如何写给雇主的感谢信? (附2024相关例子)

假设你刚从面试中走出来,全力以赴。 你可能认为这是结束,但事实并非如此。 事实上,大多数雇主都希望在面试结束后收到感谢信/电子邮件。 因此,有必要起草一封写得很好的“感谢信”。

如何写给雇主的感谢信

写一个正式但个性化的主题和问候语

建议不要乱写感谢信。 您不应在主题或问候语中添加笑话或双关语。 你的感谢信应该正式、礼貌和准确。 不要拐弯抹角,直奔主题。 您可以使用下面给出的示例来编写主题:

  1. 谢谢 __________ 先生/女士/夫人。
  2. 谢谢你给我的机会。
  3. 谢谢你昨天的建议。
  4. 感谢您接受采访。 

您可以设计许多这样的主题,这些主题简短、准确,不会显得过于友好,但足以引起雇主的注意。 

通常,当你向雇主发送这样一封感谢信时,他们对你对这份工作如此认真以至于你抽出时间特别感谢面试这一事实印象深刻。 

下一步是向你写信的人打招呼。 通常,会有一个小组进行采访。 向他们每个人发送个性化的便条是个好主意,因为这会反映出你的诚意。 你应该用他们的名字来称呼接收者。 

表达您的感激之情和兴趣

通常感谢信应该以 谢谢 本身。 既然这封信的主要目的是表达你对用人单位的感激之情,你应该真诚地表达你的感激之情。 你不必写一篇关于你有多感恩的文章。 即使是一张小纸条也可以,但小纸条应该是真实的、真实的、写得好的。 对面试官的时间、关注和指导表示感谢和赞赏。 这样做时,不应过度使用人称代词,因为它们可能会使整封感谢信听起来过于以自我为中心。 

当招聘经理外出寻找候选人时,他们想要的是适合公司的人选。这种合适的契合不仅包括适当的资格和技能,还包括加入公司的渴望和兴奋。在两名资质相似的候选人中,将邀请对公司更感兴趣的一名加入。因此,您必须再次提及您对该职位感兴趣。 

万一在面试中你意识到这份工作不合适,你应该在信中提到这一点。 这将被视为诚实和良好道德的行为。 

从采访中提出参考

确保雇主注意到你对职位的诚意和兴趣的最好方法是提及面试中的亮点。 从采访持续时间写一些非常具体的东西会带来两个好处。 首先,这将有助于面试官在细节上清楚地记住候选人。 其次,这会让他/她意识到你在面试过程中注意了每一件事,注意了用人单位说的每一句话。 简而言之,这是给人留下好印象的好方法。 毕竟,每个人都喜欢被倾听和被记住。 

你甚至可以提及你从他们那里听到的公司的要求或目标,并建议你可以帮助公司实现这些目标的方法。 您可以提及您的一些关键技能,以强调您非常适合这个职位这一事实。 您还可以重新审视面试中出现的问题,并向他们提供您的见解。 它的全部内容将使候选人成为雇主眼中的合适人选。 

脱颖而出和表现得很绝望之间只有一线之隔。 保持简短,但要确保写得足够多,雇主不会把你当作不合格的候选人而甩掉。  

提及您错过的任何事情 

在很多情况下,你应该提到一些事情,但你错过了正确的时间,或者你完全忘记了。 在这种情况下,您可以使用感谢信来帮助您。 例如,如果面试官问你为什么你会是公司的最佳人选,而你无法给出最佳答案,你可以稍后再做。 您不必将其定性为您的错误或粗心大意。 在感谢信中添加一个简单的内容,说明为什么必须选择您担任该职位就足以涵盖这一部分。  

但是,强烈建议不要提及您在面试中犯的任何错误。 感谢信不应听起来像道歉信或掩饰信件。 它应该听起来像它是什么,即一封感谢信。 避免提及您可以说得更好的情况。 避免这样的句子,“我希望我能在采访中说这个”或“我想我错过了一个细节”。 您不希望他们认为您是为了招聘而缠着他们。 您应该免费提出您的错误。 很可能面试官甚至不记得微小的错误,或者他们在发生错误时没有多想。 再次提起它可能会给他们带来负面的感觉。 因此,写一封感谢信是上好榜单的好机会。 

向他们提供所需的任何其他信息 

一旦你写完了主要的感谢信,剩下的就是好好签字。 如果您被要求发送任何额外的证书或附件,您可以在签名时提及它们。 告诉他们您愿意向他们提供他们可能需要的任何其他信息也是一种很好的姿态。 它展示了您愿意帮助他们完成整个过程。 

在声明中,您还应该提醒他们截止日期(如果有的话)。 例如, 我将期待下周的结果。 

最后一幕是最终签字。 状态 感谢 再次跟随一个“真诚地”或其他等同的形容词。 在前面写上你的全名。 不要忘记留下您的联系方式,包括您的联系电话和电子邮件地址。 您也可以选择添加指向您网站的链接。 尝试在一个简短的段落中总结所有的签字信息。 没有招聘经理愿意在已经接受面试后再次浏览太多内容。 

感谢信样本

示例1

主题行: 谢谢 Mr/Ms/Mrs [写面试官姓名]

先生/女士/女士您好[写面试官姓名]

我要感谢您在我们关于 [提及职位名称] 职位的谈话中抽出时间提供建议。 很高兴了解贵公司及其价值观。 

我们的谈话让我相信我很适合这个角色。 得知我的价值观和想法与公司一致让我很兴奋。 我喜欢 [提到采访中的一个具体亮点]。 

我想到了你提到的[采访中提到的一个问题]。 我意识到可以通过 [提供您在面试中错过的解决方案] 来克服它。 我遇到了一个类似的问题[提及你的经历]。 

我希望我的经验和技能可以与贵公司保持一致,以达到里程碑。 

如果您需要任何进一步的信息,请随时联系。 我很期待下周的结果。 

再次感谢您的机会!

[登出]

示例2

主题行: 感谢您给我机会 Mr/Ms/Mrs [写面试官的名字]

尊敬的先生/女士/夫人 [写面试官的名字]

我很高兴在采访中从你那里学到了很多东西。 我感谢您提供的时间和学习。 

通过面试的过程,我发现自己的期望和想法与贵公司对员工的期望有很大的不同。 我觉得我不是这个职位的合适人选。

很高兴与您互动并了解[提及相关领域]。 我会记住这段经历,并运用它来提高我的能力。 祝您和公司在未来的事业中一切顺利。 对于给您造成的任何不便,我深表歉意。

再次感谢您的宝贵时间!

[登出]

示例3

主题行: 谢谢先生/女士/夫人[写面试官姓名]的采访

先生/女士/女士您好[写面试官的名字]

在我们讨论 [提及职位] 时,与您互动非常愉快。 了解我想与之合作的公司的旅程真的很鼓舞人心。 

我很高兴知道您和您的公司分享我的理念和期望。 当你告诉我[提及具体情况]时,确认我适合[职位名称]的职位。 特别引起我注意的事实是[提及事实]。

我希望我能加入公司,通过我的技能和经验,尽我所能,实现公司未来的努力。 

请在 [提及项目/领域] 中找到有关我的经验所需的详细信息。 如果您需要任何进一步的信息,请随时与我们联系。 我期待着我们周五讨论的电话会议。 

再一次谢谢你!

[登出]

感谢信/电子邮件的提示

  1. 写个人感谢信时不要表现得过于随意。 
  2. 不要一直说你有多感激。 忠于你的理由。
  3. 一定要表现出你对这份工作感兴趣,但不要表现得固执或绝望。 
  4. 写一些能表明你在面试中非常专心的东西。
  5. 提及一个关于你的亮点,这将有助于他们记住你。 
  6. 尽量在面试后 24 小时内发送感谢信,以便雇主记住。 
  7. 不要使用标准的笔记,而是为特定的面试写一个个性化的笔记。 
  8. 不要提及你在面试中犯的错误。
  9. 不要向每位面试官发送准确的感谢信。 
  10. 原创,避免语法错误,听起来真实。 

感谢信是启动面试后跟进的好方法,同时表达您对公司的感激之情。 它向面试官传达了你对招聘职位的认真态度。 我们希望列表和示例为您提供了可以在将来帮助您的见解。 如果您喜欢阅读,请进一步分享。 

参考文献:

  1. https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/pmc6948692/
  2. https://lib.hpu.edu.vn/handle/123456789/19316
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