如何写介绍信? (附2024相关例子)

您是否在尝试自我介绍时遇到困难,在写介绍信时遇到障碍? 别担心,因为我们已经为您解决了所有问题。 您不会像结识新朋友时那样在介绍信中介绍自己。 这是一种完全不同的方式,可以帮助您顺利参加工作面试并获得工作机会。 这就是为什么必须知道如何专业有效地撰写一篇文章的原因。

在本文中,我们将了解如何使用一些最近的示例来撰写介绍信。 那么,让我们详细了解一下介绍信吧。 我们将涵盖,

  1. 什么是介绍信?
  2. 谁可以写介绍信?
  3. 写介绍信的指南。
  4. 信怎么写?
  5. 介绍信的例子。
如何写介绍信

什么是介绍信?

介绍信是一封正式的信件,您在其中向某人介绍自己以建立专业关系,以便他们可以帮助您找到就业机会、成长机会,并结识可以帮助您将来在您想要的行业找到工作的熟人. 它也可以称为求职信。 它是一个有价值的网络工具,由个人提供给另一个业务方作为介绍。

无论一个人处于哪个职业阶段,介绍信都可以在每个阶段提供帮助。

谁可以写介绍信?

  1. 求职者
  2. 一个同事给另一个
  3. 一个团队成员到另一个
  4. 潜在雇主的自由职业者
  5. 合作伙伴
  6. 商业客户
  7. 与另一个人的专业联系
  8. 一家企业与另一家企业合作

介绍信撰写指南

发展网络

如您所知,介绍信可以帮助您进入理想的行业,因此需要建立网络并建立专业联系。 这将帮助您进行更多介绍,您将有机会获得更多工作机会。 这种专业联系的一些例子可以是

  • 来自您所在行业的人
  • 潜在雇主
  • 新专业联系人
  • 客户
  • 对客户的

根据研究,已经证明网络可以帮助求职者通过建立联系来获得理想的工作。

知道你的听众

重要的是要知道你是为谁写信,这样你才能在写信时牢记这一点。 研究公司的背景、工作环境、工作价值观和潜在雇主。

总是校对这封信

写完信后,永远不要忘记编辑它。 确保这封信没有错误,也就是说,它应该没有语法错误,没有拼写错误,并且格式正确且一致。 一封防错信将帮助您留下好印象,无论是谁将信寄给谁。 确保信中的所有名字都拼写正确,因为这会给人留下不好的印象。

介绍信的格式

下面给出的是正式的基本正式介绍信,任何行业的任何人都可以使用。

介绍信

写这封信的人的名字,

地址,

电子邮件,

联系信息(电话号码/链接在个人资料中)

[日期]

收信人姓名,

职位名称,

公司名,

公司地址

[问候]

[信正文]

[结论]

[签名]

现在让我们看看详细解释的格式:  

问候

这部分可以包括有助于以积极和深思熟虑的方式开始这封信的称呼。 这可以用多种方式编写,例如, 尊敬的 ABC,尊敬的先生/女士,尊敬的先生/女士。 无论是谁, 您好,先生/女士, 等等

这封信的正文

这是信中最重要的部分,因为这是实际问题所在。 信件正文应包括:

  • 引导线: 用两到三行介绍你自己,关于你是谁,你做什么,你的技能等等。例如,在这封信的开头说,“我希望这封信能找到你。 我是 XYZ,我是一名数字营销人员。 我正在写这封信给……”包括你的全名,并从你写这封信的原因开始。  
  • 后续段落: 本段应包括有关您如何与您写信给的人一起工作以及您如何为他们的业务或公司提供帮助的信息。 解释您的角色以及如何使您的角色与雇主相关。 详细谈谈你过去的工作和你的技能。 提及您想从他们那里了解的具体细节,例如行业见解或工作机会信息。

结论

包括您希望雇主知道的任何必要信息。 提及有关后续电子邮件 ID 或联系电话的一些附加信息。 包括有关他们可以联系您或联系您的信息,并感谢他们在专业精神下抽出时间。

在信的末尾用你的全名和你的职位签名并签名。

请注意: 如果你通过邮件写介绍信,那么直接进入上面给出的格式的问候和介绍部分。

介绍信的例子

示例一:电子邮件

亲爱的[雇主姓名],

我希望你能收到这封电子邮件。 我叫 John Kelly,是一名自由数字营销人员。 我已经在这个领域工作了 2 年多了。 我开始在 ABC Infotech ltd 实习,并在同一家公司担任数字营销人员 1.5 年。 我写这封信给您是为了让您知道我是贵公司的忠实崇拜者。

我最近为贵公司做了SEO优化。 我希望您喜欢我们对您的网站所做的更改,我想告诉您,您的网站覆盖面在过去几天里翻了一番。 如果你有时间,我很乐意和你谈谈,以防你有任何机会让我在你的公司工作。

感谢您的时间。 您可以随时拨打98987654833与我联系,也可以查看我的作品集 www.johnkelly.com. 我期待着您的回音。

问候,

约翰·凯利,

数字营销。

示例二:介绍另一个专业联系人的信

阿努普沙,

133, ABC 路, CA 334456,

[电子邮件保护]

市,州

2021 年 1 月 22 日

阿希什·塞西,

经理

XYZ公司,

商业路,

市,州

亲爱的塞西先生,

我希望这封信能找到你。 我写这封信是为了向您介绍我的实习生 Manish Sharma。 很高兴让他担任平面设计实习生。 我在整个实习培训期间指导他。 他拥有出色的技术技能。

Manish 正在根据他的技能寻找一份有前途的工作,如果您能为他提供有关平面设计师职位搜索的任何建议,他将不胜感激。 如果你能为他提供任何后续行动,那将是一个很大的帮助。

我在这封信中附上了她的简历,供您参考。 您可以通过以下方式进一步联系他 [电子邮件保护] 或通过联系电话 89897767546。非常感谢您的宝贵时间。 请在求职过程中协助他。

真诚地

阿努普沙阿。

示例三:

20,2021 年 XNUMX 月

亲爱的 Sujata Jain 夫人,

我叫 Ananya Kashyap,过去三年我一直是加尔各答 Retail Associates 的总经理。

在像你们这样的公司工作一直是我的梦想。 虽然过去两年我一直在 Retail Associates 工作,但我认为现在是时候做出改变以求更好了。 我正在寻找更好的成长机会。 如果您能向招聘经理提出高级总经理一职的任何建议,我将不胜感激。

我在这封信中附上了我的简历,以便您查看,如果您有时间,或者您觉得合适,我很乐意与您更多地讨论这份工作。

请让我知道。 您可以拨打 77664847884 与我联系。非常感谢您的宝贵时间。 我期待与您合作。

真诚地

阿那亚·卡夏普

结论

所以,这些是一些正式信件的例子。 然而,介绍信有时可能不太前,这取决于您写信给的第三方。 我们建议您发送越来越多的介绍信,以在行业中建立越来越多的联系,这将对您的职业生涯有所帮助。 确保自定义您编写的每封信,并享受介绍信的优势。

您可以通过电子邮件发送您的介绍信,也可以发送硬拷贝或软拷贝。 一般来说,人们倾向于使用他们的邮件。 无论您选择何种媒介,这些信件都可以在建立良好的业务关系方面创造奇迹。

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参考资料

  1. https://www.jstor.org/stable/875546
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