Vždy jsme si představovali život vedoucího pracovníka jakéhokoli oddělení nebo organizace jako plný slávy, respektu, peněz a tak dále, ale není na tom nic špatného! Ano, tak to vypadá, ale je tu jeden zvrat.
Představte si také, že máte spoustu práce, povinností, zodpovědnosti, rozhodování o tom, co a co ještě. To je ten pocit, jako když jste manažerem velké nadnárodní společnosti, korporace nebo jakéhokoli vládního úřadu. Nepochybně jste respektováni, zbožňováni, ale zároveň musíte na svém rameni řešit různé povinnosti.
Zde přicházejí na scénu asistenti, to jsou ti hrdinové, kteří odlehčují tíhu odpovědnosti, kterou má vedoucí pracovník.
Výkonní asistenti jsou ti, kteří zvládají každodenní úkoly nebo některé důležité, ale ne příliš mnoho než jiné druhy prací, např.: plánování schůzek, zapisování zápisů, předkládání zpráv a dat a tak dále.
Jak jsme jasně pochopili o výkonném asistentovi, pojďme nyní k dalším kritériím, jako je popis práce, povinnosti, dovednosti, plat atd.
Popis práce výkonného asistenta
Hlavním úkolem výkonného asistenta je poskytovat náležitou pomoc vyššímu vedení organizace. Jako ne tak přímé, ale nakonec zvýšíte efektivitu vaší firmy.
Výkonný asistent může mít například na starosti správu záznamů některých databází, analýzu dat, plánování schůzek a tak dále.
Všem jeho cílem musí být převzít všechny outsourcingové úkoly na sebe a přesně je vykonávat.
Povinnosti výkonného asistenta
Jak jsme již zmínili, výkonný asistent má usnadnit práci vyšší úrovně. Jeho/její povinnosti jsou všechny ty práce, které jsou nezbytné a mohou být přiděleny někomu loajálnímu.
- Působit jako prostředník mezi vedoucími pracovníky a interními nebo externími kolegy
- Plánování schůzek a konferencí a zapojení konferenčních místností
- Udržovat průběžnou evidenci a databázový systém a hledat způsoby, jak aktualizovat aktuální software a hardware
- Zařídit přejezdy a rezervovat vstupenky na schůzky mimo stanici
- Zapisovat si zápisy ze schůzí a podle toho je zveřejňovat
- Pro správu kalendáře a denního plánu vedoucího pracovníka
Dovednosti potřebné pro výkonného asistenta
Silná osobnost je pro asistenta nezbytná, s dovednostmi, které vyžadují osobnost, tvoří cenného asistenta.
Pojďme se tedy podívat na to, jaké jsou tyto speciální dovednosti potřebné pro práci asistenta.
- Komunikační dovednosti
Nejen pro asistenta, ale pro nebo v každé pracovní oblasti je tato konkrétní dovednost důležitá, je univerzální. Asistent je člověk, který se spojí téměř s každým druhým člověkem, který je v kontaktu s jednatelem.
Lidé, kteří jsou ve spojení s vedoucími pracovníky, jsou ti, kteří podnikají a mají být obsluhováni velmi moudře. Jako asistent musíte mít správné komunikační dovednosti, abyste se s nimi mohli spojit stejně hladce jako vedoucí pracovníci. Všechno se dá nakonec postavit slovy.
- Důvěryhodnost
Vedoucí pracovníci považují asistenty za svou pravou ruku nebo stejnou pravomoc s různými orgány, všechny odpovědnosti, které asistenti mají, jsou součástí povinností vedoucího pracovníka.
Proto být věčně upřímný je to, co každý manažer hledá. Assistant uchovává všechna vnitřní nebo interní data společnosti, proto je důvěryhodnost v této oblasti velmi důležitá.
- time management
Manažeři jmenují asistenta, aby se mohli soustředit na svou velmi důležitou práci, protože jsou příliš zaneprázdněni, aby mohli dělat veškerou práci. Jako asistent musíte mít dovednost správného řízení času, protože se očekává, že se vše udělá včas, protože za tím nedávným čeká více úkolů.
- multitasking
Asistenti musí vykonávat několik úkolů současně, někdy není vhodné věnovat celý čas jednomu úkolu, a proto je pro asistenta důležitý také multitasking.
- Pozornost na detaily
Práce na mnoha úkolech najednou může být hektická, ale asistent to musí dělat uhlazeně, jen práce na několika úkolech se neocení, ale perfektní práce na několika úkolech určitě ano.
Vzdělání potřebné pro výkon asistenta
Ze vzdělávacího hlediska je lepší středoškolské nebo vysokoškolské vzdělání než asistent. Některé doplňkové kurzy by byly třešničkou na dortu např.: Základní počítač, MS Excel, MS PowerPoint atd. Pokud má člověk nějaký titul z podnikání, bude to vhodnější.
Plat pro výkonného asistenta
Výkonní asistenti v průměru vydělávají průměrný roční plat 1,20,000 XNUMX XNUMX ₹, což není špatné pro osvěžovače nebo pro ty, na které se v této oblasti těšíte jako na kariéru. Plat se liší podle zkušeností a dalších aspektů, ale jak strávíte více let v této oblasti, získáte více platu a také provize, pobídky kromě toho.
Proč investovat do čističky vzduchu?
Indie je rozvojová země, kde se inovace odehrávají každý den a také se velmi rychle ujímají, takže jako součást takové rozvojové země exponenciálně rostou i korporace a podniky, což vede k tomu, že mnoho vedoucích pracovníků přebírá mnoho povinností a nakonec poptávka po asistenti, kteří mohou vzít polovinu své odpovědnosti na svá bedra, a proto lze s jistotou říci, že kariérní expozice je na dobré úrovni.
Pokud se tedy těšíte na tuto oblast jako na kariéru, může to být vaše správné rozhodnutí, ale ujistěte se, že jste důvěryhodní a oddaní své práci v této oblasti.
Konečně, to je vše, co potřebujete vědět o výkonných asistentech. Doufám, že se vám tento článek bude líbit, a pokud ano, určitě dejte like a také sdílejte s těmi, kteří se jím chtějí stát. Pokud jsme v případě, že jsme něco vynechali nebo musíte něco přidat, dejte nám vědět komentářem níže a také bleskově své myšlenky, jako vždy jsou oceňovány.
Odkaz
- https://www.comm-unityplus.org.au/images/documents/position_descriptions/2018-05-09_PD_Executive_Assistant.pdf
- https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-1-137-44424-0_3
Vynaložil jsem tolik úsilí, abych napsal tento blogový příspěvek, abych vám poskytl hodnotu. Bude to pro mě velmi užitečné, pokud zvážíte sdílení na sociálních sítích nebo se svými přáteli / rodinou. SDÍLENÍ JE ♥️
Sandeep Bhandari je zakladatelem webu PrepMyCareer.com.
Jsem profesionální blogger na plný úvazek, digitální marketér a školitel. Miluji vše, co souvisí s webem, a každý den se snažím učit nové technologie.
O veškerou správu týmu, tvorbu obsahu a monetizaci se starám já. Společně s týmem v PrepMyCareer je cílem poskytovat našim čtenářům užitečný a poutavý obsah.