هناك مئات الآلاف من المتقدمين لمجموعة صغيرة من الوظائف الشاغرة. يعد مسح جولة الفرز وتأمين مقعد للمقابلة أمرًا صعبًا بالإضافة إلى تنشيطه. الحصول على مكالمة مقابلة هو فن يجب إتقانه باتباع الأساليب والحيل الصحيحة. يستخدم حوالي 90 ٪ من أصحاب العمل طلب الوظيفة كوسيلة لفحص الطلاب والاتصال بهم لحضور جلسة مقابلة. ومن ثم ، فإن إعداد طلب وظيفي قوي ومثير للإعجاب ضروري ومحوري لتعزيز فرص الاختيار.
ما هو طلب الوظيفة؟
كل مؤسسة لديها نموذجها المصمم بعناية والذي يحتوي على عدة أسئلة تتراوح بين اسمك وخلفيتك التعليمية إلى بعض الأسئلة الصعبة في المقابلة مثل لماذا يجب علينا توظيفك وما إلى ذلك. يُعرف هذا النموذج باسم نموذج طلب الوظيفة ويُطلب من المرشحين ملء هذا النموذج بدقة وعناية. يتوفر نموذج طلب الوظيفة هذا في مصادر مختلفة تشمل:
- المواقع أو البوابات الخاصة بأي طرف ثالث يدير عملية التوظيف
- متاح فعليًا في مكتب المجند
- متاح على الموقع الإلكتروني لصاحب العمل
- تطبيقات الهاتف المحمول التي يحتفظ بها صاحب العمل لأغراض التوظيف
- أكشاك مثبتة في مهرجانات العمل
أنواع استمارات التقديم للوظيفة
هناك ثلاثة أنواع أساسية من نماذج طلبات العمل:
1) نموذج طلب الوظيفة عبر الإنترنت
تتوفر هذه النماذج على مواقع الويب الخاصة بالتجنيد أو أي وكالة توظيف تتعامل مع عملية التوظيف لمنظمة صاحب العمل.
2) استمارة طلب وظيفة بدنية
قد تطلب منك الشركة جمع نموذج الطلب من مكتبها المسجل أو فرع معين وإرسال النموذج المعبأ إلى مقرها الرئيسي من أجل تعزيز طلب الوظيفة الخاص بك.
3) نموذج طلب وظيفة عنوان البريد الإلكتروني
إذا كنت قد تقدمت بطلب للحصول على وظيفة عن طريق إرسال بريد إلكتروني إلى عنوان البريد الرسمي الخاص بهم ، فمن المرجح أنك ستتلقى نموذج الطلب من خلال نفس الطريق فقط. سيُطلب منك تعبئتها بعناية وتأمل في الحصول على رد إيجابي.
محتويات نموذج طلب الوظيفة النموذجي
يتكون نموذج طلب الوظيفة القياسي من الأقسام التالية المقدمة بترتيب تسلسلي:
أ) قسم المعلومات الشخصية
يجب ذكر جميع التفاصيل الشخصية المتعلقة بالمرشح في هذا القسم. وتتكون من الأقسام الفرعية التالية:
- اسم المرشح
- الاقامة الدائمة للمرشح
- رقم الاتصال
- عنوان البريد الإلكتروني
- رقم الهوية الشخصية
ب) قسم التأهيل التربوي
يتطلب هذا القسم أن تذكر جميع مؤهلاتك التعليمية بدءًا من المدرسة وحتى أعلى درجة لديك بترتيب زمني. يتكون هذا القسم من الأقسام الفرعية التالية:
- حضر المؤسسات التعليمية
- قراءة الموضوعات الرئيسية
- الدرجات أو النسب المئوية أو الدرجات التي تم الحصول عليها في المواد الرئيسية
- الشهادات والدورات التعليمية اكتملت
- تم الانتهاء من التدريب والتدريب الداخلي
- نشاطات خارجية
ج) قسم التوظيف السابق
يتطلب هذا القسم ملء التفاصيل الأساسية حول صاحب العمل السابق. وتتكون من الأقسام الفرعية التالية:
- اسم صاحب العمل
- العنوان الدائم ورقم الاتصال وعنوان البريد الإلكتروني الرسمي للشركة
- المسمى الوظيفي او المشروع
- أداء الواجبات
- الراتب الإجمالي / الحزمة السنوية
- خدم الحيازة
- أسباب المغادرة
د) قسم التقييم
يتألف هذا القسم من 2-4 أسئلة صعبة لتقييم مهاراتك في التعامل مع الآخرين وقدراتك الخاصة وفهمك لملفك الشخصي الأساسي. الأسئلة النموذجية المتعلقة بهذا القسم مذكورة أدناه:
- ما هي أكبر إخفاقاتك؟
- صف الموقف الذي واجهت فيه رد فعل عنيف من فريقك؟
- كيف تتعامل مع الضغط؟
- هل أنت على استعداد للعمل في ظل مواعيد نهائية صارمة وساعات عمل ممتدة؟
- كم أنت صبور؟
- شارك معنا أسوأ نقطة في حياتك؟
أقوى عشر نصائح
1) اقرأ التعليمات بدقة
عادةً ما يقوم صاحب العمل بوضع العديد من الإرشادات والتعليمات التي يجب اتباعها أثناء ملء استمارة طلب الوظيفة. إن فقدان أي منها قد يكون قاتلاً لأن هذا يعطي انطباعًا سيئًا لصاحب العمل. وهذا يعطي انطباعًا بأنك غير منتبه ولا يمكنك إبقاء رأسك في المواقف القلقة.
2) كن على دراية بالتنسيق
من المفيد للغاية ويوصى بأن تكون على دراية بتنسيقات نموذج طلب وظيفة نموذجي. من المحتمل أن يدور التنسيق الذي يستخدمه صاحب العمل المحتمل حول هذا القالب المحدد. إن إدراكك للتنسيق إلى حد كبير سيمكنك من ملء النموذج بدقة أكبر وبالتالي تقليل فرص ارتكاب خطأ إلى حد كبير.
3) احتفظ بالمستندات ذات الصلة جاهزة
هناك العديد من المستندات التي يجب أن تكون متاحة معك بسهولة حيث ستحتاج إلى الرجوع إليها أثناء ملء نموذج طلب الوظيفة الخاص بك. تشمل هذه الوثائق:
- نسخة من سيرتك الذاتية المحدثة
- نسخة من الوصف الوظيفي صادرة عن صاحب العمل
- جميع شهاداتك التعليمية وأوراق العلامات
- هويتك الشخصية
- قائمة تحتوي على كل مراجعك
4) حافظ على الكتابة اليدوية اللائقة
قد تؤدي الكتابة بخط اليد غير المقروء والقذر إلى الرفض التام لطلب الوظيفة الخاص بك بغض النظر عن مدى دقة سجلاتك الأكاديمية أو مدى قيمة خبرتك في العمل. إذا لم يتمكن الشخص من الحفاظ على اللياقة والتدفق أثناء الكتابة ، فعلى الأرجح أنه لا يمكنه أن يكون موظفًا جيدًا في الشركة. الكتابة بخط اليد اللائق هو الشرط الأول والأهم. لا نعني بالحشمة الكتابة بخط اليد أو الكتابة الأنيقة ، بل يجب أن يكون خط يدك أنيقًا وواضحًا.
5) اذكر جميع مؤهلاتك التعليمية
من أجل مصلحة الموظف وفرصه في الاختيار ، يُنصح بملء قسم المؤهلات التعليمية المذكور في نموذج طلب الوظيفة بالكامل. يمكن أن يؤدي تفويت أي تفاصيل عن غير قصد أو عن قصد إلى تفويت أي تفاصيل تعليمية إلى تدمير فرصك في الاختيار ، حيث يفضل جميع أصحاب العمل الحصول على عرض كامل لجميع إنجازاتك التعليمية.
6) دائما الرد على جميع الأسئلة
أثناء ملء نموذج طلب الوظيفة ، قد تواجه أن هناك العديد من الأسئلة التي لا تتعلق بالوصف الوظيفي الخاص بك أو تنتمي إليه أو تطابقه. عادة ، لا يتم تخصيص استمارات طلب الوظيفة لوظيفة معينة ، بل يتم إعداد نموذج قياسي لتغطية جميع الوظائف الشاغرة تقريبًا التي من المتوقع أن تطلقها المنظمة في المستقبل القريب. لا يُنصح بتركها فارغة ، بل يمكنك تمييزها على أنها "غير قابلة للتطبيق".
7) لا تضع أي رقم عشوائي في عمود الراتب
في نماذج طلب الوظيفة ، ستجد على الأرجح عمودًا يسألك عن توقعات راتبك. لقد كان من الخطأ الشائع بين المرشحين ملء أي رقم عشوائي أو عشوائي في ذلك العمود. ننصحك بشدة بعدم ارتكاب هذه الأخطاء ، بل ننصحك بإجراء مسح شامل للسوق ومحاولة تقييم قيمتك. علاوة على ذلك ، إذا لم يكن لديك أي وقت للبحث عن رواتب مماثلة معروضة ، فاكتب ببساطة "قابل للتفاوض بدلاً من ملئه بأي رقم عشوائي.
8) لا تتخطى الأسئلة الصعبة
من الشائع تضمين العديد من الأسئلة الصعبة في نماذج طلب الوظيفة من أجل إجراء تقييم لمهاراتك وقدراتك وأخلاقيات العمل. يصعب الإجابة على الأسئلة وهي في الغالب فكرية ، لكن لا مفر تقريبًا من الإجابة عليها. تساعد الإجابات على هذه الأسئلة المحاور على فهم ما إذا كان بإمكانك أن تتناسب مع ثقافة العمل في المنظمة أم لا.
9) الفرصة الأولى للإعجاب
الخطوة الأولى في رحلة التوظيف الطويلة هي عندما يُطلب منك ملء نموذج طلب الوظيفة. هذه هي فرصتك الأولى لإقناع صاحب العمل الخاص بك ، وبالتالي فإن هذا الحدث يحمل أهمية أكبر. يجب على المرء أن يتدرب عن طريق ملء بعض نماذج طلبات العمل القياسية المتاحة على الإنترنت مجانًا. سيعطيك هذا فكرة واضحة عن كيفية القيام بذلك قم بتعبئة طلب الوظيفة تشكيل وزيادة كفاءتك في نهاية المطاف.
10) راجع دائما
الخمول والإهمال والموقف غير الرسمي لن يقودك إلى أي مكان. يجب على المرشح أن يسعى جاهداً لإكمال نموذج طلب الوظيفة جيدًا في غضون الوقت المخصص لإعطاء متسع من الوقت لمراجعته بالكامل. عند المراجعة ، ستجد بالتأكيد أخطاء أو أنماط كتابة تريد بالتأكيد تغييرها. علاوة على ذلك ، قد تشعر أيضًا أنه يجب إضافة سطر معين إلى أي إجابة معينة لمنحها نظرة كاملة وطلاقة.
وفي الختام
في عصر المنافسة الصارمة وديناميكيات الأعمال غير المستقرة ، يكاد يكون من الإلزامي اتخاذ كل عملية من إجراءات الاختيار بإخلاص. يجب إكمال طلب الوظيفة باعتباره الجزء الأول من رحلة التوظيف الطويلة بطريقة بارعة وماهرة لزيادة فرصك في الاختيار. إذا كنت تحب مقالاتنا فلا تنس مشاركتها مع عائلتك وأصدقائك. أيضًا ، أخبرنا من خلال قسم التعليقات أدناه ، كم تحب مقالاتنا.
مراجع حسابات
- https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/01421590600834286
- https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=aUY7cVz8f3oC&oi=fnd&pg=PR9&dq=10+Powerful+Job+Application+Tips&ots=XeLMcHC5n5&sig=g7Rz-Y0qJvW0zUDpUtkfDb3EHFc
لقد بذلت الكثير من الجهد في كتابة منشور المدونة هذا لتقديم قيمة لك. سيكون مفيدًا جدًا بالنسبة لي ، إذا كنت تفكر في مشاركته على وسائل التواصل الاجتماعي أو مع أصدقائك / عائلتك. المشاركة هي ♥ ️
سانديب بهانداري هو مؤسس موقع PrepMyCareer.com.
أنا مدون محترف بدوام كامل ومسوق رقمي ومدرب. أحب أي شيء متعلق بالويب ، وأحاول تعلم تقنيات جديدة كل يوم.
يتم التعامل مع جميع مهام إدارة الفريق وإنشاء المحتوى وتحقيق الدخل من قبلي. بالتعاون مع الفريق في PrepMyCareer ، الهدف هو توفير محتوى مفيد وجذاب لقرائنا.