Вряд ли можно обескуражить ценность установления связей в этом мире. Мы слышим и видим, как многие люди занимают респектабельные должности, пользуются возможностями и продвигаются вперед, и все это благодаря этим прочным социальным связям. В этой экономике с более низким уровнем занятости и жесткой конкуренцией необходимо постоянно участвовать в создании сетей. Установление прочных социальных связей и связей дает различные преимущества, одним из которых является возможность получить рекомендательное или рекомендательное письмо. Эти письма очень полезны для сотрудника или человека, впервые соискателя работы, поскольку позволяют работодателю мгновенно составить заслуживающее доверия и заслуживающее доверия мнение. Существуют различные типы рекомендательных писем, однако в этой статье мы рассмотрим профессиональное рекомендательное письмо.
Что такое профессиональное рекомендательное письмо?
Это также можно рассматривать как рекомендательное письмо, которое ссылается и рекомендует соискателя для определенного профиля работы, ссылаясь на его или ее достижения, уникальные способности, личность, характер, сильные стороны и т. д. Его может написать любой, кто тесно связан и знаком с кандидатом, например, с его или ее учителем, бывшим работодателем, коллегой, руководителем и т. д.
Необходимость профессионального рекомендательного письма
Рекомендательное письмо требуется и требуется интервьюерам во время подачи заявления о приеме на работу, чтобы получить представление о вашей личности, поведенческих особенностях, сильных сторонах и личности. В дополнение к этому работодатели также проводят короткую беседу с вашими рекомендациями, чтобы подтвердить подлинность рекомендательного письма, а также ваших полномочий и академических достижений.
Предпосылки для написания профессионального рекомендательного письма
Независимо от того, являетесь ли вы ветераном отрасли или сотрудником в начале своей карьеры, вам обязательно потребуется написать профессиональное рекомендательное письмо на каком-то этапе вашей профессиональной карьеры. Следовательно, необходимо понимать предпосылки для написания такого важного письма, которые указаны ниже:
1) Убедитесь, что вы полностью знаете кандидата
Для написания эффективного и действенного профессионального рекомендательного письма необходимо, чтобы вы были полностью знакомы с кандидатом и имели возможность выразить словами его или ее достижения и сильные стороны. В случае, если вы чувствуете, что не совсем знаете кандидата или не можете отдать должное словам, просто вежливо отклоните направленное вам рекомендательное предложение, объяснив причины отказа.
2) Спрос на последнее резюме
Даже если вы полностью знакомы с кандидатом и знаете его или ее, необходимо всегда требовать самую последнюю версию резюме, прежде чем писать профессиональное рекомендательное письмо. В первую очередь это связано с тем, что все продолжают учиться и продолжают добавлять достижения, сертификаты и профессиональные степени, что может потребовать от вас упомянуть их в своем рекомендательном письме. Следовательно, никогда не спешите и узнавайте последние новости на академическом фронте.
3) Запрос профиля работы
Если вы пишете рекомендательное письмо в связи с конкретной вакансией, убедитесь, что вы требуете профиль работы для этой конкретной работы. Разместив это, вы должны полностью прочитать профиль работы или обязанности, которые необходимо выполнить, и создать контент, который выравнивает и подчеркивает основные качества, ожидаемые в профиле работы. Это не только повысит актуальность содержания рекомендательного письма, но и повысит шансы произвести впечатление на работодателя.
Формат профессионального рекомендательного письма
При написании рекомендательного письма убедитесь, что вы используете собственный фирменный бланк, чтобы повысить достоверность, а также оказать психологическое воздействие на читателей. Рекомендательное письмо может быть написано в формате, указанном ниже:
1) Укажите полный адрес получателя
Рекомендательное письмо должно начинаться с упоминания полного, точного и правильного адреса получателя этого рекомендательного письма. Получателем рекомендательного письма является менеджер по найму, директор по персоналу или менеджер по персоналу организации, который управляет всем процессом подбора персонала.
2) Напишите текущую дату
Уместно указывать текущую дату в ваших рекомендательных письмах, так как недатированные письма довольно непрофессиональны и могут показаться поддельными или неаутентифицированными.
3) Обеспечьте соответствующее приветствие
После упоминания даты вы должны поприветствовать получателя подходящим приветствием. Некоторые из наиболее популярных приветствий, широко используемых в рекомендательных письмах, перечислены ниже:
- Уважаемый сэр/мэм
- Уважаемый менеджер по найму г-н / г-жа.
- Уважаемый господин/госпожа. ____________
- Уважаемый господин/госпожа. ____________
- Для предъявления по месту требования
4) Основная часть рекомендательного письма
Основная часть рекомендательного письма может быть разделена на три абзаца, например:
Вводный абзац
Это первый абзац или первое, что прочитает менеджер по найму. Следовательно, это должно быть броским и написано агрессивным языком, способным сразу привлечь внимание читателя. Этот пункт в обязательном порядке должен содержать следующие пункты:
- Имя упомянутого кандидата
- Должность, на которую рекомендован кандидат
- Наименование организации, для которой составляется рекомендательное письмо
- Ваше отношение к кандидату
- Краткое описание первичных или основных способностей кандидата
главные силы
Этот абзац является сердцем и душой рекомендательного письма и должен полностью раскрывать и объяснять уникальные способности, а также достижения кандидата. Содержание, которое должно быть написано, должно восхвалять кандидата и подчеркивать его или ее достижения с помощью проверенных фактов и цифр. В дополнение к этому необходимо тщательно подбирать слова и использовать только те слова, которые являются положительными и продуктивными.
Заключительный абзац
Это последний абзац рекомендательного письма, в котором вы, наконец, объявляете достижения верными и правильными, насколько вам известно. Наряду с этим вы должны предоставить свой официальный адрес электронной почты, а также контактный номер читателю рекомендательного письма.
5) Завершение рекомендательного письма
Закрытие рекомендательного письма аналогично и идентично закрытию любого другого письма. Автор рекомендательного письма должен закрыть его своей подписью и приветствием. Некоторые из широко используемых комплиментарных приветствий упомянуты ниже:
- Спасибо и наилучшими пожеланиями
- Благодарим Вас
- Искренне Ваш
- С уважением
Образец профессионального рекомендательного письма
Все остальные элементы, кроме тела рекомендательного письма, остаются одинаковыми и общими почти для всех рекомендательных писем. Поэтому приводим образец текста профессионального рекомендательного письма:
Образец один
Вводный абзац
Для меня большая честь порекомендовать и направить XYZ на должность (____указать должность____) в вашей уважаемой деловой организации (____указать название организации). У меня была прекрасная возможность обучать молодого и способного XYZ в нашем лучшем учебном заведении. Он или она чрезвычайно умны, талантливы и обладают необходимыми навыками и знаниями, которые могут помочь организации процветать и добиваться успеха.
главные силы
В дополнение к этому, XYZ действительно пунктуален и дисциплинирован, умеет выполнять проекты задолго до крайнего срока, с точностью и качеством. Не только академики, но он или она еще и яркий теннисист, и именно благодаря ему или ей мы выиграли наш первый межвузовский турнир. Я считаю, что XYZ представляет собой полный пакет и поможет организации бизнеса со всеми его или ее навыками, настойчивостью и трудом.
Заключительный абзац
На этом я хочу закончить это письмо, и изо всех сил хочу повторить талант и навыки, которыми обладает этот парень. Если вы хотите связаться со мной по поводу этого письма, не стесняйтесь обращаться ко мне по адресу (_____укажите свой официальный адрес электронной почты____) и (_____укажите свой официальный контактный номер_____)
Рекомендации
- https://journals.plos.org/ploscompbiol/article?id=10.1371/journal.pcbi.1008656
- https://link.springer.com/article/10.1186/s12904-021-00771-w
Я приложил столько усилий, чтобы написать этот пост в блоге, чтобы предоставить вам ценность. Это будет очень полезно для меня, если вы подумаете о том, чтобы поделиться им в социальных сетях или со своими друзьями/родными. ДЕЛИТЬСЯ ♥️
Сандип Бхандари — основатель сайта PrepMyCareer.com.
Я профессиональный блогер, цифровой маркетолог и тренер. Я люблю все, что связано с Интернетом, и каждый день стараюсь изучать новые технологии.
Все задачи по управлению командой, созданию контента и монетизации ложатся на меня. Вместе с командой PrepMyCareer мы стремимся предоставить нашим читателям полезный и интересный контент.