你为什么想成为行政助理？ （含 10 个样本面试答案）

在高层管理人员中任职和工作的人大多忙于制定战略以及制定组织的愿景和使命宣言。 因此，为了顺利并以最高效率开展业务，他们聘请了一名行政助理。 行政助理的角色很简单，但具有挑战性和要求。

它是沟通技巧和组织技巧的完美结合，在有效管理组织的行政活动的同时发挥作用。 一个能够执行多项任务并拥有可爱的软技能的人总是受到世界上一些最佳组织的关注。

为什么要问这个问题？

这个世界上有很多人不热爱自己的职业。结果，他们在履行职责时失业或不满。因此，提出此类问题已成为一种常见做法，有助于面试官评估候选人对职业或角色的认真程度。另外，通过这个问题，他们可以判断你对这个角色的理解和把握。

行政助理面试答案样本

在申请行政助理职位并到达面试阶段时，您会发现一个问题会从一个组织到另一个组织一直困扰着您。 也就是说，你为什么想成为一名行政助理？ 准备这个问题的答案很关键，这将帮助您给面试官留下深刻印象。 而且，众所周知，一旦留下深刻印象，被选中的机会就达到了顶峰。

为此，下面列出了十个最佳答案：

#1

我喜欢控制一切。 从我的童年开始，我就是一个非常有纪律和有条理的人。 我可以通过安排会议和约会来帮助相关团队，使他们能够专注于管理任务，从而提高他们的工作效率。 因此，我觉得这个角色非常适合我，我将能够高效地履行分配给我的职责。

#2

我有高效的沟通能力，说话流利，语气低沉。 所有这些都是成为行政助理所需要的。 我觉得接听电话、做笔记和准备重要董事会会议的会议记录是我真正喜欢做的一些工作。 作为勤奋和积极的倾听者，我非常适合这个角色。

#3

管理办公用品、电话和做笔记等事情是我拥有的一些最好的技能。 我擅长准备出差所需的高效文件。 我是一个有组织有纪律的人。 我选择了这个职业，因为我完全融入了它。 绝对是为我量身定做的。

#4

在过去的 3 年里，我从事类似的职业，在起草商业文件、管理办公用品和在董事会会议上做笔记方面拥有专业知识。 此外，我还参加了电子邮件营销的短期课程，这让我与众不同。 所有这些技能对于成为我确实具备的行政助理来说都是至关重要的。 因此，我选择了这个角色并申请了贵校。

#5

我是一个拥有超强沟通技巧的人 软技能 ，这两者对于这个职业来说都是不可避免的。 此外，凭借更有价值的听力能力、得心应手的电子邮件写作能力和多任务处理能力，我在仔细评估后决定担任这个角色。 在贵公司找到职位空缺后，我几乎立即申请了。

#6

拥有工商管理学士学位和 MS Office 文凭，担任行政助理的角色对我来说是理所当然的。 此外，我在管理事物和安排约会方面很有效率。 我之前在 ABC LLP 的工作彻底提高了我的组织能力和起草能力，这进一步促使我坚持这个角色。

#7

管理是我一直钦佩的东西。 我一直喜欢任务管理和安排不同的事件。 我在这些工作中感觉最自在，觉得我可以从容地履行行政助理的职责。 此外，我的教育背景和工作经验对我担任这个角色也起着至关重要的作用。

#8

协调和控制组织的日常活动、做笔记、起草业务文件、工资单管理是我培养的一些技能，促使我担任这个角色。 此外，我很荣幸能够管理经理的日常任务，这最终会让他们有更多时间专注于战略规划和新产品开发。

#9

行政助理必须具备的第一个也是最重要的属性是纪律。 我一直是一个有组织有纪律的人。 以积极的态度解决问题的诀窍。 我有能力快速准确地准备会议记录，并具备有效的沟通和电子邮件处理技能。 所有这些使我成为一名可靠的行政助理。

#10

行政管理一直是我的首要职业选择，这也是我完成工商管理硕士学位的原因。 凭借 MS Office 尤其是 MS Excel 的专业知识、速记和组织能力，我选择成为一名行政助理。 这是我的第一选择职业，我很高兴选择这个角色，因为它完全符合我的心态和技能。

结论

行政助理是一个关键职位，要求您能够同时处理多项任务，并具备高效的写作和沟通技巧。企业领导者的工作不记录时间，而作为行政助理的你也必须配合他们的时间安排。超长的工作时间、熟练的商务写作、准备重要董事会会议纪要的技巧，使这个职位既令人兴奋又要求很高。

行政助理的薪水丰厚，其服务也得到了丰厚的报酬。通过上述面试官经常提出的问题，可以表达出您对该职位的认真态度和价值。如果您喜欢我们的文章，请不要忘记与您的家人和朋友分享。另外，请通过下面的评论部分告诉我们我们的文章对您有多大帮助。

参考资料

1. https://f.hubspotusercontent00.net/hubfs/4017359/Jobs%20-%20Eteros/Administrative%20Assistant%20(1).pdf
2. https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/019263659908361012

桑迪普·班达里

Sandeep Bhandari 是 PrepMyCareer.com 网站的创始人。

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