Письмо-уведомление — это официальный документ, который включает заявление о вашем намерении покинуть компанию. Это письмо также известно как заявление об увольнении. Это письмо означает, что вы являетесь профессиональным кандидатом, работающим в компании, и что вы соблюдаете условия своего трудового договора. Чтобы официально уйти с должности, которую вы занимаете в компании, требуется письменное уведомление за две недели до фактического ухода с работы.
Направив письмо-уведомление за две недели своему работодателю, вы будете
- Наличие достаточного количества времени для завершения текущей работы, которую вам поручили, и сроков, которые вы должны уложиться.
- Дайте работодателю достаточно времени, чтобы нанять и выбрать другого потенциального кандидата в качестве замены на эту должность.
- Иметь достаточно времени, чтобы попрощаться с коллегами по работе, подчиненными и коллегами, покинув компанию на профессиональной и позитивной ноте.
- Получение времени, чтобы урегулировать оставшиеся платежи и очистить счета на ваше имя.
- Наличие письменного документа о том, почему вы хотели уйти в отставку.
Если вы покинете компанию, не предупредив об этом как минимум за две недели, будут следующие последствия:
- Вас будут изображать крайне непрофессиональным сотрудником.
- Работодатель будет чувствовать себя неуважительно.
- Вы оставите своего работодателя в неприятной ситуации, так как у него не будет времени выбрать другого человека на ту же работу.
- Работодатель не может написать рекомендательное письмо в вашу пользу, и вы можете не получить следующую работу, на которую подаете заявку, из-за вашего непрофессионального отношения и внезапного ухода с работы.
- Вы будете нарушать правила, прописанные в вашем трудовом договоре.
В этой статье мы подробно обсудим, как написать письмо-уведомление с некоторыми примерами.
Формат письма-уведомления/письма об увольнении
1. Начните с заголовка, который должен быть выровнен по центру
«Письмо-уведомление»
2. Личные данные
- Ваше полное имя
- Должность, которую вы занимаете в компании
- ваш адрес
3. Укажите дату написания письма
4. Тема сообщения
«Заявление об увольнении»
5. приветствие
Упомяните имя вашего работодателя, напишите «Работодателю (имя работодателя).
6. Линия открытия
Начните с вводной строки, например: «Это для того, чтобы сообщить вам, что…» и т. д.
7. Заявите об уходе
- Включите дату вашего последнего дня
- Укажите причину, по которой вы уходите в отставку (необязательно)
8. Заявление о благодарности компании
Например: «Я очень благодарен компании за предоставленную мне возможность и помощь в росте».
«Мне очень понравилось работать в компании, я благодарен за предоставленную возможность».
9. Завершите письмо
- Включите свою подпись
- Ваше имя
Образец письма-уведомления Пример 1
Письмо-уведомление
Имя получателя
Должность
Адрес
(Дата написания письма)
Тема : Заявление об увольнении
Уважаемый господин/госпожа (Приветствие)
Настоящим информирую вас о моем намерении уйти из (домен название должности) в (Название компании ), вступает в силу через две недели с сегодняшнего дня.
Пожалуйста, примите это письмо как уведомление об отставке. Я надеюсь, что двухнедельного уведомления будет достаточно для того, чтобы вы нашли другого потенциального кандидата вместо меня, в противном случае сообщите мне об этом.
Я хотел бы поблагодарить вас за возможность работать с вашей компанией, я всегда буду благодарен вам и этой компании за то, что вы были частью моей карьеры и помогали мне расти.
Пожалуйста, дайте мне знать, если вам нужна помощь в дальнейшем процессе.
Спасибо.
(Подпись)
(Ваше имя)
Несколько вещей, которые следует учитывать, прежде чем сдавать письмо-уведомление
1) Ваш руководитель должен первым узнать о вашей отставке
Как непрофессионально это будет выглядеть, если ваш начальник подслушает разговор двух ваших коллег о том, что вы уходите с работы. Он также может воспринять это как неуважение к себе. Поговорите об этом с ним заранее, чтобы вы могли обсудить оставшуюся работу и оплату, а также чтобы он мог спланировать выбор другого кандидата на ту же должность.
2) Держите свою речь наготове
Перед тем, как встретиться с работодателем, чтобы разговор был простым, попробуйте потренироваться, по каким причинам вы увольняетесь с этой работы. Вам не нужно вдаваться в подробности своей личной жизни, но если вы увольняетесь с работы, потому что у вас есть лучшая возможность работать на руководящей должности в какой-то другой компании, вы можете честно сказать об этом своему работодателю, и он, очевидно, понять вам причину уйти. Будьте честны с вашей причиной, или вы можете даже не давать ее.
Подготовка к разговору перед встречей поможет вам сделать разговор более легким и эффективным. Вот почему вы обязаны сообщить ему о своей отставке, прежде чем говорить об этом со своими коллегами по работе. Только так вы сможете закончить свою работу на хорошей ноте.
3) Помните, что работодатель может держать перед вами встречное предложение
Готовясь к разговору, помните, что если у вас очень хорошие отношения с работодателем и работодатель действительно ценит вашу работу, он может сделать вам какое-то предложение, чтобы вы остались в компании, так как вы им нужны. Это предложение может быть сделано в различных видах, таких как продвижение по службе или увеличение вашего плательщика, или предоставление вам других льгот и стимулов, чтобы вы остались.
Это полностью ваш выбор — принять их предложение и остаться на борту. Но, в случае, если вы полностью приняли решение уйти из компании, спокойно заявите работодателю, что вы цените их предложение и благодарны компании, но это лучший вариант для вас уйти и перейти в какую-то другую рабочую среду для себя. -рост.
4) Попробуйте подать в отставку лично
Когда вы уходите с работы, лучший способ сообщить об этом своему работодателю — встретиться с ним. Так что, если вам будет удобно встретиться с вашим работодателем и терпеливо обсудить с ним свое увольнение, это будет лучший вариант, так как таким образом вы сможете отблагодарить работодателя за возможность работать с компанией, которую он вам предоставил.
Если вам неудобно подавать в отставку лично по какой-либо личной причине или по любой другой, вы можете воспользоваться телефонным звонком или настроить Google Meet, или вы также можете отправить электронную копию в виде почты или телеграммы. Убедитесь, что вы отправляете почту или сообщение в официальной форме, используя формат письма-уведомления, который мы обсуждали выше.
5) Держите свое уведомление наготове
Прежде чем назначить встречу или разговор с работодателем, убедитесь, что вы уже написали письмо, чтобы представить его работодателю на встрече.
6) После разговора
После разговора с работодателем о передаче компании поблагодарите его за время, проведенное в компании, за возможности работы и проекты, в которых вы участвуете, а также за опыт, который вы получили, работая с Компания.
Ваша благодарность покажет, что вы ценили свою работу и уважали предоставленные вам возможности.
Образец письма-уведомления Пример 2
Письмо-уведомление
[Ваше имя]
[Дата]
Предмет: Уход в отставку с поста [Ваше название должности]
Дорогой. [Имя работодателя]
Это письмо должно дать вам две недели моей официальной отставки с [Название компании]. Мой последний день в качестве [Ваше название должности] будет две недели с сегодняшнего дня.
Мне очень понравилось работать в компании, я благодарен за предоставленную возможность. Я также благодарен компании за то, что они вложили свое время в улучшение моих навыков, и благодарен вам за то, что вы были прекрасным руководителем.
Я закончу свои текущие проекты и задачи, поставленные вами, в течение этих двух недель.
Пожалуйста, примите мое письмо-уведомление и дайте мне знать, если вам нужно что-то сделать, чтобы помочь вам в этот переходный период.
Спасибо за Вашу поддержку. Было приятно работать с вами.
С уважением,
[Подпись]
[Ваше имя]
Каждое письмо об увольнении отличается, поскольку у каждого человека есть свои причины уйти с работы, но всегда заканчивайте свое увольнение на позитивной ноте, это поможет произвести хорошее впечатление, а также поможет вам получить рекомендательное письмо от компании или работодателя.
Так вы закончите свою текущую работу на хорошей ноте.
Заключение
В случае, если это ваше окончательное решение покинуть компанию, ясно изложите свои намерения в уведомительном письме. Помните, что ваше письмо-уведомление должно быть как можно более тонким. Всегда проверяйте письмо-уведомление после его написания, чтобы избежать каких-либо общих ошибок, таких как орфографические ошибки, неправильные приветствия или грамматические ошибки. Передайте его своему начальнику только после проверки. Надеюсь, вам понравилось читать эту статью. Прокомментируйте ниже, что вам нравится в этой статье, а также поделитесь этой статьей со своими друзьями, которые пытаются написать письмо-уведомление, чтобы облегчить им задачу.
Всего самого наилучшего в вашей следующей работе!
Рекомендации
- https://legaltemplates.net/wp-content/uploads/2017/10/Resignation-Letter.pdf
- https://journals.lww.com/nursing/FullText/2010/06000/Write_a_resignation_letter_without_burning_your.15.aspx
Я приложил столько усилий, чтобы написать этот пост в блоге, чтобы предоставить вам ценность. Это будет очень полезно для меня, если вы подумаете о том, чтобы поделиться им в социальных сетях или со своими друзьями/родными. ДЕЛИТЬСЯ ♥️
Сандип Бхандари — основатель сайта PrepMyCareer.com.
Я профессиональный блогер, цифровой маркетолог и тренер. Я люблю все, что связано с Интернетом, и каждый день стараюсь изучать новые технологии.
Все задачи по управлению командой, созданию контента и монетизации ложатся на меня. Вместе с командой PrepMyCareer мы стремимся предоставить нашим читателям полезный и интересный контент.