Descrição do trabalho de contas a pagar (deveres, habilidades, salário e mais)

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Qual será o seu trabalho?

O trabalho de Contas a Pagar envolve o fornecimento de ajuda contábil, logística e administrativa para a empresa. Recebimento de pedidos, bem como triagem, conferência e conciliação de faturas. O trabalho requer um indivíduo responsável que possa processar todas as faturas recebidas para pagamento e também monitorar e realizar pagamentos de todos os credores de maneira precisa, eficiente e oportuna. Algumas das principais responsabilidades deste trabalho incluem o processamento de contas e pagamentos recebidos. Cuidar das transações financeiras do dia a dia, incluindo verificar, classificar e registrar dados de contas a pagar e preparar contas, faturas e depósitos bancários para a empresa para a qual você trabalha.

Descrição do trabalho de contas a pagar

Requisitos educacionais

Embora um diploma não seja obrigatório para este campo, é muito importante ter conhecimento prévio sobre contabilidade e certas habilidades contábeis são necessárias para o papel de contas a pagar. Ter um diploma sempre aumenta suas chances de ser contratado, portanto, ter um diploma nas seguintes áreas pode ser benéfico:

  • Contabilidade
  • Financeira
  • O negócio
  • Economia

Ter qualquer um desses diplomas não apenas aumentará suas chances de ser contratado, mas também aumentará sua eficiência. Se você tem conhecimento sobre o trabalho, você vai gostar e não ficará alienado do seu trabalho.

Mesmo que você não tenha o diploma exigido, uma pessoa com um diploma do ensino médio ou GED também pode ser contratada para este trabalho, dependendo da empresa/empresa para a qual você está se candidatando.

Onde você irá trabalhar?

Abaixo está uma lista de lugares onde você pode ser contratado-

Hotéis

Você pode ser contratado em um hotel onde você terá que manter um registro de suas transações financeiras. Você pode trabalhar com um determinado departamento ou chefiar toda a seção financeira. Isso depende de suas qualificações, conjuntos de habilidades, interesses e experiência anterior.

Instituições acadêmicas

Escolas e universidades também contratam funcionários de contas a pagar para manter suas contas e finanças. Você terá que monitorar os pagamentos dos funcionários, além de ficar de olho nos recibos de taxas e em várias outras transações do seu instituto.

Responsabilidade

Você também pode ser contratado por empresas, dependendo de suas necessidades. Você terá que manter os registros de suas transações financeiras. Dependendo do tamanho da empresa, você pode trabalhar sozinho ou com uma equipe analisando diferentes registros financeiros. Você pode ou não ter que lidar com fornecedores, pois também depende do departamento com o qual você está trabalhando.

Lojas

Você também pode ser contratado por lojas de departamentos, lojas de necessidades diárias ou supermercados e outros pontos de venda onde você terá que trabalhar na manutenção do estoque e registros financeiros do local onde você estiver trabalhando. Você terá que lidar com fornecedores dos quais adquire seu material e gerenciar seus pagamentos.

Empresas Privadas

As empresas privadas também precisam de funcionários de contas a pagar para manter seus registros e transações financeiras. Existem inúmeras transações que eles precisam para manter um controle. Essas empresas são menores em tamanho, portanto, não podem pagar vários funcionários, portanto, você terá que acompanhar todas as transações por conta própria e há mais chances de uma renda mais alta ao trabalhar com empresas privadas.

Quais serão suas responsabilidades?

1. Acompanhamento de pagamentos

Você terá que manter um controle de todas as despesas e pagamentos que podem incluir a manutenção de um registro de ordens de compra, faturas, extratos de estoque, etc. Você também terá que verificar os pagamentos dos funcionários, verificando relatórios de despesas e preparando cheques.

2. Reconciliação

Terá de conciliar o trabalho processado verificando as entradas e comparando os registos de stock com os saldos.

3. Manutenção de registros históricos

Você também terá que manter um registro completo de todas as transações feitas no passado e, de tempos em tempos, atualizar cuidadosamente os registros necessários. Todas as transações, incluindo pagamentos feitos a fornecedores e recebidos dos clientes, devem ser mantidas adequadamente.

4. Agendamento de pagamentos

Seu trabalho incluirá o agendamento de pagamentos a seus fornecedores, dependendo do ciclo financeiro. Você será responsável pelo bom processo de pagamento e também terá que responder às perguntas gerais dos fornecedores sobre finanças.

5. Manutenção de contas adequadas

Por fim, seu trabalho inclui manter e preparar registros financeiros adequados de todas as transações. Você tem que analisar os registros e produzir relatórios mensais que podem ajudar a melhorar o processo de pagamento.

Quais habilidades você precisa?

Cada trabalho vem com seus próprios requisitos. Aqui está uma lista de habilidades que você precisa ter para ter um melhor desempenho neste trabalho

  • Contabilidade
  • Acompanhamento de orçamento
  • Atenção aos detalhes
  • Análise de Dados
  • Relacionamento com fornecedores/Habilidades de comunicação
  • Pensamento crítico
  • Habilidades de TI
  • Habilidades de entrada de dados
  • Habilidades matemáticas gerais

Salários

De acordo com os relatórios do Bureau of Labor Statics, o salário médio de um funcionário de contas a pagar variou de $ 28,300 a $ 58,820 por ano em maio de 2020, com o salário médio sendo $ 39,590.

Conclusão

Este artigo fornece uma descrição completa do trabalho de contas a pagar. Seus empregos e salários dependem em grande parte de suas qualificações e experiência profissional. Ter um diploma sempre lhe dará uma vantagem adicional. Se você possui os conjuntos de habilidades necessários e é realmente bom em seu trabalho, há chances de obter um salário mais alto.

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