De administratie is een van de belangrijkste bedrijfsfuncties voor vrijwel alle winstgevende ondernemingen die over de hele wereld actief zijn. Het zal niet verkeerd zijn om te zeggen dat de positie van een beheerder die van een generalist is en dat hij of zij veel hoeden draagt terwijl hij voor een bedrijfsorganisatie werkt. Een beheerder fungeert als schakel of verbinding tussen het senior management van de organisatie en alle andere medewerkers en voert cruciale evaluaties en beoordelingen uit van de financiële positie, uitgaven, afspraken en alle marketingactiviteiten.
Een beheerder wordt ondersteund en bijgestaan door een administratief medewerker die optreedt als directe hulp of junior van de beheerder van een organisatie. De taken van een administratief assistent zijn vergelijkbaar en identiek aan die van een administratief assistent, zij het op een lagere schaal. De functie van een administratief medewerker is cruciaal en belangrijk voor een organisatie en daarom geniet hij of zij een hoog salaris en lucratieve secundaire arbeidsvoorwaarden. Het sollicitatieproces voor een dergelijke kritische functie bestaat echter uit een aantal uitstekende persoonlijkheidsbeoordelingsvragen waarop u oprecht en passend moet worden voorbereid.
21 beste sollicitatievragen om te studeren
1) Bij administratie draait alles om het uitoefenen van controle en eigenmachtigheid. Reageer op deze verklaring.
Dit is een lastige sollicitatievraag die kritiek levert op je eigen beroep en kerntaken. Een ideaal antwoord op deze vraag vereist dat u uw positie verdedigt en de heldere aspecten van administratie vermeldt.
Voorbeeldantwoord
Meneer, naar mijn mening is dit helemaal niet waar en correct. Deze verklaring plaatst het bestuur in het licht van de dictatuur, wat onjuist en absurd is. De administratie is een prachtig vak, waarin een administrateur zich intensief bezighoudt met het besturen van de gehele organisatie, door een goede verstandhouding te onderhouden en tot stand te brengen tussen de verschillende medewerkers, afdelingen of teams die binnen de organisatie werken. Niet alleen dit, hij of zij is ook verantwoordelijk voor het beheer van de verschillende activiteiten van de organisatie, variërend van financiën tot marketing tot bedrijfsontwikkeling. Dit laat weinig tot geen ruimte over voor het uitoefenen van controle of het tonen van enige vorm van negatieve houding.
2) Wat verstaat u onder de term 'voorziening voor oninbaarheid'?
Een administratief medewerker is een generalistische functie en tijdens je ambtstermijn werk je aan meerdere projecten en aspecten waarbij je meer dan één hoed moet dragen. Er wordt dus van je verwacht dat je een basiskennis hebt van de algemene boekhoudprincipes en de betekenis van de basistermen en -procedures.
Voorbeeldantwoord
Meneer, volgens het boekhoudkundig voorzichtigheidsbeginsel moet een bedrijfsorganisatie voorzien in al haar verwachte en waarschijnlijke verliezen die een organisatie in de toekomst verwacht. Hiervoor is het nodig om een voorziening te vormen uit de winst van de organisatie. Oninbare vorderingen verwijzen naar de verwachte incasso's en contante ontvangsten van de debiteuren van de organisatie die slecht zijn gegaan en de organisatie verwacht geen instroom van contanten van dergelijke debiteuren. Daarom legt de organisatie, volgens het voorzichtigheidsbeginsel, een voorziening voor oninbare vorderingen op.
3) Wat is een werk-in-uitvoering-inventaris en de relatie met de cyclustijd?
Als administratief medewerker zorg je voor een soepel productieproces, vrij van allerlei knelpunten en belemmeringen. Daarom wordt van u verwacht dat u volledige kennis heeft van de cyclustijd of doorlooptijd en aanverwante concepten van onderhanden werk.
Voorbeeldantwoord
Meneer, productieorganisaties zijn betrokken bij de verwerking van grondstoffen om ze om te zetten in eindproducten. Er blijven echter altijd enkele artikelen over die niet volledig zijn verwerkt en die bekend staan als Onderhanden werk goederen. Een cyclustijd verwijst naar de totale tijd die betrokken is bij de productie van een artikel, vanaf de ontvangst van de grondstoffen tot de verzending ervan naar de klanten. Het gaat om verschillende tijden, zoals verplaatsingstijd, wachttijd en verwerkingstijd.
4) Beoordeel de bedieningsvaardigheden van uw computer op een schaal van één tot vijf?
Als administratief medewerker wordt van u verwacht dat u volledig ontwikkelde operationele computervaardigheden hebt, samen met een hoge computerkennis.
Voorbeeldantwoord
Mijnheer, ik verzeker u dat ik uitstekende computervaardigheden heb en dat ik op de hoogte ben van alle prominente hulpprogramma's en beheersoftware die het meest worden gebruikt voor administratieve doeleinden. Verder heb ik ook een zes maanden durende cursus voor gevorderden in computers gevolgd die mijn begrip verder verbreedt en vergroot. Alle feiten in ogenschouw nemend, zou ik mezelf dan ook willen beoordelen met een 4.8.
5) Administratie brengt veel training en consistente ontwikkeling met zich mee. Ben je geïnteresseerd om je vaardigheden continu te verbeteren?
Sommige werknemers zijn eenvoudigweg afkerig van veranderingen en de acceptatie van nieuwe technologieën en methodologieën. Via deze vraag wil een interviewer weten of je al dan niet geïnteresseerd bent in het deelnemen aan meerdere trainingen van de organisatie zelf of van een derde partij.
Voorbeeldantwoord
Mijnheer, ik ben het volledig eens met de stelling dat administratief medewerker een wisselend beroep is en dat men zich daarom bijna altijd op de hoogte moet houden door deel te nemen aan opleidings- en ontwikkelingsprogramma's. Voor dit doel ben ik vrij serieus en altijd bereid om deel te nemen aan een interactieve of deskundige sessie. Wees gerust, ik zou nooit nee zeggen tegen een dergelijke activiteit.
6) Hoe stelt u prioriteiten tussen verschillende taken?
Dit is een van de meest gestelde interviewvragen over de hele wereld. Bedrijfsorganisaties opereren in een dynamische zakelijke omgeving en wijzen hun werknemers een verscheidenheid aan taken toe die op één werkdag moeten worden uitgevoerd. Dit creëert de noodzaak voor de interviewers om de prioriteringstechniek van de kandidaat te vragen, wat de enige oplossing voor deze situatie is.
Voorbeeldantwoord
Meneer, ik begrijp de relevantie van deze interviewvraag volledig. Om ervoor te zorgen dat ik mijn taken niet oversla en ze op de juiste manier uitvoer, rangschik en sorteer ik de taken altijd op basis van hun moeilijkheidsgraad. De taken die moeilijk en het moeilijkst te voltooien zijn, worden door mij in het begin gezet, waarna de taken die gemakkelijk en minder lastig zijn, volgen. Dit helpt mij om al mijn taken uit te voeren zonder enig verlies aan efficiëntie en productiviteit.
Strenge voorbereiding
Gezien de frequentie en de hoge zichtbaarheid van deze vraag in verschillende interviewsessies, heeft Prepmycareer een exclusief bericht ontworpen dat tien unieke en indrukwekkende voorbeeldantwoorden biedt voor deze interviewvraag die je basis zullen versterken en je inspanningen zullen voltooien. Raadpleeg dit bericht hier, om je voorbereiding te versterken.
7) Hoe gaat u om met een ontevreden klant van de organisatie?
In het geval dat de lagere medewerkers geen enkele ontevreden klant van de organisatie tevreden kunnen stellen, krijgt een administratief medewerker de taak en verantwoordelijkheid om dergelijke klanten te overtuigen door een minnelijke oplossing en oplossing aan te bieden. Geef daarom altijd een doordacht en indrukwekkend antwoord op deze vraag.
Voorbeeldantwoord
Mijnheer, het zou zonde zijn om ooit een dergelijke situatie mee te maken, aangezien ik geloof dat klanten koning zijn en de basisreden voor de aanwezigheid van organisaties over de hele wereld. Er zijn echter nog steeds een paar onverwachte situaties die moeten worden aangepakt. Als ik ooit in mijn leven een dergelijke situatie tegenkom, zou ik allereerst mijn actieve luistervaardigheden gebruiken om op een kalme en beheerste manier het kernprobleem van de klant te begrijpen. Post dit, ik zou een effectieve oplossing bieden aan de klant op basis van mijn kritisch denken en analytische vaardigheden.
8) Hoe sorteert u bestanden?
Dit is een specifieke functiegerelateerde vraag die uw praktische werkprocedures test. Het sorteren van bestanden is de primaire vereiste voor deze taak en u moet op de hoogte zijn van alle sorteer- en organisatietechnieken.
Voorbeeldantwoord
Meneer, om de bestanden te sorteren, doe ik altijd twee dingen: ten eerste, ik scheid ze altijd op basis van hun aard. Post dit, ik wijs ze verschillende codes toe en maak hun respectieve subcategorieën door ze verschillende bestandskleuren toe te wijzen, waarbij elke kleur een subcategorie zou vertegenwoordigen.
9) Kun je stress en hectische werkomstandigheden aan?
Dit is een veel voorkomende interviewvraag waarmee een interviewer uw houding, perceptie en aanpak wil weten ten aanzien van werken in stressvolle en hectische werkomstandigheden.
Voorbeeldantwoord
Ja meneer, ongetwijfeld. Ik heb in het verleden met stressvolle werksituaties te maken gehad en zou dit graag in de toekomst blijven doen. Hiervoor heb ik een uitstekende fysieke kracht ontwikkeld door mezelf consequent bezig te houden met krachttraining en zelfs mijn mentale kracht behouden door voortdurende meditatie en yoga.
Strenge voorbereiding
Prepmycareer heeft een exclusieve post ontworpen die tien unieke en indrukwekkende voorbeeldantwoorden biedt voor deze interviewvraag. Deze vraag kan in verschillende variaties worden gesteld zonder dat het antwoord verandert. Raadpleeg dit bericht hier, om je voorbereiding te versterken.
10) Hoe zijn uw tekenvaardigheden? Welke soorten opschriften kunt u maken?
Dit is een algemene vereiste voor deze baan. Iemand die geen schrijfvaardigheid heeft, zou geen positie kunnen verwerven in de hevige concurrentie. Beantwoord deze vraag daarom altijd positief.
Voorbeeldantwoord
Mijnheer, ik geloof dat ik uitstekende tekenvaardigheden heb met een schattige woordenschat en een heldere artistieke stroom, die voor zich spreekt en prettig is voor de ogen. Ik heb de mogelijkheid om verschillende artikelen of zakelijke communicatie te produceren, zoals:
- Persberichten
- Mediaberichten
- Notulen van een vergadering
- Officiële e-mails
- Marketingexemplaren en reclamecampagnes, enz.
11) Hoe controleert u de advertentiebudgetten van de organisatie?
Dit is een functiespecifieke interviewvraag waarin u de strategieën en technieken die u volgt moet delen terwijl u de budgetten van de organisatie beheert.
Voorbeeldantwoord
Meneer, adverteren is een belangrijk fenomeen voor elke bedrijfsorganisatie en moet worden gevolgd en gedaan met een hoog niveau van expertise en vaardigheden. Het is echter relevant op te merken dat adverteren als een holle put is, waarin u zoveel geld kunt investeren als u wilt. Daarom is het noodzakelijk om strikte controles op advertentie-uitgaven toe te passen om ervoor te zorgen dat de organisatie niet te veel uitgeeft. Dit kan effectief worden gedaan met behulp van een kosten-batenanalyse en inzicht in de gegevens uit het verleden van de organisatie.
12) Hoe werk je het liefst: teamverband of eenzame opstelling?
Dit is een lastige vraag en het maakt niet uit welke kant je kiest, er zullen zorgen en tegenvragen naar je toe komen. Als u de voorkeur geeft aan een teamsetting, betekent dit dat u niet in staat bent om alleen te werken met minimale supervisie en als u kiest voor een eenzame setting, betekent dit dat u een persoon bent met een gereserveerd karakter en niet in staat zou zijn om een goede relatie op te bouwen. verstandhouding met andere medewerkers. Dus, als een perfect antwoord op deze vraag, wees diplomatiek en kies een van de opties zonder de andere te bekritiseren.
Voorbeeldantwoord
Mijnheer, ik heb de mogelijkheid om mijn verplichtingen en taken in bijna alle soorten omgevingen uit te voeren. Desgevraagd zou ik echter graag in een eenzame omgeving werken, omdat ik geloof dat ik me op die manier beter kan concentreren op mijn taken en plichten.
13) Vertel me alstublieft het aantal stenen dat is gebruikt bij het maken van de Eiffeltoren.
Een interviewsessie zou altijd bestaan uit een paar vragen die je zouden verrassen en je volledig zouden verbazen. Prepmycareer raadt je echter aan om altijd je lichaamstaal en verstand te behouden bij het beantwoorden van dergelijke vragen.
Voorbeeldantwoord
Meneer, de Eiffeltoren is een constructie van tonnen staal en gebruikt alleen bakstenen in de fundering. Ik neem aan dat het aantal gebruikte stenen vergelijkbaar zou zijn geweest met het aantal stenen dat werd gebruikt bij de constructie van een bakstenen huis. Daarom kan ik u het exacte aantal niet vertellen, aangezien ik nog van mijn huis mijn eigen huis moet maken, wat ik waarschijnlijk zou doen nadat ik een baan bij uw prestigieuze organisatie had verworven.
14) Kun je in rotatieploegen werken?
Gezien de omvang en de hoeveelheid werk die deze bedrijfsorganisatie ontvangt, is het noodzakelijk dat zij dag en nacht doorwerken. Daarom eisen ze van hun werknemers dat ze in rotatiediensten werken, wat simpelweg betekent dat uw dienst niet vast staat en blijft veranderen afhankelijk van de vereisten en behoeften van de organisatie. Dit kan moeilijk zijn, maar het is een algemene vereiste en u moet deze bevestigend beantwoorden.
Voorbeeldantwoord
Ja meneer, absoluut. Ik heb absoluut geen beperkingen en reserveringen tijdens het werken in de roterende ploegen. Ik heb een sterk mentaal en fysiek lichaam dat in staat is om allerlei soorten druk van verschillende timings en andere bijbehorende problemen te absorberen.
15) Wat zijn uw salarisverwachtingen?
Het is een gebruikelijke gewoonte van de interviewers om tijdens een interviewsessie zelf naar uw salarisverwachtingen te vragen. Met deze vraag wil een interviewer niet alleen weten wat uw verwachte salaris is, maar ook uw onderzoeksvaardigheden evalueren. Door effectief te onderhandelen kan een kandidaat zijn of haar vooruitzichten altijd verbeteren. Het leren van effectieve onderhandelingsvaardigheden is bijna onvermijdelijk voor deze vraag die kan worden geleerd via onze exclusieve post, Hoe te onderhandelen over salaris?
Voorbeeldantwoord
Mijnheer, op basis van mijn onderzoek en verwachtingen zou ik iets willen hebben tussen (___vermeld uw verwachte salarisschaal/bereik____). Deze salarisschaal is niet willekeurig of willekeurig, maar gebaseerd op uitgebreid en ijverig marktonderzoek dat door mij is uitgevoerd.
16) Waarom heb je voor ons gekozen?
Dit is een trending interviewvraag en komt tegenwoordig voor in verschillende interviewsessies over de hele wereld. Door middel van zijn vraag wil een interviewer uw mate van betrokkenheid en ernst ten opzichte van de organisatie weten.
Voorbeeldantwoord
Een decennia-oude bedrijfsorganisatie zijn met activiteiten verspreid over het land en de aanwezigheid van meer dan 4,000 werknemers. Deze feiten spreken boekdelen over de status en positie van de onderneming in de branche. Dit is een zeer winstgevend bedrijf dat gelooft in een benadering waarbij de werknemer centraal staat door de kandidaten adequate opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden te bieden. Ik ben zeer geïnteresseerd in deze organisatie, omdat ik geloof dat dit niet alleen een substantiële waarde zou toevoegen aan mijn cv, maar me ook zou helpen om te bloeien en mijn vaardigheden te verbeteren.
Strenge voorbereiding
Prepmycareer heeft een exclusieve post ontworpen die tien unieke en indrukwekkende voorbeeldantwoorden biedt voor deze interviewvraag. Deze vraag kan in verschillende variaties worden gesteld zonder dat het antwoord verandert. Raadpleeg dit bericht hier, om je voorbereiding te versterken.
17) Wat is je grootste kracht?
Een interviewsessie is niet compleet zonder een sterke en zwakke vraag. Deze vraag wordt gesteld in bijna alle interviewsessies die over de hele wereld worden gehouden, met variaties en aanpassingen. Het primaire doel van deze vraag is het evalueren en onderzoeken van de persoonlijkheid, houding en gedragsaspecten van een kandidaat. De manier waarop u deze vraag stelt, zegt veel over uw percepties.
Voorbeeldantwoord
Mijnheer, er zijn verschillende sterke punten in mij, maar aangezien u de beste hebt gevraagd, wil ik de grootste kracht in mij met u delen, die het dichtst bij en het meest overheersend is. Ik heb een natuurlijk vermogen om kalm en kalm te blijven, zelfs in de meest verontrustende en ongunstige werkomgeving. Dit vermogen van mij stelt me in staat om de juiste zakelijke beslissingen te nemen die helpen bij het verhogen van de productiviteit en het handhaven van de efficiëntie.
Strenge voorbereiding
Het is relevant op te merken dat deze vraag met kleine aanpassingen op verschillende manieren kan worden gesteld. Met elke dergelijke wijziging zou uw antwoord ook veranderen en vereist daarom een andere voorbereiding. Wij bij Prepmycareer streven ernaar uw voorbereiding te voltooien door u exclusieve artikelen aan te bieden die al deze variëteiten dekken en u zelfs tien hoogwaardige en unieke voorbeeldantwoorden geven. Klik op onderstaande links om toegang te krijgen tot de exclusieve artikelen:
- Wat zijn je sterke en zwakke punten? [Met 10 voorbeeldinterviewantwoorden]
- Wat is je grootste zwakte? (Met 10 voorbeeldinterviewantwoorden)
- Wat zijn je zwaktes? [Met 10 voorbeeldinterviewantwoorden]
18) Wat is je favoriete dier?
Op het eerste gezicht lijkt deze vraag misschien eenvoudig en gemakkelijk te beantwoorden. Alleen een voorbereide en ervaren kandidaat kent echter de extra inspanning die deze vraag van een persoon vereist. Dit is een masterexamen en een grondige evaluatievraag waarbij niet alleen uw persoonlijkheid, maar ook uw toekomstige ambities en kwaliteiten worden getest en onderzocht. Daarom is het altijd nodig om deze vraag op een oprechte manier voor te bereiden.
Voorbeeldantwoord
Meneer, zonder enige minachting voor enig ander dier en schepsel dat door God is gemaakt, zou ik graag een olifant als mijn favoriete dier willen oppakken. Het is omdat dit dier het vermogen heeft om een vriendschappelijke relatie en kameraadschap met alle andere dieren te onderhouden, samen met het behoud van een scherp geheugen. Verder is het een algemeen erkende eigenschap van de olifanten dat ze een hoge concentratie hebben en geen aandacht schenken aan enige vorm van flauwekul of verontrustende gebeurtenissen. Indien mogelijk zou ik van God bidden om mij te zegenen met de kwaliteiten die het aan dit grote wezen heeft verleend.
Strenge voorbereiding
Voor deze vraag is een oprechte en serieuze inspanning nodig. Je voorbereiding kan pas de laatste hand krijgen nadat je een grote verscheidenheid aan voorbeeldantwoorden hebt gelezen. Prepmycareer heeft een exclusieve post ontworpen die tien unieke en indrukwekkende voorbeeldantwoorden biedt voor deze interviewvraag. Dit artikel kan worden geopend door hierop te klikken link.
19) Wanneer kunt u beginnen?
Het is gebruikelijk dat interviewers tijdens uw interviewsessie zelf een offerte opvragen van uw beschikbaarheid. Er is niets technisch of zeer evaluatief aan deze vraag, het is eerder een simpele vraag waarbij u uw interviewer moet vertellen op welke datum u beschikbaar bent om lid te worden van de bedrijfsorganisatie.
Voorbeeldantwoord
- Voor momenteel werkzame personen: Mijnheer, ik werk momenteel met een bedrijfsorganisatie en kan daarom niet onmiddellijk lid worden. Ik was echter wanhopig op zoek naar een verandering van baan en voor dit doel heb ik al een ontslagbrief aangevraagd bij mijn huidige organisatie. Ik verwacht de brief binnenkort te ontvangen en zou dus in staat zijn om lid te worden op of na (____vermeld de verwachte datum van uw meedoen____)
- Voor werklozen / frissere individuen: Mijnheer, ik werk momenteel nergens en daarom wil ik mijn vermogen uitspreken om onmiddellijk lid te worden van de organisatie. Verder heb ik absoluut geen lopende aansprakelijkheid of verplichting.
Strenge voorbereiding
Gezien de frequentie van deze vraag in een interviewsessie, heeft Prepmycareer een exclusief bericht ontworpen dat tien unieke en indrukwekkende voorbeeldantwoorden biedt voor deze interviewvraag. Dit artikel kan worden geopend door hierop te klikken link.
20) Wat motiveert u om te werken?
Dit is een veel voorkomende interviewvraag waarmee een interviewer de belangrijkste motiverende factoren wil weten die u ertoe aanzetten hard te werken en uw doelen en doelstellingen op een tijdgebonden manier te bereiken. Dit is een zeer subjectieve vraag en daarom moet u op een unieke manier antwoorden en alle generieke antwoorden vermijden.
Voorbeeldantwoord
Meneer, een antwoord op deze vraag ligt en hangt af van iemands financiële toestand, verlangens en verwachtingen van zijn of haar professionele carrière. Voor mij is het mijn wens om zo snel mogelijk de bedrijfsladder op te klimmen en brede erkenning te krijgen die altijd sommigen motiveert en me stimuleert om altijd waakzaam te zijn en al mijn taken en plichten voor de deadline uit te voeren.
Strenge voorbereiding
Gezien het belang van deze vraag in een interviewsessie, heeft Prepmycareer een exclusief bericht ontworpen dat tien unieke en indrukwekkende voorbeeldantwoorden biedt voor deze interviewvraag. Dit artikel kan worden geopend door hierop te klikken link.
21) Heeft u nog vragen voor ons?
Dit is de laatste vraag van een interviewsessie en een kandidaat die deze vraag tegenkomt, moet zich ervan bewust zijn dat zijn of haar interviewsessie nu is afgelopen. Deze vraag geeft een kandidaat de kans om een paar vragen te stellen aan de interviewer met betrekking tot de organisatie, de werkcultuur, de werkethiek, enz. Er is waargenomen dat kandidaten de neiging hebben deze vraag volledig te vermijden of irrelevante vragen te stellen. In beide situaties doet u niets anders dan uw selectiekansen tot een absoluut minimum beperken en uitputten. Stel daarom altijd enkele relevante vragen aan de hand van onderstaande modelvragen:
Modelvragen
- Wat zijn de werktijden van de organisatie in verschillende ploegen?
- Is het beleid van de organisatie om betaald calamiteitenverlof te verlenen aan haar medewerkers?
- Wat zijn de verschillende voordelen die een organisatie aan haar werknemers geeft tijdens zwangerschaps-/vaderschapsdagen?
- Gelieve de berekening van de overwerkvergoeding op te sommen en toe te lichten.
- Wat zijn de verschillende mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling van medewerkers die de organisatie haar medewerkers biedt?
- Geef uitleg over de berekening van vergoedingen en diverse andere voordelen die de organisatie biedt in de vorm van extralegale voordelen.
Referenties
- http://www.tawannadillahunt.com/wp-content/uploads/2020/11/Dillahunt_HICSS21.pdf
- https://aipublications.com/uploads/issue_files/1IJEBM-MAY20213-Recruitment.pdf
Ik heb zoveel moeite gestoken in het schrijven van deze blogpost om jou van waarde te kunnen zijn. Het zal erg nuttig voor mij zijn, als je overweegt het te delen op sociale media of met je vrienden/familie. DELEN IS ️
Sandeep Bhandari is de oprichter van de website PrepMyCareer.com.
Ik ben een fulltime professionele blogger, een digitale marketeer en een trainer. Ik hou van alles wat met internet te maken heeft en ik probeer elke dag nieuwe technologieën te leren.
Alle teambeheer, het maken van content en het genereren van inkomsten worden door mij uitgevoerd. Samen met het team van PrepMyCareer is het doel om onze lezers nuttige en boeiende inhoud te bieden.