten en hun praktische toepassingen.
Voorbeeldantwoord
Meneer, er zijn twee soorten uitgaven, die terugkerend zijn en een klein kaartje hebben, en de andere zijn eenmalig en hebben een groot kaartje. De terugkerende kosten staan bekend als inkomstenuitgaven en zullen naar verwachting voordelen opleveren voor een periode van minder dan een jaar. Aan de andere kant staan de eenmalige uitgaven bekend als kapitaaluitgaven en deze zullen naar verwachting voordelen opleveren voor een periode van meer dan 12 maanden.
5. Wat is het concept van voorzichtigheid in de boekhouding?
Een salarisadministrateur is een commercieel kernprofiel en daarom moet u op zijn minst op de hoogte zijn van de basisboekhoudkundige concepten en hun praktische toepassingen.
Voorbeeldantwoord
Mijnheer, het is gebruikelijk dat bedrijfsorganisaties worden geconfronteerd met een situatie waarin zij toekomstige verliezen moeten dragen. Volgens het concept van voorzichtigheid, als een organisatie in een staat verkeert dat zij toekomstige verliezen kan voorspellen of anticiperen, dan is het verplicht om voorzieningen voor te treffen. Deze voorzieningen zouden een directe last zijn op de resultatenrekening van de onderneming en zouden de winst verminderen.
6. Salarisbeheer omvat herhaling van taken. Is het niet saai voor jou?
Met deze vraag wil een interviewer meer weten over uw benadering van de uitvoering van repetitieve taken.
Voorbeeldantwoord
Mijnheer, naar mijn mening kunt u alleen door taken elke dag te herhalen vaardigheid verwerven en ook de beheersing over dat specifieke aspect ontwikkelen. Als je een taak door en door kent, heb je de neiging om er met plezier aan te werken. Daarom zal het voor mij nooit saai zijn, eerder spannender.
7. Wat is een balans en een resultatenrekening?
Een salarisadministrateur is een commercieel kernprofiel en daarom moet u op zijn minst op de hoogte zijn van de gemeenschappelijke financiële overzichten.
Voorbeeldantwoord
Meneer, dit zijn beide belangrijke jaarrekeningen van het bedrijf. Een balans is een samenvatting van de activa en passiva van een bedrijfsorganisatie, zoals op een bepaalde datum. Het bevat verschillende subposten onder de kopjes Aandelenkapitaal, Verplichtingen, Vlottende activa en Vaste activa. Aan de andere kant wordt een resultatenrekening ook wel de winst- en verliesrekening van het bedrijf genoemd en geeft het de winst weer die het bedrijf in een bepaalde periode heeft verdiend.
8. Vertel drie kenmerken van Quickbook Payroll Management Software.
Payroll management draait om en in technologie. U moet dus op de hoogte zijn van de nieuwste software die veel wordt gebruikt in de branche.
Voorbeeldantwoord
Zeker, meneer, dit zijn:
- Kasstroombeheer door het volgen van de instroom en uitstroom
- Creëert werknemersrecords, identificatie en één tikoverzicht van het te betalen geld
- Maakt een directe import van financiële gegevens met betrekking tot een bank of een andere financiële instelling mogelijk
9. Hoe gaat u om met een ontevreden werknemer omdat zijn salaris ten onrechte is ingehouden door de salarisadministratiesoftware?
Dit is een op de situatie gebaseerde interviewvraag en u moet er een uniek antwoord op geven op basis van uw begrip en analyse.
Voorbeeldantwoord
Meneer, technologie kan soms glitches en bugs veroorzaken, en deze situatie kan gebeuren. Men moet echter geduld hebben en de technische details begrijpen. Als ik ooit met een dergelijke situatie te maken krijg, zal ik altijd eerst de oorzaak van het probleem begrijpen en vervolgens proberen een perfecte oplossing te vinden op basis van mijn begrip. Ook zal ik passende aanpassingen maken aan de salarissoftware, dus dat een dergelijk probleem zich nooit meer voordoet.
10. Hoe verwerkt u een betwiste vergoeding?
Deze vraag toetst uw kennis en begrip van de praktische werkwijzen.
Voorbeeldantwoord
Mijnheer, het komt vaak voor dat de salarisadministrateur meerdere claims en terugbetalingen ontvangt. Ze zijn echter niet allemaal echt en sommige zijn volslagen onzin. We categoriseren ze als betwist en het is mijn gewoonte om eerst een diepgaand onderzoek naar een dergelijke claim uit te voeren en als deze op basis van mijn bevindingen verder verwerkt kan worden, stuur ik de hele zaak door naar mijn senior voor zijn of haar vriendelijke inzage. Anders wordt de claim meteen afgewezen.
11. Als salarisadministrateur moet u verschillende taken uitvoeren. Hoe stel je prioriteiten?
Prioritering van taken op basis van een effectieve techniek is zeer wenselijk en vereist om de taken tijdgebonden uit te voeren. Er wordt dus altijd van je verwacht dat je een ontwikkelde prioriteringstechniek hebt en dat je deze met je interviewer deelt als een ideaal antwoord op deze vraag. Als u er nog geen heeft ontwikkeld, raadpleeg dan onze beroemd artikel, voor uw referentie.
12. Wat zijn uw sterke punten als salarisadministrateur?
Dit is een veel voorkomende interviewvraag en wordt gesteld in verschillende interviewsessies over de hele wereld. Om een ideaal antwoord op deze vraag te geven, moet u uzelf grondig onderzoeken en vervolgens enkele van uw grootste sterke punten noteren. Post dit, kies er drie uit en bereid gedetailleerde antwoorden voor. Als u in de war bent of een betere uitleg wilt, raadpleeg dan onze exclusief bericht.
13. Salarisbeheer is hectisch. Hoe ga je om met stress?
Stressmanagement is een belangrijk aspect van het werken in elke bedrijfsorganisatie. Dit is een algemene verwachting van de werknemer en u dient deze vraag positief te beantwoorden in overtuigende taal en met behoud van een professionele toon. Om uw voorbereiding een boost te geven en om de tien unieke voorbeeldantwoorden voor deze vraag voor te lezen, kunt u onze gerichte post.
14. Hoeveel salaris verwacht je?
Dit is een belangrijke sollicitatievraag, aangezien u uw salarisverwachtingen moet delen. Het verzadigen van een willekeurig cijfer dat te hoog of te laag is, kan uw selectiekansen ernstig aantasten, aangezien u meteen wordt bestempeld als een onvoorbereide of een niet-serieuze kandidaat. Deel als ideale reactie altijd uw salarisschaal nadat u diepgaand marktonderzoek hebt uitgevoerd in de branche waartoe u behoort. Geef uw voorbereiding op deze interviewvraag een boost door onze te lezen exclusief bericht.
15. Beschrijf je beste baas en slechtste baas?
Dit is een vraag om de persoonlijkheid van de meester te evalueren en wordt vaak gebruikt door interviewers voor beoordelingsdoeleinden. Met deze vraag wil een interviewer meer weten over uw beste en slechtste senior die u tijdens uw professionele ambtstermijn bent tegengekomen. Lees voor een betere voorbereiding en referentie onze exclusief bericht, waarmee u uit tien unieke voorbeeldantwoorden kunt kiezen.
16. Teamwerk is noodzakelijk voor productiviteit. Wat is jouw ideale teamcultuur?
Deze vraag is bedoeld om te begrijpen wat volgens u een ideaal team is of hoe u verwacht dat uw teamleden zijn. Ze kunnen ondersteunend, toegewijd, eerlijk, enz. zijn. Deel uw oprechte antwoord op deze interviewvraag en als u in de war bent, lees dan onze exclusief bericht.
17. Falen is een deel van het leven. Hoe ga je om met storingen op je werk?
Succes is geen garantie en iedereen begrijpt het goed. Er zijn echter vrij weinig mensen die in staat zijn om met mislukking om te gaan en ervoor te zorgen dat het geen verwoestende invloed heeft op de geest en het normale functioneren. Met deze vraag wil een interviewer meer weten over uw eigen strategie om met mislukkingen om te gaan. Lees onze speciaal bericht, voor een beter begrip en onze tien unieke antwoorden op deze interviewvraag.
18. Wat is volgens u de betekenis van "kwaliteit"?
Dit is een woordspecifieke interviewvraag waarin u een enkel woord krijgt dat moet worden geïnterpreteerd. Er kunnen verschillende interpretaties zijn van het woord "kwaliteit", maar als ideale reactie wordt van u verwacht dat u uw eigen versie deelt. Als u in de war bent, raadpleeg dan onze exclusief bericht, voor volledige begeleiding en tien unieke voorbeeldantwoorden.
19. Wanneer kunt u bij onze organisatie gaan werken?
Via deze vraag wil een interviewer weten wat uw "beschikbaarheid" is. Deze vraag garandeert op geen enkele manier uw selectie, maar vereist eerder dat u uw verwachte datum van toetreding tot de organisatie deelt. Het is waar dat onmiddellijke starters altijd de voorkeur hebben, maar we raden je aan om nooit nepreacties te delen. Lees voor een beter begrip onze exclusief bericht, die u tips en tien unieke antwoorden geeft om deze vraag te beantwoorden.
20. Wat is het enige woord dat jou volledig omschrijft?
Deze interviewvraag is gewoon een andere variant van "Beschrijf jezelf in een woord“. Als een ideaal antwoord op deze vraag, wordt u verondersteld het beste woord te delen, dat betrekking heeft op uw eigen persoonlijkheid, benadering en ideologie. De beste manier om dit te doen, is door de functiebeschrijving van uw werkgever te lezen en te analyseren en vervolgens de vereiste eigenschappen te achterhalen die aan die woorden voldoen. Als er bijvoorbeeld in een functiebeschrijving staat dat een kandidaat zijn deadline moet halen. Dan kan je enige woord zijn toegewijd.
21. Heeft u nog vragen voor ons?
Dit is de meest voorkomende interviewvraag, die veel wordt gebruikt om een interviewsessie af te sluiten. Met deze vraag wil een interviewer meer weten over de verschillende twijfels of zorgen die u zou kunnen hebben met betrekking tot de organisatie, haar werkcultuur, haar ethiek, haar beleid of regels, enz. U mag deze vraag nooit negeren of overslaan, liever altijd stel een paar relevante vragen aan de hand van onderstaande modelvragen:
- Wat zijn de verschillende toelagen en premies die het bedrijf aan zijn werknemers aanbiedt?
- Is het het beleid van het bedrijf om de vergoeding te verlengen voor gebeurtenissen zoals zwangerschap/vaderschap?
- Wat zijn de opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden en programma's die de organisatie voor haar medewerkers onderneemt?
Het afsluiten van een interviewsessie in stijl is enorm relevant en belangrijk. Prepmycareer heeft een voorbereid gespecialiseerde post, die je helemaal wegwijs maakt in hoe je je sollicitatiegesprek in stijl afsluit.
Referenties
- https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=cxYcEAAAQBAJ&oi=fnd&pg=PP1&dq=Top+21+Payroll+Clerk+Interview+Questions+and+Answers+%5B2021+Edition%5D+&ots=B16WgzBQPh&sig=oYipzU6PvJ70DHbEPFGxAzapFtg
- http://dspace.vnbrims.org:13000/jspui/bitstream/123456789/4877/1/Business%20Marketing%20Management%20B2B.pdf
Ik heb zoveel moeite gestoken in het schrijven van deze blogpost om jou van waarde te kunnen zijn. Het zal erg nuttig voor mij zijn, als je overweegt het te delen op sociale media of met je vrienden/familie. DELEN IS ️
Sandeep Bhandari is de oprichter van de website PrepMyCareer.com.
Ik ben een fulltime professionele blogger, een digitale marketeer en een trainer. Ik hou van alles wat met internet te maken heeft en ik probeer elke dag nieuwe technologieën te leren.
Alle teambeheer, het maken van content en het genereren van inkomsten worden door mij uitgevoerd. Samen met het team van PrepMyCareer is het doel om onze lezers nuttige en boeiende inhoud te bieden.