Organisaties kennen de kunst om het maximale uit een medewerker te halen. Ze hebben de neiging om meerdere taken tegelijkertijd aan hun werknemers toe te wijzen, die tijdgebonden en met hoge efficiëntie moeten worden voltooid. Dit is alleen mogelijk als u op de hoogte bent van de prioriteringstechniek en een uniek vermogen bezit om uw tijd effectief te beheren. Dit is de belangrijkste reden waarom interviewers een dergelijke vraag stellen tijdens een interviewsessie. Een goed gestructureerd en logisch antwoord kan uw selectiekansen met grote sprongen vergroten.
Drie manieren om deze vraag effectief te beantwoorden
1) Deel uw methode
Stel je voor dat je in een vergelijkbare situatie zit. Welke methoden u ook zou gebruiken om meerdere taken tegelijkertijd uit te voeren, deel ze gewoon met uw interviewer. Op deze manier zou je in staat zijn om op te duiken en een aantal unieke antwoorden te bedenken, die nog niemand anders heeft gegeven. U kunt hierdoor concurrentievoordeel behalen en uw kandidatuur sterk maken.
2) Leg de reden uit
Welke methode je ook kiest, of het nu gaat om prioritering op basis van moeilijkheidsgraad of tijdsbesteding, leg gewoon uit hoe het in jouw voordeel werkt. Ieder individu is anders en neemt dingen op een andere manier waar. Voor een juiste evaluatie en beoordeling verwachten interviewers dat u deze perceptie met hen deelt, om een geïnformeerde en zorgvuldige mening te vormen over uw persoonlijkheid en gedragsaspecten.
3) Reageer nooit negatief
U wordt geadviseerd om nooit negatief te reageren. Ook al houd je er niet van om prioriteiten te stellen, er wordt van je verwacht dat je de keuzes van andere mensen respecteert in plaats van ze te bekritiseren of te bespotten. Wees ook bereid om een uitzonderlijk antwoord te geven, voor het geval u geen prioriteiten wilt stellen. Dit is een tweesnijdend zwaard en als u een uniek antwoord kunt geven, kunnen uw selectiekansen aanzienlijk verbeteren, anders verliest u mogelijk uw concurrentievoordeel.
Tien beste voorbeeldantwoorden om te bestuderen
Voorbeeldantwoord één
Ik begrijp heel goed dat het nodig is om aan meerdere projecten tegelijk te werken. Ik ben klaar voor dergelijke uitdagingen op mijn werk. Om alle taken efficiënt uit te voeren, prioriteer ik de taken altijd op basis van de tijd die elke taak nodig zou hebben om volledig te voltooien. Post dat, ik begin met de meest tijdrovende taken. Dit geeft me de voldoening dat ik begonnen ben met lange taken en als ik daarmee klaar ben, houd ik kleinere taken over, die ik vrij snel kan afronden.
Voorbeeldantwoord twee
Organisaties opereren in een dynamische zakenwereld en medewerkers staan klaar om aan verschillende taken te werken. Om ze efficiënt te behandelen, maak ik er een lijst van in een bepaalde volgorde. De taken die voor mij het moeilijkst uit te voeren zijn, worden altijd eerst afgemaakt en daarna worden taken met een lagere moeilijkheidsgraad voltooid. Succesvolle afronding van de zware taken aan het begin van de dag geeft enorm veel plezier en voldoening en verhoogt het zelfvertrouwen.
Voorbeeldantwoord drie
Om alle taken tijdgebonden te voltooien, geloof ik dat het behouden van een hoog niveau van focus en concentratie de sleutel tot succes is. Dit zou je niet alleen in staat stellen om taken effectief uit te voeren, maar zou je ook behoeden voor alle achterdeurroddels en flauwekul. Sommige mensen geven prioriteit aan taken, maar ik geloof dat deze gestructureerde lijst met taken niet effectief zal zijn als je geen hoge concentratie en focus hebt.
Voorbeeldantwoord vier (voor eerstejaars)
Aangezien ik pas afgestudeerd ben en dit de eerste keer is dat ik solliciteer naar een baan, geef ik uiting aan mijn onvermogen om enig antwoord te geven op basis van praktische werkprocedures. Maar ik ben in mijn academische carrière soortgelijke situaties tegengekomen. Er was een moment dat ik me moest voorbereiden op zowel mijn reguliere universiteitsexamens als op een Olympiade-examen. Ik gaf prioriteit aan de voorbereiding op mijn universiteitsexamens, omdat die belangrijker waren voor mijn carrière. Olympiades zijn extra en worden geteld als je extra prestatie in plaats van als kern.
Voorbeeldantwoord vijf
Iedereen heeft een andere strategie voor het prioriteren van taken en ik ook. Voor mij gaat het erom zowel het totale aantal taken als het totale aantal werkuren in drie delen te verdelen. Post dit, ik wijs een reeks taken toe die in de ochtendsessie moeten worden gedaan. tweede batch in de avondsessie en derde en laatste batch in de avondsessie. De batches zijn ook zorgvuldig ontworpen, rekening houdend met de moeilijkheidsgraad van de taken. Dit is een bewezen techniek en heeft in het recente verleden wonderen voor mij verricht.
Voorbeeldantwoord zes
Ik geloof dat de beste techniek om taken tijdgebonden uit te voeren het bestaan van superieure concentratie en focus is. Deze kunnen u helpen om taken efficiënt uit te voeren en uw kostbare werktijd te besparen, die naar mijn mening verspild wordt aan het opstellen van prioriteitenlijsten. De tijd die wordt besteed aan het opstellen van dergelijke lijsten, kan, indien productief gebruikt, de prestatieniveaus van een individu tot het hoogtepunt verhogen.
Voorbeeldantwoord zeven
Als je vraagt naar mijn stijl en werkwijze, dan verdeel ik de taken het liefst op basis van urgentie in drie lijsten. De taken die het dringendst moeten worden uitgevoerd, zet ik op de meest urgente lijst. Voor taken die enige clementie hebben, plaats ik ze in de lijst Matig urgent en taken met minimale urgentie worden verschoven naar de lijst met lage urgentie. Ik probeer eerst de taken uit te voeren die vermeld staan in de Meest Urgente Lijst, dan door te gaan naar de Matig Urgente Lijst en dan de taken af te ronden die vermeld staan in de Lage Urgentielijst.
Voorbeeldantwoord acht
Ik geloof dat men, om succesvol te zijn, de taken moet prioriteren op basis van de tijd die elk project nodig heeft om te voltooien. Gewoonlijk zijn twee categorieën projecten voldoende en moet de lijst met uit te voeren taken worden opgedeeld in delen, de meest tijdrovende en de minst tijdrovende. In de ochtend zijn we fris, energiek en hebben we de capaciteit om tijdrovende taken efficiënter uit te voeren. Als we er eenmaal mee klaar zijn, hebben we de neiging om een gevoel van opluchting en een psychologisch voordeel te krijgen. Dit verhoogt ons zelfvertrouwen en onze focus, die kunnen worden gebruikt bij het uitvoeren van de minst tijdrovende taken.
Voorbeeldantwoord negen
Iedereen begint met moeilijke taken. Maar dit werkt niet goed voor mij en ik geef er de voorkeur aan taken uit te voeren die gemakkelijk en het minst tijdrovend zijn. Door dit te doen, kan ik mijn gedachten voeden, dat alle gemakkelijke taken snel zijn gedaan en dat ik nu alleen de moeilijke taken overhoud, voor de uitvoering waarvan ik ruimschoots de tijd heb. Op deze manier ben ik in staat mezelf van streek te maken en mijn prestatieniveaus te verbeteren en te verbeteren.
Voorbeeldantwoord tien
Ik probeer de taken altijd op moeilijkheidsgraad in te delen. Als we in de vroege ochtend na een goede nachtrust naar kantoor gaan, zijn we fris en zijn onze hersenen niet moe. Met een frisse geest kunnen we moeilijke taken snel en efficiënt uitvoeren. Naarmate de dag vordert, kunnen de rest van de taken, die gemakkelijk en niet zo berekenend zijn, worden voltooid. Zo kan ik al mijn taken tijdgebonden en meestal met onderscheiding uitvoeren.
Conclusie
Het gelijktijdig beheren van meerdere taken lijkt op het eerste gezicht ontmoedigend en intimiderend. Maar als men in staat is om ze effectief te prioriteren, in volgorde van hun moeilijkheidsgraad, dan kan men de doelstellingen op een tijdgebonden manier bereiken en een loonsverhoging of misschien erkenning krijgen. Dit is een veel voorkomende interviewvraag die een serieuze voorbereiding vereist. Als je onze artikelen leuk vindt, vergeet ze dan niet te delen met je familie en vrienden. Laat ons ook via de opmerkingen hieronder weten hoeveel u van onze artikelen houdt.
Referenties
- https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=NOSuDgAAQBAJ&oi=fnd&pg=PT6&dq=When+You+Worked+On+Multiple+Projects,+How+Did+You+Prioritize%3F+&ots=tMGTJm3u91&sig=Rl1-4xbQQewaUX3oxjPEIZwXrgU
- https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0263786398000416
Ik heb zoveel moeite gestoken in het schrijven van deze blogpost om jou van waarde te kunnen zijn. Het zal erg nuttig voor mij zijn, als je overweegt het te delen op sociale media of met je vrienden/familie. DELEN IS ️
Sandeep Bhandari is de oprichter van de website PrepMyCareer.com.
Ik ben een fulltime professionele blogger, een digitale marketeer en een trainer. Ik hou van alles wat met internet te maken heeft en ik probeer elke dag nieuwe technologieën te leren.
Alle teambeheer, het maken van content en het genereren van inkomsten worden door mij uitgevoerd. Samen met het team van PrepMyCareer is het doel om onze lezers nuttige en boeiende inhoud te bieden.