对于全球大多数营利性企业来说，管理是核心业务职能之一。可以说，管理员的职位是通才，他或她在商业组织工作时身兼数职。管理员充当组织高级管理层和所有其他员工之间的纽带或联系，并对财务状况、支出、任命和所有营销活动进行重要评估和评估。
管理员由行政助理提供支持和协助，行政助理充当组织管理员的直接帮助者或下级。行政助理所履行的职责与行政助理相似且相同，尽管其规模较小。行政助理的职位对于一个组织来说至关重要且重要，因此他或她享有高薪和丰厚的福利。然而，这样一个关键职位的面试过程包括一些优秀的性格评估问题，必须真诚、适当地准备。
21个最佳面试问题研究
1) 管理就是行使控制权和霸道。 对此声明发表评论。
这是一个批评你自己的职业和核心职责的棘手面试问题。 对这个问题的理想回答要求您捍卫自己的立场并提及管理的亮点。
样本答案
先生，在我看来，这根本不正确。 这种说法将行政置于专制之下，这是错误和荒谬的。 管理是一个美丽的职业，管理员通过在组织内工作的多个员工、部门或团队之间维持和建立融洽的关系，广泛参与管理整个组织。 不仅如此，他或她还负责管理组织的多项业务，从财务到营销再到业务发展。 这几乎没有留下任何空间来进行控制或展示任何一种消极态度。
2) 您如何理解“坏账准备金”一词？
行政助理是一个多面手职位，在您任职期间，您将从事多个项目和方面，其中您需要戴上不止一顶帽子。 因此，我们希望您对会计的一般原则以及基本术语和程序的含义有基本的了解。
样本答案
先生，根据谨慎的会计概念，企业组织必须为组织未来预期的所有预期和可能损失做好准备。 为此，需要从组织的利润中提取准备金。 坏账是指从组织的债务人那里收到的预期收款和现金已经坏账，并且组织不期望从这些债务人那里获得任何现金流入。 因此，本着审慎的理念，本组织计提坏账准备。
3) 什么是在制品库存及其与周期时间的关系？
作为一名行政助理，您将需要确保顺利的生产过程，避免各种瓶颈和障碍。 因此，您应该对周期时间或提前期以及正在进行的工作的相关概念有完整的了解。
样本答案
主席先生，制造组织参与原材料的加工，以将其转化为成品。然而，总是有一些未完全加工的物品，被称为在制品。周期时间是指从收到原材料到发货给客户所涉及的产品生产的总时间。它涉及多种时间，例如移动时间、等待时间和处理时间。
4) 用一到五的等级给你的电脑操作技能打分？
作为一名行政助理，您应该具备全面的计算机操作技能和较高的计算机素养。
样本答案
先生，我向您保证，我拥有出色的计算机技能，并且我知道所有最广泛用于管理目的的著名实用程序和管理软件。 此外，我还参加了为期六个月的计算机高级课程，进一步拓宽和增强了我的理解。 因此，考虑到所有事实，我想给自己打 4.8 分。
5) 管理涉及大量培训和持续发展。 您是否有兴趣不断提高自己的技能？
一些员工只是反对改变和采用新技术和方法。 通过这个问题，面试官想知道，你是否有兴趣参加组织自己或第三方举办的几次培训。
样本答案
先生，我完全同意这样的说法，即行政助理是一个不断变化的职业，因此需要通过参加培训和发展计划使自己几乎在任何时候都保持最新状态。 为此，我非常认真，随时准备参加任何互动或知识性会议。 请放心，我绝不会拒绝任何此类活动。
6) 你如何在几项任务之间确定优先级？
这是世界各地最常见的面试问题之一。商业组织在动态的商业环境中运营，并将各种任务分配给员工，这些任务将在一个工作日内执行。这就需要面试官询问候选人的优先顺序技术，这是解决这种情况的唯一解决方案。
样本答案
先生，我完全理解这个面试问题的相关性。为了确保我不会跳过任务并以适当的方式执行它们，我总是根据任务的难度级别对任务进行安排和排序。我把最困难、最难完成的任务放在开头，然后才是简单、不太棘手的任务。这有助于我执行所有任务，而不会损失任何效率和生产力。
严密的准备
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7) 您将如何处理组织的不满客户？
如果下级员工无法满足组织中任何不满的客户，则行政助理有责任通过提供友好的解决方案和解决方案来说服这些客户。 因此，请始终对这个问题给出深思熟虑且令人印象深刻的答案。
样本答案
先生，经历过这样的情况真是太可惜了，因为我相信客户是国王，也是组织在全球存在的最基本原因。 然而，仍然有一些意外情况需要处理。 如果我有生之年遇到这样的情况，我会首先用我的主动倾听技巧，冷静沉着地了解客户的核心问题。 发表这篇文章后，我会根据我的批判性思维和分析能力为客户提供有效的解决方案。
8) 你如何对文件进行排序？
这是一个具体的工作相关问题，测试你的实际工作程序。 排序文件是这项工作的主要要求，您必须了解所有排序和组织技巧。
样本答案
先生，为了对文件进行分类，我总是做两件事，首先，我总是根据文件的性质将它们分开。 发布这篇文章后，我为它们分配了不同的代码，并通过为它们分配不同的文件颜色来创建它们各自的子类别，其中每种颜色代表一个子类别。
9) 你能忍受压力和忙碌的工作环境吗？
这是一个常见的面试问题，面试官想通过该问题了解您在压力和繁忙的工作条件下工作的态度、看法和方法。
样本答案
是的，先生，毫无疑问。 我过去处理过压力很大的工作情况，并且很乐意在未来继续这样做。 为此，我通过不断地进行重量训练锻炼了出色的体力，甚至通过持续的冥想和瑜伽保持了我的精神力量。
严密的准备
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10) 你的起草技巧如何？ 您可以制作哪些类型的文章？
这是这项工作的普遍要求。 一个缺乏写作能力的人，是无法在激烈的竞争中站稳脚跟的。 因此，总是积极地回答这个问题。
样本答案
先生，我相信，我有出色的起草技巧，拥有可爱的词汇基础和清晰的艺术流畅性，这是不言自明的，而且在眼睛上很容易。 我有能力撰写多篇文章或业务通讯，例如：
- 新闻稿
- 媒体报道
- 会议纪要
- 官方邮箱
- 营销文案和广告活动等
11) 您如何控制组织的广告预算？
这是一个特定于工作的面试问题，您需要分享您在控制组织预算时遵循的策略和技术。
样本答案
先生，广告对于任何商业组织来说都是一种重要的现象，必须以高水平的专业知识和技能来遵循和完成。 不过需要注意的是，广告就像一口空心井，想投多少就投多少。 因此，有必要对广告支出进行严格控制，以确保组织不会超支。 这可以使用成本效益分析和了解组织过去的数据来有效地完成。
12) 你更喜欢怎样的工作方式——团队工作还是单独工作？
这是一个棘手的问题，无论你站在哪一边，都会有对你的疑虑和反问。 如果您更喜欢团队环境，那意味着您无法在最少的监督下独自工作，如果您选择孤独的环境，这意味着您是一个内向的人，无法建立良好的关系与其他员工融洽相处。 因此，作为这个问题的完美答案，要圆滑并选择任何一个选项而不批评另一个选项。
样本答案
先生，我有能力在几乎所有类型的环境中履行我的义务和职责。 但是，当被具体问到时，我会喜欢在一个单独的环境中工作，我相信那样的话，我将能够更好地专注于我的任务和职责。
13) 请告诉我制作埃菲尔铁塔时使用的砖块数量。
面试环节总是包含一些会让您大吃一惊并让您大吃一惊的问题。 但是，Prepmycareer 建议您在回答此类问题时始终保持肢体语言和智慧。
样本答案
先生，埃菲尔铁塔是一座由数吨钢材组成的结构，仅在地基中使用砖块。 我假设使用的砖块数量与建造实体房屋时使用的砖块数量相似。 因此，我不能告诉你确切的数字，因为我还没有把我的房子变成自己的房子，我可能会在你的著名组织中找到一个职位后建造它。
14) 你能轮班工作吗？
考虑到商业组织所接受的工作量和数量，他们有必要日夜不停地工作。因此，他们要求员工轮班工作，这意味着你的轮班不会是固定的，而是会根据组织的要求和需求不断变化。这可能很难，但这是一个常见的要求，您必须给予肯定的回答。
样本答案
是的，先生，绝对。 在轮班工作时，我的限制和保留绝对是零。 我有一个强大的精神和身体，能够吸收不同时间和其他相关问题的各种压力。
15) 你的薪水期望是多少？
面试官通常习惯在面试过程中询问您的薪水期望。 通过这个问题，面试官不仅想知道你的期望薪水，还想评估你的研究能力。 通过有效的谈判，候选人总是可以改善他或她的前景。 对于这个问题，学习有效的谈判技巧几乎是不可避免的，可以通过我们的独家帖子学习， 如何谈判薪水？
样本答案
先生，根据我的研究和期望，我希望介于（___提及您的预期薪资范围/范围____）之间。 这个薪资范围不是随机的或任意的，而是基于我进行的全面而勤奋的市场调查。
16) 为什么选择我们？
这是一个热门的面试问题，如今在世界各地举行的几次面试中都会出现。 通过他的问题，面试官想知道您对组织的承诺和认真程度。
样本答案
作为一家拥有数十年历史的商业组织，业务遍布全国，拥有 4,000 多名员工。 这些事实充分说明了企业在行业中的地位和地位。 这是一家高利润的公司，通过为候选人提供充分的培训和发展机会，信奉以员工为中心的方法。 我对这个组织非常感兴趣，因为我相信这不仅会为我的简历增加可观的价值，还会帮助我取得成功并提高我的技能。
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17) 你最擅长的是什么？
如果没有强项和弱项问题，面试就不完整。这个问题几乎在世界各地举行的所有采访中都会被问到，但也有不同的变化和修改。该问题的主要目的是评估和考察候选人的个性、态度和行为方面。你提出这个问题的方式传达了很多关于你的看法。
样本答案
先生，我身上有各种各样的优点，但既然你问了最好的一个，我想和你分享一下我身上最大的优点，最贴近，最有主宰力。 我有一种天生的能力，即使在最令人不安和最不利的工作环境中也能保持冷静和沉着。 我的这种能力使我能够做出适当的业务决策，这有助于提高生产力并保持效率。
严密的准备
需要注意的是，可以通过稍作修改以各种方式提出这个问题。 随着每一次这样的修改，你的答案也会改变，因此需要不同的准备。 Prepmycareer 的目标是通过为您提供涵盖所有此类内容的独家文章来完成您的准备，甚至为您提供十个高质量和独特的示例答案。 单击下面的链接以访问独家文章：
18) 你最喜欢哪种动物？
表面上看，这个问题可能看起来很简单，也很容易回答。 然而，只有有准备和有经验的考生才知道这个问题需要一个人付出额外的努力。这是一道彻底的高手测评题，不仅考验你的性格，也考验你未来的志向和素质。 因此，总是有必要真诚地准备这个问题。
样本答案
先生，在没有对上帝创造的任何其他动物和生物有任何不尊重的情况下，我想捡起一头大象作为我最喜欢的动物。 这是因为这种动物有能力与所有其他动物保持友好关系和友情，同时保持敏锐的记忆力。 此外，大象的一个广泛认可的属性是它们高度专注并且不会注意任何类型的花言巧语或令人不安的事件。 如果可能的话，我会祈祷上帝保佑我拥有它赋予这个大生物的品质。
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这个问题需要真诚和认真的努力。 只有阅读大量的样本答案后，您的准备工作才能画龙点睛。 Prepmycareer 设计了一个独家帖子，为这个面试问题提供了十个独特而令人印象深刻的示例答案。 这篇文章可以通过点击访问 链接。
19) 你什么时候可以开始？
面试官通常会在面试过程中引用您的可用性。 这个问题没有任何技术性或高度评价性，而是一个简单的问题，要求您告诉面试官您可以加入业务组织的日期。
样本答案
- 对于在职人员: 先生，我目前正在与一家商业组织合作，因此无法立即加入。 但是，我迫切希望换工作，为此我已经申请了当前组织的解雇信，我希望很快收到这封信，因此能够在（____提及您的预期日期）或之后加入加入____)
- 对于失业/应届生: 先生，我目前不在任何地方工作，因此想表示我有能力立即加入该组织。 此外，我也绝对没有未决的责任或义务。
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20) 是什么激励你工作？
这是一个常见的面试问题，面试官想知道促使您努力工作并在规定时间内实现目标的主要激励因素。 这是一个非常主观的问题，因此您需要以独特的方式回答并避免所有笼统的回答。
样本答案
先生，这个问题的答案在于并取决于一个人的财务状况、愿望和对他或她的职业生涯的期望。 对我来说，我渴望尽快在公司晋升并赢得广泛认可，这总是激励一些人并激励我时刻保持警惕并在截止日期前完成我的所有任务和职责。
严密的准备
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21) 你有什么问题要问我们吗？
这是面试的最后一个问题，遇到此问题的候选人必须知道他或她的面试现已结束。这个问题让应聘者有机会向面试官询问一些有关组织、工作文化、工作道德等的问题。据观察，应聘者往往要么完全回避这个问题，要么提出不相关的问题。在这两种情况下，你什么也没做，只是将你的选择机会减少到最低限度。因此，请始终根据下面提到的模型问题提出一些相关问题：
模型问题
- 组织在不同班次中的工作时间是怎样的？
- 为员工延长带薪紧急休假是组织的政策吗？
- 组织在产假/陪产假期间为其员工提供的各种福利是什么？
- 请列举并说明加班津贴的计算方法。
- 组织为员工提供的各种培训和员工发展机会有哪些？
- 请解释报销的计算方式以及该组织以津贴形式提供的各种其他福利。
参考资料
- http://www.tawannadillahunt.com/wp-content/uploads/2020/11/Dillahunt_HICSS21.pdf
- https://aipublications.com/uploads/issue_files/1IJEBM-MAY20213-Recruitment.pdf
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Sandeep Bhandari 是 PrepMyCareer.com 网站的创始人。
我是一名全职专业博主、数字营销人员和培训师。 我喜欢与 Web 相关的任何事物，并且每天都尝试学习新技术。
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