如何索要推荐信(附2024相关例子)

推荐信也称为 LoR 是一种由可以推荐另一个人的工作或学业成绩的人写的信。 这些类型的信件基本上会发送给另一家公司的招聘经理,或者也会发送给决定录取候选人的招生人员。

如何索取推荐信

什么是推荐信?

推荐信基本上描述了一个人的资格,他或她在就业或教育方面拥有的额外技能。 这些信件来自以前的雇主、教师、专业人士、客户或经理。 这封信说明或讨论了候选人所具备的素质和能力,并且他适合任何公司、组织、机构或任何其他工作场所的某个职位。

推荐信如何运作?

申请人或在任何计划下的组织或公司工作的员工要求其合格的负责人或个人提供推荐信,然后将其发送给招聘人员以进行进一步的程序。推荐人可能会为您提供机会在将信件发送给更高级别的机构之前对其进行审阅。这个过程可能听起来很简单,但执行这些程序需要时间,并且您应该具备执行推荐工作的素质和能力。

如何以正确或适当的方式索取推荐信?

在招聘过程中,许多雇主通常会要求 推荐信 或面试之前或之后的推荐信。拥有一封出色的推荐信是您在竞争中脱颖而出的一种方式。但是,是的,要求推荐信或推荐信并不像听起来那么容易。现在,当您请求一封推荐信时,可以采取几个步骤来使整个过程非常高效,其中一些步骤如下:

  1. 创建你自己的至少 5-15 名最适合写你的推荐信或推荐信的人的名单 - 首先,你应该考虑哪个高素质的人最适合写你的推荐信或推荐信. 如果推荐信与学术目的有关,那么最好找能说出你学术技能的辅导员或合格教授。

为了获得更好的结果,请避免从您的家人或朋友中选择成员来完成这样的任务。 雇主往往认为此类建议存在严重偏见或主观性,因此他们不太感兴趣。

  • 直接与每个人联系,了解您写推荐信的原因——推荐信在最终写成时应该是正式的,但在此之前,您应该事先与每个入围的人交谈,以便一切顺利。 与个人交谈将使您有机会向他们介绍您的最新成就或您最近取得的成就或您正在从事的项目。 最重要的是,在谈话期间,您应该提供建议的所有相关背景,包括它的用途,还应该包括信息概述。
  • 您可以向代表您写推荐信的每个人发送一封感谢信-所有入围个人的推荐信完成后,您必须向每个为您写推荐信的人发送感谢信。 表达你的个人感激之情是一种很常见的礼貌,它也让你的推荐人知道你很感激他们的善意姿态。

索取推荐信/推荐信的技巧

当我们谈论职业规划或学术时,您会收到或不得不写很多信件或任何类型的书面文件。 我们知道,当您计划在职业、学校甚至奖学金方面拥有美好的未来时,推荐信的重要性。 一封有力而准确的书面推荐信对您即将到来的未来意义重大。 但是,在写一封推荐信之前,作者需要记住很多事情。 下面我附上了一些让别人为你写推荐信的技巧。

  • 做之前做好计划——为了从你的推荐人那里得到一个好的答案,你需要在提到的截止日期之前询问这些信件。 如果期望合格的成员有时间解释您日常工作的每一个细节,情况会更糟。 最好的方法是,您应该提前向撰写推荐信的人发出大量警告。
  • 以礼貌的方式询问工作 - 接近您的合格成员,如果您实际在那里并向他/她解释为什么这封信对您很重要,您应该解释什么以及为什么申请什么动机会更好在它后面。 此外,这里最重要的事情是询问个人是否愿意为您写这样一封信。
  • 你可能会问这封推荐信究竟是怎样的——你会知道这封信会非常有力,而且切中要点,符合你的兴趣。 但是,很多时候在某些情况下,为您写推荐信的人并不认识您很长时间。 因此,在这种情况下,您完全有权礼貌地询问此人他或她将如何写信或他或她将包括哪些内容。
  • 应提及相关或重要的要点-为了获得一封适当且写得很好的信,您在推荐信中需要的所有要点都应该向作者透露。 如果您将这些要点写在论文中,通过电子邮件发送,这样他或她就不会忘记在写作时要提及的要点,这对合格的人来说会容易得多。
  • 不要忘记欣赏和感谢——当然,对为你写推荐信有一点兴趣的人,在写出一封完美的推荐信的同时,也会付出一些努力。 你可以送一份礼物、感谢信、感谢信给这个人,让他或她对她为你写推荐信的工作更有吸引力。  

推荐信的例子

这是推荐信的一个简单示例:

丽莎·多纳泰利

希望教授儿童基金会

Ajeenkya Himali 大学

420贝克街

加利福尼亚州霍博肯 07040

联络号码

2021 年 9 月 29 日

给所有可能相关的人:

我们的教授威尔·史密斯 (Will Smith) 让我代他写一封推荐信。 自从2007年以初级教授的身份加入我们大学以来,威尔一直是我的伙伴,也是我最亲近的人。 他被大学录用不到四年,学校上级就想提拔他为高级教授,并委派他教授一些其他领域的专业人才。 此外,不仅是专业人员,他还必须与其他实习生打交道。  

威尔在完成博士学位后就加入了这所大学。 他最初在被录用时处理了很多情况,但我们看到他的工作很顺利,而且自始至终都很敬业。 此外,他拥有出色的心态,即使在最艰难的情况下也始终保持冷静。

他对工作的热情和勤奋以及出色的软实力和沟通技巧使他成为大学的一笔宝贵财富。 拥有所有额外的 软技能 、知识、沟通技巧、领导素质 Jenny 每个季度都超出了他的个人目标,而且他还抽出时间帮助他的后辈和同龄人解决他们面临的一些困难。 他非常能干,有条理,积极的态度和高度的幽默感使他在大学的其他教授和同事中颇受欢迎。

我个人认为 Will 有很大的潜力,对于他去的任何公司来说都是一个杰出的补充。 我很确定我们将毫无保留地再次雇用他,并且非常有信心推荐 Will 在您的大学就业。 如果您有任何问题或想与我联系,我的电话号码和电子邮件 ID 将在上面列出。 请随时提出任何问题,我随时在线。

真诚地

丽莎·多纳泰利

结论

有时请陌生人为您的美好未来写一封信是非常困难的。 一旦你完成了上面提到的所有要点,难度可能会降低一点,并帮助你实现你愿意做的事情。 总的来说,如果您觉得这篇文章有帮助,请与愿意提供推荐信的朋友和家人分享,在下方发表评论并留下您宝贵的反馈。

参考资料

  1. https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/j.1744-6570.1983.tb01441.x
  2. https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/j.1553-2712.1999.tb00117.x
一个请求?

我付出了很多努力来写这篇博文,为您提供价值。 如果您考虑在社交媒体上或与您的朋友/家人分享,这对我很有帮助。 分享是♥️