Устали от своей работы? Хотите уволиться и работать где-то лучше или где-то еще? Хотите начать свой бизнес и думаете, как бросить, не пытаясь рассердить начальника? Написать рукописную записку об увольнении сейчас уже не получится, все, от письма с предложением до заявления об увольнении, все работает по электронной почте.
В этом цифровом мире есть плюс, многие вещи становятся простыми, написание электронного письма — одна из таких вещей, будь то электронное письмо о присоединении или отставке.
Хотя это может показаться простым, не все набрасывают его так, как должно быть. Написание электронной почты имеет множество аспектов или форматов, на которые следует обратить внимание, и если составленное электронное письмо удовлетворяет всем аспектам, то его можно назвать идеальным электронным письмом.
Несомненно, составление электронного письма — это навык, и не все с ним знакомы. Даже если вы составляете электронное письмо об отставке, правильный способ может произвести хорошее впечатление на тех, кого это касается.
Итак, мы придумываем, как правильно и прилично составить письмо об увольнении.
Советы по написанию электронного письма об отставке
1) Письмо/почта с уведомлением за две недели
Письмо-уведомление за две недели очень похоже на письмо/письмо об увольнении. Это будет вашим первым шагом к отставке. Здесь вы сообщаете компетентным органам о своем плане уйти из фирмы двумя неделями ранее. Так что даже рекрутер может договориться о продолжении работы другим дееспособным человеком. Это формальный способ связаться с вашим решением об отставке.
2) Название вашей должности
Упоминание названия должности, на которой вы работаете, может указать читателю больше вещей, поскольку он может знать, какое место вакантно, и нанять нового сотрудника на эту должность.
3) Дата, когда вы уходите в отставку
Как уже упоминалось, дата составления, даже дата вашего увольнения также важна, так как это поможет HR и менеджеру вести учет даты ухода своих сотрудников.
4) Благодарность вашему рекрутеру
Поскольку вы работали в организации, это простой, но очень эффективный способ выразить благодарность вашему рекрутеру или менеджеру за то, что они дали вам возможность работать и набираться опыта. Это показывает, что вы счастливы покинуть организацию и стремитесь к лучшему.
5) Изюминка вашей работы
Хотя добавление этого пункта совершенно необязательно, вам решать, нужно ли упоминать об этом или нет. Добавление выделения вашего рабочего периода может дать быстрое представление о вашем вкладе в дело менеджера.
6) Предложите обучение замене
Когда вы освободите место, кто-то другой возьмет на себя ответственность, и в некоторых сценариях этот человек может быть новичком или новичком в этой работе. Таким образом, ваше предложение обучить этого стажера может повлиять на ваше решение. Это покажет, что даже если вы покидаете фирму, вы по-прежнему любите свою фирму и работу.
7) Приветствия и пожелания на будущее вашей компании
На данный момент вы являетесь потенциальным сотрудником своей организации, поэтому даже сейчас, когда вам нужно уйти, вы должны быть формальными и этичными, чтобы сохранить свою ценность. Приветствие и пожелание вашей организации больших успехов в будущем будет означать, что вы по-прежнему уважаете свою организацию и относитесь к ней с оптимизмом.
8) Нет необходимости сообщать все детали
Вам не нужно вдаваться в подробности о том, почему вы уходите, или о ваших планах после увольнения, но все же, если вы хотите, вы можете сделать это минималистично, как будто вы уходите из-за каких-то семейных обстоятельств или переезда. на какую-то другую карьеру и т. д.
9) Благодарить их
Поблагодарите свой отдел кадров и менеджера за предоставленную вам возможность проявить свои навыки, скажите им, что вы многому научились в их организации, и вы будете благодарны. Выразите свою благодарность за прекрасный опыт, который у вас был.
Примеры письма об отставке
1) Электронное письмо с заявлением об увольнении с должности менеджера по продажам
В: [электронная почта защищена]
Тема: Отставка Джоуи Смита
Уважаемый мистер Хэнк,
Я хотел бы сообщить вам, что я ухожу в отставку с должности менеджера по продажам Агентства по туризму наследия, начиная с 1 августа.
Я ценю возможность, которую ваше агентство предоставило мне. Работа в Heritage Tourism помогла мне как в личном, так и в профессиональном росте. Для меня было привилегией работать под вашим руководством, которое научило меня многим аспектам индустрии продаж.
Я гарантирую, что выполню все цели и задания в установленные сроки с организацией, и прошу вас больше не назначать мне новые. Кроме того, если есть что-то еще, чем я могу вам помочь, я буду служить в меру своих возможностей.
Желаю Агентству по туризму «Наследие» дальнейших успехов и процветания. Пожалуйста, дайте мне знать, какая помощь вам потребуется во время моего переходного периода.
Спасибо!
Джоуи Смит
Менеджер по продажам
Продажи и развитие бизнеса
2) Электронное письмо об уходе с должности учителя
В: [электронная почта защищена] Средняя школа.co.in
Тема: Отставка с должности профессора политологии
Dear Sir / Madam,
Я пишу это, чтобы сообщить вам, что я ухожу в отставку с должности профессора политологии средней школы Сент-Чарльз с 1 июня.
Я решил уйти в отставку, так как чувствую, что мои навыки достигли своего предела в среде, в которой я сейчас служу. Следовательно, я считаю, что пришло время испытать что-то новое и, таким образом, найти другую преподавательскую роль, которая даст мне больше возможностей для оттачивания моих навыков преподавания.
Действительно, будет очень грустно прощаться со средней школой Сент-Чарльз, поскольку я начал свою карьеру оттуда. Уверенность и творческий потенциал, которые я развил за эти годы, обусловлены доверием и верой, которые вложили в меня все преподаватели. Я буду вечно в долгу перед вами всеми.
Я чувствую, что школа предоставила мне прекрасную возможность, и я желаю учителям и ученикам средней школы Сент-Чарльз больших успехов впереди.
Спасибо!
Донна Рейд
Профессор политологии
Средняя школа Св. Чарльза
3) Заявление об отставке в качестве бухгалтера
В: [электронная почта защищена]
Тема: Увольнение с должности помощника бухгалтера
Уважаемый господин / мэм,
С сожалением сообщаю вам, что я должен уйти в отставку с должности помощника по бухгалтерскому учету в корпорации «Рост Экспо» с 1 апреля.
Должен сказать, что за время работы помощником бухгалтера в Growth Expo я узнал много нового и смог привить новые навыки, которые помогли мне преуспеть в моей области знаний. Я благодарен всей команде и ее руководству, которые поверили в мои способности.
Если есть какие-либо области, на которых вы хотели бы сосредоточиться в период моего уведомления, позвольте мне.
Я надеюсь, что смогу положиться на вас в случае необходимости в будущем.
Спасибо!
Майк Уиллис
Помощник бухгалтера
Корпорация Рост Экспо
4) Уход с поста финансового аналитика
В: [электронная почта защищена]
Тема: Отставка - Генри Джонс
Уважаемый господин / мэм,
Это электронное письмо уведомляет вас о том, что я ухожу в отставку с поста в качестве Финансовый аналитик в ТОО JT Marlin действует с 1 мая.
Спасибо за все возможности, которые вы предоставили мне во время моего пребывания в JT Marlin. Будучи новичком в корпоративном мире, я смог познакомиться с функционированием отрасли. Под вашим руководством я многому научился и со временем повысил свою квалификацию. Проект Credit Suisse, частью которого я был, помог мне адаптироваться к изменениям, которые снова и снова происходят в финансовой индустрии.
Я обещаю, что выполню всю возложенную на меня работу в течение срока уведомления.
С уважением,
Генри Джонс
Финансовый аналитик
Джей Ти Марлин
5) Увольнение с должности менеджера по контролю качества
В: [электронная почта защищена]
Тема: Отставка - Шелдон Левен
Уважаемый господин / мэм,
Я пишу это электронное письмо, чтобы уведомить вас о моей отставке с должности менеджера по контролю качества в Green World Medical Equipment LTD с вступлением в силу с 1 июля.
Время, проведенное в организации, дало мне множество возможностей проявить свои способности. Я ценю доверие и доверие, которое весь управленческий отдел оказал мне на протяжении многих лет.
Я сделаю все необходимое, чтобы переход был плавным. У меня есть несколько членов команды, которых я рассматриваю как потенциальных кандидатов на мою должность.
Еще раз я хотел бы поблагодарить вас за то, что вы позволили мне стать частью Green World Medical Equipment LTD. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам, чтобы узнать, чем я могу помочь в ближайшем будущем.
искренне
Шелдон Левен
Руководитель контроля за качеством
ООО «Зеленый мир медицинского оборудования»
Заключение
Уход в отставку уволиться с работы ради более высоких достижений — это всегда хороший вариант, поскольку в нем прекрасно сказано, что все великие дела случаются, как только вы выходите из зоны комфорта. Так что решите выйти из своей зоны комфорта и расти дальше.
Если эта статья помогла вам, не забудьте поставить лайк и поделиться ею с друзьями, которым она может понадобиться, а также прокомментируйте свои мысли ниже, так как они всегда ценятся.
Справка
- http://journal.telospress.com/content/1978/35/165.short
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/1461444819833331
Я приложил столько усилий, чтобы написать этот пост в блоге, чтобы предоставить вам ценность. Это будет очень полезно для меня, если вы подумаете о том, чтобы поделиться им в социальных сетях или со своими друзьями/родными. ДЕЛИТЬСЯ ♥️
Сандип Бхандари — основатель сайта PrepMyCareer.com.
Я профессиональный блогер, цифровой маркетолог и тренер. Я люблю все, что связано с Интернетом, и каждый день стараюсь изучать новые технологии.
Все задачи по управлению командой, созданию контента и монетизации ложатся на меня. Вместе с командой PrepMyCareer мы стремимся предоставить нашим читателям полезный и интересный контент.