تعد الإدارة الفعالة ضرورية ومحورية لضمان نجاح أي منظمة أعمال تعمل في جميع أنحاء العالم. تعد التقارير والبيانات أدوات إدارية مهمة لا توفر رؤى مهمة فحسب، بل تمكّن الشركة أيضًا من اتخاذ القرارات والتخطيط للمستقبل للتغلب على حالات عدم اليقين والتعامل معها. ولهذا السبب تقوم منظمات الأعمال بتعيين وتوظيف متخصصين متخصصين لديهم القدرة على فحص وتحليل تقارير الأعمال. يجد محلل التقارير فرص عمل في جميع أنواع المؤسسات تقريبًا بدءًا من الرعاية الصحية إلى السيارات إلى مواقع البناء. يحصل هو أو هي على راتب مربح بالإضافة إلى حوافز ولكن يتعين عليه الخضوع لإجراءات مقابلة صعبة.
21 أفضل أسئلة مقابلة للدراسة
1. ما هو مفهومك للتنقيب في البيانات؟
هذا سؤال عملي متعلق بالوظيفة يهدف إلى اختبار مهاراتك في معالجة البيانات.
عينة إجابة
يا سيدي ، تتحرك مؤسسات الأعمال وفقًا للبيانات ، لأنها لا تساعد فقط في اتخاذ قرارات العمل الحالية بل تمكننا أيضًا من الاستعداد للمستقبل من خلال التخطيط والتخطيط الفعال. عادة ، في البداية ، لدى المنظمة مجموعة كبيرة من البيانات الخام تمامًا للوصول إلى أي استنتاج ذي معنى. عندما يتم تحليل هذه البيانات ويتم إثبات جميع المعلومات المهمة ، بالإضافة إلى الحقائق ، تُعرف هذه العملية باسم التنقيب عن البيانات.
2. ما هي برأيك الطريقة الأكثر فعالية لعرض البيانات؟
لكونك محلل تقارير ، فمن المؤكد أنك ستتم مطالبتك بتقديم عروض تقديمية بل وحتى تفصيلها أمام أصحاب المصلحة ومجلس الإدارة. ومن ثم ، من الضروري أن يكون لديك معرفة وفهم لجميع أدوات عرض البيانات الرئيسية ، مثل الرسم البياني ، الرسم البياني ، تحليل الانحدار ، المخطط الخطي ، إلخ.
عينة إجابة
سيدي ، في رأيي المتواضع ، لدي ميل بالإضافة إلى تفضيل للقطعة الملونة. إنها أداة عرض فعالة للغاية ، خاصةً عند الحاجة إلى إجراء مقارنات لأنها لا تعرض كل شيء بطريقة جذابة فحسب ، بل تغطي أيضًا جميع العناصر الحيوية.
3. هل أنت على دراية بتنميط البيانات؟ إذا كانت الإجابة بنعم ، يرجى التوضيح باختصار.
هذا سؤال عملي متعلق بالوظيفة يختبر معرفتك وفهمك للمبادئ الأساسية لإدارة البيانات.
عينة إجابة
نعم يا سيدي ، أنا مدرك تمامًا للأمر نفسه. يشير تحديد سمات البيانات إلى عملية التدقيق والتعدين في مجموعة البيانات الخام المتوفرة ، وذلك لتوصيف وفصل جميع المعلومات ذات الصلة التي يمكن استخدامها بشكل أكبر لأغراض الإسقاطات والتخطيط المستقبلي.
4. ما الذي تفهمه من خلال مصطلح التصفية التعاونية؟
هذا سؤال عملي متعلق بالوظيفة يختبر معرفتك وفهمك للمبادئ الأساسية لإدارة البيانات.
عينة إجابة
سيدي ، إنها أداة تستخدم في تحليل البيانات. ويستند إلى الموقف والنهج الإنساني المشترك ، وهو أنه إذا فضل الشخص استخدام منتج ما لأول مرة ، فهناك فرص كبيرة في تكرار استخدامه ، في حالة رضاه.
5. كيف تحدد الأولويات بين العديد من مهام العمل؟
تفضل منظمات الأعمال تخصيص العديد من مهام العمل في يوم واحد لموظفيها. يؤدي هذا إلى الحاجة إلى تحديد الأولويات بشكل فعال ، لأنه بدونها ، لن يكون الموظف قادرًا على تنفيذ أو إنهاء جميع المهام الموكلة إليه. كإجابة مثالية على هذا السؤال ، ما عليك سوى مشاركة إستراتيجية تحديد الأولويات الخاصة بك ومحاولة شرحها أيضًا بمثال أو منطق ذي صلة. اقرأ هدفنا البند لفهم أفضل.
6. قم بتسمية ثلاثة على الأقل من برامج إنشاء التقارير المستخدمة على نطاق واسع والتي استخدمتها في الماضي القريب.
في هذا العالم الذي تهيمن عليه التكنولوجيا ، تفضل جميع مؤسسات الأعمال تقريبًا استخدام التكنولوجيا لإنشاء تقارير الأعمال وفهمها وتحليلها. ومن ثم ، كونك محلل تقارير ، فمن المتوقع أن يكون لديك المعرفة وكذلك الفهم الجيد لأحدث برامج إنشاء التقارير الفعالة.
عينة إجابة
بالتأكيد سيدي ، هؤلاء هم:
- تقارير الكريستال
- الاستعلام السيبراني و
- كوجنوس بي
7. ما هو مخصص الديون المعدومة؟
لكونك محلل تقارير ، فمن المتوقع أن يكون لديك على الأقل المعرفة المحاسبية الأساسية لأن جميع التقارير تقريبًا تحتوي على حسابات وبيانات مالية ، ليتم تحليلها وفحصها. ومن ثم ، يمكنك دائمًا توقع بعض الأسئلة المتعلقة بالحسابات الأساسية في مقابلتك.
عينة إجابة
سيدي ، تعمل منظمات الأعمال في بيئة أعمال متغيرة ، وأحيانًا لا تتمكن من الحصول على الإيصالات المتوقعة من المدينين. نظرًا لأنه يتم اتباع مفهوم الحكمة في جميع أنحاء العالم ، تفضل منظمات الأعمال أن تكون آمنًا وأن تعد المخصصات أو تضع الأرباح جانباً لجميع الخسائر المحتملة أو المتوقعة. بهذه الطريقة ، سيكونون قادرين ببساطة على إعداد صندوق حرب للقتال ضد كل الحوادث المؤسفة وفترات المجموعات الأقل.
8. كيف تفضل العمل - كفريق أم فردي؟
هذا سؤال مقابلة معقد ، على الرغم من أنه قد يبدو بسيطًا وسهلاً للوهلة الأولى. بغض النظر عما تختاره ، سواء كان ذلك العمل في فريق أو العمل بشكل فردي ، سيكون هناك دائمًا أسئلة مضادة ومخاوف تجاهك. بافتراض أنك اخترت ، الفريق باعتباره الوضع المفضل للعمل ، فهذا يعني أنه لا يمكنك العمل بمفردك مع الحد الأدنى من التوجيه والدعم ، وبالمثل ، عند الاختيار الفردي ، سيتم تسميتك كشخص يفتقر إلى الوئام والوئام المهني. بالنظر إلى طبيعتها الصعبة ، فقد صممنا منشورًا حصريًا لسؤال المقابلة هذا ، والذي يمكن الوصول إليه من خلال هذا الصفحة .
9. ما مدى فعالية أنت في التعامل مع ظروف العمل المجهدة؟
تعمل منظمات الأعمال في بيئة أعمال ديناميكية، ويتم نقل هذا الضغط أو ضغوط العمليات إلى موظفي الشركة. ومن ثم، فمن العادة الشائعة بين القائمين على المقابلات طرح هذا السؤال على المرشح لتحليل وفحص نهجه وكذلك عقليته تجاه ظروف العمل المجهدة والمحمومة. يمكن للإجابة المثالية على سؤال المقابلة هذا أن تزيد من فرص اختيارك بشكل كبير. ولهذا السبب، قامت Prepmycareer بتصميم مقالة حصرية، مما يمنحك عشر إجابات فريدة عن هذا السؤال.
10. متى يمكنك بدء العمل معنا؟
من خلال سؤال المقابلة هذا ، يريد المحاور معرفة مدى تواجدك. لا يوجد شيء تقني في سؤال المقابلة هذا ، على الرغم من أن قلة من المرشحين تجعل الأمر في حالة من الفوضى. بمجرد أن يستمعوا إلى هذا السؤال ، فإنهم يميلون إلى الشعور بالإثارة والحماس لفقدان التركيز والانتباه بشكل عام. من فضلك لا تفعل شيئًا كهذا وحاول التحكم في عواطفك ، لأن هذا السؤال لا يضمن اختيارك. إذا كنت بحاجة إلى مزيد من الشرح والإرشاد ، فيرجى الرجوع إلى وظيفة حصرية تغطية سؤال المقابلة هذا بشكل شامل.
11
عينة إجابة
12. ما هي قوتك الرئيسية؟
في جميع جلسات المقابلات تقريبًا التي تُعقد في جميع أنحاء العالم ، يكاد يكون السؤال المتعلق بالقوة أمرًا لا مفر منه. يطرح جميع المحاورين هذا السؤال لأنه يمكنهم من الحكم وفحص شخصية المرشح بدقة. نظرًا لأهميتها وتكرارها ، نوصيك بالاستعداد بصدق لسؤال المقابلة هذا ، وإذا أمكن ، إعداد تقرير مكتوب. تعرف على المزيد حول سؤال المقابلة هذا ، من خلال تصفح موقعنا المنشور المستهدف.
13. قيم مهارات الاتصال الخاصة بك على مقياس من واحد إلى خمسة.
يجب على محلل التقارير إعداد وإلقاء الخطب أمام الإدارة وكذلك أصحاب المصلحة. وبالتالي ، من المتوقع دائمًا أن تتمتع بمهارات اتصال ممتازة.
عينة إجابة
سيدي ، أود أن أعطي لنفسي 4.8 درجة في التواصل ، حيث أعتقد أنني متحدث أعمال جيد جدًا وقد خضعت لدورة تدريبية مكثفة دون اتصال بالإنترنت لمدة 6 أشهر فيما يتعلق بالتحدث أمام الجمهور وتقديم العروض التقديمية للأعمال.
14. ما الذي يحفزك على العمل؟
سيكون القائم بإجراء المقابلة مهتمًا دائمًا بالعوامل التحفيزية الأساسية التي تحفزك وتحفزك على العمل الجاد ودفع حدودك في مكان عملك. وتتأثر هذه العوامل بالظروف المالية الشخصية والظروف والرغبات وكذلك التوقعات. وبما أن كل هذه العناصر مختلفة وتختلف من فرد لآخر، فمن المتوقع الحصول على إجابة فريدة من المرشح. ومن ثم، توصي Prepmycareer بعدم مشاركة أي إجابة عامة، بل مشاركة إجابة حقيقية. قم بالتحضير المتعمق لسؤال المقابلة هذا باستخدام وظيفة حصرية.
15. ما هو الخطأ الأكثر شيوعًا الذي يرتكبه محللو التقارير؟
هذا سؤال مقابلة صعب حيث من المفترض أن تشارك الأخطاء التي يرتكبها عادة محللو التقارير. يساعد هذا المحاور على فهم مستواك في الفهم والسيطرة على مهنتك.
عينة إجابة
سيدي ، في رأيي المتواضع ، إنهم يميلون إلى الانحراف عن الهدف الأساسي. يجب فهم الحاجة أو الدافع / المطلب الأساسي لتحليل البيانات بشكل شامل ومن ثم يجب وضع الخطط للتحرك في هذا الاتجاه المحدد فقط.
16. ما هي توقعات راتبك؟
من الشائع أن يسأل المحاورون عن توقعات راتبك أثناء جلسة المقابلة نفسها. قد لا يكون هناك شيء تقني أو صعب في هذا السؤال ، ولكن في رأينا ، إنه صعب ويمكن أن يؤثر بشكل كبير على اختيارك العام. ولهذا السبب ، ننصح بعدم ذكر أي رقم عشوائي للراتب ردًا على هذه الإجابة بدلاً من إجراء تحليل مفصل للصناعة المماثلة والمحترفين العاملين فيها. بعد ذلك ، بناءً على بحثك وخبرتك في العمل بالإضافة إلى المؤهلات الأكاديمية ، قم بمشاركة رقم الراتب. يلعب التفاوض دورًا مهمًا في تحديد الراتب ، ويمكن إتقان هذا الفن باستخدام مقالتنا المستهدفة ، كيف تناقش الراتب؟
17. إلى أي مدى أنت جيد في تلقي الأوامر؟
يتعين على محللي التقارير اتخاذ التعليمات والأوامر مع مراعاة طبيعة عملهم. ومن ثم ، أجب دائمًا على هذا السؤال بطريقة إيجابية.
عينة إجابة
سيدي ، أعتقد أن لدي مهارات استماع نشطة ممتازة وقدرة لا مثيل لها على أخذ الأوامر وكذلك اتباعها بجدية مع كل التزامي. كن مطمئنًا ، لن أرفض أبدًا اتباع أي إرشادات أو قاعدة أو أي تعليمات محددة.
18. التقارير كتابية ويمكن تجنبها. التعليق على هذا البيان.
هذا السؤال يسلط الضوء على مهنتك. من المتوقع أن تدافع عن مهنتك باستخدام المنطق العملي والمنطق.
عينة إجابة
أنا أختلف تمامًا مع هذا البيان المحدد. ترتبط التقارير بالمبيعات والموارد البشرية وتتكون من البيانات المالية ، والتي تعتبر ذات أهمية قصوى لمؤسسة الأعمال ، حيث يمكن فقط من خلال تحليل هذه التقارير أن تستعد مؤسسة الأعمال للشكوك المستقبلية وأن تصبح ناجحة.
19. ما هو ضعفك الرئيسي؟
تكاد جلسة المقابلة غير مكتملة بدون سؤال يتعلق بالقوة / الضعف. يتم طرح هذه الأسئلة في جميع جلسات المقابلة تقريبًا التي تُعقد في جميع أنحاء العالم ، لأنها تساعد المحاور في تحليل وفحص الشخصية العامة للفرد بسهولة نسبية. استعد بصدق لسؤال المقابلة هذا ، وفي حال كنت تتساءل عن المصدر ، ارجع إلى مقالتنا الشهيرة ، ما هي نقاط ضعفك؟
20. لماذا اخترت لنا؟
من الشائع أن يطرح المحاورون هذا السؤال للتحقق من جدية والتزام الموظف تجاه منظمة الأعمال. تتضمن الإجابة المثالية على هذا السؤال مشاركة بعض الإنجازات والإنجازات الفريدة للمنظمة إلى جانب بعض المعلومات التاريخية ذات الصلة. أفضل مصدر للتحضير لهذا السؤال هو الموقع الرسمي للشركة ولنا وظيفة حصرية مركزة ومستهدفة لهذا السؤال بالذات.
21. هل لديك أي أسئلة لنا؟
هذا هو السؤال الأخير الذي يطرحه المحاور من أحد المرشحين. من خلال هذا السؤال، يعطي القائم بالمقابلة الفرصة للمرشح لطرح بعض الأسئلة المتعلقة بالمنظمة وأخلاقياتها ومواعيد العمل والسياسات المختلفة وما إلى ذلك. ويوصى بعدم تخطي هذا السؤال مطلقًا ومحاولة طرح بعض الأسئلة وذلك بناءً على الأسئلة النموذجية التالية:
أسئلة النموذج
- ما هي المزايا والبدلات الصحية المختلفة التي تقدمها المنظمة لموظفيها؟
- يرجى مشاركة قائمة البرامج التنموية والتدريبية التي بدأتها ونظمتها المنظمة.
- هل من سياسة المنظمة منح إجازات مدفوعة الأجر لموظفيها في حالات الطوارئ والأمومة / الأبوة؟
قم بتنزيل قائمة الأسئلة بتنسيق PDF، للتدرب معهم لاحقًا ، أو لاستخدامهم في نموذج المقابلة (لمقابلات محلل التقارير):
مراجع حسابات
- https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=RwcVEAAAQBAJ&oi=fnd&pg=PP1&dq=Top+21+Report+Analyst+Interview+Questions+in+2021+%5Bwith+Answers%5D+&ots=ecbG8MTg25&sig=7pj1gIv8hsmsKKPjmyjxd5ft7hM
- https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/01434632.2019.1707837
لقد بذلت الكثير من الجهد في كتابة منشور المدونة هذا لتقديم قيمة لك. سيكون مفيدًا جدًا بالنسبة لي ، إذا كنت تفكر في مشاركته على وسائل التواصل الاجتماعي أو مع أصدقائك / عائلتك. المشاركة هي ♥ ️
سانديب بهانداري هو مؤسس موقع PrepMyCareer.com.
أنا مدون محترف بدوام كامل ومسوق رقمي ومدرب. أحب أي شيء متعلق بالويب ، وأحاول تعلم تقنيات جديدة كل يوم.
يتم التعامل مع جميع مهام إدارة الفريق وإنشاء المحتوى وتحقيق الدخل من قبلي. بالتعاون مع الفريق في PrepMyCareer ، الهدف هو توفير محتوى مفيد وجذاب لقرائنا.