Сталкиваетесь ли вы с трудностями при попытке представиться и сталкиваетесь с препятствием при написании рекомендательного письма? Не беспокойтесь, потому что мы все приготовили для вас. Вы не представляетесь в рекомендательном письме, как вы это делаете, когда встречаете новую группу друзей. Это совершенно другой способ, который поможет вам попасть на собеседование и получить предложение о работе. Вот почему так важно уметь писать профессионально и эффективно.
В этой статье мы прочитаем о том, как написать вводное письмо с некоторыми недавними примерами. Итак, давайте узнаем о рекомендательном письме подробнее. Мы покроем,
- Что такое ознакомительное письмо?
- Кто может написать рекомендательное письмо?
- Руководство по написанию рекомендательного письма.
- Как написать письмо?
- Примеры рекомендательных писем.
Что такое рекомендательное письмо?
Рекомендательное письмо — это официальное письмо, в котором вы представляетесь кому-то, чтобы наладить профессиональные отношения, чтобы они могли помочь вам найти возможности трудоустройства, возможности для роста и завязать знакомства, которые могут помочь вам найти работу в желаемой отрасли в будущем. . Его также можно назвать сопроводительным письмом. Это ценный сетевой инструмент, который один человек дает другой деловой стороне в качестве ознакомления.
Независимо от того, на каком этапе карьеры человек находится, рекомендательное письмо может помочь на каждом этапе.
Кто может написать рекомендательное письмо?
- Кандидат ищет работу
- Один коллега другому
- Член команды другому
- Фрилансер потенциальному работодателю
- Клиенты
- Бизнес-клиенты
- Профессиональный контакт с другим
- Один бизнес для сотрудничества с другим
Руководство по написанию рекомендательного письма
Развивать сеть
Как вы знаете, рекомендательное письмо может помочь вам попасть в желаемую отрасль, поэтому необходимо создать сеть и установить профессиональные связи. Это поможет вам сделать больше представлений, и у вас будет шанс получить больше возможностей для работы. Некоторые примеры таких профессиональных связей могут быть
- Кто-то из вашей отрасли
- Потенциальный работодатель
- Новый профессиональный контакт
- "Клиент"
- Клиент
Согласно исследованиям, было доказано, что нетворкинг может помочь соискателям получить работу своей мечты за счет налаживания связей.
Знайте свою аудиторию
Важно знать, для кого вы пишете, чтобы вы могли составить свое письмо с учетом этого. Исследуйте историю компании, ее рабочую среду, рабочие ценности и потенциальных работодателей.
Всегда вычитывайте письмо
После написания письма никогда не забывайте его редактировать. Убедитесь, что письмо безошибочное, то есть в нем не должно быть грамматических ошибок, орфографических ошибок, и оно должно быть хорошо отформатировано и последовательно. Письмо без ошибок поможет вам произвести хорошее впечатление, независимо от того, кто и кому отправляет письмо. Убедитесь, что все имена в письме написаны правильно, так как это может произвести плохое впечатление.
Формат рекомендательного письма
Ниже приводится форма основного официального рекомендательного письма, ее может использовать любой человек, принадлежащий к любой отрасли.
Рекомендательное письмо
Имя человека, написавшего письмо,
Адрес,
Эл. адрес,
Контактная информация (номер телефона/ссылка в профиле)
[Дата]
ФИО получателя письма,
Название должности,
Название организации,
Адрес компании
[Привет]
[Основная часть письма]
[Заключение]
[Подпись]
Давайте теперь подробно рассмотрим формат:
Приветствую
В этот раздел можно включить приветствия, которые помогут начать письмо позитивно и вдумчиво. Это может быть записано по-разному, например, Уважаемый ABC, Уважаемый господин/госпожа, Уважаемый господин/госпожа. кто угодно, Здравствуйте, мистер/миссис, и так далее
Основная часть письма
Это самая важная часть письма, так как именно здесь и заключается суть дела. Тело письма должно включать:
- Вступительная строка: Представьтесь в двух-трех строчках, расскажите о себе, о том, чем вы занимаетесь, о своих навыках и т. д. Например, начните письмо со слов: «Надеюсь, это письмо застанет вас в хорошем настроении. Я XYZ и я цифровой маркетолог. Я пишу это письмо…» Укажите свое полное имя и начните с того, почему вы пишете это письмо.
- Последующий абзац: Этот абзац должен включать информацию о том, как вы можете работать вместе с человеком, которому вы пишете письмо, и как вы можете быть полезны для его бизнеса или компании. Объясните свою роль и то, как вы можете сделать ее значимой для работодателя. Подробно расскажите о своих прошлых работах и о своих навыках. Упомяните конкретные детали о том, что вы хотели бы узнать от них, например, отраслевые идеи или информацию о вакансиях.
Заключение
Включите любую необходимую информацию, которую вы хотели бы, чтобы работодатель знал. Укажите некоторую дополнительную информацию о последующем электронном письме или контактном номере. Включите информацию о том, что они могут связаться с вами или связаться с вами, и поблагодарите их за уделенное время, поскольку это относится к профессионализму.
В конце письма распишитесь своим полным именем и своей должностью подписью.
Примечание: Если вы пишете рекомендательное письмо по почте, то сразу погрузитесь в приветствие и вступительный раздел формата, указанного выше.
Примеры рекомендательных писем
Пример первый: Электронная почта
Уважаемый [имя работодателя],
Я надеюсь, это электронное письмо дойдет до тебя. Меня зовут Джон Келли, и я внештатный цифровой маркетолог. Я работаю в этой сфере уже более 2-х лет. Я начал стажироваться в ABC Infotech ltd и проработал в этой же компании цифровым маркетологом 1.5 года. Я пишу вам это письмо, чтобы сообщить, что я большой поклонник вашей компании.
Я недавно сделал SEO оптимизацию для вашей компании. Я надеюсь, вам понравились изменения, которые мы внесли в ваш сайт, и я хотел бы сообщить вам, что охват вашего сайта удвоился за последние несколько дней. Если у вас есть время, я хотел бы поговорить с вами, если у вас есть какие-либо возможности для меня в вашей фирме.
Спасибо за уделенное время. Вы можете связаться со мной в любое время по телефону 98987654833, а также ознакомиться с моим портфолио работ по адресу www.johnkelly.com. Я с нетерпением жду ответа от вас.
С Уважением,
Джон Келли,
Цифровой Маркетолог.
Пример XNUMX: Письмо, представляющее другое профессиональное контактное лицо
Ануп Шах,
133, ABC Road, CA 334456,
Город, штат
22 января 2021
Ашиш Сети,
Менеджер,
Компания XYZ,
Деловая улица,
Город, штат
Уважаемый мистер Сетхи,
Я надеюсь, что это письмо найдет вас хорошо. Я пишу это письмо, чтобы познакомить вас с моим стажером Манишем Шармой. Было приятно, что он работал стажером по графическому дизайну. Я был его наставником на протяжении всей его стажировки. Он наделен отличными техническими навыками.
Маниш ищет перспективную работу, исходя из своих навыков, и был бы признателен за любые рекомендации, которые вы могли бы предложить ему для проведения поиска работы на должность графического дизайнера. Было бы большой помощью, если бы вы могли предоставить ему какие-либо последующие действия.
Я приложил ее резюме с этим письмом для вашей справки. Вы можете дополнительно связаться с ним по [электронная почта защищена] или по контактному номеру 89897767546. Большое спасибо за ваше время. Пожалуйста, помогите ему в процессе поиска работы.
С уважением,
Ануп Шах.
Пример третий:
Март 20,2021
Уважаемая госпожа Суджата Джейн,
Меня зовут Ананья Кашьяп, и последние три года я работаю генеральным директором Retail Associates в Калькутте.
Работать в такой компании, как ваша, всегда было моей мечтой. Хотя последние два года я работаю здесь, в розничной торговле, я думаю, что пришло время перемен к лучшему. Я ищу лучшие возможности для роста. Я был бы признателен за любые рекомендации, которые вы могли бы дать менеджеру по найму для работы в качестве старшего генерального директора.
Я приложил свое резюме к этому письму, чтобы вы могли его просмотреть, и если у вас есть время или если вы согласны, я хотел бы поговорить с вами об этой работе подробнее.
Пожалуйста, дайте мне знать об этом. Вы можете связаться со мной по телефону 77664847884. Большое спасибо за ваше время. Я буду рад работать с вами.
С уважением,
Ананья Кашьяп
Заключение
Итак, это были примеры некоторых формальных писем. Тем не менее, рекомендательные письма иногда могут быть менее ранними, это зависит от третьего лица, которому вы пишете письмо. Мы предлагаем вам отправлять все больше и больше вступительных писем, чтобы устанавливать все больше и больше связей в отрасли, которые помогут вам в вашей карьере. Убедитесь, что вы настраиваете каждое письмо, которое вы пишете, и наслаждайтесь преимуществами рекомендательных писем.
Вы можете отправить рекомендательное письмо по электронной почте, а также в печатном или электронном виде. Как правило, люди склонны использовать свою почту для того же. Независимо от того, какое средство вы выберете, эти письма могут творить чудеса в построении отличных деловых отношений.
Я надеюсь, что эта статья была информативной, и вам понравилось читать эту статью. Комментируйте, что вам понравилось в этой статье, и делитесь.
Рекомендации
Я приложил столько усилий, чтобы написать этот пост в блоге, чтобы предоставить вам ценность. Это будет очень полезно для меня, если вы подумаете о том, чтобы поделиться им в социальных сетях или со своими друзьями/родными. ДЕЛИТЬСЯ ♥️
Сандип Бхандари — основатель сайта PrepMyCareer.com.
Я профессиональный блогер, цифровой маркетолог и тренер. Я люблю все, что связано с Интернетом, и каждый день стараюсь изучать новые технологии.
Все задачи по управлению командой, созданию контента и монетизации ложатся на меня. Вместе с командой PrepMyCareer мы стремимся предоставить нашим читателям полезный и интересный контент.