Rozpočtoví analytici mají na starosti zkoumání rozpočtových plánů a rozhodování o tom, jak by měla být alokována hotovost. Mezi jejich povinnosti patří posuzování požadavků na výdaje, spolupráce s projektovými manažery při výpočtu výdajů a přijímání nebo odmítání návrhů financování.
Žadatelé by měli být orientovaní na detaily a schopni efektivně komunikovat při pohovorech s rozpočtovými analytiky. Je třeba se vyhnout kandidátům, kteří mají problémy s komunikací a mají slabé mezilidské dovednosti.
21 nejlepších otázek na pohovor, abyste se dobře připravili
1. Popište prosím, jak byste mohli této organizaci prospět.
Ukázka odpovědi
Znám váš systém a mám finanční zkušenosti, které podle mého názoru budou vyhovovat vašemu podnikání a cílům.
2. Řekněte mi, jak charakterizujete pozici rozpočtového analytika ve společnosti.
Ukázka odpovědi
A Obchodní analytik slouží jako spojovací článek mezi různými zainteresovanými stranami v rámci společnosti. Slouží jako most, spojovací článek a pomáhá celému projektovému týmu fungovat jako soudržný celek.
Protože stakeholdeři pocházejí z několika domén, a Obchodní analytik musí být schopen třídit a vyvažovat požadavky těchto zúčastněných stran a zároveň uspokojovat obchodní cíle.
3. Jaké jsou nezbytné schopnosti obchodního analytika?
Ukázka odpovědi
Obchodní analytik musí mít základní dovednosti, jako je elicitace, řešení problémů, komunikace a řízení.
Kromě toho musí mít znalosti o schopnostech IT, porozumění vývoji softwaru a znalosti domény relevantní pro doménu, ve které pracuje.
4. Co vás přivedlo na tuto pozici?
Ukázka odpovědi
Můj bakalářský titul je v oboru finance a účetnictví. Kromě toho mám vynikající kvantitativní a analytické schopnosti, které mi umožňují vyhodnocovat obrovské množství dat a předvídat přínosy, náklady a výsledky projektu.
Dokážu jasně a efektivně sdělit náročné pojmy. jsem zájem o tuto pozici protože jsem nadšený z využití svých odborných znalostí při posuzování rozpočtu společnosti a hledání způsobů, jak utratit zdroje, které pomohou maximalizovat zisk. Jsem přesvědčen, že se mi podaří získat tuto pozici ve vaší organizaci.
5. Jaké jsou přesně povinnosti rozpočtového analytika?
Ukázka odpovědi
Rozpočtoví analytici studují rozpočtové plány společnosti, aby určili nejlepší způsob, jak alokovat dolary. Mimo jiné posuzují rozpočtové požadavky a rozpočtová doporučení pro financování, provádějí analýzy nákladů a přínosů a vyhodnocují potřeby výdajů.
Také manipulují s penězi, sestavují rozpočtové zprávy a sledují institucionální výdaje, aby zajistili hladký chod organizace.
6. Jaké vlastnosti vyžaduje rozpočtový analytik, aby byl úspěšný?
Ukázka odpovědi
Od rozpočtového analytika jsou vyžadovány silné numerické, analytické, mezilidské, organizační schopnosti a schopnosti řešit problémy. Musí mít silné statistické předpovědi a schopnosti analýzy dat, stejně jako vynikající písemné a verbální komunikační dovednosti.
V této profesi jsou navíc vyžadovány velké matematické nadání a smysl pro detail.
7. S jakými hlavními problémy jste se potýkal ve své předchozí roli? Jak jste si s nimi poradili?
Ukázka odpovědi
Když jsem poprvé v této oblasti začínal, byl jsem frustrovaný množstvím času, který zabralo vypracování rozpočtů, a nepřesností rozpočtování. Moje schopnost pracovat pod tlakem a dobré organizační schopnosti mi na druhé straně pomáhaly při dosahování výsledků.
Moje hodnocení a doporučení pomohla organizaci dosáhnout vyšších výdělků než dříve.
8. Popište svůj pracovní den jako rozpočtový analytik.
Ukázka odpovědi
Poté, co si prohlédnu své e-maily a zprávy v hlasové schránce, pokračuji ke svým dalším povinnostem, mezi které patří:
- Vyhodnocují se návrhy rozpočtu a žádosti o financování.
- Provádění analýzy nákladů a přínosů za účelem odhadu hodnoty produktu nebo služby
- Přijímání a odmítání žádostí o financování
- Určení, zda jsou rozpočtové plány v souladu s požadavky
- Tvorba rozpočtu ve spolupráci s projektovým managementem
- Obhajoba návrhů rozpočtu před vedením.
- Převzít vedení při dosahování konečné dohody o rozpočtu s vedením.
9. Stručně popište své zkušenosti.
Ukázka odpovědi
Poslední čtyři roky jsem pracoval jako rozpočtový analytik. Během této doby jsem se naučil hodně o posuzování rozpočtových plánů a žádostí o financování, provádění analýz nákladů a přínosů pro hodnocení hodnoty, přijímání a odmítání žádostí o financování a určování, zda návrhy rozpočtu odpovídají pravidlům.
Tvorba rozpočtu ve spolupráci s projektovými manažery; Obhajoba návrhů rozpočtu vedení; Vedení konečné rozpočtové dohody s vedením.
Sledování rozpočtových výdajů, aby bylo zajištěno, že zůstanou v rámci rozpočtu, a také předpovídání dalších budoucích finančních potřeb. Pokud mě na tuto pozici přijmete, využiji své schopnosti a odbornost, abych byl úspěšný.
10. Jaké strategie a způsob myšlení jsou pro tuto roli nezbytné?
Ukázka odpovědi
Aby byl rozpočtový analytik kompetentní v této funkci, měl by být připraven naučit se zvládat složité matematické problémy, protože tato práce vyžaduje členění dat.
Usnadní mu to poskytování doporučení pro bezproblémový chod firmy. Rozpočtový analytik musí mít techniku pro pochopení a používání tabulkových procesorů, datových funkcí a softwaru pro finanční analýzu.
Musí být také schopen písemně komunikovat technické koncepty, aby je publikum mohlo pochopit.
11. Co vnímáte jako nejtěžší výzvu na této práci?
Ukázka odpovědi
Budoucí problém bude držet krok se současným technologickým pokrokem v tomto odvětví. Mnoho odborníků na rozpočet to odrazuje, protože rozpočtování vyžaduje zdokumentování každé utracené koruny po dobu tří měsíců.
Většina rozpočtových analytiků sleduje výdaje pomocí příjmů. Nyní se to však stalo jednoduchým díky použití automatizovaného mechanismu, o kterém mnoho lidí neví. Vždy držím krok s nejnovějším vývojem v tomto odvětví, protože nechci zůstat pozadu.
12. Jak si udržujete motivaci v práci?
Ukázka odpovědi
Výzvy jsou to, co mě žene dál. Pokaždé, když úspěšně dokončím novou překážku ve svém sektoru, jsem nabitý energií pokračovat.
13. Popište období, kdy jste v této roli selhali a co jste se při ní naučili?
Ukázka odpovědi
Bylo období, kdy jsem pracoval pro agresivního dozorce. Prostě by arogantně mluvila prakticky s každým v kanceláři. Jednoho dne jsem obsluhoval klientku, když zabouchla dveře a začala mě urážet. Byl jsem tak sklíčený, že jsem sepsal rezignační dopis.
Řekl jsem jí, že nemohu dál přijímat její urážky a že musím být respektován. Když jsem se jí podíval do očí, začala plakat. Posadil jsem se, zadržoval dech a čekal, až se ozve.
Popsala své utrpení z rukou svého násilnického manžela. Cítila, že ji všichni nemají rádi, a proto se chovala tak, jak jednala. Doporučil jsem jí, aby vyhledala radu, až se mnou skončí, a ona souhlasila.
Díky léčbě zjistila, že je v depresi. Tato zkušenost mě naučila nespěchat k závěrům bez důkladného vyšetřování. Jsem pečlivý analyzátor rozpočtu.
14. Proč si myslíte, že jste pro tuto roli nejvhodnější?
Ukázka odpovědi
Jsem účetní s bakalářským vzděláním. Kromě toho mám vynikající kvantitativní a analytické schopnosti, které mi umožňují vyhodnocovat obrovské množství dat a předvídat přínosy, náklady a výsledky projektu. Dokážu jasně a efektivně sdělit náročné pojmy.
Dříve jsem pracoval jako rozpočtový analytik. Abych byl na této pozici úspěšný, uplatním svůj talent a odborné znalosti.
15. Řekněte nám o svém nejslibnějším úspěchu.
Ukázka odpovědi
Jsem opravdu hrdý na svůj současný úspěch jako rozpočtový analytik. Neustále sleduji výdaje společnosti a dělám studie nákladů a přínosů.
To přispělo k nárůstu finančních prostředků ve firmě, což vedlo k velké ziskové marži.
16. Jak byste jako rozpočtový analytik zacházel s finančně krachující společností na pokraji bankrotu?
Ukázka odpovědi
Pokud zaznamenám, že se hospodaření společnosti zhoršuje, snížím výdaje všude, kde to bude možné. Budu také hledat alternativní zdroje financování a připravovat časté finanční zprávy pro zástupce společnosti.
Kromě toho si zachovám chladnou hlavu, abych mohl za organizaci činit ty nejlepší úsudky.
17. Ve většině případů pracuje rozpočtový analytik pro velkou společnost s mnoha odděleními. Jak pohodlně jste schopni vytvořit rozpočet pro více oddělení současně?
Ukázka odpovědi
Jsem docela zběhlý ve zkoumání rozpočtů pro různá oddělení a vypracování nejen celkového rozpočtu, ale také rozpočtů pro každé oddělení, které je zaměřeno na dosažení celkových finančních cílů společnosti.
18. Jak moc si věříte v participativní rozpočet?
Ukázka odpovědi
Baví mě pracovat jako jednotlivec i jako součást týmu. Cítím, že je důležité zahrnout do jeho vývoje ty, kteří mohou být ovlivněni rozpočtem. Kromě toho si dávám záležet na využití svých odborných znalostí a zkušeností k vymýšlení řešení ke snížení nákladů.
Slyšet od těch, kterých se rozpočet přímo týká, mi na druhou stranu pomáhá se strategií. Kromě toho mohou tyto rozhovory pomoci při identifikaci problémů, které nemusí organizaci v té době stát peníze, ale mohou tak učinit později. Participativní rozpočet může obecně ušetřit peníze a čas.
19. Existují podle vás nějaké výhody používání systému nulového rozpočtu?
Ukázka odpovědi
Ano, implementace metody nulového rozpočtu má několik výhod. Většina metod rozpočtování se zaměřuje na zvýšení příjmů/úspor při současném snižování výdajů.
Zero-based, na druhé straně, je velmi spolupracující. Baví mě to, protože mi to umožňuje být kreativní při objevování nových cest k dosažení cílů společnosti.
Kromě toho nulové rozpočtování pomáhá organizaci zaměřit se na poslání.
20. Máte nějaké předchozí zkušenosti s rozpočtovým softwarem?
Ukázka odpovědi
Ano, ve své současné pozici jsem používal softwarové aplikace pro rozpočtování. Při generování dat, ukládání informací a porovnávání finančních zpráv jsou softwarové balíčky pro rozpočtování zásadní.
Znám softwarové balíčky Prophix a Centage. Jsou uživatelsky přívětivé a podle mého názoru je lze snadno prozkoumat. Kromě toho se rád učím spletitosti různých programů.
21. Co Vás motivuje ke spolupráci s námi?
Ukázka odpovědi
Hledal jsem prostředí, které mi umožní pokročit ve své profesi a zároveň mi umožní přispět svými myšlenkami a schopnostmi. Byl jsem ohromen tím, co vaše organizace poskytuje pacientům, kteří přežili rakovinu, a chtěl jsem být součástí této věci.
Reference
- https://academic.oup.com/jpart/article-abstract/6/4/523/864205
- https://apps.dtic.mil/sti/citations/ADA217893
Vynaložil jsem tolik úsilí, abych napsal tento blogový příspěvek, abych vám poskytl hodnotu. Bude to pro mě velmi užitečné, pokud zvážíte sdílení na sociálních sítích nebo se svými přáteli / rodinou. SDÍLENÍ JE ♥️
Sandeep Bhandari je zakladatelem webu PrepMyCareer.com.
Jsem profesionální blogger na plný úvazek, digitální marketér a školitel. Miluji vše, co souvisí s webem, a každý den se snažím učit nové technologie.
O veškerou správu týmu, tvorbu obsahu a monetizaci se starám já. Společně s týmem v PrepMyCareer je cílem poskytovat našim čtenářům užitečný a poutavý obsah.