كل شخص لديه أحلام في الحياة مصحوبة ببعض الأهداف والغايات. أحد هذه الأحلام هو الحصول على وظيفة، ويفضل أن تكون ذات أجر مرتفع وفي منظمة تجارية مرموقة. يحب بعض الأشخاص تحقيق أحلامهم، ويعملون بجد ويحصلون على شهاداتهم ويتقدمون إلى المؤسسات الرائدة بحثًا عن فرص العمل. مع التصنيع السريع ونمو العديد من بيوت الأعمال الحديثة، أصبحت فرص العمل كثيرة. ومن عجيب المفارقات أن شريحة كبيرة من السكان ما زالت تعاني من البطالة ولم تتمكن بعد من كسر أغلال فرص العمل. هذه المقالة مخصصة لأولئك الذين قاموا بملء طلبات التوظيف الخاصة بهم حسب الأصول وقدموا سيرتهم الذاتية ولكنهم لم يتلقوا ردًا من صاحب العمل بعد.
تقديم طلب وظيفة
مع نمو المنصات والوسائط الرقمية، مثل رسائل البريد الإلكتروني وتطبيقات المراسلة الفورية، تتم في الوقت الحاضر مشاركة معظم طلبات العمل إلكترونيًا عبر هذه الوسائط الإلكترونية. طلب الوظيفة هو نوع من الخطاب التقديمي الذي يتم وضعه رقميًا فوق السيرة الذاتية. هذا هو أول شيء أو وثيقة يطلع عليها صاحب العمل أو مدير التوظيف. إذا كان طلب الوظيفة مكتوبًا بشكل جيد وكنت قادرًا على إظهار قدر كبير من الاهتمام، فهناك احتمالات كبيرة بأن تقوم روبوتات ATS بدراسة سيرتك الذاتية.
كيف يعمل نظام تتبع المتقدمين (ATS)؟
قبل المضي قدمًا ، من الضروري تمامًا أن يفهم المرشح كيف يعمل نظام ATS. ATS يشبه مدير الموارد البشرية الرقمي الإلكتروني الذي تم تطويره في شكل برنامج ، والذي يعمل كمساعدة لمديري التوظيف البشري. يفصل هذا النظام السير الذاتية ذات الصلة والمناسبة وكذلك طلبات العمل من بين مجموعة من المئات (في بعض الحالات حتى الآلاف) من طلبات العمل. تؤدي ATS واجباتها من خلال مراعاة المعايير التالية ، وهي:
- الكلمات الرئيسية: يتكون كل وصف وظيفي صادر عن صاحب العمل من عدة واجبات يجب أن يؤديها المرشح أثناء العمل مع المنظمة. تبحث ATS عن الكلمات الرئيسية ذات الصلة المتشابهة في كل من الوصف الوظيفي والسيرة الذاتية.
- عنوان الاعلان: يتم فحص المسمى الوظيفي المذكور في طلب الوظيفة بعناية من قبل ATS. أي مسمى وظيفي غير مناسب أو مختلف سيتم رفضه فوراً. على سبيل المثال، إذا كان فتح الوظيفة من حسابات القبض وأنت ترسل طلبًا لوظيفة مع المسمى الوظيفي مدير الحسابات ، هناك فرص منخفضة في أن تتم معالجة طلبك بشكل أكبر ، بسبب الاختلاف في المسميات الوظيفية.
- التنسيق: الطريقة التي تصمم بها سيرتك الذاتية وطلب الوظيفة لها أهمية كبيرة. نظرًا لأن ATS عبارة عن برنامج، فهو يرفض السير الذاتية وطلبات التوظيف التي تم تنسيقها بشكل زائد أو المكتوبة بخطوط غير ملائمة لـ ATS. ارجع إلى منشورنا الحصري، واقرأ المزيد عن الشركة يستأنف صديقة، بعد ذلك ، لن يتم رفض سيرتك الذاتية وطلباتك الوظيفية أبدًا.
كيف يتم فحص السيرة الذاتية بعد الحصول على تصريح من ATS؟
دور ATS بسيط ، قم بتحديد / وضع قائمة مختصرة / فصل أفضل التطبيقات عن مجموعة كاملة من التطبيقات والسير الذاتية. بعد أن يحصل التطبيق على تصريح من روبوت ATS ، فإنه يصل إلى طاولة مدير التوظيف البشري ، الذي يستخدم مهاراته التحليلية الخاصة لمزيد من التدقيق في التطبيق. يخضع هذا التطبيق لمزيد من التدقيق على أساس المعايير التالية:
1. خبرة في العمل
هذا هو العامل الرئيسي الذي سيقرر مصير طلب التوظيف الخاص بك. تلعب خبرة العمل دورًا حيويًا في الاختيار النهائي للمرشح أو رفضه، وهي أول ما يلاحظه مدير التوظيف في سيرتك الذاتية. إذا كانت خبرة العمل ذات صلة وكافية لإعطائك فرصة، فهناك احتمالات كبيرة بأن تتلقى مكالمة لإجراء مقابلة، وتنشر المزيد من التدقيق في سيرتك الذاتية. علاوة على ذلك، ليس عدد السنوات هو المهم فحسب، بل أيضًا طبيعة المهام والواجبات التي قمت بها أثناء وجودك في العمل.
2. المؤهل العلمي
بعد خبرة العمل ، فإن أكثر ما يهم هو تعليمك. من الصحيح تمامًا أن المرشح المؤهل بدرجة عالية الحاصل على درجات وشهادات ذات صلة من مؤسسات تعليمية مرموقة سيكون له دائمًا ميزة على المرشحين الآخرين. تلعب الإنجازات الأكاديمية دورًا حيويًا في الاختيار العام للمرشح ، وبالتالي يجب إظهارها بطريقة شاملة ، أي بدءًا من مدرستك ، ما عليك سوى مشاركة كل إنجازاتك الأكاديمية.
3. تحليل الفجوة
عادة ، في السيرة الذاتية ، هناك نوعان من الفجوات ، وهما:
- الفجوات الأكاديمية: هذه هي الثغرات الموجودة في تعليمك أو أكاديميك. على سبيل المثال ، بدأت كليتك ، بعد انقطاع دام عامين ، بعد الانتهاء من دراستك.
- فجوات التوظيف: هذه الثغرات موجودة في عملك أو حياتك المهنية. على سبيل المثال ، لقد عملت مع منظمة لمدة عامين وتركتها وانضممت إلى منظمة أخرى بعد 3 سنوات.
مهما كانت طبيعة الفجوة ، ستكون هناك دائمًا أسئلة شكوك وشكوك حول الفجوات المعروضة. كلما زادت الفجوة ، انخفضت فرصك في الحصول على مكالمة مقابلة.
4. الأنشطة اللاصفية
فقط اللعب وعدم العمل يجعل الفرد مملًا ومملًا، ولا ترغب أي منظمة تجارية في توظيف موظفين مملين. والشيء التالي الذي يلاحظه مدير التوظيف في سيرتك الذاتية هو أنشطتك اللاصفية. نظرًا لأن الاسم نفسه يحتوي على كلمة "إضافية"، فإن هذه الزيادة ضرورية لتمييز المرشحين الآخرين. تلعب أنشطتك اللامنهجية دورًا كبيرًا في تحديد الأفضل من بين المرشحين المؤهلين على قدم المساواة. على سبيل المثال، يتمتع كل من السيد "أ" والسيد "ب" بخبرة عمل مماثلة ومؤهلات تعليمية مماثلة، ومع ذلك، كان السيد "أ" طوال سنوات دراسته الجامعية يمثل فريق ولايته في البطولات الوطنية لكرة السلة. وفي هذه الحالة، سيتم تفضيل السيد "أ" على السيد "ب".
كم من الوقت يمكنك الانتظار؟
كما هو مذكور أعلاه ، هناك العديد من المعلمات الأساسية التي يستخدمها ، إما نظام ATS أو مدير التوظيف الذي يدقق في طلب الوظيفة الخاص بك ، وينشر هذه الإجراءات فقط ، يمكن لمؤسسة تجارية الاتصال بك لإجراء مقابلة. إذا كانت هناك فجوات كبيرة في سيرتك الذاتية (أكاديمية أو مهنية) ، أو كنت تفتقر إلى تلك الأنشطة اللاصفية التي كان من الممكن أن تمنحك ميزة تنافسية على المرشحين الآخرين ، فلن تحصل على مكالمة مقابلة.
لذلك من الأفضل الانتظار لمدة أقصاها 10 يومًا إلى 14 يومًا، قبل اتخاذ أي قرار. هذا الانتظار لمدة أسبوعين تقريبًا يرجع أساسًا إلى:
- هناك عدة عوامل في السيرة الذاتية ليتم الحكم عليها و
- هناك ببساطة العديد من المرشحين أيضًا ، في انتظار أن يتم الحكم عليهم.
وبالتالي ، انتظر لمدة أسبوعين على الأقل ثم قرر المضي قدمًا ، من خلال التقدم بطلب للحصول على وظيفة أخرى وتحويل التركيز تمامًا عن فرصة العمل هذه. ومع ذلك ، يوصى أيضًا إما بكتابة خطاب متابعة أو إجراء مكالمة متابعة خلال هذه الفترة التي تبلغ 14 يومًا ، للتأكد تمامًا من حالتك.
المتابعة خلال فترة الانتظار
نوصي المرشحين بالانتظار لمدة 14 يومًا قبل اتخاذ خطوة ، ومع ذلك ، في هذه الأثناء ، يجب عليك إما كتابة خطاب متابعة أو إجراء مكالمة متابعة إلى مدير التوظيف الخاص بك.
رسالة متابعة
يجب كتابة خطاب المتابعة بنبرة لائقة واحترافية ، مع ذكر جميع العناصر الحيوية الخاصة بك ، مثل الاسم ، وتاريخ المقابلة ، والمسمى الوظيفي الذي تمت مقابلته من أجله ، إلى جانب ذكر سبب كتابة الرسالة ، والتي من الواضح أنها تتعلق تحديد حالتك في طلب الوظيفة.
متابعة الدعوة
في حال كنت تخطط لإجراء مكالمة، كن هادئًا وقم بإعداد خطابك مسبقًا، لتجنب جميع أنواع التأتأة والتوقف المؤقت. تعد مكالمة المتابعة أكثر فعالية من كتابة خطاب ولكنها تخضع لتوافر مديري التوظيف. يمكنك القراءة بالتفصيل عن مكالمة المتابعة هذه ومعرفة تقنية إعدادها من خلال الرجوع إلى موقعنا وظيفة حصرية.
مراجع حسابات
- https://www.bmj.com/content/314/7091/1371.short
- https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0964339718301800
لقد بذلت الكثير من الجهد في كتابة منشور المدونة هذا لتقديم قيمة لك. سيكون مفيدًا جدًا بالنسبة لي ، إذا كنت تفكر في مشاركته على وسائل التواصل الاجتماعي أو مع أصدقائك / عائلتك. المشاركة هي ♥ ️
سانديب بهانداري هو مؤسس موقع PrepMyCareer.com.
أنا مدون محترف بدوام كامل ومسوق رقمي ومدرب. أحب أي شيء متعلق بالويب ، وأحاول تعلم تقنيات جديدة كل يوم.
يتم التعامل مع جميع مهام إدارة الفريق وإنشاء المحتوى وتحقيق الدخل من قبلي. بالتعاون مع الفريق في PrepMyCareer ، الهدف هو توفير محتوى مفيد وجذاب لقرائنا.