Есть несколько кандидатов и аспирантов, которые хотят поступить в определенный колледж или, может быть, в школу. Все кандидаты различаются способностями, успеваемостью, поведенческими аспектами и талантами. У некоторых из них есть рекомендательное письмо, которое может значительно и безмерно повысить шансы на отбор.
Что такое рекомендательное письмо?
Рекомендательное письмо — это официальный документ, в котором упоминаются сильные стороны и способности кандидата. Учебное заведение, ознакомившись с рекомендательным письмом, убеждается в том, что кандидат является человеком высокой морали, умелым, трудолюбивым, обладает заботливым и теплым отношением. Это помогает учреждению решить, подходит ли кандидат для курса, на который он или она подали заявку.
Пошаговое руководство по написанию рекомендательного письма
Рекомендательное письмо всегда должно быть подготовлено на официальном бланке. Это повышает его аутентичность и подлинность. Существуют различные предметы, которые должны присутствовать в рекомендательное письмо для его эффективности. Некоторые из обязательных элементов перечислены в последовательном порядке:
- Полное имя и адрес отправителя
- Полное имя и адрес получателя. Если получатель неизвестен, укажите строку «Кому это может касаться»
- Приветствуйте читателя, используя различные приветствия. Например, Уважаемый XYZ или Уважаемый ABC и т.д.
- Напишите Тему. Например, 'Рекомендательное письмо для XYZ
- Станца первая: включает в себя представление кандидата. Эта строфа должна объяснять следующее:
- Причина написания этого рекомендательного письма
- Период времени, в течение которого вы находились в непосредственном контакте с кандидатом
- Как вы познакомились с кандидатом
- Вторая строфа: Эта строфа должна включать:
- Особые способности кандидата
- Его или ее сильные стороны
- Как они могут помочь любой организации
- Академическая успеваемость кандидата
- Способы, с помощью которых кандидат совершенствуется (необязательно)
- Некоторые особые качества кандидата. Например, трудолюбие, честность, дотошность и т. д.
- Строфа третья: В этой строфе напишите строку рекомендации. Например, этот кандидат настоятельно рекомендуется для этого курса.
- Закройте письмо, поставив свою официальную подпись и имя.
Образец формата рекомендательного письма
[Полное имя автора]
[Полный адрес автора]
[Дата]
[Полное имя получателя]
[Полный адрес получателя]
or
Кого бы это ни касалось
[Тема: Рекомендательное письмо для (имя кандидата)]
Уважаемый, XYZ [используйте приветствие]
Станца первая: Представление кандидата (Переменная)
Станца вторая: Положительные моменты о кандидате и его или ее особых качествах. (Переменная)
Строфа третья: Я, ABC, рекомендую [имя кандидата] в ваше престижное учебное заведение без каких-либо оговорок. Основываясь на моем опыте работы с ним или с ней, я считаю, что он или она идеально подходят для этого курса. (Переменная)
Пять идеальных шаблонов, охватывающих первую, вторую и третью строфы переменных
Существует установленный формат, которому необходимо следовать, как указано выше, при написании рекомендательного письма. Однако первая, вторая и третья строфы составляют неотъемлемую часть рекомендательного письма и меняются в каждом конкретном случае. Не существует фиксированной части рекомендательного письма, и оно должно быть адаптировано для каждой возможности трудоустройства или образовательного курса. Некоторые известные шаблоны, которым нужно следовать:
Шаблон № 1
Станца первая:
Я знаком с г-ном XYZ в течение прошлого года и очень рад поддержать его для прохождения образовательного курса в вашем уважаемом учебном заведении. Г-н XYZ работал с нами бухгалтером по совместительству и консультантом по финансовым услугам.
Станца вторая:
Он умеет эффективно решать проблемы в установленные сроки, обладая превосходными знаниями в области бухгалтерского учета и навыками интерпретации. С горячим желанием учиться и готовностью узнать больше о различных областях инвестиционно-банковской деятельности, он может внести свой вклад в вашу организацию своим рвением и трудом.
Станца третья:
Способности к быстрому обучению в сочетании с позитивным настроем побуждают меня рекомендовать г-на XYZ для вашего учебного заведения. В дополнение к этому, навыки и знания, которые он получит в вашем институте, будут способствовать дальнейшему развитию его карьеры и позитивному построению его будущего.
Шаблон № 2
Станца первая:
Я даю эту рекомендацию г-ну XYZ, которого я лично знаю последние 15 месяцев, поскольку я был его учителем физики в старшей школе. У этого ученика впереди блестящая карьера, так как он обладает способностями и рвением творить чудеса в области физики. Об этом свидетельствуют его табель и высокие оценки.
Станца вторая:
У него есть способность быстро усваивать сложную концепцию с готовностью участвовать и вести различные образовательные викторины. Он стремится стать ученым и очень дисциплинирован и энергичен для этого. Учитывая платформу и правильное направление, он может творить чудеса.
Станца третья:
Вот некоторые из его качеств, которые побуждают меня рекомендовать г-на XYZ для поступления в ваш уважаемый образовательный институт без каких-либо оговорок. Будучи особенным человеком, он, безусловно, заслуживает шанса учиться в вашем престижном учебном заведении, возможно, на факультете физики.
Шаблон № 3
Станца первая:
Я с удовольствием рекомендую г-на XYZ, который последние 18 месяцев работал моим офисным помощником на полставки. Я после тщательной оценки могу определенно сказать, что он обладает некоторыми особыми административными и чертежными способностями с превосходными навыками ведения заметок. Будь то протокол заседания совета директоров или заметки, сделанные на какой-либо конференции, они всегда четкие, четкие и по делу.
Станца вторая:
Это дисциплинированный человек, который всегда пунктуален и понимает цену времени. Он внимателен к деталям и дотошен с особой способностью обращать внимание даже на мельчайшие вещи или задачи. Я помню количество вопросов, которые он обычно задавал перед тем, как приступить к любой отведенной задаче, просто для того, чтобы убедиться, что задача выполнена гладко и безупречно.
Станца третья:
Нет абсолютно никаких причин не рекомендовать г-на XYZ для обучения в вашем престижном учебном заведении. Имея правильную платформу, этот ребенок может достичь больших высот и прекрасно формировать свое будущее.
Шаблон № 4
Станца первая:
С большим удовольствием и энтузиазмом я рекомендую г-на XYZ, который проходил у меня обучение менеджменту в течение последних 6 месяцев. Коммуникативные навыки и лидерские способности этого ребенка исключительны, и он достоин уважаемой бизнес-школы для дальнейшего оттачивания своих навыков.
Станца вторая:
Он умеет эффективно решать проблемы в установленные сроки, обладая превосходными знаниями в области бухгалтерского учета и навыками интерпретации. С горячим желанием учиться и готовностью узнать больше о различных областях инвестиционно-банковской деятельности, он может внести свой вклад в вашу организацию своим рвением и трудом.
Станца третья:
Он надежен, честен и способен довольно быстро адаптироваться к трудным ситуациям. Это в сочетании с позитивным настроем и его предприимчивостью еще больше побуждает меня рекомендовать г-на XYZ на место в вашем учебном заведении. Будучи адаптивным и жизнерадостным, я уверен, что он относительно легко приспособился бы к вашему учреждению.
Шаблон № 5
Станца первая:
Я пишу это письмо со ссылкой на г-на XYZ, который был связан со мной в течение последних 18 месяцев в качестве стажера по бухгалтерскому учету на неполный рабочий день. Его знание принципов бухгалтерского учета и владение различным бухгалтерским программным обеспечением являются экстраординарными, что делает его достойным получения высшего образования в таком уважаемом колледже, как ваш.
Станца вторая:
Он ответственный и честный человек, который любит руководить командой и принимать ответственные решения. Надежность и способность Работа под давлением ситуации выделяют его и делают его человеком высокого калибра и навыков. В дополнение к этому, у него очаровательный и притягательный характер, он умеет всегда сосредотачиваться на светлых сторонах вещей, независимо от того, насколько сложны ситуации.
Станца третья:
Его высокие навыки концентрации и способность работать в течение долгих часов, не теряя концентрации, заставляют меня рекомендовать его для поступления в ваш престижный колледж. Я считаю, что его навыки и отношение, несомненно, помогут вам в положительном и приятном ключе.
Заключение
Рекомендательное письмо должно быть тщательно составлено со всеми соответствующими фактами и цифрами. Идеальное письмо может очень помочь студенту проникнуть в известные учебные заведения и бизнес-школы. Кроме того, формат должен строго соблюдаться, а используемый язык должен быть вежливым и привлекательным. Если вам нравятся наши статьи, не забудьте поделиться ими со своей семьей и друзьями. Кроме того, дайте нам знать через раздел комментариев ниже, насколько вам нравятся наши статьи.
Рекомендации
- https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/j.1553-2712.1999.tb00117.x
- https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S193172041930282X
Я приложил столько усилий, чтобы написать этот пост в блоге, чтобы предоставить вам ценность. Это будет очень полезно для меня, если вы подумаете о том, чтобы поделиться им в социальных сетях или со своими друзьями/родными. ДЕЛИТЬСЯ ♥️
Сандип Бхандари — основатель сайта PrepMyCareer.com.
Я профессиональный блогер, цифровой маркетолог и тренер. Я люблю все, что связано с Интернетом, и каждый день стараюсь изучать новые технологии.
Все задачи по управлению командой, созданию контента и монетизации ложатся на меня. Вместе с командой PrepMyCareer мы стремимся предоставить нашим читателям полезный и интересный контент.