Как написать благодарственное письмо после собеседования? (с соответствующими примерами 2024 г.)

Теперь вы, должно быть, думаете, зачем писать электронное письмо с благодарностью после окончания собеседования? Итак, позвольте мне сказать вам, что большинство соискателей принимают это странное решение, не отправляя HR свое электронное письмо с благодарностью. Кроме того, это может показаться не таким уж важным, но позвольте мне сказать вам, что большинство рекрутеров отказывают вам в собеседовании только за то, что вы не отправили это письмо с благодарностью. Раунд собеседования означает не только демонстрацию ваших знаний, но также зависит от того, насколько вы рады воспользоваться этой возможностью. В этой статье мы обсудим, как написать благодарственное письмо и как передать ваше сообщение рекрутеру.

Как написать письмо с благодарностью после собеседования

Структура, которой следует придерживаться при написании благодарственного письма

Каждое приложение, которое вы пишете, имеет определенный формат или структуру, которой необходимо следовать. Пункты, упомянутые ниже, кажутся много вещей, которые можно добавить от вашего имени, но все они не требуют обсуждения параграфа. В основном это те моменты, которые вы должны выделить в своем заявлении, чтобы рекрутер убедил вас нанять вас.

Тема линии
Персональное Приветствие
Выражение признательности
Убедите их в своем интересе к этой конкретной работе
Ссылка на конкретную информацию при выделении возможностей
Предоставление доступа к новой информации
Нажатие о предстоящих шагах
Наконец, профессиональный знак

Этикет, которому необходимо следовать в благодарственных письмах

Ведь все мы понимаем важность поведения человека в профессиональном или личном плане. Итак, ранее, как мы видели, технология была не такой продвинутой, и людям, чтобы отправить свое благодарственное письмо, нужно было посетить почтовое отделение. Им нужно найти конверт, проштамповать и, наконец, отправить по нужному адресу. Это также может занять пару дней, прежде чем получатель получит заявление о благодарности.

Но теперь все упрощается с помощью технологий. Где соискатели могут отправить его своим рекрутерам лично по почте. Почта предлагается в качестве профессионального варианта, потому что в социальных сетях или напрямую в DM ваш рекрутер не производит хорошего впечатления о вас в этом случае. Так что избегайте таких глупостей и пользуйтесь электронной почтой.

Но всегда нужно помнить об определенных вещах при написании письма. Почта должна быть профессиональной, поэтому тон, которым вы пишете, должен быть соответствующим. Во-вторых, разговаривать нужно только на актуальные темы, не добавляя беспочвенных тем и самое главное никогда не отправлять рекрутерам групповую почту. Вместо этого делитесь своей почтой индивидуально с каждым рекрутером, если их несколько, это действительно создает хорошее впечатление.

Пошаговое представление о том, как написать благодарственное письмо?

Сюжетная линия- Эта часть является начальным этапом всего этого процесса. Просто подумайте, как только мы удалим так много сообщений и освободим место. Поэтому очень важно написать очень броскую тему, которая увеличит ваши шансы на то, что ваша почта будет прочитана рекрутером. «Спасибо, что предоставили мне эту возможность для этого (профиля работы)», это дает большой шанс привлечь внимание рекрутера к вашей почте.
Персональное Приветствие- Очень важно знать, кто берет интервью. Поэтому при написании благодарственного письма вы просто не можете упомянуть рекрутера с названиями их соответствующих должностей. Скорее, вы должны написать их соответствующие имена, чтобы дать прекрасный пример личного приветствия.
Выражение признательности- Это самая начальная часть, когда вы начинаете основную часть письма. В этом конкретном разделе вы в основном выражаете, насколько вы обязаны времени вашего рекрутера, чтобы встретиться с вами во время раунда собеседования, предоставить вам возможность и дать вам понять вашу работу.
Заверив их в своем интересе к этой конкретной работе- После выражения признательности рекрутеру также необходимо убедить его в том, что вы заинтересованы в предлагаемой вакансии.
Ссылка на конкретную информацию при выделении возможностей- Это раздел, где вам нужно играть умно. Здесь, в этом разделе, вы можете вспомнить свой раунд интервью и отметить определенные моменты и основную цель компании по достижению своих целей. Таким образом, вы можете добавить некоторые из своих навыков, которые могут помочь организации в достижении ее целей. Кроме того, если вы упустили какую-то важную информацию о своих чертах характера или навыках, это место для вас. Но вы должны быть умными и тонкими, потому что вы прямо разоблачаете свои ошибки перед рекрутерами.
Предоставление доступа к новой информации- Этот раздел в основном является заключительной частью вашей почты. Где вы предоставляете доступ к рекрутерам, где вы в основном просите их задать любые вопросы, если это необходимо, и вы будете рады ответить на них.
Нажатие о предстоящих шагах. Всегда необходимо упоминать о предстоящих шагах. Например, если для вашей следующей встречи упоминается какое-то конкретное время, обязательно укажите этот график. В противном случае вы также можете написать, что будете с нетерпением ждать их ответа.
Профессиональный выход- Это последняя часть, где вам нужно еще раз поблагодарить вашего менеджера по найму. Как только это будет сделано, вы можете искренне добавить и разместить свое имя и дату под ним. После завершения этого вы сделали.

Некоторые ошибки, которых следует избегать при написании письма с благодарностью

«Как писать благодарственные письма?» Так же важно, как «Каких ошибок мы должны избегать при написании писем?». Причина этого очень проста, поскольку написание этого письма считается последним впечатлением перед вашим рекрутером. Потому что небольшое неправильное обращение с этой почтой может привести к большим последствиям для вашей карьеры.

Необходимо обеспечить четкую и прямую тему письма. Вместо того, чтобы просто печатать что-либо. Поскольку ваши рекрутеры будут заняты, у них не будет достаточно времени, чтобы прочитать все электронные письма.
Не делайте письмо слишком длинным, так как это может утомить рекрутера. Профессиональное письмо с благодарностью состоит всего из нескольких абзацев, и каждый абзац содержит от 3 до 4 предложений. Если вы пишете длинные абзацы, вы должны переоценить их и постараться сделать их краткими и релевантными с соответствующими деталями.

Пример благодарственных писем после интервью

Ниже приведены некоторые примеры того, как написать письмо с благодарностью вашему менеджеру по найму за предложенную должность.

Пример 1. Стандартный подход

Тема: Спасибо за интервью с сотрудником по развитию бизнеса.

Эл. почта:

Здравствуйте, мистер XYZ,

Спасибо, уважаемый сэр/мэм (ИМЯ), за то, что уделили время обсуждению вакансии. Для меня было большой возможностью посетить собеседование в этой компании ABC, а также после понимания целей компании я считаю, что это будет платформа, на которой я смогу использовать свои навыки на благо организации.

Наш разговор во время раунда интервью только что побудил меня узнать больше о будущих проектах, которыми будет заниматься моя текущая роль. Это интересно, и я провел определенное исследование любых подобных проектов и проверил их показатели успешности. Для них это был успешный проект, и я верю, что мои лидерские качества и хорошие коммуникативные навыки помогут управлять отделом продаж, который в конечном итоге будет способствовать росту компании.

Если есть какие-либо вопросы, вы можете задать их мне в любое время. Я буду ждать вашего ответа в следующий четверг, так как он уже обсуждался после собеседования.

Еще раз спасибо за ваше драгоценное время и внимание.

С уважением,

(Ваше имя и контактные данные)

Пример 2. Добавление новой информации

Тема- Спасибо, мистер/миссис. XYZ, для интервью.

Эл. почта:

Здравствуйте, мистер/миссис. XYZ

Спасибо, сэр/мэм (имя), за то, что уделили мне время вчера во время собеседования. Позиция специалиста по развитию бизнеса в вашей организации Ed-tech — это революционный проект в сфере образования. Я исследовал идею, которую мы обсуждали, чтобы достичь максимума за разумную плату.

Онлайн-занятия и анимационные видеоролики, объясняющие темы по конкретным предметам, не только привлекают внимание детей, но и являются очень эффективным способом обучения и легкого обучения. Итак, поскольку я тоже работаю в компьютерном отделе, у меня более четкое представление обо всех этих цифровых платформах.

Поэтому для меня будет прекрасной возможностью работать в вашей компании, а мои коммуникативные и лидерские навыки помогут компании привлечь потенциальных клиентов. Наряду с этим, это будет совершенно что-то новое и привлекательное для начала. Жду ответа в удобное для вас время.

Спасибо за ваше время и внимание.

С уважением,

(Имя и контактные данные)

Заключение

Я надеюсь, что обсуждаемая выше тема поможет вам в вашей карьере. Я считаю, что эта статья поможет всем соискателям и направит их в правильном направлении. Кроме того, правила «за» и «нельзя» прояснены, поэтому при написании почты не будет ошибок. Итак, теперь ваши шансы на получение работы зависят от вашего подхода, а также вашего собеседования. Удачи вам в будущем, и если вы нашли эту статью полезной, поделитесь ею и прокомментируйте.