Как победить систему отслеживания кандидатов? (с соответствующими примерами 2024 г.)

С появлением технологий и растущей зависимостью от различного программного обеспечения, медленно и неуклонно некоторые из ключевых процедур автоматизировались. Отбор кандидатов на первом туре собеседований не является исключением, и для этого разрабатывается специальная система, известная как система отслеживания кандидатов.

В настоящее время система отслеживания кандидатов (ATS) используется большинством организаций для автоматизации процесса проверки. Эти системы используют несколько ключевых слов для отбора кандидата из целой кучи заявок, поступивших на конкретную должность. Другими словами, это просто означает, что составленное вами резюме больше не будет просматриваться, анализироваться и включаться в шорт-лист менеджерами-людьми, а их заменят роботы!!

Но в этом мире нет ничего невозможного, что видно только по формированию этих систем, победить их легко с помощью приведенных ниже советов.

Как победить систему отслеживания кандидатов

Способы, которыми вы можете пройти невредимым через систему отслеживания кандидатов

1) Упомяните в своем резюме ключевые слова, которые тесно связаны с работой, на которую вы претендуете.

Как обсуждалось ранее, ключевые слова играют важную роль в прохождении через системы отслеживания кандидатов. Эти системы анализируют ключевые слова и сопоставляют их с предлагаемым профилем. Следовательно, крайне важно выбирать и использовать ключевые слова, которые точно соответствуют описанию работы.

Каждая организация предоставляет подробное описание работы, рекламируя свою вакансию. Ваше резюме должно быть составлено специально для этой вакансии таким образом, чтобы вы выбирали и использовали максимальное количество ключевых слов из самого описания вакансии. Это был бы лучший способ скрыть себя от испытующих глаз системы отслеживания кандидатов.

Это также будет означать, что с этого момента вам придется готовить отдельное резюме для каждой вакансии, на которую вы хотите подать заявку. Прошли те времена, когда один размер подходил всем, то есть вы подавали одно стандартное резюме при подаче заявки на все похожие вакансии.

Поймите это с помощью тематического исследования, упомянутого ниже:

Г-н XYZ — бухгалтер, работающий в TTM Technologies Ltd. в качестве старшего менеджера по работе с клиентами. Недавно он наткнулся на вакансию от UUM Infrastructure Ltd., которая искала финансовый аналитик. Он хочет подать заявку на то же самое.
Через онлайн-портал г-н XYZ извлек описание должности, рекламируемой UUM Infrastructure Ltd., которое выглядит следующим образом:
а) Читать, вносить изменения и анализировать финансовую отчетность компании
б) Провести тест на стандартные отклонения
в) Применение техники бюджетирования капиталовложений для критического анализа коммерческого предложения.
г) выступать с докладами перед руководством.

Стандартное резюме, в эпоху систем отслеживания соискателей, всегда должно использовать ключевые слова, указанные в описании работы рекламируемой вакансии. Резюме г-на XYZ должно быть следующим:

Г-н XYZ
Современный город, ААА
Образование: Бакалавр в области коммерции и сертифицированный финансовый аналитик
Ключевые навыки:
а) Глубокое понимание всех ключевых элементов, представленных в финансовой отчетности.
б) Умение проводить аудит финансовой отчетности.
в) Знание и умение применять технику стандартных отклонений для оценки отклонений от нормы.
г) Знание и умение составить бюджет капиталовложений, чтобы оценить эффективность нового делового предложения.
д) Способность контролировать и готовить различные бюджеты.

Как вы можете сделать вывод из примера, упомянутого выше, г-н XYZ разработал свое резюме, выбрав максимальное количество терминов и ключевых слов из описания работы, предлагаемого самим работодателем, тем самым увеличив свои шансы на получение максимального уровня.

2) Всегда рекомендуется использовать полные формы там, где это возможно

Люди создали роботов, они представляют, анализируют и генерируют ответы на основе информации, предоставленной их создателями. Весьма вероятно, что они могут не знать, что их вызывают ATS, всем миром. Этот недостаток систем отслеживания кандидатов заставляет нас изменять и готовить наши резюме, используя полные формы всех возможных терминов. Лучше всего включить в резюме как аббревиатуру, так и полные формы терминологии.

Идеальный и плохой пример этого можно понять из таблицы ниже:

Прекрасный пример	Плохой пример
Г-н XYZ	Г-н XYZ
Образование: а) Бакалавр в области коммерции (B.com) б) Сертифицированный финансовый аналитик (CFA) в) Диплом по международным стандартам финансовой отчетности (МСФО)	Образование: а) B.com б) КФА в) Диплом по МСФО
Учебное заведение: а) Современный Финансовый Колледж (McoF), Modern City	Учебное заведение: а) McoF, Modern City

Так как хорошо видно, что в плохом примере г-н XYZ использовал только аббревиатуры, пусть и популярные. Тем не менее, весьма вероятно, что система отслеживания кандидатов не сможет подобрать эти аббревиатуры, и кандидат будет отклонен, независимо от того, обладает ли он соответствующими навыками, интересами и квалификацией.

3) Не переусердствуйте с форматированием и структурированием своего резюме.

Чрезмерное приукрашивание содержимого резюме может поставить в тупик систему отслеживания соискателей, и она может посчитать вас неподходящим кандидатом для профиля. Во многих случаях было замечено, что кандидаты слишком много внимания уделяют форматированию, расположению и настройке данных, упомянутых в резюме, вместо того, чтобы анализировать и обновлять сами данные. Следовательно, крайне важно использовать меньше своих навыков форматирования и сохранять их для использования в будущем.

4) Всегда составляйте грамматически правильное резюме

Люди обладают способностью интерпретировать абзац, написанный человеком, слабым в грамматике, правописании и навыках презентации. Маловероятно, что люди передали эти навыки своим роботам. Во многих случаях было замечено, что плохо составленное резюме не может пройти мимо пристального внимания системы отслеживания кандидатов.

Весьма вероятно, что эти неправильные варианты написания запутают систему, и она просто не даст вам шанса появиться во втором туре. Следовательно, кандидат всегда должен составлять свое резюме, используя правильную грамматику и использование соответствующей лексики, используя правильное написание, чтобы увеличить свои шансы на выбор и в конечном итоге получить работу мечты.

5) Если у вас есть соответствующие навыки, просто подайте заявку

Ждать стопроцентного совпадения просто нет смысла. Если вы считаете, что у вас есть правильное резюме и соответствующие навыки и интересы, не стесняйтесь подавать заявку. Никакая система отслеживания не проверяет кандидатов, которые идеально подходят друг другу. Даже если у вас меньше соответствующий опыт но вы в восторге от этой должности и можете работать от всего сердца, тогда просто подайте заявку. Весьма вероятно, что даже роботы преклонятся перед вашей выдержкой и настойчивостью, не говоря уже о людях.

6) Оставайтесь на связи со своим работодателем

Даже если вы были отклонены системой отслеживания кандидатов, у вас все еще есть шанс. Желательно оставаться на связи со своим работодателем даже после получения отказа от созданной человеком системы. Просто позвоните или отправьте электронное письмо менеджеру по персоналу или любому соответствующему лицу, которое собиралось провести ваше собеседование. Скажите им правду и убедите их еще раз взглянуть на ваше заявление о приеме на работу, поскольку у вас есть соответствующие навыки и интересы, а также соответствующий опыт работы. Ваша скромная электронная почта должна быть в следующих строках:

Уважаемый сэр/мэм,
Я, XYZ, несколько дней назад подал заявку на вакансию старшего бухгалтера, объявленную вашей престижной организацией. Я выпускник коммерции в Современном финансовом колледже, а также прошел курс сертифицированного финансового аналитика. Имею соответствующий опыт работы от 2-х лет, в ТОО ABC.
К моему несчастью, я не прошел проверку системой отслеживания соискателей, несмотря на то, что у меня было соответствующее образование и опыт работы.
Поэтому в этом письме я прошу вас рассмотреть мою кандидатуру и дать мне еще один шанс проявить свои навыки и способности.
С нетерпением жду начала работы в вашей престижной организации.
С Уважением,
XYZ

Заключение

Обыграть системы отслеживания кандидатов может быть непросто, но после правильного следования рекомендациям и советам это становится легкой прогулкой. Поскольку система отслеживания кандидатов использует резюме кандидата в качестве основы для анализа навыков, опыта и, что наиболее важно, желания кандидата внести свой вклад, разработка и настройка резюме становится основной и ключевой задачей кандидата.

Разработчики разрабатывают и всегда будут разрабатывать новые технологии, наша основная роль должна заключаться в том, чтобы использовать эти технологии для собственной выгоды, независимо от того, потребуются ли для этого дополнительные усилия. Если вам понравилась наша статья, не забудьте поделиться ею со своей семьей и друзьями. Кроме того, насколько полезными оказались наши статьи, пожалуйста, укажите их в разделе комментариев ниже.