如何在电话面试后写一封感谢邮件? (附2024相关例子)

如果您接受电话采访,请务必在之后发送一封感谢电子邮件。 这不仅是礼貌,而且还向你未来的老板表明你是有上进心的。 

这也确保你仍然真正参与到这个机会中,并且随着公司将申请人名单缩小到招聘人员选择亲自或通过视频面试会见的人,你的名字将保持“领先地位”。

由于电话面试可能是某些工作的唯一机会,因此跟进联系你的人很重要。 

如何在电话面试后写一封感谢邮件

写一封感谢邮件的重要性 

完成面试后,发送一封感谢信以帮助招聘人员记住你是谁,并展示你的友善和专业知识。 借此机会写一封电子邮件表明你对这个角色的承诺,会让你从人群中脱颖而出。

感谢邮件对于揭示你作为一名员工更专业的一面至关重要。 它不仅起到感谢面试官的作用,而且还可以让您展示自己的创造力。 任何人都应该写一个 谢谢你的电子邮件 主动告诉他们的面试官。 

如果你认为你在电话中提到了什么,你应该在信中提到它。 您的感谢信也是一个机会,可以强调为什么您是优秀的候选人并且非常适合这个职位。

您可以在电子邮件中包含的要点

与所有其他感谢邮件一样,这封电子邮件提供了一个额外的机会来分享适用的资格和专业知识。 您还应该使用这封信来展示您在电话面试中忘记注意的任何才能,或者解释您对您没有回答的问题的回答以及您应该回答的问题。

一定要在信中表达你对面试的感激之情和他们的关心。 还请记住,在写信时要牢记您的主要目的:进入面试过程的下一阶段。 拥有可以帮助您实现目标的信息。

  • 主题行
  • 诚挚的问候
  • 感谢他们给我们面试的机会应该是第一句话。
  • 描述为什么您是这份工作的合适人选的陈述。
  • 关于您之前在采访中提到的内容的任何更多想法。
  • 您在采访中无法分享的其他详细信息。
  • 您表达需要听取他们意见的帖子
  • 您的签名,以及其他一些联系方式

写一封感谢邮件的方法

在写感谢信时,请专注于面试中包含的主题,并突出显示您希望面试官考虑的任何专业知识或资历。

必须始终在面试后 24 小时内跟进一封面试感谢邮件。 向与您互动的每个人发送个性化的感谢信。 要诚恳,感谢大家给的机会,再次表达你的热情,记得回到你面试时提到的内容。 

  • 列出面试官的姓名以及所有其他相关详细信息。
  • 制作标题和问候语。
  • 感谢受访者抽出时间与您交谈。
  • 描述为什么你是这份工作的合适人选。
  • 扩大您在面试期间进行的任何对话。
  • 提及您想向他们学习多少。
  • 签名并仔细检查你的工作。

列出面试官的姓名以及所有其他相关详细信息

在面谈期间,您必须手头有一个记事本,并在解决问题时记下相关事实。 您可以保留面试官列出的任何公司详细信息的清单、您希望稍后扩展的讨论要点,或者他们可能需要您为该职位执行的日常活动大纲。 您还必须记下面试官的姓名,无论是否不止一位。 弄清楚他们的名字并提交拼写说明,以便您可以在文本中更好地回答他们。 

制作标题和问候语

完成所有必需的注释后,您应该开始处理您的电子邮件。 从标题开始,简要概述您发送文本的原因。 这可以用“谢谢”来表达,并提及职位名称。 为了更清楚,您还必须在“谢谢”一词后加上您的名字和姓氏。 

感谢面试官抽出时间与你交谈

通过感谢面试官的时间以及花时间与您进行面试来开始您的电子邮件。 可以用几句话来表达您对有机会与他们聊天的感激之情。 您还应该添加您采访的日期,以帮助他们记住或作为指南。 

描述为什么你是这份工作的合适人选

您将使用以下部分来重申您拥有的使您非常适合这份工作的任何资格或优势。 在您键入此电子邮件时,请留意职位空缺并提及他们提到的您拥有的任何所需技能。 您还应该参考您的面试笔记,无论您是否做过笔记,以帮助您与工作或组织互动。 

扩大您在面试期间进行的任何对话

人们可以使用这一部分来详细说明您在采访中谈到的内容。 如果您对采访中的回答不满意,您可以分享您发现的与所讨论主题相关的任何工具,或者您可以重新解决采访中的问题并包含更多信息。 您还应该列出您在面试期间无法讨论但认为会让您在信件中脱颖而出的任何主题。 

提及你想向他们学习多少

在电子邮件末尾告诉面试官您希望再次收到他们的来信。 您还应该感谢面试官花时间在手机上与您交谈,并在本节中查看您的电子邮件。

签名并仔细检查您的工作

此时,您应该在电子邮件底部添加您的签名。 可以有名字和姓氏的组合。 如果您希望面试官看到您的在线个人资料或社交媒体帐户的链接,您还应该在电子邮件底部找到它们。

您应该在应用签名后校对电子邮件,以确保它没有语法和拼写错误。 您也可以重读这封信,以确保它对公众来说是直白易懂的。 当你再次通过它时,你应该把它还给面试官。

感谢电子邮件的模板/示例

主题:谢谢 - {您申请的职位}

亲爱的/你好/你好{面试官的姓名},

{感谢他们花时间采访你并考虑你担任这个角色。} {作为你自己和面试官的指南,你还应该提及你面试这个角色的时间。}

{解释使您成为该职位合适人选的任何品质或资历。} {面试中涵盖的任何细节,以及您认为与该职位相关的关于您自己的其他信息,都可以包含在下一个部分中一两句话。}

{最后但同样重要的是,对面试官抽出时间表示感谢,并表示您希望听到他们的消息。}

最好的问候/真诚的,

{你的签名}

举些例子:

https://www.themuse.com/advice/how-to-write-an-interview-thankyou-note-an-email-template#:~:text=Hi%20%5BInterviewer%20Name%5D%2C,be%20doing%5D%20with%20your%20team.

结论

最后,在您的电话采访之后发一封精彩的感谢邮件会让您从人群中脱颖而出。 使用上面给出的提示和示例确保您的工作正常进行。 因此,在招聘过程中取得成功的机会将会增加,使您离理想工作更近一步。

参考资料

  1. https://go.gale.com/ps/i.do?id=GALE%7CA19537776&sid=googleScholar&v=2.1&it=r&linkaccess=abs&issn=10559760&p=AONE&sw=w
  2. https://debate.uvm.edu/asnider/busandprofcomm/Readings/08_Giodarno,%20Interview%20Prep.pdf
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