Как написать личное рекомендательное письмо (с соответствующими примерами 2024 года)

Как мы знаем, существует много типов букв, которые мы используем для разных целей, и все они имеют разное значение. Мы используем разные шаблоны для разных типов писем и очевидно, что для каждого из них нужно использовать разный формат. Точно так же одним из таких типов букв является рекомендательное письмо, также известное как характерное письмо. Это письмо содержит все, что содержит рекомендательное письмо. Письма такого типа пишутся кем-то, кто может говорить о личности кандидата и других хороших качествах.

Как написать хорошее личное рекомендательное письмо кому-то

Рекомендательные письма не всегда легко написать. Это может быть легко, если вы добились больших успехов в своей жизни, когда другому человеку становится легче писать. Но прежде чем писать личное рекомендательное письмо, нужно знать много вещей, например, формат, советы и рекомендации, шаги, необходимые для написания, слова, подходящие для такого типа писем, и многое другое.

Прежде чем писать личное рекомендательное письмо, убедитесь, что вы думаете позитивно и что вы можете позитивно написать то же самое для человека, которому вы пишете. Если у вас мало информации о человеке, от которого вы пишете письмо, вы можете провести собственное исследование, чтобы не ошибиться. Кроме того, вам нужно сохранять свежесть ума при написании таких типов писем, поскольку что-то написанное неправильно может произвести на вас плохое впечатление. Кроме того, при написании вы должны тщательно выбирать слова и следить за тем, чтобы они были короткими и простыми, чтобы читатель хорошо их понял.

Что вы должны включить в личное рекомендательное письмо?

Как только вы поймете, что вы именно тот человек, который может написать письмо, у вас должны быть готовы хорошие рекомендации еще до того, как вы начнете писать. Вы должны убедиться, что вся собранная информация верна и актуальна. Вы должны быть готовы при написании таких писем. Тем не менее, есть некоторые компоненты, которые вы должны использовать при написании личного рекомендательного письма, и они приведены ниже:

Дайте небольшое пояснение о ваших отношениях с заявителем. Прежде чем писать что-либо о заявителе, будет лучше, если вы просто упомянете, насколько хорошо и насколько хорошо вы знаете этого человека. Нет проблем с подробностями о том, как вы его знаете и каковы его манеры поведения или предпочтения. Должно быть ясно, что вы очень хорошо знаете кандидата, а также ваше мнение имеет некоторую ценность.
Назовите положительные качества соискателя. Поскольку вы очень хорошо знаете соискателя, вы должны знать, какое качество он имеет в себе. Просто в следующем абзаце личного рекомендательного письма, которое вы сообщаете о его достижениях или о том, как его менталитет в трудных ситуациях, вы можете указать, например:
Коммуникабельный
Позитивное мышление
Привлечение людей
Начните с официальной рекомендации. Это должна быть основная часть личного рекомендательного письма, в которой вы указываете, почему вы пишете это письмо и почему соискатель лучше всего подходит для работы в вашей компании. Суммируйте все пункты и попытайтесь прийти к привлекательному заключению. Вы должны сообщить читателю, что тот, кого вы рекомендуете, является подходящим человеком для указанной работы, и читатель также должен знать, что он пользуется вашей полной поддержкой на протяжении всего процесса.

Формат личного рекомендательного письма

Ниже приведены некоторые общие рекомендации или правила написания хорошего и хорошо составленного личного рекомендательного письма. Если вы хотите, чтобы ваше письмо выглядело великолепно, то ниже приведены пункты, которым вы должны очень строго следовать.

Приветствие. Это очевидно во всех письмах в мире, пока это не неофициальное письмо, вы должны начать с приветствия. Начните письмо с «Уважаемый мистер, мисс» с фамилией после этого, чтобы оно выглядело респектабельно. Да, в большинстве случаев приветствие зависит от того, какой и какого типа ваш соискатель претендует на работу.

Первый пункт. Как упоминалось выше, первые строки личного рекомендательного письма должны отражать отношения между заявителем и вами. Будет намного лучше, если вы объясните все подробно, начиная с того, откуда вы знаете человека и почему вы пишите это для него или для нее. Кроме того, не забудьте упомянуть, в какую компанию, организацию или фирму хочет обратиться заявитель, чтобы детали и информация были понятны читателю.

Основная часть. После того, как вы заполнили первый абзац вашего личного рекомендательного письма, следует основная часть, которая может состоять из двух-трех абзацев или быть длинной. В этой части автор должен быть очень конкретным и точным в отношении того, почему он пишет письмо и какую пользу оно принесет. Будет здорово, если вы поделитесь примером того, почему ваш кандидат или соискатель лучше всего подходит для должности, о которой вы говорите. Вы также можете указать, что кандидат обладает всеми квалификациями, необходимыми для должности, что повысит шансы. Будет лучше, если вы подробно опишете качества или опыт, необходимые для работы.

Окончание. В заключительной части личного рекомендательного письма автору необходимо указать свои контактные данные, такие как идентификатор электронной почты, контактный номер, номер факса или любые другие соответствующие данные. Вы также должны упомянуть, что вы искренне рекомендуете этого человека, что он или она является подходящим человеком для этой должности.

Кроме того, вам нужно убедиться, что письмо не очень длинное, и сохранить шрифт на среднем уровне, чтобы не было проблем для читателя. Будет лучше, если вы изложите суть письма без необоснованных расширений, которые могут наскучить читателю.

Пример личного рекомендательного письма

Ниже приведен простой пример личного рекомендательного письма.

Кристофер Нолан

540 Бейкер-стрит

Адам-Сити, Нью-Йорк, 21045

09 сентября, 2021

Джим Баннер

Менеджер по Маркетингу

441 Марк Стрит Авеню

Лос-Анджелес-55541

Уважаемый мистер Джим Баннер,

Я очень рад и удивлен, что могу порекомендовать моего друга, коллегу Джеймса Хопкинса на должность менеджера по персоналу в Mimiso Marketing Limited. Как главный исполнительный директор корпорации Munich, мне было очень весело и приятно работать с Джеймсом Хопкинсом, когда он работал в компании менеджером по маркетингу. У нас хорошие отношения с тех пор, как он присоединился к нам три года назад, и у него есть некоторые настоящие качества.

Я был очень впечатлен его дополнительными знаниями, навыками и качествами решения проблем, а также его преданностью своей работе. У него очень острые коммуникативные навыки, и он единственный участник Наша компания достичь профессионального уровня в общении. Именно он ездит в разные уголки мира, чтобы представлять нас, проводить презентации нашей продукции, и, поверьте мне, он был ценным активом для нашей компании.

Он не только лучше в своей области или в управлении, он еще и великий командный игрок он очень хорошо ладит, когда его помещают в анонимную команду. Он очень увлекателен и продолжает работу до тех пор, пока не найдет решение или выгоду, связанную с ситуацией. Он также привлек большое внимание в нашей компании как лучший менеджер в отделе. У Джеймса также хорошие отношения в компании, и его все любят за его поведение.

При всем при этом я настоятельно рекомендую Джеймса Хопкинса на должность менеджера по персоналу в вашей известной компании. Нет сомнений в том, что он отлично подойдет для этой должности, поскольку у него есть все навыки, необходимые для этой должности. Для получения дополнительной информации и контактов, работающих с Джеймсом Хопкинсом или со мной, пожалуйста, напишите мне по электронной почте или позвоните мне по телефону [электронная почта защищена] или 6565656565.

С уважением,

Кристофер Нолан

Генеральный директор Мимисо Маркетинг Лимитед

Советы по написанию личного рекомендательного письма

К настоящему времени вы должны знать, как написать личное рекомендательное письмо со всем форматом и что должно быть написано, но вот несколько советов, которые сделают письмо более привлекательным.

Вы должны быть уверены, что вы тот человек, который может написать письмо кому-то, чтобы добиться чего-то очень важного.
Выясните, когда крайний срок письма будет
Будьте лояльны и честны в отношении того, каких достижений заявитель или кандидат уже добился в своей жизни.
Будьте позитивны при написании такого письма, так как многое зависит от того, что вы пишете.
Не переходите на личности при написании письма, так как это испортит стратегию.

Заключение

Написание рекомендательного письма и личного рекомендательного письма не имеет разницы между собой, вы можете написать один и тот же формат и структуру в обоих письмах. Я надеюсь, что вы нашли статью очень полезной, и если да, пожалуйста, поделитесь, прокомментируйте и не забудьте оставить свой драгоценный отзыв.