Com o advento da tecnologia e a crescente dependência de vários softwares, lenta e constantemente, alguns dos principais procedimentos foram automatizados. A triagem de candidatos na primeira rodada de entrevistas não é uma exceção e, para esse fim, está sendo desenvolvido um sistema especial conhecido como sistema de rastreamento de candidatos.
Atualmente, um sistema de rastreamento de candidatos (ATS) está sendo usado pela maioria das organizações para automatizar seu processo de triagem. Esses sistemas usam várias palavras-chave para listar um candidato de um monte de aplicativos recebidos para um cargo específico. Em outras palavras, isso significa simplesmente que o currículo que você criou não será mais revisado, analisado e selecionado por gerentes humanos, mas sim substituído por robôs!
Mas, nada é impossível neste mundo, como fica evidente apenas com a formação desses sistemas, vencê-los é fácil com as dicas abaixo mencionadas.
Maneiras pelas quais você pode passar ileso por um sistema de rastreamento de candidatos
1) Mencione em seu currículo as palavras-chave que se relacionam fortemente com o trabalho para o qual você se candidatou
Conforme discutido anteriormente, as palavras-chave desempenham um papel importante na passagem pelos sistemas de rastreamento de candidatos. Esses sistemas analisam as palavras-chave e as comparam com o perfil oferecido. Portanto, é fundamental selecionar e usar palavras-chave que sejam altamente correspondentes e relacionadas à descrição do trabalho.
Cada organização fornece uma descrição detalhada do trabalho ao anunciar sua vaga. Seu currículo deve ser feito sob medida para essa vaga de forma que você escolha e use o máximo de palavras-chave da própria descrição do trabalho. Esta seria a melhor maneira de se proteger dos olhos de sondagem de um sistema de rastreamento de candidatos.
Isso também significaria que, a partir de agora, você teria que preparar um currículo separado para cada vaga à qual deseja se candidatar. Já se foi o tempo em que um tamanho servia para todos, ou seja, você costumava enviar um currículo padrão enquanto se candidatava a todos os empregos semelhantes.
Entenda isso através de um estudo de caso mencionado abaixo:
O Sr. XYZ é um contador que trabalha na TTM Technologies Ltd. como gerente sênior de contas. Ele recentemente encontrou uma vaga, da UUM Infrastructure Ltd. procurando um analista financeiro. Ele deseja solicitar o mesmo.
Através de um portal online, o Sr. XYZ extraiu a descrição do cargo anunciado pela UUM Infrastructure Ltd. que é o seguinte:
a) Ler, alterar e analisar as demonstrações financeiras da sociedade
b) Realizar um teste para desvios padrão
c) Aplicar a técnica de orçamento de capital, de forma a analisar criticamente uma oferta de negócio
d) Fazer apresentações para a gerência
Um currículo padrão, na era dos sistemas de rastreamento de candidatos, deve sempre usar as palavras-chave mencionadas na descrição do cargo da vaga anunciada. O currículo do Sr. XYZ deve ser o seguinte:
Sr. XYZ
Cidade Moderna, AAA
Educação: Bacharel em Comércio e Analista Financeiro Certificado
Competências-chave:
a) Compreensão profunda de todos os elementos-chave presentes em uma demonstração financeira.
b) Aptidão para a realização de auditorias às demonstrações financeiras.
c) Conhecimento e capacidade para realizar a técnica dos desvios padrão de forma a avaliar as variâncias da normal.
d) Conhecimento e capacidade de realizar orçamentos de capital, de forma a avaliar a eficácia de uma nova oferta de negócio.
e) Capacidade de acompanhamento e elaboração de orçamentos diversos.
Como você pode inferir do estudo de caso mencionado acima, o Sr. XYZ elaborou seu currículo escolhendo termos máximos e palavras-chave da descrição do trabalho oferecida pelo próprio empregador, aumentando assim suas chances de ser rastreado ao nível máximo.
2) É sempre aconselhável usar formulários completos sempre que possível
Os humanos feitos robôs, eles representam, analisam e geram respostas, com base nas informações alimentadas por seus criadores. É altamente provável que eles não saibam que estão sendo chamados ATS, pelo mundo inteiro. Essa deficiência dos sistemas de rastreamento de candidatos nos diz para modificar e preparar nossos currículos usando formulários completos de todos os termos possíveis. A melhor maneira é incluir a sigla e as formas completas da terminologia usada no currículo.
Um exemplo perfeito e ruim disso pode ser entendido na tabela abaixo:
| Exemplo perfeito | Mau exemplo |
| Sr. XYZ | Sr. XYZ |
| Formação: a) Bacharel em Comércio (B.com) b) Analista Financeiro Certificado (CFA) c) Diploma em Normas Internacionais de Relato Financeiro (IFRS) | Educação: a) B.com b) CFA c) Diploma em IFRS |
| Instituição de Ensino: a) Modern College of Finance (McoF), Modern City | Instituição de Ensino: a) McoF, Cidade Moderna |
Como é bem visível que no mau exemplo, o Sr. XYZ usou apenas siglas, ainda que populares. Ainda assim, é altamente provável que um sistema de rastreamento de candidatos não seja capaz de escolher essas siglas e um candidato seja rejeitado, independentemente de ter habilidades, interesses e qualificações relevantes.
3) Não formate demais ou organize seu currículo
O embelezamento excessivo do conteúdo do currículo pode confundir o sistema de rastreamento de candidatos e julgá-lo como um candidato inadequado ao perfil. Observou-se, em muitos casos, que os candidatos se preocupam demais com a formatação, organização e configuração dos dados mencionados no currículo, em vez de analisar e atualizar os dados em si. Portanto, é de extrema importância usar menos dessas suas habilidades de formatação e guardá-las para uso futuro.
4) Sempre prepare um currículo gramaticalmente correto
Os humanos têm um talento especial para interpretar um parágrafo escrito por uma pessoa fraca em gramática, ortografia e habilidades de apresentação. É altamente improvável que os humanos tenham passado essas habilidades aos seus robôs. Foi observado em vários casos que um currículo mal elaborado não consegue passar pelos olhos investigadores de um sistema de rastreamento de candidatos.
É altamente provável que essas grafias erradas usadas confundam o sistema e simplesmente não lhe dariam a chance de aparecer no segundo turno. Assim, o candidato deve sempre preparar seu currículo com gramática correta e uso de vocabulário adequado com grafias corretas para aumentar suas chances de seleção e, eventualmente, obter o emprego dos sonhos.
5) Se você possui habilidades relevantes, basta se inscrever
Esperar por uma correspondência de cem por cento simplesmente não faz sentido. Se você acha que tem um currículo adequado e relevante, habilidades e interesses, não hesite em se inscrever. Nenhum sistema de rastreamento examina os candidatos, que obtêm uma correspondência perfeita. Mesmo que você tenha menos experiência relevante mas você está entusiasmado com a posição e pode trabalhar com todo o seu coração, então é só se candidatar. É altamente provável que até os robôs se curvassem, quanto mais os humanos, diante de sua coragem e perseverança.
6) Permaneça em contato constante com seu empregador
Mesmo que você tenha sido rejeitado por um sistema de rastreamento de candidatos, você ainda tem uma chance. É aconselhável manter contato com seu empregador mesmo depois de receber um não de um sistema feito por humanos. Basta ligar ou enviar um e-mail para o gerente de recursos humanos ou qualquer pessoa relevante que esteja prestes a conduzir sua entrevista. Diga-lhes a verdade e convença-os a dar uma segunda olhada em seu formulário de emprego, pois você possui habilidades e interesses relevantes, além de uma experiência de trabalho correspondente. Seu e-mail modesto deve estar nas linhas abaixo mencionadas:
Respeitado senhor/senhora,
Eu, XYZ, candidatei-me à vaga de contador sênior anunciada por sua prestigiada organização, alguns dias atrás. Sou formado em comércio pela Modern College of Finance e também fiz o curso de Certified Financial Analyst. Tenho uma experiência profissional relevante de 2 anos, na ABC LLP.
Foi minha infelicidade não ter sido rastreado pelo sistema de rastreamento de candidatos, apesar de ter formação educacional e experiência de trabalho correspondentes.
Portanto, por meio deste e-mail, solicito que você analise minha candidatura e me dê mais uma chance de expressar minhas habilidades e habilidades.
Ansioso para dar o pontapé inicial com sua organização de prestígio.
Saudações,
XYZ
Conclusão
Vencer os sistemas de rastreamento de candidatos pode ser complicado, mas depois de seguir corretamente as diretrizes e dicas, torna-se moleza. Visto que um sistema de rastreamento de candidatos usa o currículo de um candidato como base para analisar as habilidades, a experiência e, o mais importante, o desejo de um candidato de contribuir, projetar e personalizar um currículo torna-se o objetivo principal e fundamental de um candidato.
Os desenvolvedores desenvolveram e sempre desenvolverão novas tecnologias, nosso papel principal deve ser usar essas tecnologias para nosso próprio benefício, não importa se isso requer algum esforço extra. Se você gostou do nosso artigo, não se esqueça de compartilhá-lo com sua família e amigos. Além disso, como nossos artigos podem ser úteis, mencione-os na seção de comentários abaixo.
Referências
- http://www.ibmrdjournal.com/index.php/ibmrd/article/view/46706/0
- https://link.springer.com/article/10.1007/s11573-014-0758-9
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Sandeep Bhandari é o fundador do site PrepMyCareer.com.
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