يوم المقابلة هو يوم عظيم لديه القدرة على تحقيق أحلامك ووضعك على طريق المجد والانتصار. إذا كنت قادرًا على الأداء الجيد بشكل استثنائي في يومك الكبير ، فهناك فرص كبيرة في أن تصبح قريبًا مستقلاً ماليًا وستبدأ في قيادة حياة مهنية. سحر وإثارة جلسة المقابلة هي بلا شك سريالية وننصح كل موظف بالاستمتاع بها.
لماذا نحتاج إلى مكالمة متابعة؟
بعد انتهاء جلسة المقابلة ، من الشائع أن تقوم منظمات الأعمال بتوظيف الموظفين أو على الأقل تحديث حالتهم في غضون أسبوع إلى أسبوعين من اختتام جلسة المقابلة. قد تنجح في الحصول على وظيفة أو يكون حظًا أفضل في المرة القادمة ، مهما كانت الحالة ، فأنت بالتأكيد ترغب في الحصول على تحديث. ومع ذلك ، ربما بسبب عبء العمل وظروفه ، فإن منظمات الأعمال ليست معتادة على تحديث حالة المرشحين الذين تمت مقابلتهم بانتظام ، مما ينشأ عن الحاجة إلى مكالمة متابعة.
ما هي مكالمة المتابعة؟
يتم إجراء مكالمة متابعة بعد أسبوع إلى أسبوعين (ما لم يتم طلب ذلك على وجه التحديد) من قبل أي مرشح تتم مقابلته والذي يهدف إلى معرفة حالة توظيفه. قد يزداد فضولك لمعرفة حالتك مع مرور كل يوم، ولكن يُطلب منك تخصيص أسبوع على الأقل لمدير التوظيف أو وكالتك. ويرجع ذلك في المقام الأول إلى حقيقة أن هناك العديد من المرشحين الذين تتم مقابلتهم في وقت واحد، ويستغرق الأمر وقتًا لاختتام كل جلسة مقابلة.
دليل خطوة بخطوة لإجراء مكالمة متابعة
من أجل زيادة الوعي والمعلومات حول آفاق التوظيف الخاصة بك مع الشركة ، من الضروري المتابعة باستخدام مكالمة. يوجد أدناه دليل تفصيلي خطوة بخطوة يمكّنك من التعرف على العملية بأكملها:
1. لاحظ التاريخ
كما ذكرنا سابقًا أيضًا ، يلعب التوقيت دورًا مهمًا في تحديد فعالية مكالمة المتابعة. للقيام بذلك ، عليك أولاً أن تتعرف على الفكرة التقريبية لعدد المرشحين الذين ظهروا أثناء جلسة المقابلة لشغل هذا المنصب المحدد. في حال كانت الأرقام كبيرة جدًا (لا يوجد حساب دقيق ، يمكن فقط إدراكها أو افتراضها) ، يُنصح بالانتظار لمدة 15 يومًا ، وإلا فمن الأفضل إجراء مكالمة متابعة بعد 7 أيام على الأقل.
علاوة على ذلك ، يوصى أيضًا بعدم إجراء مكالمة متابعة بعد ثلاثين يومًا من تاريخ انتهاء جلسة المقابلة. في حالة عدم تلقيك أي رد من صاحب العمل حتى الآن ، يمكن اعتبار ذلك بمثابة فشل ، ومن المستحسن أن تستمر في البحث وكذلك التقدم للحصول على فرص عمل أخرى.
2. تحضير الخطاب
مدراء التوظيف هم شخصيات مشغولة ولديهم القليل وقت الفراغ، والتي لا يحبون إنفاقها ، حضور مكالمة المتابعة غير الكاملة أو غير المتمرسة. خلال الفترة الزمنية التي ستحصل عليها بعد إجراء مقابلة ، على سبيل المثال 7 أو 15 يومًا ، يُنصح باستخدام هذه الفترة الزمنية في جوهرها. في هذه الفترة ، يمكنك تحضير خطاب متابعة ويمكنك التدرب عليه ثلاث مرات على الأقل لتجنب أي تلعثم أو تأخيرات غير متوقعة. علاوة على ذلك ، من خلال إعداد خطابك ، يمكنك تجميع كل الأفكار ذات الصلة والتأكد من عدم ترك أي شيء وراءك.
3. مضمون الخطاب
سيكون الكلام أو الكلمات التي ستقولها لمدير التوظيف في مكالمة متابعة مهمة للغاية. يمكن لهجتك ، والمحتوى ، وكذلك طريقة التحدث ، تمكين مدير التوظيف من إعادة النظر في طلبك في حال كانت النتيجة سلبية. وبالتالي ، فإن محتوى الخطاب وثيق الصلة بالموضوع ، وفيما يلي بعض العناصر الأساسية التي يجب عليك دائمًا مراعاتها:
- ابدأ المحادثة بالمزايدة على صباح / مساء الخير.
- اذكر اسمك الكامل ، التاريخ الذي تمت مقابلتك مع اسم التعيين.
- الآن ، اسأل من مسؤول التوظيف الخاص بك ، عن حالة طلب الوظيفة الخاص بك وما إذا كنت قد وصلت إلى الجولة التالية أم لا.
- هناك احتمالان الآن:
- سيحتفظ المدير بالقرار ويخبرك أنه سيعيد الاتصال بك بعد تأكيد حالتك
- سيعلن المدير النتيجة
- قد تنجح أو تفشل ، مهما كانت الحالة ، فقط كن ممتنًا لإجراء مقابلة.
- اختتم بشكر وأخبر مدير التوظيف أنك مهتم حقًا بالمنظمة وترغب في التقدم مرة أخرى.
4. ماذا تفعل إذا حصلت على بريد صوتي؟
هناك احتمالات كبيرة بأنك لن تكون قادرًا على التحدث مع مدير التوظيف الخاص بك حيث تم ضبط الهاتف لاستقبال رسائل البريد الصوتي. في هذه الحالة يجب ألا تحاول مرة أخرى ، بل عليك أن تقرأ كامل الخطاب الذي أعددته في وقت سابق. بعد هذا ، يجب عليك عدم إجراء مكالمة مرة أخرى مطلقًا ، وانتظر الرد لمدة 15 يومًا على الأقل. في حالة عدم وجود شيء ، فمن الأفضل المضي قدمًا والاستمرار في التقدم للحصول على فرص عمل أخرى.
5. حافظ على النغمة المهنية والناعمة
ربما لم تسمع من المنظمة منذ 10 أيام. قد تكون محبطًا وكذلك متشوقًا لمعرفة حالة عملك. يمكن أن يؤثر ذلك على كلامك واختيار الكلمات إلى حد كبير. ومن ثم ، فإننا ننصحك ، أثناء تحضير خطابك للمتابعة وكذلك أثناء إجراء المكالمة ، بالحفاظ على الحشمة وكذلك الصوت الاحترافي والناعم في جميع الأوقات. الفشل جزء من الحياة ، وستكون هناك دائمًا ظروف ومواقف في الحياة قد لا تكون تحت سيطرتك. وبالتالي ، تحكم في مشاعرك السلبية وركز على الجانب المشرق من الحياة.
6. عرض المهارات الشخصية
قد يكون صحيحًا أنك لم يتم اختيارك للوظيفة التي تقدمت لها بل قدمت أداءً استثنائيًا في المقابلة. لكن هذه ليست نهاية الحياة. سيكون هناك دائمًا المزيد من فرص العمل مع المنظمة وستحصل بالتأكيد على المزيد من مكالمات المقابلات. ليست كل الأيام متشابهة ، وبالنظر إلى منحنى التعلم المتصاعد لديك ، هناك فرص كبيرة لتأمين وظيفة في المرة القادمة. ومن ثم ، قم دائمًا بعرض ملف مهارات بسيطة، مثل الاحترام وتقدير الآراء والمرونة وما إلى ذلك أثناء إجراء مكالمة متابعة. لن يؤدي ذلك إلى تحسين فرص الاختيار المستقبلية فحسب ، بل يؤطر أيضًا رأيًا إيجابيًا في ذهن مدير التوظيف.
مراجع حسابات
- https://bmcpublichealth.biomedcentral.com/articles/10.1186/1471-2458-3-12
- https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0964339718301800
لقد بذلت الكثير من الجهد في كتابة منشور المدونة هذا لتقديم قيمة لك. سيكون مفيدًا جدًا بالنسبة لي ، إذا كنت تفكر في مشاركته على وسائل التواصل الاجتماعي أو مع أصدقائك / عائلتك. المشاركة هي ♥ ️
سانديب بهانداري هو مؤسس موقع PrepMyCareer.com.
أنا مدون محترف بدوام كامل ومسوق رقمي ومدرب. أحب أي شيء متعلق بالويب ، وأحاول تعلم تقنيات جديدة كل يوم.
يتم التعامل مع جميع مهام إدارة الفريق وإنشاء المحتوى وتحقيق الدخل من قبلي. بالتعاون مع الفريق في PrepMyCareer ، الهدف هو توفير محتوى مفيد وجذاب لقرائنا.