Jaká bude vaše práce?
Náplní práce Accounts Payable je poskytování účetní, logistické a administrativní pomoci společnosti. Příjem objednávek a také třídění, kontrola a odsouhlasení faktur. Práce vyžaduje odpovědnou osobu, která dokáže zpracovat všechny faktury, které obdrží k platbě, a může také přesně, efektivně a včas sledovat a provádět platby všech věřitelů. Některé z klíčových povinností této práce zahrnují zpracování účtů a příchozí platby. Péče o každodenní finanční transakce, včetně ověřování, klasifikace a zaznamenávání údajů o závazcích a přípravy účtů, faktur a bankovních vkladů pro firmu, pro kterou pracujete.
Vzdělávací požadavky
Přestože titul není pro tento obor povinný, je velmi důležité mít předchozí znalosti o vedení účetnictví a pro roli závazků jsou vyžadovány určité účetní dovednosti. Mít titul vždy zvyšuje vaše šance na přijetí do zaměstnání, proto může být prospěšné mít titul v následujícím oboru:
- Účetnictví
- Finance
- Business
- Ekonomie
Mít některý z těchto titulů nejen zvýší vaše šance na získání zaměstnání, ale také zvýší vaši efektivitu. Máte-li znalosti o práci, pak se vám bude líbit a nebudete od své práce odcizeni.
I když nemáte požadovaný titul, může být na tuto práci najata osoba, která je držitelem středoškolského diplomu nebo GED, v závislosti na společnosti/firmě, ve které se můžete ucházet.
Kde budete pracovat?
Níže je uveden seznam míst, kde si můžete najmout -
hotely
Můžete být najati v hotelu, kde budete muset vést a uchovávat záznamy o jejich finančních transakcích. Můžete spolupracovat s konkrétním oddělením nebo vést celý finanční úsek. To závisí na vaší kvalifikaci, dovednostech, zájmech a předchozích zkušenostech.
Akademické instituce
Školy a univerzity si také najímají účetní úředníky, aby jim vedli účty a finance. Budete muset sledovat platby zaměstnanců spolu s dohlížením na příjmy z poplatků a četné další transakce vašeho ústavu.
Korporační
Můžete si také najmout společnosti v závislosti na jejich potřebách. Budete muset vést záznamy o jejich finančních transakcích. V závislosti na velikosti společnosti můžete pracovat buď sami, nebo s týmem prohlížejícím různé finanční záznamy. Můžete nebo nemusíte jednat s dodavateli, protože to také závisí na oddělení, se kterým můžete pracovat.
Obchody
Můžete si vás také najmout pro obchodní domy, obchody denní potřeby nebo supermarkety a další prodejny, kde budete muset pracovat na údržbě skladových a finančních záznamů místa, kde byste mohli pracovat. Budete muset jednat s prodejci, od kterých získáváte materiál, a spravovat jejich platby.
Soukromé firmy
Soukromé firmy také potřebují účetní úředníky k vedení svých finančních záznamů a transakcí. Existuje mnoho transakcí, které potřebují ke sledování. Tyto firmy jsou menší velikosti, proto si nemohou dovolit více zaměstnanců, a proto budete muset sledovat všechny jejich transakce sami a při spolupráci se soukromými firmami je větší šance na vyšší příjem.
Jaké budou vaše povinnosti?
1. Sledování plateb
Budete muset držet přehled o všech výdajích a platbách, což může zahrnovat vedení záznamů o objednávkách, fakturách, skladových zásobách atd. Budete také muset kontrolovat platby zaměstnanců ověřováním výkazů výdajů a přípravou šeků.
2. Smíření
Zpracovanou práci budete muset sladit ověřením zápisů a porovnáním skladové evidence se zůstatky.
3. Vedení historických záznamů
Budete také muset vést průběžné záznamy o všech transakcích provedených v minulosti a čas od času požadované záznamy pečlivě aktualizovat. Všechny transakce včetně plateb provedených prodejcům a přijatých od zákazníků musí být řádně udržovány.
4. Plánování plateb
Vaše práce bude zahrnovat plánování plateb vašim prodejcům v závislosti na finančním cyklu. Budete odpovědní za hladký průběh plateb a také budete muset odpovídat na obecné dotazy prodejců týkající se financí.
5. Vedení řádného účetnictví
A konečně, vaše práce zahrnuje udržování a přípravu řádných finančních záznamů o všech transakcích. Musíte analyzovat záznamy a vytvářet měsíční zprávy, které mohou pomoci zlepšit platební proces.
Jaké dovednosti vyžadujete?
Každá práce má své vlastní požadavky. Zde je seznam dovedností, které musíte mít, abyste v této práci podávali lepší výkon
- Účetnictví
- Sledování rozpočtu
- Důraz na detail
- Analýza dat
- Vztahy s dodavateli / Komunikační dovednosti
- Kritické myšlení
- IT dovednosti
- Dovednosti zadávání dat
- Obecné matematické dovednosti
Platy
Podle zpráv Bureau of Labor Statics se průměrná mzda účetního úředníka od května 28,300 pohybovala od 58,820 2020 do 39,590 XNUMX $ ročně, přičemž střední mzda byla XNUMX XNUMX $.
Proč investovat do čističky vzduchu?
Tento článek poskytuje přesný popis práce závazku. Vaše zaměstnání a platy do značné míry závisí na vaší kvalifikaci a pracovních zkušenostech. Mít titul vám vždy poskytne další výhodu. Pokud máte požadované dovednosti a jste ve své práci opravdu dobří, je možné, že dostanete vyšší plat.
Vynaložil jsem tolik úsilí, abych napsal tento blogový příspěvek, abych vám poskytl hodnotu. Bude to pro mě velmi užitečné, pokud zvážíte sdílení na sociálních sítích nebo se svými přáteli / rodinou. SDÍLENÍ JE ♥️
Sandeep Bhandari je zakladatelem webu PrepMyCareer.com.
Jsem profesionální blogger na plný úvazek, digitální marketér a školitel. Miluji vše, co souvisí s webem, a každý den se snažím učit nové technologie.
O veškerou správu týmu, tvorbu obsahu a monetizaci se starám já. Společně s týmem v PrepMyCareer je cílem poskytovat našim čtenářům užitečný a poutavý obsah.