通知信是一份正式文件，其中包含您打算离开公司的声明。 这封信也被称为辞职信。 这封信表明您是在公司工作的专业候选人，并且您遵守雇佣合同的条款和条件。 要正式辞去该职位，你在一家公司任职，在你真正离职之前需要两周的通知信。
通过提前两周向您的雇主发出通知信，您将
- 有足够的时间来完成分配给您的当前工作以及您必须遵守的截止日期。
- 给雇主足够的时间来招聘和选择另一个潜在的候选人来代替你的工作。
- 有足够的时间与同事、下属和同事告别，以专业和积极的态度离开公司。
- 抽出时间来结清剩余的工资并清算您名下的账户。
- 有一份关于你为什么要辞职的书面文件。
如果您离开公司至少两周而没有给出通知信，将会有以下后果：
- 你会被描绘成一个非常不专业的员工。
- 雇主会感到不尊重。
- 你会让你的雇主处于一个令人不安的境地，因为他将没有时间为同样的工作选择另一个人。
- 雇主不得写 推荐信 对你有利，你可能得不到你申请的下一份工作看看你不专业的态度和突然离职。
- 您将违反雇佣合同中规定的规定。
在本文中，我们将通过一些示例详细讨论如何撰写通知信。
通知信/辞职信的格式
1. 从一个应该居中对齐的标题开始
“通知书”
2.个人资料
- 您的全名
- 你在一家公司担任的职务
- 你的地址
3.提及写信的日期
4.主题行
《辞职申请》
5。 欢迎
提及您雇主的姓名，写上“致雇主（雇主姓名）”。
6.开线
以这样的开场白开始，“这是为了通知你……”等。
7. 说明你的辞职
- 包括最后一天的日期
- 给出你辞职的原因（可选）
8.感谢公司的声明
例如：“我非常感谢公司给我这个机会，帮助我成长。”
“我真的很喜欢在公司工作，我很感激能有这个机会。”
9. 结束你的信
- 包括您的签名
- 姓名
样本通知信示例 1
通知函
收件人的名字
职称
地址
（写信的日期）
联系原因: 申请辞职
尊敬的先生/女士（称谓)
这是为了通知你我打算从 (此 职位名称） 在 （公司名称)，即日起两周生效。
请接受这封信作为我的辞职通知。 我希望两周的通知足以让你找到另一个潜在的候选人来代替我，否则请告诉我。
我要感谢您给我与贵公司合作的机会，我将永远感谢您和这家公司成为我职业生涯的一部分并帮助我成长。
如果您在进一步的过程中需要任何帮助，请告诉我。
感谢。
(签名)
(姓名)
递交通知信之前需要考虑的几件事
1) 你的经理应该让第一个知道你辞职的人
如果你的经理无意中听到你的两个同事之间关于你辞职的谈话，那会显得多么不专业。 他也可能认为这是对他的不尊重。 事先和他谈谈，这样你就可以讨论你剩下的工作和薪水，这样他就可以计划为同样的职位选择另一个候选人。
2) 准备好你的演讲
在与雇主会面之前，为了让谈话保持直截了当，请尝试练习您必须辞去那份工作的原因。 你不需要过多地了解你的个人生活，但如果你辞职是因为你有更好的机会在其他公司担任高级职位，你可以对你的雇主诚实，他显然会理解你离开的理由。 对你的理由诚实，否则你甚至可以选择不给出理由。
在会前为您的谈话做准备将帮助您使谈话更轻松、更有效。 这就是为什么在与您的同事讨论之前让他知道您的辞职是您的责任。 这将是您以出色的成绩结束工作的唯一方法。
3) 请记住，雇主可能会在您面前保留还价
当你为谈话做准备时，请记住，如果你与雇主的关系非常好，而且雇主真的很重视你的工作，他可能会提出一些要约让你留在公司，因为他们需要你。 这种优惠可以有多种形式，比如给你升职或增加你的付款或给你其他津贴和激励来让你留下来。
接受他们的提议并留在船上完全是您的选择。 但是，如果你已经完全下定决心离开这家公司，请冷静地向雇主表示你感谢他们的提议并感谢公司，但离开并加入其他工作环境是你最好的选择。 -生长。
4) 尝试亲自辞职
当您辞去一份工作时，与您的雇主沟通此事的最佳方式就是与他会面。 所以，如果你方便与雇主见面，耐心地与他讨论你的辞职问题，那将是最好的选择，这样你就可以感谢雇主给你在公司工作的机会。
如果您因个人原因或其他原因不方便亲自辞职，您可以使用电话或安排一个google meet，也可以通过邮件或电报的形式发送一份软拷贝。 确保使用我们上面讨论的通知函格式以正式方式发送邮件或消息。
5) 准备好通知信
在安排与雇主会面或对话之前，请确保您已经写好信，以便在会面时将其提交给雇主。
6) 对话后
在你和雇主谈完你从公司辞职的事情后，感谢他你在公司的时间，感谢他的工作机会和你参与的项目，感谢你与雇主一起工作所获得的经验公司。
你的感激之情将表明你重视你的工作并尊重提供给你的机会。
样本通知信示例 2
通知函
[你的名字]
[日期]
主题： 辞去以下职务 [您的职位名称]
尊敬的先生。 [雇主名称]
这封信是为了给你我正式辞职的两周时间 [公司名称]。 我作为一个人的最后一天 [您的职位名称] 从今天起两周。
我真的很喜欢在公司工作，我很感激能有这个机会。 我也感谢公司投入时间来提高我的技能，并感谢您成为一名出色的主管。
我将在这两周内完成您分配给我的正在进行的项目和任务。
请接受我的通知信，让我知道在此过渡期间您是否需要我帮助您。
感谢您的支持。 很高兴与您合作。
真诚地
[签名]
[你的名字]
每封辞职信都是不同的，因为每个人都有自己离职的原因，但总是以积极的方式结束你的辞职，这将有助于给人留下好印象，也有助于你获得一份工作。 推荐信 来自公司或雇主。
这就是您以良好的方式结束当前工作的方式。
结论
如果您最终决定离开公司，请在通知信中明确说明您的意图。 请记住让您的通知信尽可能微妙。 写完通知信后一定要校对它，以避免出现任何一般性错误，如拼写错误、错误的称呼或语法错误。 校对后才交给你的上司。 我希望你喜欢阅读这篇文章。 在下方评论您喜欢这篇文章的哪些方面，并将这篇文章分享给正在为写通知信而苦苦挣扎的朋友，让他们轻松应对。
祝您下一份工作一切顺利！
参考资料
- https://legaltemplates.net/wp-content/uploads/2017/10/Resignation-Letter.pdf
- https://journals.lww.com/nursing/FullText/2010/06000/Write_a_resignation_letter_without_burning_your.15.aspx
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Sandeep Bhandari 是 PrepMyCareer.com 网站的创始人。
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