تعرف المنظمات فن الحصول على أقصى جهد من الموظف. إنهم يميلون إلى تخصيص العديد من المهام في نفس الوقت لموظفيها والتي يجب إكمالها بطريقة محددة زمنياً وبكفاءة عالية أيضًا. هذا ممكن فقط إذا كنت على دراية بتقنية تحديد الأولويات ولديك قدرة فريدة على إدارة وقتك بفعالية. هذا هو السبب الرئيسي ، لماذا يطرح المحاورون مثل هذا السؤال خلال جلسة المقابلة. يمكن أن تزيد الإجابة المنطقية والمنظمة جيدًا من فرص اختيارك على قدم وساق.
ثلاث طرق للإجابة الفعالة على هذا السؤال
1) شارك طريقتك
تخيل نفسك في موقف مشابه. ما هي الأساليب التي ستتبناها لتنفيذ مهام متعددة في نفس الوقت ، ما عليك سوى مشاركتها مع القائم بإجراء المقابلة. بهذه الطريقة ستكون قادرًا على إيجاد بعض الإجابات الفريدة التي لم يقدمها أي شخص آخر واستنباطها. يمكنك الحصول على ميزة تنافسية وجعل ترشيحك قويًا من خلال القيام بذلك.
2) اشرح السبب
مهما كانت الطريقة التي تختارها ، سواء أكانت تحديد الأولويات على أساس مستوى الصعوبة أو استهلاك الوقت ، فقط اشرح كيف تعمل لصالحك. يختلف كل فرد عن الآخر ويدرك الأشياء بطريقة مختلفة. من أجل التقييم السليم والحكم ، يتوقع المحاورون منك مشاركة هذا التصور معهم ، من أجل تكوين رأي مستنير وجاد حول شخصيتك وجوانبك السلوكية.
3) لا ترد بشكل سلبي
يُنصح بعدم الرد بطريقة سلبية. على الرغم من أنك لا تحب إعطاء الأولوية للأشياء ، فمن المتوقع أن تحترم خيارات الآخرين بدلاً من انتقادهم أو السخرية منهم. كن مستعدًا أيضًا لتقديم إجابة استثنائية ، في حالة عدم رغبتك في تحديد الأولويات. هذا سيف ذو حدين ، وإذا كنت قادرًا على تقديم إجابة فريدة ، فقد تتحسن فرص اختيارك بشكل كبير ، وإلا فقد تفقد ميزتك التنافسية.
أفضل عشرة إجابات نموذجية للدراسة
نموذج إجابة واحد
أفهم تمامًا متطلبات العمل في عدة مشاريع في نفس الوقت. أنا مستعد لمثل هذه التحديات في مكان عملي. من أجل تنفيذ جميع المهام بكفاءة ، أقوم دائمًا بترتيب أولويات المهام على أساس الوقت الذي تستغرقه كل مهمة للانتهاء تمامًا. بعد ذلك ، أبدأ بالمهام الأكثر استهلاكا للوقت. هذا يمنحني الرضا لأنني بدأت بمهام طويلة وبمجرد أن أنتهي منها ، سوف أترك مهام أصغر يمكنني إكمالها بسرعة كبيرة.
نموذج الإجابة الثانية
تعمل المنظمات في عالم أعمال ديناميكي ويستعد الموظفون للعمل في مهام مختلفة. من أجل التعامل معها بكفاءة ، أقوم بإعداد قائمة بها بترتيب معين. ستنتهي دائمًا المهام التي يصعب علي تنفيذها في البداية ثم تكتمل المهام بمستوى صعوبة أقل. يمنح الإنجاز الناجح للمهام الصعبة في بداية اليوم متعة كبيرة ورضا إلى جانب تعزيز مستويات الثقة.
نموذج الإجابة الثالثة
من أجل إكمال جميع المهام بطريقة محددة زمنياً ، أعتقد أن الحفاظ على مستوى عالٍ من التركيز والتركيز هو مفتاح النجاح. لن يمكّنك هذا من إكمال المهام بفعالية فحسب ، بل سيوفر لك أيضًا كل الثرثرة والثرثرة في الباب الخلفي. يعطي بعض الأشخاص الأولوية للمهام ، لكنني أعتقد أن هذه القائمة المنظمة من المهام لن تكون فعالة إذا لم يكن لديك تركيز وتركيز عاليان.
نموذج الإجابة الرابعة (للمستجدين)
وبما أنني خريجة جامعية جديدة وهذه هي المرة الأولى التي أتقدم فيها لوظيفة، فإنني أعبر عن عدم قدرتي على تقديم أي إجابة بناء على إجراءات العمل العملية. لكني واجهت مواقف مماثلة في مسيرتي الأكاديمية. كانت هناك لحظة زمنية كان من المفترض فيها أن أستعد لامتحانات الكلية العادية وكذلك امتحان الأولمبياد. لقد أعطيت الأولوية للتحضير لامتحانات الكلية لأنها كانت أكثر أهمية بالنسبة لحياتي المهنية. تعتبر الأولمبياد إضافية وتعتبر إنجازًا إضافيًا وليس إنجازًا أساسيًا.
نموذج الإجابة الخامسة
كل شخص لديه إستراتيجية مختلفة لتحديد أولويات المهام وكذلك أنا. بالنسبة لي ، الأمر كله يتعلق بتقسيم العدد الإجمالي للمهام بالإضافة إلى إجمالي ساعات العمل إلى ثلاثة أجزاء. بعد هذا ، أقوم بتخصيص مجموعة من المهام التي يتعين القيام بها في الجلسة الصباحية. الدفعة الثانية في الجلسة المسائية والدفعة الثالثة والأخيرة في الجلسة المسائية. تم تصميم الدُفعات أيضًا بعناية مع مراعاة مستوى صعوبة المهام. هذه تقنية مجربة وعملت معجزات لي في الماضي القريب.
نموذج الإجابة ستة
أعتقد أن أفضل تقنية لإكمال المهام بطريقة محددة زمنياً هي وجود تركيز وتركيز فائقين. يمكن أن تساعدك هذه على إكمال المهام بكفاءة وتوفير وقت العمل الثمين ، والذي يضيع في رأيي في إعداد قوائم الأولويات. الوقت المستغرق في إعداد مثل هذه القوائم إذا تم استهلاكه بشكل منتج يمكن أن يعزز مستويات أداء الفرد إلى الذروة.
نموذج الإجابة السابع
إذا سألت عن أسلوبي وطريقة عملي ، فأنا أفضل تقسيم المهام إلى ثلاث قوائم على أساس الإلحاح. المهام التي يجب إكمالها بشكل عاجل ، وضعتها في القائمة الأكثر إلحاحًا. بالنسبة للمهام التي تتسم ببعض التساهل ، فقد وضعتها في قائمة عاجلة بشكل معتدل ويتم نقل المهام ذات الحد الأدنى من الإلحاح إلى قائمة الطوارئ المنخفضة. أحاول تنفيذ المهام المذكورة في "القائمة العاجلة" أولاً ، ثم انتقل إلى "القائمة العاجلة بشكل معتدل" ، ثم إنهاء المهام المذكورة في "قائمة الاستعجال المنخفض".
عينة الإجابة ثمانية
أعتقد ، لكي تكون ناجحًا ، يجب على المرء أن يحدد أولويات المهام على أساس الوقت ، كل مشروع سيستغرق حتى يكتمل. عادة ، تكفي فئتان من المشاريع ، ويجب تقسيم قائمة المهام المراد إكمالها إلى أجزاء ، أكثرها استهلاكا للوقت وأقلها استهلاكا للوقت. في الصباح ، نحن منتعشون وحيويون ولدينا القدرة على إكمال المهام التي تستغرق وقتًا طويلاً بشكل أكثر كفاءة. بمجرد أن ننتهي معهم ، فإننا نميل إلى الشعور بالراحة والميزة النفسية. هذا يزيد من مستوى ثقتنا وتركيزنا ، والذي يمكن الاستفادة منه أثناء تنفيذ المهام الأقل استهلاكا للوقت.
نموذج الإجابة تسعة
يبدأ الجميع بمهام صعبة. لكن هذا لا يعمل بشكل جيد بالنسبة لي وأنا أفضل أن أبدأ في تنفيذ المهام التي تكون سهلة وأقل استهلاكا للوقت. من خلال القيام بذلك ، أنا قادر على تغذية ذهني ، أن جميع المهام السهلة تتم بسرعة ، والآن لم يتبق لي سوى المهام الصعبة ، والتي لدي متسع من الوقت لتنفيذها. بهذه الطريقة ، أستطيع أن أزعج نفسي وأكون قادرًا على تحسين مستويات أدائي وتحسينها.
نموذج الإجابة عشرة
أحاول دائمًا ترتيب المهام على أساس مستوى الصعوبة. عندما نذهب إلى المكتب في الصباح الباكر بعد نوم ليلة سعيدة ، نكون منتعشين وعقلنا ليس متعبًا. بعقل جديد ، يمكننا تنفيذ المهام الصعبة بطريقة سريعة وفعالة. مع تقدم اليوم ، يمكن إكمال باقي المهام ، وهي سهلة وليست حسابية. بهذه الطريقة ، أنا قادر على إكمال جميع مهامي بطريقة محددة زمنياً وبتفوق في الغالب.
وفي الختام
قد تبدو إدارة العديد من المهام في وقت واحد أمرًا شاقًا ومخيفًا للوهلة الأولى. ولكن ، إذا كان المرء قادرًا على تحديد أولوياتها بشكل فعال ، بترتيب مستويات الصعوبة ، فيمكن عندئذٍ تحقيق الأهداف بطريقة محددة زمنياً والحصول على زيادة في الأجور أو ربما الاعتراف بها. هذا سؤال مقابلة شائع يتطلب إعدادًا جادًا. إذا كنت تحب مقالاتنا فلا تنس مشاركتها مع عائلتك وأصدقائك. أيضًا ، أخبرنا من خلال قسم التعليقات أدناه ، كم تحب مقالاتنا.
مراجع حسابات
- https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=NOSuDgAAQBAJ&oi=fnd&pg=PT6&dq=When+You+Worked+On+Multiple+Projects,+How+Did+You+Prioritize%3F+&ots=tMGTJm3u91&sig=Rl1-4xbQQewaUX3oxjPEIZwXrgU
- https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0263786398000416
لقد بذلت الكثير من الجهد في كتابة منشور المدونة هذا لتقديم قيمة لك. سيكون مفيدًا جدًا بالنسبة لي ، إذا كنت تفكر في مشاركته على وسائل التواصل الاجتماعي أو مع أصدقائك / عائلتك. المشاركة هي ♥ ️
سانديب بهانداري هو مؤسس موقع PrepMyCareer.com.
أنا مدون محترف بدوام كامل ومسوق رقمي ومدرب. أحب أي شيء متعلق بالويب ، وأحاول تعلم تقنيات جديدة كل يوم.
يتم التعامل مع جميع مهام إدارة الفريق وإنشاء المحتوى وتحقيق الدخل من قبلي. بالتعاون مع الفريق في PrepMyCareer ، الهدف هو توفير محتوى مفيد وجذاب لقرائنا.