Uma entrevista é um conjunto de perguntas complicadas e táticas que avaliam sua personalidade, abordagem, mentalidade e aspectos comportamentais. É comum que os entrevistadores aceitem e rejeitem um candidato com base no seu desempenho individual numa sessão de entrevista. Quando um processo de adesão é iniciado para um candidato aprovado e é concluído com uma carta de adesão, o candidato não selecionado recebe uma carta de rejeição. Embora não seja tão comum, o empregador deve enviar cartas de rejeição aos candidatos, de forma a atualizá-los sobre a situação atual. Isso não apenas melhora a reputação da organização no mercado de trabalho, mas também ajuda a organização a contratar talentos a preços baratos.
Itens a incluir obrigatoriamente
Uma carta de rejeição pode ser crítica para um candidato e, dependendo da natureza individual, um candidato pode interpretá-la da maneira que desejar. No entanto, um empregador deve sempre enviar uma carta de rejeição ao candidato como uma prática boa e ética. Uma carta de rejeição deve conter os seguintes elementos:
1) Mencione sempre o motivo da rejeição
Para um candidato malsucedido, uma carta de rejeição é quase como um feedback, que deve mencionar o principal motivo que levou à sua rejeição. Isso ajuda a aumentar a reputação da organização no mercado de trabalho e permite que um candidato rejeitado melhore suas deficiências. Afinal, as melhorias são as únicas leis que permitem que você se destaque e progrida.
2) Seja humilde
É verdade que você encontrou um candidato indigno de seleção. Também é verdade que você possui alguns talentos sérios que fazem um candidato rejeitado parecer um segundo violino. Mas, você simplesmente não pode zombar de um candidato. A linguagem de uma carta de rejeição deve ser humilde, respeitosa e modesta para confortar o candidato rejeitado.
Formato comum de uma carta de rejeição
Uma carta de rejeição pode ser dividida em várias partes, como:
Parte I: Nome, Data e Endereço
- Mencione o nome, endereço e código PIN do destinatário da carta
- Mencione a data no lado mais à direita
- Mencione a saudação
Parte II: Assunto
Esta parte deve informar o conteúdo ou o corpo da carta de rejeição ao candidato reprovado em poucas palavras ou resumo. Uma linha de assunto deve ser uma única linha com o uso de algumas palavras. Os vários 'assuntos' podem ser:
- Em referência à sua sessão de entrevista
- Atualização de status para sua entrevista com (___mencione o nome da empresa____)
- Resultado final/Conclusão da sua sessão de entrevista
Parte III: Corpo da Carta de Rejeição
Esta é a seção mais importante de uma carta de rejeição e deve ser enquadrada e elaborada com a devida diligência. Escrever uma carta de rejeição é complicado, pois precisa ser sério, lógico e bem estruturado. O corpo deve conter uma razão válida para rejeitar um candidato do cargo. Um conteúdo vago ou ambíguo mencionado no corpo só aumentaria a agonia de um candidato malsucedido. Tal ato deve ser evitado a todo custo.
Parte IV: Assinatura
Uma carta de rejeição deve ser encerrada e finalizada, elogiando o candidato por seu esforço, tempo e energia. Uma nota de agradecimento deve ser mencionada para motivar e elogiar um candidato por seus esforços genuínos.
Cinco Melhores Amostras
As partes I, II e IV de uma carta de rejeição são estáticas e não envolvem nenhuma habilidade intelectual ou inteligência. No entanto, a Parte III de uma carta de rejeição testa as habilidades de redação de um empregador e deve ser escrita após uma avaliação cuidadosa. As várias variedades da Parte III de uma carta de rejeição são mencionadas abaixo:
Exemplo de Carta I
Agradecemos que você tenha gasto nosso precioso tempo para participar de uma sessão de entrevista conosco. É uma pena que não possamos contar com seus serviços no momento devido à sua falta de experiência e conhecimento técnico. Encontramos candidatos adequados para nossas vagas e queremos testá-los no momento. Desejamos-lhe boa sorte e esperamos que se candidate e até consiga passar pela sessão de entrevistas da próxima vez.
Exemplo de Carta II
Muito obrigado por tentar se tornar parte de nossa força de trabalho. Foi um prazer entrevistá-lo, porém, para sua decepção, não poderemos contratá-lo para o cargo no momento, devido à disponibilidade de alguns talentos melhores. As qualificações mencionadas por você são muito menores, em comparação com os candidatos pré-selecionados para as vagas disponíveis. Nós realmente valorizamos sua candidatura e sempre a consideraremos para vagas futuras. Desejamos-lhe boa sorte em todos os seus empreendimentos futuros.
Exemplo de Carta III
Refere-se à sessão de entrevista, à qual você compareceu em (__mencione a data da entrevista____). Queremos declarar que desta vez você não fez a rodada final de seleção. A empresa tem alguns talentos sérios para suas posições e deseja seguir em frente com eles. você tem um excelente recorde acadêmico com alguma experiência de trabalho valiosa, mas você não possui algumas certificações comuns, o que acabou levando à sua rejeição. Espero que você possa aprender e melhorar. Desejamos-lhe tudo de melhor para as suas perspectivas futuras.
Exemplo de Carta IV
Sentimos orgulho e expressamos nossa satisfação por você ter alcançado as etapas finais da entrevista realizada por nós. No entanto, Deus tinha planos diferentes e lamentamos muito informar que você não entrou na lista de mérito. Temos alguns candidatos melhores e superiores, que em nossa opinião são mais adequados e dignos de um trabalho conosco. No entanto, melhorias e aprendizados contínuos são as únicas maneiras de se destacar e avançar em sua carreira. Desejamos a você boa sorte em seus esforços futuros e até o encorajamos a se candidatar conosco em futuras vagas de emprego.
Exemplo de letra V
Reconhecemos e valorizamos os esforços empreendidos por você para comparecer a uma sessão de entrevista com nossa organização. No entanto, para sua consternação, você não foi selecionado para um cargo em nossa instituição para a vaga de emprego em questão. Você quase passou, no entanto, sua pontuação na entrevista foi inferior em comparação aos candidatos selecionados. Esperamos que você trabalhe suas habilidades de comunicação e linguagem corporal com precisão em seu conhecimento básico. Ansioso para conhecê-lo em breve. Obrigado e boa sorte para sua futura carreira.
Referências
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/0049124118799377
- https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=RwcVEAAAQBAJ&oi=fnd&pg=PP1&dq=Interview+Rejection+Letter+-+Samples+And+Ideas+%5BUpdated+For+2021%5D+&ots=ecaJfMTg2a&sig=wft36y-4GDZXxyHERjQn7PEW21I
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Sandeep Bhandari é o fundador do site PrepMyCareer.com.
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