Uma carta de recomendação é uma carta formal escrita por uma pessoa em uma posição superior que pode recomendar o trabalho ou desempenho acadêmico de um indivíduo. Esta carta também é conhecida como carta de referência. É como um documento que consiste em qualidades, capacidades e características descritas pela carta sobre um indivíduo que trabalhou para ele ou para ele.
Você também pode defini-lo como uma certificação de suas qualificações academicamente avaliadas pelo empregador ou pelo mentor.
O tom da carta é positivo, pois mostra os pontos fortes de um indivíduo sendo recomendado a outra pessoa. Essas cartas estão relacionadas ao emprego de um indivíduo. Quem pode escrever uma carta de recomendação?
- Um empregador
- Um cliente
- Um mentor ou um treinador
- Um professor
- Uma conexão profissional de negócios
- Um colega
Quando você escreve uma carta de referência ou recomendação para alguém, você está contribuindo muito para o futuro dessa pessoa em alguma outra organização ou enquanto ela trabalha com outra pessoa. No mundo da globalização, a concorrência aumenta a cada dia, é por isso que quando você escreve um carta de recomendação para alguém, você está aumentando a chance de ser contratado ou considerado para qualquer cargo para o qual se candidatou. Portanto, você deve ser mais responsável ao escrever um. Este artigo funcionará como um guia para escrever uma carta de recomendação e também sugerirá alguns pontos a serem lembrados ao escrever, seguidos de alguns exemplos.
Pontos a ter em mente antes de escrever uma carta de recomendação
Aqui estão algumas ideias-chave que ajudariam você a escrever uma carta de recomendação melhor.
Atenha-se ao propósito
Todo o propósito de escrever a carta é declarar quem você está recomendando e para o que está recomendando. Portanto, sua carta deve atender ao seu propósito.
Sempre use uma estrutura simples da carta
Discutiremos o formato da carta mais adiante neste artigo. Evite muitos detalhes e exageros em sua carta. Certifique-se de que seu tom permaneça formal e educado em toda a carta comercial.
Sua carta não deve exceder mais de uma página.
Detalhes de contato da empresa
Seria ótimo se você tivesse acesso aos detalhes de contato de quem a carta deve ser endereçada.
Passe pelo currículo
Antes de escrever a carta, sugerimos que você examine o currículo da pessoa para quem está escrevendo a carta, pois o currículo contém algumas informações úteis sobre as habilidades e experiências da pessoa. Isso ajudará você a destacar melhor suas habilidades na carta. Você também pode obter algum conhecimento sobre sua formação acadêmica por meio do currículo.
Mantenha-o simples, mas atraente
A carta não deve se parecer com um ensaio que você escreveu sobre uma pessoa. Deve ter alguns pontos com marcadores, alguns parágrafos alterados, alguns textos em negrito e sublinhados para destacar algumas qualidades, etc. Use estilos e tamanhos de fontes padrão.
Sempre descreva o potencial do candidato
Além do trabalho que o funcionário fez para você, mencione o potencial dele, ou seja, do que mais você acha que ele é capaz, as habilidades e habilidades que você acha que ele possui para fazer o trabalho futuro.
Escolha os principais pontos fortes
A carta de recomendação deve se concentrar em uma ou duas qualidades principais que seu candidato avalia. Escolha a força-chave com sabedoria, pois a base dessas qualidades depende da seleção do candidato.
Lembre-se de falar números
Em sua carta, dê exemplos adequados das realizações da pessoa em números para quantificar seus pontos fortes. Isso ajudará a determinar a eficiência do trabalho do candidato.
Etapas para escrever uma carta de recomendação
Antes de dar uma olhada no formato, lembre-se de que estamos seguindo um formato de carta formal para manter a carta profissional.
1. Comece com a Saudação de Data
Comece mencionando a data e a seguir se apresentando no canto superior esquerdo, seguido do nome da sua empresa e seu cargo e endereço. Agora, se você souber o nome da empresa ou da pessoa para quem o candidato vai trabalhar, mencione o nome dela usando Sra, Sr. ou Sra. Na falta dessa informação, você pode substituir a saudação por escrito, “A quem interessar.”
Pode optar por não incluir a saudação, na falta dos dados de contacto.
Sugerimos que você comece com um cabeçalho usando o nome do destinatário.
2. Parágrafo de abertura
Na primeira linha, você deve se apresentar e definir seu relacionamento com a pessoa sobre a qual está escrevendo a carta. Digamos, se você é o treinador deles, apresente-se como um. Explique como vocês trabalharam juntos.
A linha de abertura de sua carta de informação pode ser iniciada com uma breve linha introdutória elogiando o candidato. Você também pode explicar sua experiência pessoal de trabalho com eles. O empregador contratante lerá esta linha e você receberá esta atenção. A linha de abertura deve mostrar que você está entusiasmado em recomendar um candidato em potencial para sua empresa.
Exemplos de tal linha podem ser:
“Estou feliz em recomendar um dos meus melhores estagiários, XYZ, para trabalhar para você.”
“Estou extremamente animado para indicar o candidato X extremamente trabalhador para a oportunidade de trabalhar como funcionário para você.”
“É um prazer recomendar fortemente meu aluno XYZ para o cargo de gerente de sua empresa ABC.”
3. O Parágrafo Seguinte
Este parágrafo deve incluir como o candidato trabalhou para você e beneficiou sua empresa. Você tem que avaliar o indivíduo e sua experiência com ele neste parágrafo. Descreva as qualidades e habilidades que o candidato possui, que beneficiariam sua empresa. Fale sobre os recursos que a pessoa está trazendo para sua organização. Esta parte deve conter uma história ou experiência pessoal.
Este parágrafo é o corpo da sua carta, inclua as áreas de conhecimento, qualidades, capacidades e habilidades da pessoa. Quantifique a contribuição do indivíduo para a organização porque quando um empregador vê números e números, ele automaticamente fica impressionado com o trabalho da pessoa. Por exemplo: “Sherley era chefe do departamento financeiro e seu trabalho nos beneficiou ao nos dar 35% de lucro no ano passado.”
Mencione as realizações do candidato em que o valor foi agregado à sua organização e também descreva o potencial que você vê nesse candidato que agregará valor à sua organização.
Para escrever este parágrafo, você pode até perguntar ao seu candidato se ele precisa de algum complemento ou qualidade específica, você esqueceu que ele gostaria que você incluísse e destacasse nesta carta, pois o único propósito de escrever esta carta é para seu benefício.
4. O Parágrafo Final
No parágrafo final, você pode descrever como seu candidato se destacou do restante dos candidatos e quais qualidades ele tinha que faltavam aos demais funcionários. Isso criará uma impressão duradoura no empregador. Por exemplo: “De todos os meus funcionários, ele sempre foi o criativo. Ele se concentrou em gerenciar o trabalho de forma eficaz e eficiente.”
Ou você também pode adicionar frases como: “Ele toma a iniciativa de sugerir o que é melhor para a empresa, ele trabalha para a melhoria da empresa, qual de suas qualidades louváveis. Ele é um bom ajuste para o trabalho”
5. Linha de fechamento
A linha de fechamento deve incluir seus detalhes, como um número de contato ou e-mail. Inclua uma palavra de encerramento profissional como Atenciosamente, Atenciosamente, Obrigado.
6. Assinatura
Termine sua carta com sua assinatura e designação.
Por fim, sempre revise sua carta para evitar erros ortográficos ou gramaticais comuns. Certifique-se de que sua carta seja perfeita para enviá-la a um profissional, certifique-se de que sua carta faça sentido para o leitor e seja breve.
Exemplo de Carta de Recomendação
Carta de recomendação
Sr. Anil Garg
Chefe Departamental,
XYZ pt. Ltda.
123, pista de corrida, Bhopal
14.03.2021
Para quem interessar,
Estou extremamente feliz em recomendar a Sra. Sudha Jain pela oportunidade de trabalhar com você como Gerente de Marketing. Trabalhei com ela e a conheço há 2 anos, durante os quais ela trabalhou como gerente geral e eu era seu chefe de departamento.
Desde o início de seu trabalho, Sudha tem sido uma funcionária muito criativa. Ela é eficiente, eficaz e tem todo o conhecimento do que está fazendo. Ela aprende rápido, então nem mesmo teve o bloqueio de iniciante quando começou a trabalhar. Ela trabalhou em uma campanha de marketing no ano passado e conseguiu gerar 45% de lucro com o novo produto que lançamos no mercado.
Sudha também apresenta novas sugestões que ela tem em mente sobre a organização. Ela também foi nomeada chefe de projeto 3 vezes seguidas, como demonstrado por suas habilidades de liderança.
Eu recomendo a Sra. Sudha sem reservas. Espero que ela faça maravilhas pela sua empresa.
Se precisar de mais informações, pode contactar-me através do 8312456799.
Atenciosamente,
Anil Garg,
Chefe de departamento.
Conclusão
Observe que você nunca deve fazer uma carta de recomendação falsa, pois pode ser muito enganosa tanto para a empresa para a qual o candidato vai trabalhar quanto para o próprio candidato, caso ele não atenda às expectativas da empresa geradas pela carta que você escrevi. Comente abaixo o que você achou deste artigo e compartilhe.
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Referências
- https://www.jstor.org/stable/295032
- https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/j.1744-6570.1983.tb01441.x
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Sandeep Bhandari é o fundador do site PrepMyCareer.com.
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