Как написать рекомендательное письмо (с соответствующими примерами 2024 года)?

Рекомендательное письмо официальное письмо, написанное лицом, занимающим более высокое положение, которое может порекомендовать работу или академическую успеваемость человека. Это письмо также известно как рекомендательное письмо. Это как документ, состоящий из качеств, способностей и характеристик, описанных в письме о человеке, который работал на него или под его руководством.

Вы также можете определить это как сертификацию вашей академической квалификации, которую оценивает работодатель или наставник.

Тон письма позитивный, поскольку он показывает сильные стороны человека, которого рекомендуют кому-то другому. Эти письма связаны с занятостью человека. Кто может написать рекомендательное письмо?

Работодатель
Клиент
Наставник или тренер
Учитель
Профессиональная деловая связь
Коллега

Когда вы пишете рекомендательное письмо или рекомендацию для кого-то, вы вносите большой вклад в их будущее в какой-то другой организации или когда они работают с кем-то еще. В мире глобализации конкуренция растет день ото дня, поэтому, когда вы пишете рекомендательное письмо для кого-то вы увеличиваете их шансы быть нанятыми или рассматриваться на любую должность, на которую они претендовали. Следовательно, вы должны быть очень ответственными, когда пишете один. Эта статья послужит руководством по написанию рекомендательного письма, а также предложит вам некоторые моменты, которые следует помнить при написании, за которым следуют некоторые примеры.

О чем следует помнить, прежде чем писать рекомендательное письмо

Вот несколько ключевых идей, которые помогут вам написать лучшее рекомендательное письмо.

Придерживайтесь цели

Вся цель написания письма состоит в том, чтобы указать, кого вы рекомендуете и для чего вы их рекомендуете. Итак, ваше письмо должно соответствовать своей цели.

Всегда используйте простую структуру письма

Мы обсудим формат письма позже в этой статье. Избегайте слишком большого количества деталей и преувеличений в своем письме. Убедитесь, что ваш тон остается формальным и вежливым на протяжении всего делового письма.

Ваше письмо не должно превышать более одной страницы.

Контактные данные компании

Было бы здорово, если бы у вас был доступ к контактным данным, кому должно быть адресовано письмо.

Пройтись по резюме

Прежде чем писать письмо, мы рекомендуем вам ознакомиться с резюме человека, для которого вы пишете письмо, так как резюме содержит некоторую полезную информацию о навыках и опыте этого человека. Это поможет вам лучше подчеркнуть свои навыки в письме. Вы также можете получить некоторые сведения об их академическом образовании через резюме.

Держите его простым, но привлекательным

Письмо не должно выглядеть как сочинение, которое вы написали о человеке. Некоторые пункты должны быть маркированы, некоторые изменены в абзацах, некоторые тексты должны быть выделены жирным шрифтом и подчеркнуты, чтобы подчеркнуть некоторые качества и т. д. Используйте стандартные стиль и размеры шрифтов.

Всегда описывайте потенциал кандидата

Помимо работы, которую сотрудник выполнял для вас, упомяните его потенциал, то есть то, на что еще, по вашему мнению, он способен, его способности и навыки, которыми, по вашему мнению, он обладает для выполнения своей будущей работы.

Выберите ключевые сильные стороны

Рекомендательное письмо должно быть сосредоточено на одном или двух основных качествах, которые оценивает ваш кандидат. Выбирайте ключевую силу с умом, поскольку основа этих качеств зависит от выбора кандидата.

Не забывайте говорить цифры

В своем письме приведите подходящие примеры достижений человека в цифрах, чтобы количественно оценить его сильные стороны. Это поможет в определении эффективности работы кандидата.

Шаги для написания рекомендательного письма

Прежде чем мы рассмотрим формат, имейте в виду, что мы придерживаемся формального формата письма, чтобы оно оставалось профессиональным.

1. Начните с приветствия на свидании

Начните с упоминания даты, а затем представьтесь в верхнем левом углу, затем укажите название вашей компании, должность и адрес. Теперь, если вы знаете название компании или человека, на которого собирается работать кандидат, укажите его/ее имя, используя Ms, Mr. или Mrs. При отсутствии этой информации вы можете заменить приветствие, написав, «Кого бы это ни касалось».

Вы можете не включать приветствие при отсутствии контактных данных.

Мы предлагаем вам начать его с заголовка, используя Имя получателя.

2. Вступительный абзац

В первой строке вы должны представиться и определить свои отношения с человеком, о котором пишете письмо. Скажем, если вы их тренер, представьтесь им. Расскажите, как вы работали вместе.

Первая строка вашего информационного письма может начинаться с краткой вводной строки, восхваляющей кандидата. Вы также можете рассказать о своем личном опыте работы с ними. Нанимающий работодатель прочитает эту строку, и вы получите это внимание. Вступительная строка должна показать, что вы с энтузиазмом рекомендуете потенциального кандидата для своей компании.

Примерами такой строки могут быть:

«Я рад порекомендовать одного из моих лучших стажеров XYZ для работы на вас».

«Я очень рад порекомендовать чрезвычайно трудолюбивому кандидату X возможность работать у вас в качестве сотрудника».

«Я с удовольствием настоятельно рекомендую моего студента XYZ на должность менеджера в вашей компании ABC».

3. Следующий абзац

Этот абзац должен включать то, как кандидат работал на вас и приносил пользу вашему бизнесу. В этом абзаце вы должны оценить человека и свой опыт общения с ним. Опишите качества и навыки, которыми обладает кандидат, которые принесут пользу их компании. Поговорите о возможностях, которые человек привносит в свою организацию. Эта часть должна содержать личную историю или опыт.

Этот абзац является основной частью вашего письма, включает в себя области знаний, качеств, способностей и навыков человека. Количественно оценивайте вклад человека в организацию, потому что, когда работодатель видит цифры и цифры, он автоматически впечатляется работой человека. Например: «Шерли была главой финансового отдела, и ее работа принесла нам пользу, дав нам 35% прибыли в прошлом году».

Упомяните достижения кандидата, которые принесли пользу вашей организации, а также опишите потенциал, который вы видите в этом кандидате, который принесет пользу его организации.

Чтобы написать этот абзац, вы даже можете спросить своего кандидата, нужны ли ему какие-либо особые дополнения или качества, которые вы пропустили, что они хотели бы, чтобы вы включили и выделили в этом письме, поскольку единственная цель написания этого письма - для их выгоды.

4. Заключительный абзац

В заключительном абзаце вы можете описать, чем ваш кандидат выделялся среди остальных кандидатов и какими качествами он обладал, чего не хватало остальным вашим сотрудникам. Это произведет неизгладимое впечатление на работодателя. Например: «Из всех моих сотрудников он всегда был креативным. Он сосредоточился на управлении работой эффективно и результативно».

Или вы также можете добавить такие предложения, как «Он проявляет инициативу, предлагая то, что лучше для компании, он работает на благо компании, что является одним из его похвальных качеств. Он хорошо подходит для этой работы»

5. Заключительная строка

Строка закрытия должна содержать ваши данные, такие как контактный номер или адрес электронной почты. Включите профессиональное заключительное слово, например, С уважением, С уважением, Спасибо.

6. подпись

Завершите свое письмо своей подписью и назначением.

Наконец, всегда проверяйте свое письмо, чтобы избежать распространенных орфографических или грамматических ошибок. Убедитесь, что ваше письмо идеально подходит для отправки в профессиональную руку, убедитесь, что ваше письмо понятно читателю, и сделайте свое письмо кратким.

Пример рекомендательного письма

Рекомендательное письмо

г-н Анил Гарг

Начальник отдела,

XYZ пт. ООО

123, Ипподром, Бхопал

14.03.2021

Для кого это может касаться,

Я очень рад рекомендовать г-жу Судху Джейн за возможность работать с вами в качестве менеджера по маркетингу. Я работал с ней и знал ее последние 2 года, в течение которых она работала генеральным директором, а я был ее начальником отдела.

С самого начала своей работы Судха была очень творческим сотрудником. Она эффективна, эффективна и обладает всеми знаниями о том, что делает. Она быстро учится, поэтому даже не получила блок для начинающих, когда начала работать. В прошлом году она работала над маркетинговой кампанией и добилась успеха в получении 45% прибыли от нового продукта, который мы представили на рынке.

Судха также выдвигает любые новые предложения, которые она имеет в виду по поводу организации. Она также была назначена руководителем проекта 3 раза подряд, что продемонстрировало ее лидерские качества.

Я рекомендую миссис Судха безоговорочно. Я надеюсь, что она будет творить чудеса для вашей компании.

Если вам нужна дополнительная информация, вы можете связаться со мной по телефону 8312456799.

С уважением,

Анил Гарг,

Начальник отдела.

Заключение

Обратите внимание на то, что вы никогда не составляете ложное рекомендательное письмо, так как оно может ввести в заблуждение как компанию, в которой кандидат собирается работать, так и самого кандидата, если он не оправдает ожиданий компании, сформулированных в письме, которое вы написал. Напишите ниже, что вы думаете об этой статье, и поделитесь.

Надеюсь, вам понравилось читать эту статью!