Как написать благодарственное письмо после телефонного интервью? (с соответствующими примерами 2024 г.)

Если у вас запланировано телефонное интервью, обязательно отправьте после него письмо с благодарностью. Это не только вежливо, но и показывает вашему будущему боссу, что вы целеустремленны.

Это также гарантирует, что вы все еще действительно участвуете в этой возможности, и сохраняет ваше имя «на шаг впереди», поскольку компания сужает свой список кандидатов до тех, кого ее рекрутеры выбирают лично или с помощью видеоинтервью.

Поскольку собеседование по телефону может быть единственной возможностью для определенной работы, важно связаться с человеком, который связался с вами.

Как написать благодарственное письмо после телефонного интервью

Важность написания письма с благодарностью

После завершения собеседования отправьте благодарственное письмо, чтобы помочь рекрутерам вспомнить, кто вы, и продемонстрировать свою доброту и опыт. Воспользовавшись возможностью написать электронное письмо, вы продемонстрируете свою приверженность этой роли и выделите вас из толпы.

Электронные письма с благодарностью имеют решающее значение для раскрытия гораздо более профессиональной стороны вас как работника. Это не только функция благодарности интервьюерам, но и возможность продемонстрировать свою творческую сторону. Любой человек должен написать спасибо письмо своим интервьюерам по их инициативе.

Если есть что-то, что, по вашему мнению, вы упомянули во время телефонного разговора, вы должны упомянуть об этом в своем письме. Ваше благодарственное письмо — это также возможность подчеркнуть, почему вы отличный кандидат и хорошо подходите на эту роль.

Очки, которые вы можете включить в свое сообщение электронной почты

Как и любое другое сообщение с благодарностью, это электронное письмо предоставляет дополнительную возможность поделиться соответствующей квалификацией и опытом. Вы также должны использовать это письмо, чтобы продемонстрировать какие-либо таланты, которые вы забыли отметить во время телефонного интервью, или объяснить ответ на вопрос, на который вы не ответили должным образом.

Не забудьте поделиться своей благодарностью за интервью и их беспокойство в письме. Также не забывайте помнить о своей главной цели, когда пишете письмо: перейти к следующему этапу собеседования. Получите информацию, которая поможет вам достичь цели.

Тема письма
Искренние приветствия
Поблагодарить их за возможность взять интервью должно быть первым заявлением.
Заявление, описывающее, почему вы являетесь подходящим кандидатом на эту работу.
Любые другие мысли о том, что вы ранее упоминали в интервью.
Дополнительные детали, которыми вы не смогли поделиться во время интервью.
Пост, в котором вы выражаете свою потребность услышать от них
Ваша подпись, а также некоторые другие контактные данные

Способы написания благодарственного письма

При написании благодарственного письма сконцентрируйтесь на темах, затронутых в вашем интервью, и выделите любой опыт или рекомендации, которые вы хотите, чтобы интервьюер рассмотрел.

В течение 24 часов после собеседования всегда необходимо отправить электронное письмо с благодарностью за собеседование. Отправьте персональную благодарственную записку каждому человеку, с которым вы взаимодействовали. Будьте искренними, поблагодарите всех за предоставленную возможность, еще раз выразите свой энтузиазм и не забудьте вернуться к тому, о чем вы говорили во время интервью.

Составьте список имени интервьюера, а также все другие соответствующие детали.
Сделайте заголовок и приветствие.
Поблагодарите собеседника за то, что он нашел время поговорить с вами.
Опишите, почему вы являетесь подходящим кандидатом на эту должность.
Расскажите о любых разговорах, которые у вас были во время интервью.
Упомяните, как многому вы хотите у них научиться.
Подпишите и проверьте свою работу.

Составьте список имени интервьюера, а также всех других соответствующих деталей.

Вы должны иметь под рукой блокнот во время интервью и делать заметки о соответствующих фактах, пока к нему обращаются. У вас может быть контрольный список любых сведений о компании, перечисленных интервьюером, темы для обсуждения, которые вы хотите расширить позже, или план ежедневных действий, которые они могут потребовать от вас для этой должности. Вы также должны записать имя (имена) вашего интервьюера, если их несколько. Уточните их имена и отправьте инструкции по правописанию, чтобы вы могли лучше отвечать на них в тексте.

Сделать заголовок и приветствие

После того, как вы сделали все необходимые заметки, вы должны начать работать над своей электронной почтой. Начните с заголовка, который кратко и просто описывает, почему вы отправляете текст. Это можно было бы сформулировать словами «Спасибо» и указать название должности. Вы также должны указать свое имя и фамилию после слов «Спасибо» для большей ясности.

Поблагодарите интервьюера за то, что он нашел время поговорить с вами.

Начните свое электронное письмо с благодарности интервьюеру за его время и за то, что он нашел время, чтобы провести интервью с вами. Это может быть пара предложений, выражающих вашу признательность за возможность пообщаться с ними. Вы также должны добавить день, когда вы брали интервью, чтобы помочь им вспомнить или послужить ориентиром.

Опишите, почему вы являетесь подходящим кандидатом на эту должность

Вы могли бы использовать следующий сегмент, чтобы переформулировать свою квалификацию или сильные стороны, которые делают вас подходящим для этой работы. Когда вы набираете это письмо, следите за вакансиями и упоминайте любые желаемые навыки, которые они упомянули, которые у вас есть. Вы также должны обратиться к своим заметкам из интервью, независимо от того, делали ли вы их, чтобы помочь вам взаимодействовать с работой или организацией.

Расширьте любые разговоры, которые у вас были во время интервью

Этот сегмент можно использовать для уточнения того, о чем вы говорили во время интервью. Если вас не удовлетворил ваш ответ на интервью, вы можете поделиться любыми инструментами, которые вы нашли в отношении темы, которую вы обсуждали, или вы можете повторно задать вопрос из интервью и включить дополнительную информацию. Вам также следует перечислить все темы, которые вы не смогли обсудить во время интервью, но которые, по вашему мнению, могли бы выделить вас в вашей переписке.

Упомяните, как многому вы хотите у них научиться

Скажите интервьюеру, что вы надеетесь получить от него ответ в конце письма. Вы также должны поблагодарить интервьюера за то, что он нашел время поговорить с вами по мобильному телефону и за просмотр вашей электронной почты в этом разделе.

Подпишите и перепроверьте свою работу

На этом этапе вы должны добавить свою подпись в нижней части электронного письма. Возможно сочетание имени и фамилии. У вас также должна быть ссылка на ваш онлайн-профиль или ваши учетные записи в социальных сетях в нижней части электронного письма, если вы хотите, чтобы ваш интервьюер их увидел.

Вы должны проверить электронное письмо после того, как поставили подпись, чтобы убедиться, что оно не содержит грамматических и орфографических ошибок. Вы также можете перечитать письмо, чтобы убедиться, что оно простое и понятное для общественности. Когда вы прошли через это снова, вы должны вернуть его интервьюеру.

Шаблон/пример благодарственного письма

Тема: Спасибо – {должность, на которую вы подали заявку}

Уважаемый/Здравствуйте/Привет {имя интервьюера},

{Поблагодарите их за то, что они нашли время, чтобы взять у вас интервью, и за то, что они рассмотрели вас на эту роль.} { В качестве руководства для себя и интервьюера вы также должны упомянуть, когда вы проходили собеседование на эту роль.}

{Объясните любые качества или полномочия, которые делают вас подходящим кандидатом на работу в этом сегменте.} {Любые подробности, затронутые в ходе собеседования, а также дополнительную информацию о себе, которая, по вашему мнению, имеет отношение к работе, могут быть включены в следующий раздел. предложение или два.}

{И последнее, но не менее важное: поблагодарите интервьюера за уделенное время и скажите, что вы надеетесь получить от него известие.}

С уважением / С уважением,

{Ваша подпись}

Например:

https://www.themuse.com/advice/how-to-write-an-interview-thankyou-note-an-email-template#:~:text=Hi%20%5BInterviewer%20Name%5D%2C,be%20doing%5D%20with%20your%20team.

Заключение

Наконец, отправив после телефонного интервью блестящее благодарственное письмо, вы выделитесь из толпы. Убедитесь, что у вас все в порядке, используя приведенные выше советы и примеры. В результате шансы на продвижение в процессе найма увеличатся, что сделает вас на один шаг ближе к вашей идеальной работе.