Khi chúng ta thực hiện một nhiệm vụ thường xuyên với quyết tâm và sự tập trung cao độ thì đó chính là kỷ luật. Tuy nhiên, mọi thứ vượt quá đều là khủng khiếp. Điều tương tự cũng áp dụng cho một hành động đều đặn như vậy. Một thói quen nhất quán có thể dẫn đến sự đơn điệu và có khả năng đè bẹp bạn dưới ảnh hưởng của nó. Vì lý do này, nhiều tổ chức, chẳng hạn như cơ sở chăm sóc sức khỏe, cơ sở chăm sóc, nhà tạm trú, trung tâm giải trí, v.v. sử dụng trợ lý hoạt động để tạo điều kiện thuận lợi cho việc di chuyển hoặc chúng ta có thể nói là giải trí, hoạt động thời gian rảnh rỗi và xã hội hóa. Vai trò của một trợ lý hoạt động khá khó khăn và bận rộn, nhưng mức lương cao dẫn đến sự cạnh tranh gay gắt về các vị trí và vị trí tuyển dụng sẵn có.
21 câu hỏi phỏng vấn hay nhất để học
1) Hoạt động tốt nhất cho một nhóm người cao tuổi là gì?
Câu hỏi này kiểm tra kiến thức và sự hiểu biết về nghề nghiệp của bạn.
Câu trả lời mẫu
Thông thường, các trợ lý hoạt động sắp xếp một chuyến đi cầu nguyện cho một nhóm người cao tuổi. Nhưng, tôi không thích như vậy. Theo tôi, những người lớn tuổi, phải nắm lấy và đánh giá cao vẻ đẹp của thiên nhiên. Tôi luôn sắp xếp một chuyến đi giải trí cho họ đến bất kỳ trạm trên đồi nào. Điều này giúp họ vui mừng và tận hưởng vẻ đẹp của thiên nhiên.
2) Bạn sẽ bao giờ vượt quá ngân sách?
Các trợ lý hoạt động làm việc tại các tổ chức khác nhau, phải tổ chức và thực hiện các hoạt động bằng cách sử dụng ngân sách đã lên kế hoạch trước. Tuy nhiên, đôi khi ngân sách này bị vượt quá do nhiều yếu tố. Người phỏng vấn muốn biết quan điểm của bạn về việc vượt qua ngưỡng này.
Câu trả lời mẫu
Theo tôi, tôi sẽ hiếm khi vượt quá ngân sách được giao cho tôi. Tiền hoặc tài chính là khía cạnh quan trọng nhất, xác định mức độ hoành tráng hoặc quy mô của hoạt động. Trách nhiệm chính của tôi là giữ trong giới hạn và tổ chức một hoạt động đặc biệt và hấp dẫn. Tuy nhiên, có một số trường hợp và tình huống mà ngân sách này bị vượt qua, chẳng hạn như do tăng lao động, tăng giá vé và chi phí vận chuyển, v.v. Tuy nhiên, tôi luôn đảm bảo rằng ngân sách, nếu có bị vượt qua, chỉ vì những lý do đó các yếu tố không thể kiểm soát và không phải do sơ suất của tôi.
3) Các hoạt động giải trí quan trọng như thế nào đối với bệnh nhân cao tuổi?
Câu hỏi này kiểm tra kiến thức và nhận thức của bạn về các quy trình thực tế khác nhau.
Câu trả lời mẫu
Theo tôi, bệnh nhân cao tuổi là nhịp tim của một cơ sở y tế và hầu hết tất cả các chuyên gia y tế đều nỗ lực hết sức và dành thời gian để chăm sóc họ. Bởi vì, rất có thể họ dành giai đoạn cuối đời để thực hiện các hoạt động giải trí, chẳng hạn như các cuộc thi ca hát và khiêu vũ, chơi cờ, chơi piano và guitar, v.v., là những hoạt động có lợi và quan trọng nhất đối với sức khỏe tinh thần của họ. Do đó, tôi luôn đánh giá cao họ.
4) Bạn có sẵn sàng làm việc với tư cách là một thành viên trong nhóm không?
Câu hỏi này kiểm tra quan điểm của bạn khi làm việc với tư cách là một thành viên của nhóm.
Câu trả lời mẫu
Vâng thưa ngài hoàn toàn. làm việc trong một thiết lập nhóm là một nhu cầu của giờ. Hầu như tất cả các tổ chức, thích làm việc theo nhóm hơn, vì nó duy trì cảm giác hài lòng và thậm chí thúc đẩy bạn làm việc chăm chỉ khi bạn thấy đồng nghiệp của mình làm việc chăm chỉ. Hơn nữa, dễ dàng thảo luận về những nghi ngờ và nhận được giải pháp tức thời luôn thu hút tôi làm việc trong văn hóa nhóm.
5) Làm thế nào để bạn xử lý sự chỉ trích?
Đây là một câu hỏi phỏng vấn phổ biến, giúp người phỏng vấn đánh giá các khía cạnh tính cách và hành vi của bạn.
Câu trả lời mẫu
Tôi coi những lời chỉ trích là phản hồi, điều này rất quan trọng để thực hiện và thực hiện các nhiệm vụ một cách có trật tự. Tôi không bao giờ tiếp nhận bất kỳ lời chỉ trích nào theo cách tiêu cực, thay vào đó hãy coi đó là cơ hội để cải thiện hiệu suất và triển vọng trong tương lai của tôi.
6) Những ngày mưa hoặc cực lạnh, cuộc vui ngoài trời bị hủy hoại. Nó có đúng không? Kể một số hoạt động thay thế có thể được thực hiện trong những mùa này.
Câu hỏi này kiểm tra kiến thức của bạn liên quan đến quy trình làm việc thực tế.
Câu trả lời mẫu
Theo tôi, điều này hoàn toàn không đúng. Những mùa như vậy hạn chế khả năng chúng ta di chuyển ra ngoài và có một hoạt động sôi nổi dưới ánh mặt trời, nhưng chúng không hề hạn chế khả năng chúng ta có một số hoạt động giải trí hấp dẫn trong nhà. Chúng tôi có thể thực hiện, các hoạt động khác nhau như:
- Tổ chức một trận đấu của:
- Bóng bàn
- Bi-a/Bi da
- Tướng
- Ván carrom, v.v.
- Tổ chức thi hát múa
- Chơi bài
- xem phim cùng nhau
- Cùng nhau xem bất kỳ sự kiện thể thao nào, v.v.
7) Làm thế nào để bạn xử lý công việc trong nhiều giờ?
Người phỏng vấn thường đặt câu hỏi này để ứng viên nhận thức được các yêu cầu của tổ chức. Rất có thể bạn sẽ phải làm việc trong nhiều giờ mà không được nghỉ thường xuyên. Do đó, hãy trả lời câu hỏi này một cách tích cực.
Câu trả lời mẫu
Làm việc trong nhiều giờ là hoàn toàn bình thường và cần thiết để nâng cao năng suất và hiệu quả. Tôi sẵn sàng đón nhận thử thách và để đạt được điều này, tôi luôn duy trì thể lực của mình bằng cách thường xuyên tham gia các bài tập cường độ cao ít nhất 4 ngày một tuần. Hơn nữa, tôi thực hiện 20 phút thiền mỗi ngày để nâng cao mức độ tập trung và sự tập trung của mình.
8) Bạn đã đăng ký với các tổ chức khác chưa?
Đây là một câu hỏi khó đánh giá ngôn ngữ cơ thể của bạn và cách tiếp cận để trả lời những câu hỏi khó trả lời. Chỉ cần thành thật và trung thực, vì bất kỳ câu trả lời chung chung nào cũng có thể ngăn cản cơ hội lựa chọn của bạn.
Câu trả lời mẫu
Thành thật mà nói, vâng thưa ngài, tôi cũng đã nộp đơn với các tổ chức khác, để nâng cao cơ hội được lựa chọn và xác suất nhận được việc làm của mình. Tuy nhiên, không có tổ chức nào khác phù hợp với ưu thế và sức hút của tổ chức cụ thể này, đó là ưu tiên hàng đầu của tôi. Mong được đá bắt đầu với bạn.
9) Bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên như thế nào?
Các tổ chức kinh doanh thường phân bổ một số nhiệm vụ sẽ được thực hiện trong một ngày làm việc cụ thể. Chính vì lý do này mà người phỏng vấn hỏi bạn một câu hỏi tương tự. Bạn nên chia sẻ một kỹ thuật cho phép bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên một cách hiệu quả.
Câu trả lời mẫu
Việc sắp xếp thứ tự ưu tiên là cần thiết và vô cùng quan trọng để đạt được các mục tiêu trong ngày và thực hiện chúng theo cách thức có thời hạn. Để sắp xếp thứ tự ưu tiên một cách hiệu quả, tôi luôn tạo một danh sách các nhiệm vụ sẽ được thực hiện trong ngày làm việc của mình, danh sách này được sắp xếp dựa trên thời gian tiêu thụ. Những nhiệm vụ tốn nhiều thời gian nhất được tôi thực hiện đầu tiên và sau đó tôi từ từ chuyển sang những nhiệm vụ ít tốn thời gian hơn. Bằng cách này, tôi có thể hoàn thành mọi nhiệm vụ của mình mà không bỏ qua dù chỉ một nhiệm vụ.
10) Nếu bạn là động vật, bạn sẽ là gì?
Đây là một câu hỏi đánh giá tính cách, về cơ bản thể hiện tính cách, mong muốn và mục tiêu cá nhân của bạn trong cuộc sống. Hơn nữa, điều này cũng sẽ cho phép người phỏng vấn hiểu liệu bạn có phải là người phù hợp hoàn hảo cho tổ chức hay không.
Câu trả lời mẫu
Nếu Chúa cho tôi một cơ hội như vậy thì tôi thà làm một con đại bàng hói. Nó là một con chim đáng kinh ngạc và luôn cam kết với mục tiêu của mình. Mức độ quyết tâm, tập trung và khả năng làm việc chăm chỉ là rất lớn và luôn khiến tôi phấn khích. Hơn nữa, nếu không phải là đại bàng, tôi thà làm sư tử, vì tôi thích dẫn dắt và chỉ dẫn mọi người.
11) Cuốn sách nào bạn đọc gần đây?
Đây là một câu hỏi phỏng vấn phổ biến đánh giá khả năng trí tuệ và kiến thức của bạn. Chúng tôi khuyên bạn không bao giờ nên đề cập đến bất kỳ cuốn sách dựa trên tình yêu hoặc lãng mạn nào, để thúc đẩy ứng cử viên của bạn và nâng cao cơ hội lựa chọn của bạn.
Câu trả lời mẫu
Thưa ông, là một độc giả sống động, tôi luôn đọc rất nhiều sách về các khía cạnh và thể loại khác nhau. Gần đây, tôi đã hoàn thành (____đề cập đến tên cuốn sách của bạn_____). Đó là một cuốn sách tuyệt vời, đã dạy tôi cách phản ứng trong những tình huống khó khăn và cách cải thiện kỹ năng giao tiếp của mình. Tôi luôn áp dụng những lời dạy trong sách vào cuộc sống thực tế của mình và gặt hái được những lợi ích.
12) Đánh giá kỹ năng giao tiếp của bạn trên thang điểm từ 1 đến 5?
Câu hỏi này đánh giá sự tự tin và niềm tin của bạn vào khả năng diễn thuyết của chính mình.
Câu trả lời mẫu
Tôi đã luôn cố gắng cải thiện kỹ năng giao tiếp của mình. Tôi thậm chí đã hoàn thành một khóa học, trong đó tôi được dạy cách sử dụng hiệu quả sức mạnh của lời nói để diễn đạt thông điệp của bạn một cách hiệu quả. Với sự siêng năng và tự kiểm tra kỹ lưỡng, tôi rất muốn cho mình 4.7
13) Bạn sẽ xử lý thế nào khi một người tham gia bất mãn?
Bất kỳ tổ chức nào cũng có một vài khách hàng không hài lòng với các dịch vụ được cung cấp. Là người đại diện hoặc bộ mặt của tổ chức, bạn phải xử lý một tình huống tế nhị như vậy một cách chuyên nghiệp nhất. Người phỏng vấn muốn biết cách bạn xử lý một tình huống tế nhị như vậy.
Câu trả lời mẫu
Bạn không thể làm hài lòng tất cả mọi người và do đó, thường có một số cá nhân không hài lòng, bất kể bạn thể hiện hiệu quả hay chuyên nghiệp như thế nào. Tuy nhiên, khách hàng là khía cạnh quan trọng nhất của bất kỳ liên doanh kinh doanh nào. Nếu tôi từng gặp phải tình huống như vậy, tôi sẽ luôn nỗ lực tối đa để hiểu thấu đáo vấn đề. Đăng bài này, tôi sẽ sử dụng tư duy phản biện của mình để đưa ra giải pháp hiệu quả cho người tham gia.
14) Tại sao bạn rời bỏ công ty cũ của mình?
Thông qua câu hỏi này, người phỏng vấn muốn biết lý do thực sự khiến bạn rời khỏi tổ chức của chủ nhân trước đây. Điều này sẽ cho phép anh ấy hoặc cô ấy hiểu tính cách của bạn một cách tốt hơn và toàn diện hơn.
Câu trả lời mẫu
Tổ chức trước đây của tôi rất tuyệt vời với văn hóa làm việc xuất sắc, trả lương đúng hạn và cơ sở hạ tầng vượt trội. Vấn đề duy nhất là khoảng cách từ văn phòng đến nơi ở của tôi. Khoảng cách chỉ là quá nhiều, để đối phó hàng ngày. Tôi đã mất gần 5 giờ di chuyển hàng ngày, điều này đã cướp đi toàn bộ thời gian rảnh rỗi và niềm vui của tôi. Đây là lý do chính khiến tôi rời bỏ tổ chức trước đây của mình.
15) Điều gì thúc đẩy bạn làm việc?
Đây là một câu hỏi phỏng vấn phổ biến, qua đó người phỏng vấn muốn biết động lực thúc đẩy bạn làm việc chăm chỉ và đạt được các mục tiêu hàng ngày.
Câu trả lời mẫu
Thưa ông, các yếu tố tạo động lực là khác nhau đối với những cá nhân khác nhau và phụ thuộc phần lớn vào hoàn cảnh, mong muốn và tình huống mà một người trải qua trong cuộc sống. Đối với tôi, yếu tố thúc đẩy chính của tôi là mong muốn thăng tiến trong sự nghiệp và tiến bộ hoặc thăng tiến trong cuộc sống. Sự thăng tiến nghề nghiệp như vậy có nhiều lợi ích như tăng lương, nâng cao sự công nhận và nhiều trách nhiệm hơn. Do đó, mong muốn trở nên thành công của tôi đẩy ranh giới của tôi và buộc tôi phải làm việc chăm chỉ.
16) Bạn sẽ xử lý tình huống như thế nào khi một người tham gia không tuân thủ các quy tắc an toàn?
Câu hỏi này kiểm tra kiến thức của bạn về quy trình làm việc thực tế.
Câu trả lời mẫu
Mọi hoạt động giải trí thể chất đều có một số loại quy tắc an toàn phải được tuân thủ nghiêm ngặt. Đó là một thói quen, để làm rõ các quy tắc an toàn cho tất cả những người tham gia tham gia vào hoạt động. Tuy nhiên, luôn có một số cá nhân quá thông minh, những người cho họ một cú ném và không coi trọng họ. Tôi luôn đánh dấu chúng ra và yêu cầu chúng khiêm tốn tuân thủ các quy tắc. Nếu họ vẫn bất chấp các quy tắc, tôi sẽ gửi đơn khiếu nại chính thức đến cấp trên của mình.
17) Hoạt động thời gian rảnh rỗi yêu thích của bạn là gì?
Đây là một câu hỏi đánh giá tính cách liên quan chặt chẽ đến hồ sơ công việc của bạn.
Câu trả lời mẫu
Có rất nhiều hoạt động mà tôi thích tham gia trong thời gian rảnh rỗi. Nhưng, vì bạn đã yêu cầu chọn cho tôi một môn, nên tôi sẽ chọn bóng rổ. Chính tình yêu của tôi dành cho môn thể thao này mà tôi có thể chơi nó gần như cả ngày. Tôi luôn thúc đẩy khách hàng của mình kết hợp điều này vào lịch trình hàng ngày của họ.
18) Khi Nào Bạn Có Thể Bắt Đầu?
Người phỏng vấn thường đặt câu hỏi này trong buổi phỏng vấn. Thông qua đó, họ muốn kiểm tra mức độ sẵn sàng của bạn và muốn đánh giá xem bạn có phải là người bắt đầu ngay lập tức hay không. Đừng bao giờ phấn khích hay xúc động sau khi nghe câu hỏi này. vì điều này không có cách nào đảm bảo sự lựa chọn của bạn.
Câu trả lời mẫu
- Đối với cá nhân có việc làm: Thưa ông, tôi hiện đang phục vụ cho ABC Corporation Inc. nhưng tôi sẽ sớm gửi thông báo cho họ, rất có thể là trong vòng hai ngày tới. Chính sách của tổ chức chúng tôi là cấp thư giải tỏa trong vòng 10 ngày kể từ ngày nhận được thông báo. Do đó, tôi xác nhận rằng tôi có thể tham gia tổ chức vào ngày (___đề cập đến ngày bạn tham gia__)
- Dành cho người thất nghiệp/mới ra trường: Thưa ông, tôi có khả năng tham gia ngay lập tức, vì tôi không có bất kỳ cam kết hay nghĩa vụ nào phải thực hiện.
19) Điểm mạnh lớn nhất của bạn là gì?
Đây là một câu hỏi phỏng vấn phổ biến, trong đó người phỏng vấn muốn đánh giá mức độ tự xem xét và đánh giá cao của bạn. Câu hỏi này phải được trả lời sau khi phân tích cẩn thận về bản thân. Trong quá trình trả lời, bạn không được tỏ ra kiêu ngạo hoặc ngạo mạn dưới bất kỳ hình thức nào.
Câu trả lời mẫu
Theo ý kiến khiêm tốn của tôi, khả năng lãnh đạo và hướng dẫn mọi người là thế mạnh lớn nhất của tôi, điều này đã được mài giũa và nâng cao từ những ngày còn đi học. Ngay từ khi còn đi học, tôi đã luôn là lớp trưởng, đội trưởng đội bóng bầu dục địa phương và luôn dẫn dắt hội kịch trong những ngày học đại học. Ngay cả trong nhiệm kỳ trước đây của tôi, tôi đã được thực hiện một trưởng nhóm trong vòng 4 tháng làm việc như một người mới ra trường. Điều này khắc sâu ý thức lãnh đạo trong tôi và tôi tin rằng, tôi có thể đảm nhận trách nhiệm và đưa ra các quyết định kinh doanh sáng suốt một cách cân nhắc và siêng năng.
20) Tại sao bạn chọn chúng tôi?
Đây là một câu hỏi phỏng vấn phổ biến mà qua đó người phỏng vấn muốn đánh giá mức độ nghiêm túc và cam kết của bạn đối với tổ chức. Để trả lời câu hỏi này một cách hiệu quả, bạn nên duyệt và nghiên cứu trang web chính thức của tổ chức.
Câu trả lời mẫu
Là một trung tâm xuất sắc, với hơn 2,000 nhân viên tích cực và hoạt động trải rộng ở 12 quốc gia thông qua hơn 600 chi nhánh, tôi không tìm kiếm bất kỳ tổ chức nào ngoài nhóm tuyệt vời này. Tôi tin rằng, công ty này có khả năng định hình tương lai của tôi theo một cách đáng yêu và soi sáng con đường hướng tới một sự nghiệp chuyên nghiệp thành công và tỏa sáng của tôi. Hơn nữa, mức độ cam kết đặc biệt được thể hiện bởi các nhân viên hiện tại và sự hiện diện của văn hóa làm việc ưu việt đã lôi kéo tôi trở thành một phần của lực lượng lao động.
21) Bạn Có Câu Hỏi Nào Cho Chúng Tôi Không?
Dù là vị trí quản lý tài chính hay giám sát nhà máy. Có thể đó là vị trí của một kỹ sư hoặc một giáo viên trường học. Mỗi buổi phỏng vấn đều được kết thúc bằng câu hỏi này, câu hỏi này cho phép ứng viên đặt một số câu hỏi từ người phỏng vấn của mình, liên quan đến tổ chức, hồ sơ công việc, các lợi ích khác nhau có sẵn, v.v. Bỏ qua hoặc phớt lờ câu hỏi này có thể gây bất lợi cho việc lựa chọn cơ hội của một ứng viên và người đó có thể mất đi lợi thế so với các ứng viên khác.
Những câu hỏi ví dụ
- Các ưu đãi khác nhau mà tổ chức cung cấp cho nhân viên của mình là gì?
- Bạn sẽ xác định văn hóa làm việc của tổ chức như thế nào?
- Các chính sách của tổ chức liên quan đến quấy rối, bắt nạt và hành hung tại nơi làm việc là gì?
- Các lợi ích sức khỏe khác nhau được công ty mở rộng cho nhân viên của mình là gì?
- Có quy định về chế độ thai sản không?
Tải xuống danh sách các câu hỏi ở định dạng .PDF, để thực hành với họ sau này hoặc để sử dụng chúng trên mẫu phỏng vấn của bạn (đối với phỏng vấn Trợ lý hoạt động):
dự án
- https://ieeexplore.ieee.org/abstract/document/8372373/
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/175045890101100406
Tôi đã nỗ lực rất nhiều để viết bài đăng trên blog này nhằm cung cấp giá trị cho bạn. Nó sẽ rất hữu ích cho tôi, nếu bạn cân nhắc chia sẻ nó trên mạng xã hội hoặc với bạn bè/gia đình của bạn. CHIA SẺ LÀ ♥️
Sandeep Bhandari là người sáng lập trang web PrepMyCareer.com.
Tôi là một blogger chuyên nghiệp toàn thời gian, một nhà tiếp thị kỹ thuật số và một huấn luyện viên. Tôi yêu thích bất cứ thứ gì liên quan đến Web và tôi cố gắng học các công nghệ mới mỗi ngày.
Tất cả các nhiệm vụ quản lý nhóm, tạo nội dung và kiếm tiền đều do tôi xử lý. Cùng với nhóm tại PrepMyCareer, mục tiêu là cung cấp nội dung hữu ích và hấp dẫn cho độc giả của chúng tôi.