现在，您一定在想为什么要在面试结束后写一封感谢邮件？ 所以，让我告诉你，大多数求职者做出这个奇怪的决定是不向 HR 发送他们的赞赏电子邮件。 另外，这听起来可能没那么重要，但让我告诉你，大多数招聘人员拒绝你参加面试，只是因为你没有发送这封感谢邮件。 面试环节不仅意味着展示你的知识，还取决于你对抓住这个机会的兴奋程度。 在本文中，我们将讨论如何撰写感谢邮件以及如何将您的信息传达给招聘人员。
撰写感谢邮件时应遵循的结构
您编写的每个应用程序都有特定的格式或结构需要遵循。 下面提到的要点似乎很多东西可以代您补充，但所有这些都不需要讨论一段。 主要是你在申请中必须强调的要点，才能让招聘人员更有说服力雇用你。
- 主题行
- 个人问候语
- 表示感谢
- 向他们保证您对该特定工作的兴趣
- 引用特定的同时突出功能
- 提供对新信息的访问
- 点击即将进行的步骤
- 最后，专业签字
感谢邮件中应遵循的礼节
众所周知，一个人的行为在专业或个人方面的重要性。 因此，正如我们之前所看到的那样，技术并不是那么先进，人们邮寄他们的感谢信需要去邮局。 他们需要找到一个信封，贴上邮票，最后寄到想要的地址。 收件人也可能需要几天时间才能收到感谢申请。
但现在在技术的帮助下，事情变得容易了。 求职者可以通过邮件亲自将其邮寄给招聘人员。 建议将邮件作为专业选项，因为在社交媒体平台或直接 DM 中，您的招聘人员在这种情况下不会给您留下良好印象。 所以避免这种愚蠢的事情并使用电子邮件。
但在撰写邮件时，您始终需要牢记某些事项。 邮件应该是专业的，所以你写的语气应该是合适的。 其次，你应该只谈论相关话题，不要添加毫无根据的话题，最重要的是永远不要给招聘人员发群邮件。 相反，如果有多个招聘人员要邮寄，请与每个招聘人员单独分享您的邮件，这确实会给人留下良好的印象。
关于如何写感谢邮件的逐步表示？
- 主题行- 这部分是整个过程的初始阶段。 试想一下，一旦我们删除了这么多消息并清理它们以腾出空间。 因此，非常有必要写一个非常吸引人的主题行，以增加您的邮件被招聘人员阅读的机会。 “谢谢你给我这个机会（工作简介）”，这为你的邮件提供了一个吸引招聘人员注意的重要机会。
- 个人问候语- 知道谁在接受采访非常重要。 因此，在写一封感谢信时，你不能用他们各自职位的名称来提及招聘人员。 相反，您必须写下他们各自的名字，以提供个人问候的完美示例。
- 感谢的表达- 当您在邮件中开始正文部分时，这是最初始的部分。 在这个特定的部分，你主要表达了你是多么有义务让你的招聘人员在面试中抽出时间与你见面，为你提供机会，并让你了解你的工作角色。
- 向他们保证您对该特定工作的兴趣- 在表达了对招聘人员的感谢之后，还有必要让他们相信您对所提供的职位感兴趣。
- 引用特定的同时突出显示功能- 这是您需要玩得聪明的部分。 在本节中，您可以回忆一下您的面试回合并记下某些要点以及公司实现目标的主要目标。 因此，您可以添加一些有助于组织完成其目标的技能。 此外，如果您错过了有关您的特质或技能的某些重要信息来解决这个问题，那么这里就是您的最佳选择。 但你应该聪明而微妙，因为你是在招聘人员面前直接暴露你的错误。
- 提供对新信息的访问—— 这部分主要是您邮件的最后一部分。 在您提供招聘人员访问权限的地方，您主要要求他们在需要时提出任何问题，您将很乐意回答他们。
- 轻敲即将进行的步骤- 总是有必要提及您即将进行的步骤。 比如，如果有任何特定时间段提到了您的下次会议，请务必提及该时间表。 否则，您也可以写下您将热切等待他们的回复。
- 专业签到- 这是最后一部分，您需要再次感谢您的招聘经理。 一旦完成，您可以真诚地添加并在其下方放置您的姓名和日期。 完成此操作后，您就完成了。
写感谢邮件时必须避免的某些错误
“如何写感谢邮件？” 与“我们在写邮件时必须避免哪些错误？”一样重要。 其背后的原因很简单，因为写这些邮件被认为是您在招聘人员面前的最后印象。 因为对这封邮件的小小不当处理可能会对您的职业生涯造成重大影响。
- 有必要提供清晰直接的主题行。 而不是随便打字。 因为您的招聘人员会很忙，所以他们没有足够的时间阅读所有电子邮件。
- 不要让你的邮件冗长，因为这可能会让招聘人员感到厌烦。 一封专业的感谢邮件只有几段，每段包含 3 到 4 句话。 如果你写了很长的段落，那么你必须重新评估它，并尽量使其简短并与适当的细节相关。
面试后的感谢邮件样本
下面提供了一些示例，说明如何针对所提供的职位向招聘经理发送感谢邮件。
示例 1 - 标准方法
主题- 谢谢您接受业务发展助理的采访。
电子邮箱：
您好，XYZ 先生，
感谢尊敬的先生/女士（姓名）花时间讨论工作职位。 参加这家 ABC 公司的面试对我来说是一个很好的机会，而且在了解公司的目标之后，我相信这将是一个平台，我可以在这个平台上利用我的技能为组织谋福利。
我们在面试环节的谈话让我更加了解我目前的角色将处理的未来项目。 这很有趣，我已经对任何类似的项目进行了一定的研究并检查了它们的成功率。 这对他们来说是一个成功的项目，我相信我的领导能力和良好的沟通技巧将有助于管理销售团队，最终为公司的利益和发展做出贡献。
如果有任何疑问，您可以随时问我。 我将在下周四等待您的回复，因为它已经在面试结束后进行了讨论。
再次感谢您的宝贵时间和考虑。
真诚地
（您的姓名和联系方式）
示例 2 - 添加新信息
主题 - 谢谢先生/女士。 XYZ，面试。
电子邮箱：
你好，先生/女士。 XYZ
谢谢先生/女士（姓名）昨天抽出时间参加面试。 业务发展助理，您的 Ed-tech 组织的职位是教育领域的一个革命性项目。 我已经研究了我们讨论的以合理的费用达到最大程度的想法。
解释特定主题主题的在线课程和动画视频不仅能吸引孩子们的注意力，而且是一种非常有效的教学和学习方式。 所以，由于我的背景也是来自计算机系，所以我对所有这些数字平台有更透明的了解。
因此，这对我来说是一个很好的机会为贵公司工作，我的沟通和领导能力将帮助公司带来一些潜在客户。 除此之外，这将是完全新鲜和吸引人的开始。 我将在您方便的时候期待您的回复。
感谢您的时间和考虑。
真诚地
（姓名和联系方式）
结论
我希望以上讨论的主题对您的职业生涯有所帮助。 相信这篇文章会帮助到所有的求职者，引导他们朝着正确的方向前进。 此外，该做什么和不该做什么都说得很清楚，这样您在写邮件时就不会出现错误。 所以，现在你被录用的机会完全取决于你的处理方式和你的面试。 祝你未来好运，如果你觉得这篇文章有帮助，请分享和评论。
参考资料
- https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC6948692/
- https://search.proquest.com/openview/c77f54b983887ae336948880102de593/1?pq-origsite=gscholar&cbl=44644
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Sandeep Bhandari 是 PrepMyCareer.com 网站的创始人。
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