O valor de fazer conexões neste mundo dificilmente poderia ser desencorajado. Ouvimos e vemos muitas pessoas assumindo posições respeitáveis, aproveitando oportunidades e seguindo em frente, tudo por causa dessa forte conexão social. Nesta economia de taxas de emprego mais baixas e de forte concorrência, é necessário envolver-se numa rede consistente. Existem vários benefícios em estabelecer conexões e laços sociais fortes, sendo um deles a capacidade de obter uma carta de referência ou recomendação. Essas cartas são altamente benéficas para um funcionário ou aspirante a um primeiro emprego, pois permitem que o empregador formule instantaneamente uma opinião confiável e confiável. Existem vários tipos de cartas de referência, no entanto, neste artigo estaríamos cobrindo uma carta de referência profissional.
O que é uma carta de referência profissional?
Isso também pode ser considerado uma carta de recomendação, que indica e recomenda um aspirante para um determinado perfil de trabalho, citando suas realizações, habilidades únicas, personalidade, caráter, pontos fortes, etc. e familiarizado com o aspirante, como seu professor, ex-empregador, colega, supervisor, etc.
Necessidade de uma carta de referência profissional
Uma carta de referência é exigida e desejada pelos entrevistadores no momento de fazer um processo de candidatura a um emprego, para obter insights sobre sua personalidade, traços comportamentais, pontos fortes e personalidade. Além disso, os empregadores também mantêm uma breve conversa com suas referências para autenticar a carta de referência, bem como suas credenciais e realizações acadêmicas.
Pré-requisitos para escrever uma carta de referência profissional
Não importa se você é um veterano da indústria ou um funcionário no início de sua carreira, certamente será necessário escrever uma carta de referência profissional em algum estágio de sua carreira profissional. Portanto, é necessário entender os pré-requisitos para escrever uma carta tão importante, que são mencionados abaixo:
1) Certifique-se de conhecer o candidato completamente
Para escrever uma carta de referência profissional eficaz e impactante, é necessário que você conheça totalmente o candidato e tenha a capacidade de traduzir suas realizações e pontos fortes em palavras. Caso sinta que não conhece totalmente o candidato ou não pode fazer justiça com as palavras, basta recusar a oferta de recomendação que lhe foi feita de forma educada, explicando os motivos da rejeição.
2) Demanda pelo currículo mais recente
Mesmo que você conheça bem o candidato e o conheça completamente, é necessário sempre exigir o currículo mais recente, antes de redigir uma carta de referência profissional. Isso se deve principalmente ao motivo pelo qual todos continuam aprendendo e acrescentando algumas conquistas, certificações e diplomas profissionais, o que pode exigir que você os mencione em sua carta de referência. Portanto, nunca se apresse e atualize-se no aspecto acadêmico.
3) Solicitação de perfil de trabalho
Caso você esteja escrevendo uma carta de referência em relação a uma oportunidade de trabalho específica, certifique-se de exigir o perfil de trabalho para esse trabalho específico. Poste isso, você deve ler exaustivamente o perfil do cargo ou funções a serem desempenhadas e criar conteúdos que alinhem e destaquem as qualidades básicas esperadas no perfil do cargo. Isso não apenas aumentará a relevância do conteúdo da carta de referência, mas também aumentará as chances de impressionar o empregador.
Formato de uma carta de referência profissional
Ao escrever uma carta de referência, certifique-se de usar seu próprio papel timbrado para aumentar a autenticidade, bem como o impacto psicológico sobre os leitores. Uma carta de referência pode ser escrita seguindo o formato especificado abaixo:
1) Mencionar endereço completo do destinatário
Uma carta de referência deve ser iniciada mencionando o endereço completo, preciso e correto do destinatário desta carta de referência. O destinatário de uma carta de referência é o gerente de contratação, diretor de RH ou gerente de RH de uma organização, que gerencia todo o processo de recrutamento.
2) Escreva a data atual
É pertinente mencionar a data atual em suas cartas de referência, pois as cartas sem data são pouco profissionais e podem parecer falsas ou não autenticadas.
3) Forneça uma saudação apropriada
Depois de mencionar a data, você deve cumprimentar o destinatário usando uma saudação adequada. Algumas das saudações mais seguidas e amplamente utilizadas nas cartas de referência são mencionadas abaixo:
- Respeitado senhor/senhora
- Estimado gerente de contratação Sr. /Sra.
- Prezado Sr. / Sra. ____________
- Excelentíssimo Sr./Sra. ____________
- A quem possa interessar
4) Corpo da Carta de Referência
O corpo de uma carta de referência pode ser dividido em três parágrafos, como:
Parágrafo introdutório
Este é o primeiro parágrafo ou a primeira coisa que seria lida por um gerente de contratação. Por isso, deve ser cativante e escrito em linguagem agressiva, que tenha a capacidade de chamar imediatamente a atenção do leitor. Este parágrafo deve conter obrigatoriamente os seguintes itens:
- Nome do candidato indicado
- Cargo para o qual o candidato é indicado
- Nome da organização para a qual a carta de referência está sendo feita
- Sua relação com o candidato
- Breve relato das habilidades primárias ou principais do candidato
Corpo principal
Este parágrafo é o coração e a alma de uma carta de referência e deve elaborar e explicar completamente as habilidades únicas, bem como as realizações do candidato. O conteúdo a ser escrito deve elogiar o candidato e destacar suas realizações com fatos e números comprovados. Além disso, a seleção das palavras deve ser criteriosa, devendo ser utilizadas apenas as palavras que forem positivas e produtivas.
Parágrafo Final
Este é o último parágrafo de uma carta de referência em que você finalmente declara que as conquistas são verdadeiras e corretas de acordo com o melhor de seu conhecimento. Junto com isso, você deve fornecer seu endereço de e-mail oficial, bem como um número de contato para o leitor da carta de referência.
5) Finalizando a Carta de Referência
O encerramento de uma carta de referência é semelhante e idêntico ao encerramento de qualquer outra carta. O autor de uma carta de referência deve encerrá-la usando suas assinaturas e uma saudação de cortesia. Algumas das saudações complementares amplamente utilizadas são mencionadas abaixo:
- Obrigado e cumprimentos
- Agradecendo
- Com os melhores cumprimentos
- Atenciosamente
Exemplo de carta de referência profissional
Todos os outros elementos, exceto o corpo de uma carta de referência, permanecem os mesmos e comuns em quase todas as cartas de referência. Assim, citamos uma amostra do corpo de uma carta de referência profissional:
Amostra Um
Parágrafo introdutório
Sinto-me honrado em recomendar e indicar XYZ para o cargo de (____mencione a designação____) em sua estimada organização comercial, (____mencione o nome da organização). Tive uma oportunidade maravilhosa de ensinar um jovem e brilhante XYZ, em nossa principal instituição educacional. Ele ou ela é extremamente brilhante, talentoso e possui as habilidades e conhecimentos certos que podem ajudar uma organização a prosperar e ter sucesso.
Corpo principal
Além disso, a XYZ, é realmente pontual e disciplinada, com vocação para executar projetos bem antes do prazo, com precisão e qualidade. Não apenas acadêmicos, mas também um brilhante tenista, e foi graças a ele que vencemos nosso primeiro torneio interuniversitário. Acredito que XYZ é um pacote completo e ajudaria a organização empresarial com todas as suas habilidades, perseverança e trabalho.
Parágrafo Final
Com isso, quero concluir esta carta e, com a maior força ao meu alcance, reiterar o talento e as habilidades que esse cara possui. Caso deseje entrar em contato comigo em relação a esta carta, sinta-se à vontade para entrar em contato comigo, em (_____mencione seu id de e-mail oficial____) e (_____mencione seu número de contato oficial_____)
Referências
- https://journals.plos.org/ploscompbiol/article?id=10.1371/journal.pcbi.1008656
- https://link.springer.com/article/10.1186/s12904-021-00771-w
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Sandeep Bhandari é o fundador do site PrepMyCareer.com.
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