В мире, полном людей, мы часто встречаемся с благодарностью за различные жесты и услуги, оказанные нашими друзьями, родственниками, начальником, коллегами или любым другим человеком, и иногда дело не в том, насколько мы благодарны, а в том, как мы выражаем свою благодарность. . Многим людям сложно правильно выразить свое чувство благодарности, и еще сложнее, когда вы выражаете его формально по электронной почте.
На этапе вашей жизни, когда вы изо всех сил пытаетесь построить карьеру, у вас будет много шансов поблагодарить людей за то, что они помогли вам воспользоваться этой возможностью, и вы никогда не захотите разрушить этот шанс. Самое главное, что имеет значение при написании благодарственного письма, — это строка темы. Строка темы, излучающая положительные эмоции, имеет больше шансов повлиять на умы. Способы написания благодарственного письма могут меняться в зависимости от типа письма (официальное или неофициальное).
Советы по написанию благодарственных писем
1. Убедитесь, что вы не звучите слишком роботизированно и безлично. (для темы)
Несмотря на то, что вы очень благодарны человеку за предоставленную возможность, но слишком роботизированное и безличное звучание иногда может быть грубым.
Например, просто «Спасибо» или «Спасибо» кажутся слишком безличными.
Вы можете попытаться выразить свою благодарность, приложив немного больше усилий, например: «Большое спасибо за эту возможность».
2. Будьте короткими, компактными и эффективными. (для темы)
Строки темы используются для того, чтобы дать представление о содержании электронного письма. Когда человек читает электронное письмо, он находится на вершине визуальной иерархии. Итак, краткость вашей темы имеет большое значение, а также ее эффективность. Вы всегда можете расширить свои мысли о том, как здорово было служить человеку или компании или как вы благодарны за возможность работать с компанией.
3. Обращайтесь к человеку правильно.
Это вторая вещь в визуальной иерархии, когда человек читает электронное письмо. Поэтому начните с правильного обращения к человеку, например: «Уважаемый сэр», или «Привет, сэр», или «Здравствуйте, сэр». Не пытайтесь говорить слишком неформально в обращении.
4. Упомяните особенности (для содержания)
Упомяните особенности (причины) благодарности. Четко объясните это и покажите, как вы благодарны за эту возможность.
5. Персонализируйте его по-разному.
Существует множество способов персонализировать электронные письма. Чаще всего используются, чтобы поделиться своим опытом или моментом, который заставляет вас больше ценить свою компанию или свое будущее рабочее место. Это действительно производит хорошее впечатление на человека, читающего это.
6. Используйте соответствующее закрытие.
Электронное письмо не должно выглядеть как формальность. Необходимо соответствующее окончание, выражающее, что вы любите работать с организацией или под чьим-либо руководством.
7. Еще раз спасибо.
Еще раз поблагодарив, вы сможете выразить благодарность и признательность. Это заставляет человека, читающего письмо, чувствовать себя важным.
Примеры благодарственных писем
1. Спасибо за эту возможность.
Поблагодарите его/ее или компанию за предоставленную возможность. Упомяните подробности, например, работу, которую он/она вам предоставил, или встречу, которую он/она организовал для вас. Выразите свою благодарность.
2. Спасибо, что дали мне шанс.
Иногда вам предоставляется шанс доказать свои навыки или способности или доказать свою лояльность. Эти шансы достойны благодарности. Поблагодарите человека за то, что он поверил в вас, и дайте ему понять, как вы ему благодарны.
3. Спасибо, что сделали путешествие незабываемым.
Будет много моментов, когда вам придется уйти со своей старой работы после завораживающего многолетнего путешествия, и вы всегда будете благодарны людям, которые помогли вам туда добраться. Поблагодарить их будет самой сложной частью, но это будет необходимо для прогресса. Упомяните, насколько вы цените время, проведенное с ними. Поделитесь опытом, который навсегда останется в вашем сердце. В этой ситуации вы можете вести себя немного неформально, но никогда не сходите с ума, поскольку это дестабилизирует приличия электронной почты.
4. Спасибо, что относитесь к нам как к семье.
Иногда уходишь не ты, а твой старший. Желаю ему/ей лучшей жизни и прогресса в будущем. Поблагодарите его/ее за то, что он всегда поддерживал вас и верил в вас. Это будет частью вашей профессиональной жизни. Никогда не упускайте возможность произвести свое последнее впечатление, потому что иногда последнее впечатление стоит больше, чем первое.
5. Спасибо за стажировку.
Стажировки всегда были трамплином для вашей карьеры. Это не только улучшит ваши навыки, но и научит вас быть профессионалом. Итак, ваш первый шаг к профессионализму начинается с благодарности человеку, который дал вам возможность стажироваться под его руководством.
6. Спасибо, что поверили в меня. ИЛИ Спасибо за продвижение.
В вашей карьере будет много моментов, когда вы, наконец, начнете подниматься по лестнице прогресса и успеха. В эти моменты необходимо держать пальцы ног на земле и благодарить людей, которые помогли вам проложить путь к успеху. Смотрите, чтобы ваша благодарность не выглядела тщеславной, это было бы крайне непрофессионально. Дайте людям или даже подчиненным почувствовать, что вы цените их вклад.
Заключение
Электронные письма с благодарностью всегда были головной болью для людей, которые только начинали свою карьеру или продвигались по карьерной лестнице. Это не потому, что их трудно написать, а потому, что они заставляют вас чувствовать себя уязвимым.
Итак, если вы хотите быть профессионалом в своей жизни, вам придется чувствовать уязвимость, благодаря людям. Как бы громко мы ни кричали, что сами создаем свою судьбу, это не изменит того факта, что важно уважать и ценить вклад людей, помогающих вам достичь Ваши цели и мечты, всегда веря в вас и поддерживая вас.
Я приложил столько усилий, чтобы написать этот пост в блоге, чтобы предоставить вам ценность. Это будет очень полезно для меня, если вы подумаете о том, чтобы поделиться им в социальных сетях или со своими друзьями/родными. ДЕЛИТЬСЯ ♥️
Сандип Бхандари — основатель сайта PrepMyCareer.com.
Я профессиональный блогер, цифровой маркетолог и тренер. Я люблю все, что связано с Интернетом, и каждый день стараюсь изучать новые технологии.
Все задачи по управлению командой, созданию контента и монетизации ложатся на меня. Вместе с командой PrepMyCareer мы стремимся предоставить нашим читателям полезный и интересный контент.