商业组织在一个动态的世界中运作，不仅要应对来自竞争对手的激烈竞争，还要面对法律和政治因素以及不断变化的客户品味和偏好。 这严重削弱了他们雇用更多员工和支付更多工资的能力。 组织产生的压力最终会转移到员工身上，因为他们需要工作更多。
因此，商业企业更愿意雇用那些多任务的员工，他们愿意在一个工作日内完成多项业务任务，而且也是有时间限制的。 在一天内执行和执行多项任务本身就是一个挑战，并且要满足员工必须建立并采用有效的优先级排序技术的期望。 本文旨在涵盖所有有用且广泛使用的优先级排序技术，这些技术将帮助员工在截止日期之前很好地执行所有任务。
五种最佳优先级排序技术
1. 以难度为基础
分配给你的几项任务的难度永远不会相同。 它们肯定会有所不同，有些任务比较容易，有些则相当困难。 Prepmycareer 建议选择此策略的员工根据任务的难度级别确定任务的优先级。 必须首先执行本质上艰巨且需要更多应用思想、技能和专业知识的任务，然后才执行更容易执行的任务。
这不仅能让您在截止日期前完成任务，还能保持您的生产力和效率水平。在早上或开始轮班时，我们会有新鲜的头脑和更强的处理和解决复杂问题的能力。
2. 基于时间消耗
与其他一些本质上较短且需要较少时间完成的任务相比，有些任务太耗时、冗长并且需要更多的研究。 在这种策略下，员工必须首先尝试完成耗时的任务，然后再处理短任务。 这将帮助您获得心理优势并培养舒适感，因为在执行完耗时的任务后，您会因为现在只剩下那些耗时较少的任务而感到宽慰。 这种如释重负的感觉还可以帮助您提高工作效率和绩效。
3. 基于重要性
有些任务只是比其他任务更紧迫。 这些紧急任务必须是在企业组织中工作的员工的首要任务，并且必须在轮班开始时执行。 员工可以将每天的任务分为两部分，第一部分包括简单重要的任务，组织离不开它们。 在第二部分中，提及不太重要且可以暂停的任务。 这种技术是有效的，并被那些只是落后于工作进度并在一长串待处理任务中摇摇欲坠的员工广泛使用。
4.以产量为基础
对于在中层或高层管理人员工作并参与战略决策的员工，该战略更具相关性和意义。 在一个商业组织中，总有一个主要任务被一些辅助任务所包围。 例如，当设计营销活动是主要任务时，它会被几个较短的任务所包围，例如：
- 获得管理层的批准
- 最终确定要推广的想法
- 确定目标客户群，以及
- 决定预算要求。
现在可以清楚地划分这些任务的基础上 完成百分比 这些将提供。 “完成百分比”是指每个单独任务在完成主要任务中所占的份额。 上述任务划分如下：
| 辅助任务名称 | 完成百分比收益率 | 收益分配的原因 |
| 获得管理层的批准 | 20% | 管理层决心给予批准，因此该任务的百分比较低。 |
| 最终确定要推广的想法 | 30% | 创意在营销活动中起着巨大的作用，决定了它的成功，也照顾到整体品牌知名度，因此它吸引了第二高的百分比。 |
| 寻找目标客户群 | 40% | 客户就是国王，如果找不到合适的目标群体，组织注定会失败。 因此这个任务获得了最高的百分比。 |
| 制定预算要求 | 10% | 营销部门是组织中最富有的部门。因此，确定预算要求对于主要任务的执行不会有太大帮助。 |
百分比最高的任务必须首先执行，然后才是吸引较低百分比收益的任务。 分配百分比后，员工必须根据产出百分比对任务进行排序，如下所述：
| 辅助任务名称 | 完成百分比收益率 | 任务排名 |
| 获得管理层的批准 | 20% | 三阶 |
| 最终确定要推广的想法 | 30% | 二级 |
| 寻找目标客户群 | 40% | 一级 |
| 制定预算要求 | 10% | IV级 |
5. 以盈利能力为基础
利润是每个企业组织的本质，也是其存在的根本理由。因此，根据利润贡献来安排任务是一个有效的优先考虑因素。组织的高级管理人员在一天内需要执行多项任务。这些任务必须根据其盈利能力按升序排列和管理。
必须首先执行能够为组织带来最大利润的任务。 必须建立秩序，必须优先处理对组织赚取的利润贡献最大的任务。
分步指南确定任务的优先级
当涉及到有时限的任务执行和保持生产力时，优先级排序是一种有效且重要的技术。 该技术已进一步简化并分为几个步骤，它们是：
1.任务收集
确定任务优先级的第一步是收集所有任务本身。 始终准备或获取当天任务的书面列表，因为这会让您清楚地了解有多少业务任务以及它们的性质。
2.选择合适的优先级策略
本文介绍了五种独特且最有效的优先排序技术，这些技术是在仔细的市场调查和分析之后编写的。 在了解要执行的业务任务的性质之后，专业人员必须考虑并选择一种要实施的优先级排序策略。
3. 对业务任务进行排序
要执行的业务任务必须根据所选的优先级排序技术进行分类和安排。 准备一份任务的书面报告，并对其进行排序，以消除任何混乱，并便于实际执行。
4. 准备好适应
当你还是学生的时候，你一定遇到过那些曾经让你恼火和烦恼的课外问题。 好吧，生活还不简单，事实上，它变得更加复杂。 在组织工作时，除了日常工作外，总会有惊喜或特殊任务等待执行。 您可以在轮班开始、中间甚至结束时分配这些任务。 也为这些任务做好准备，并始终留出一些时间，因为这些任务也需要以相同水平的技巧和专业知识来执行。
始终参考帕累托原则
帕累托原则是企业界广泛遵循的原则和技术之一，许多专业人士和商业组织都使用这些原则和技术取得了成功。
通常称为 80/20 规则，根据此原则，您承担的大约 20% 的任务将为您带来大约 80% 的结果或产出或收益。
因此，工作的专业人士必须努力识别并优先处理那些能给他带来 20% 收益的 80% 任务。 这样，员工不仅可以提高自己的绩效，还可以使他的组织崛起并获得可观的利润。
参考资料
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Sandeep Bhandari 是 PrepMyCareer.com 网站的创始人。
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